2025版酒店會議室預訂及會議資料打印服務協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店會議室預訂及會議資料打印服務協(xié)議本合同目錄一覽1.預訂規(guī)則1.1預訂方式1.2預訂時間1.3預訂流程2.會議室使用2.1會議室使用時間2.2會議室使用規(guī)則2.3會議室設施3.會議資料打印服務3.1打印服務內容3.2打印服務要求3.3打印服務流程4.費用與支付4.1費用標準4.2支付方式4.3逾期支付5.會議室預訂變更與取消5.1預訂變更5.2預訂取消5.3取消費用6.會議資料打印服務變更與取消6.1服務變更6.2服務取消6.3取消費用7.保密條款7.1保密內容7.2保密義務7.3違約責任8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決地點10.不可抗力10.1不可抗力定義10.2不可抗力處理10.3不可抗力證明11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止11.3終止條件12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除通知13.合同附件13.1附件內容13.2附件效力14.其他約定14.1其他條款14.2其他事項第一部分：合同如下：1.預訂規(guī)則1.1預訂方式本合同預訂會議室及會議資料打印服務，可通過電話、電子郵件或酒店前臺進行預訂。1.2預訂時間預訂會議室需至少提前3個工作日進行，會議資料打印服務需至少提前1個工作日進行。1.3預訂流程預訂方提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間、所需設施等信息。酒店確認會議室及打印服務可行性，并告知預訂方相關費用。預訂方確認費用后，雙方簽訂本合同。預訂方支付預付款或全款。酒店為預訂方提供會議室及打印服務。2.會議室使用2.1會議室使用時間會議室使用時間自預訂時間開始，至預訂結束時間結束。2.2會議室使用規(guī)則預訂方需遵守酒店會議室使用規(guī)定，包括但不限于保持會議室整潔、愛護設備等。預訂方不得在會議室進行任何違法活動。預訂方不得擅自改變會議室用途。2.3會議室設施酒店提供會議室的基本設施，包括投影儀、音響設備、白板等。預訂方如有特殊需求，需提前告知酒店，酒店可根據(jù)實際情況提供協(xié)助。3.會議資料打印服務3.1打印服務內容酒店提供會議資料打印、復印、掃描等服務。3.2打印服務要求預訂方需在預訂時提供所需打印資料的電子版或紙質版。預訂方需提前告知打印數(shù)量、紙張規(guī)格、打印格式等要求。3.3打印服務流程預訂方將資料提交給酒店前臺或打印服務部門。酒店根據(jù)預訂方要求進行打印。打印完成后，預訂方取走打印資料。4.費用與支付4.1費用標準會議室使用費用根據(jù)會議室類型、使用時間等因素確定。會議資料打印服務費用根據(jù)打印數(shù)量、紙張規(guī)格等因素確定。4.2支付方式預訂方可通過銀行轉賬、現(xiàn)金、、支付等方式支付費用。4.3逾期支付預訂方逾期支付費用，酒店有權暫停為其提供服務，并追討逾期利息。5.會議室預訂變更與取消5.1預訂變更預訂方需提前2個工作日通知酒店，對預訂時間、人數(shù)等進行變更。酒店根據(jù)實際情況調整費用，并通知預訂方。5.2預訂取消預訂方需提前2個工作日通知酒店，取消會議室預訂。預訂方支付預付款或全款不予退還。5.3取消費用預訂方取消預訂，酒店將收取取消費用，具體金額由酒店規(guī)定。6.會議資料打印服務變更與取消6.1服務變更預訂方需提前1個工作日通知酒店，對打印服務內容、數(shù)量等進行變更。酒店根據(jù)實際情況調整費用，并通知預訂方。6.2服務取消預訂方需提前1個工作日通知酒店，取消打印服務。預訂方支付預付款或全款不予退還。6.3取消費用預訂方取消打印服務，酒店將收取取消費用，具體金額由酒店規(guī)定。7.保密條款7.1保密內容雙方在本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息均屬保密內容。7.2保密義務雙方對本合同中的保密內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。7.3違約責任如一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。8.違約責任8.1違約情形預訂方未按時支付費用。預訂方未按時使用會議室或打印服務，且未提前通知酒店。預訂方在會議室或打印服務過程中違反相關規(guī)定。酒店未按約定提供會議室或打印服務。8.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.3違約賠償違約金的計算方式根據(jù)違約程度和損失情況進行確定。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交至雙方共同選擇的仲裁機構仲裁。9.2爭議解決程序爭議提交仲裁機構后，仲裁機構將指定仲裁員，并按照仲裁規(guī)則進行審理。9.3爭議解決地點仲裁地點為雙方約定的地點，若無約定，則默認為酒店所在地。10.不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力處理發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行困難時，雙方應及時通知對方。雙方應盡力減少不可抗力事件對合同履行的影響。不可抗力事件持續(xù)期間，本合同暫停履行；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同履行。10.3不可抗力證明發(fā)生不可抗力事件的一方應提供相關證明，證明不可抗力事件的存在及影響。