企業(yè)款待費(fèi)用控制細(xì)則

企業(yè)款待費(fèi)用控制細(xì)則合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、定義與范圍1.1本合同所稱企業(yè)款待費(fèi)用，是指甲方在業(yè)務(wù)開展過程中，為維護(hù)客戶關(guān)系、提升企業(yè)形象，發(fā)生的接待、宴請(qǐng)、禮品贈(zèng)送等費(fèi)用。1.2企業(yè)款待費(fèi)用包括但不限于餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。二、費(fèi)用控制原則2.1甲方應(yīng)合理控制企業(yè)款待費(fèi)用，遵循節(jié)約、務(wù)實(shí)、透明的原則。2.2甲方在發(fā)生款待費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，合理合規(guī)地進(jìn)行報(bào)銷。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行費(fèi)用控制，對(duì)甲方的款待費(fèi)用進(jìn)行合理性、合規(guī)性審核。三、費(fèi)用控制措施3.1甲方在發(fā)生款待費(fèi)用前，應(yīng)提前向乙方申報(bào)，并提供相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算等材料。3.2乙方應(yīng)在接到甲方申報(bào)后，對(duì)申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況提出修改意見。3.3甲方在獲得乙方審核通過后，方可進(jìn)行款待費(fèi)用的發(fā)生。3.4甲方應(yīng)按照乙方要求，及時(shí)提供款待費(fèi)用的相關(guān)證明材料，以便乙方進(jìn)行核算。3.5乙方應(yīng)定期對(duì)甲方的款待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。四、費(fèi)用報(bào)銷與審批4.1甲方在發(fā)生款待費(fèi)用后，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷流程，及時(shí)向乙方提交報(bào)銷申請(qǐng)。4.2乙方在接到甲方報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。4.3乙方在審批過程中，有權(quán)對(duì)甲方的款待費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)、調(diào)整。4.4甲方在獲得乙方審批通過后，方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。五、違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定進(jìn)行款待費(fèi)用控制，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照本合同約定進(jìn)行費(fèi)用審批、審計(jì)，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常開展業(yè)務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、合同的解除、終止與失效6.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除或終止合同，但應(yīng)提前通知對(duì)方。6.2合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行的事宜。6.3合同失效后，甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無(wú)果，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.活動(dòng)計(jì)劃書2.預(yù)算報(bào)告3.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表4.審批流程圖5.審計(jì)報(bào)告6.法律意見書7.合同解除/終止通知二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定進(jìn)行款待費(fèi)用控制，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同義務(wù)。2.乙方未按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用審批、審計(jì)，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常開展業(yè)務(wù)。3.甲方提前解除或終止合同，未提前通知乙方。4.乙方提前解除或終止合同，未提前通知甲方。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)款待費(fèi)用：指甲方在業(yè)務(wù)開展過程中，為維護(hù)客戶關(guān)系、提升企業(yè)形象，發(fā)生的接待、宴請(qǐng)、禮品贈(zèng)送等費(fèi)用。2.費(fèi)用控制原則：節(jié)約、務(wù)實(shí)、透明。3.費(fèi)用報(bào)銷審批流程：甲方提交報(bào)銷申請(qǐng)，乙方進(jìn)行審批。4.違約行為：違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.款待費(fèi)用超出預(yù)算：調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃，重新申報(bào)預(yù)算。2.費(fèi)用報(bào)銷審批延誤：提前提交報(bào)銷申請(qǐng)，加強(qiáng)與乙方的溝通。3.審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題：及時(shí)整改，加強(qiáng)內(nèi)部控制。4.合同解除/終止糾紛：嚴(yán)格按照合同約定處理，如有必要，尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦商務(wù)宴請(qǐng)，需要向乙方申報(bào)并控制費(fèi)用。2.甲方贈(zèng)送禮品給客戶，需要向乙方申報(bào)并控制費(fèi)