11.合同生效與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止合同期滿自然終止。雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。發(fā)生合同約定的解除情形，本合同自動終止。11.3終止條件合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于退還預付款、結算費用等。12.合同解除12.1解除條件發(fā)生合同約定的解除情形，包括但不限于違約、不可抗力等。12.2解除程序一方提出解除合同，應書面通知對方。雙方應盡快協(xié)商解除合同的具體事宜。12.3解除通知解除合同的通知應明確說明解除的原因、時間及方式。13.合同附件13.1附件內容本合同的附件包括但不限于會議室使用規(guī)則、打印服務標準等。13.2附件效力附件與本合同具有同等法律效力。14.其他約定14.1其他條款本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他事項本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢服務方等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.3第三方責任第三方在介入本合同過程中，應遵守甲乙雙方約定的合同條款，并對自己的行為承擔相應的法律責任。16.甲乙方額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方應共同決定選擇第三方，并確保第三方具備履行合同所需的能力和資質。16.2第三方協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議應與本合同內容相一致，并明確第三方的權利、義務和責任。16.3第三方費用第三方的費用由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在相關協(xié)議中明確。17.第三方責任限額17.1責任限額定義第三方責任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。17.2責任限額約定第三方責任限額應在甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方書面確認。17.3責任限額計算第三方責任限額的計算方式可根據(jù)合同金額、第三方業(yè)務范圍、市場行情等因素確定。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責任劃分第三方在介入本合同過程中，其責任僅限于其履行范圍內的行為，甲乙雙方各自責任不變。18.2權利劃分第三方在介入本合同過程中，享有甲乙雙方授予的權利，但不得損害甲乙雙方的合法權益。18.3義務劃分第三方在介入本合同過程中，應履行甲乙雙方約定的義務，并承擔相應的法律責任。19.第三方介入后的合同變更19.1變更程序甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，可對本合同進行變更，并簽訂補充協(xié)議。19.2變更通知合同變更后，甲乙雙方應及時通知對方，并確保第三方知曉相關變更內容。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入本合同后，發(fā)生爭議的解決方式仍按照本合同第九條“爭議解決”條款執(zhí)行。20.2第三方爭議處理第三方在介入本合同過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。21.第三方介入后的合同終止21.1終止條件發(fā)生合同約定的終止條件，包括但不限于違約、不可抗力等，導致第三方介入合同無法履行。21.2終止程序第三方介入合同終止后，甲乙雙方應按照本合同規(guī)定處理相關事宜，包括但不限于退還預付款、結算費用等。21.3終止通知合同終止后，甲乙雙方應及時通知第三方，并確保第三方知曉相關終止內容。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用規(guī)則詳細規(guī)定會議室的使用時間、人數(shù)限制、設備使用規(guī)范等。2.打印服務標準明確打印服務的質量標準、打印速度、紙張規(guī)格等。3.第三方合作協(xié)議與第三方簽訂的協(xié)議，包括服務內容、費用、責任劃分等。4.預訂確認函酒店與預訂方確認預訂信息的函件，包括會議室使用時間、人數(shù)、費用等。5.服務變更通知酒店向預訂方發(fā)出的關于服務變更的通知函件。6.服務取消通知酒店向預訂方發(fā)出的關于服務取消的通知函件。7.付款憑證預訂方支付費用的憑證，包括銀行轉賬記錄、發(fā)票等。8.爭議解決記錄記錄雙方協(xié)商或仲裁過程中產(chǎn)生的爭議及解決過程。9.不可抗力證明證明不可抗力事件發(fā)生的文件，如自然災害報告、政府公告等。10.合同終止通知合同終止后的通知函件，包括終止原因、時間等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為預訂方未按時支付費用。預訂方未按時使用會議室或打印服務，且未提前通知酒店。預訂方在會議室或打印服務過程中違反相關規(guī)定。酒店未按約定提供會議室或打印服務。第三方未按約定履行服務或違反相關規(guī)定。2.責任認定標準違約方應根據(jù)違約程度和損失情況承擔相應的責任。3.違約責任示例說明示例1：預訂方未按時支付費用，酒店有權暫停為其提供服務，并追討逾期利息。示例2：預訂方在會議室使用過程中損壞設備，應賠償設備損失。示例3：酒店未按約定提供會議室，預訂方有權要求退還預付款或部分費用。示例4：第三方未按約定提供打印服務，預訂方有權要求重新提供或賠償損失。全文完。2025版酒店會議室預訂及會議資料打印服務協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱2.協(xié)議目的3.協(xié)議有效期4.協(xié)議雙方二、會議室預訂1.預訂流程2.預訂時間3.會議室類型及數(shù)量4.會議室價格5.會議室使用規(guī)則三、會議資料打印1.資料打印類型2.資料打印數(shù)量3.資料打印價格4.資料打印時間5.資料打印質量要求四、付款方式1.付款方式2.付款時間3.付款流程4.付款憑證五、違約責任1.會議室預訂違約責任2.會議資料打印違約責任3.付款違約責任4.其他違約責任六、保密條款1.保密內容2.保密期限3.保密責任七、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構3.爭議解決程序八、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更2.協(xié)議解除3.協(xié)議變更與解除的條件九、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效2.協(xié)議終止3.終止后的處理十、其他1.法律適用2.通知方式3.協(xié)議附件4.協(xié)議份數(shù)十一、協(xié)議附件1.會議室預訂申請表2.會議資料打印申請表3.付款憑證4.其他相關文件十二、協(xié)議附件說明1.附件一：會議室預訂申請表2.附件二：會議資料打印申請表3.附件三：付款憑證4.附件四：其他相關文件十三、協(xié)議簽署1.簽署日期2.簽署地點3.簽署雙方代表十四、協(xié)議附件簽署1.附件一簽署2.附件二簽署3.附件三簽署4.附件四簽署合同編號_________一、協(xié)議概述1.協(xié)議名稱：2025版酒店會議室預訂及會議資料打印服務協(xié)議2.協(xié)議目的：為明確雙方在會議室預訂及會議資料打印服務中的權利、義務，特制定本協(xié)議。3.協(xié)議有效期：自雙方簽字之日起至____年____月____日止。4.協(xié)議雙方：a.甲方（酒店方）：_______b.乙方（預訂方）：_______二、會議室預訂1.預訂流程：a.乙方通過電話、電子郵件或線上平臺向甲方提出預訂申請。b.甲方在收到預訂申請后，確認會議室可用性并回復乙方。c.雙方達成一致后，乙方支付預訂費用。d.甲方為乙方提供會議室預訂確認函。2.預訂時間：a.會議室預訂時間為每日____點至____點。b.乙方需至少提前____天向甲方預訂會議室。3.會議室類型及數(shù)量：a.乙方需在預訂時明確所需會議室的類型及數(shù)量。b.甲方根據(jù)乙方需求提供相應類型及數(shù)量的會議室。4.會議室價格：a.會議室租金按照甲方收費標準執(zhí)行。b.特殊時段或節(jié)假日，會議室價格可能會有所調整。5.會議室使用規(guī)則：a.乙方需遵守甲方制定的會議室使用規(guī)則。b.乙方不得在會議室進行與預訂目的無關的活動。三、會議資料打印1.資料打印類型：a.乙方需在預訂時明確所需打印的資料類型。b.甲方根據(jù)乙方需求提供相應類型的資料打印服務。2.資料打印數(shù)量：a.乙方需在預訂時明確所需打印的資料數(shù)量。b.甲方根據(jù)乙方需求提供相應數(shù)量的資料打印服務。3.資料打印價格：a.資料打印價格按照甲方收費標準執(zhí)行。b.特殊資料或特殊打印要求，價格可能會有所調整。4.資料打印時間：a.資料打印時間為預訂會議室前____小時。5.資料打印質量要求：a.乙方對資料打印質量有特殊要求的，應在預訂時告知甲方。b.甲方將確保打印資料符合乙方要求。四、付款方式1.付款方式：a.乙方可通過現(xiàn)金、銀行轉賬、等方式向甲方支付費用。2.付款時間：a.乙方需在預訂確認后____個工作日內支付預訂費用。3.付款流程：a.乙方根據(jù)甲方提供的付款信息進行付款。b.甲方收到款項后，向乙方出具收據(jù)。4.付款憑證：a.乙方需保存好付款憑證，以備日后查詢。五、違約責任1.會議室預訂違約責任：a.乙方未按時支付預訂費用，甲方有權取消預訂。b.乙方未按時使用會議室，需按照協(xié)議約定支付違約金。2.會議資料打印違約責任：a.乙方未按時支付打印費用，甲方有權拒絕提供打印服務。b.乙方未按時取走打印資料，需按照協(xié)議約定支付違約金。3.付款違約責任：a.乙方未按時付款，甲方有權采取法律手段追討款項。4.其他違約責任：a.雙方違反本協(xié)議其他條款，應承擔相應的違約責任。六、保密條款1.保密內容：a.雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等。2.保密期限：a.本協(xié)議終止后，雙方仍需遵守保密義務____年。3.保密責任：a.雙方對保密信息負有保密責任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。七、爭議解決1.爭議解決方式：a.雙方應友好協(xié)商解決爭議。2.爭議解決機構：a.若協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決程序：a.爭議發(fā)生后，雙方應在____個工作日內提交爭議解決申請。b.爭議解決過程中，雙方應積極配合，提供相關證據(jù)。八、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：a.雙方同意變更本協(xié)議內容的，應書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。2.協(xié)議解除：i.乙方未按時支付預訂費用；ii.乙方違反協(xié)議約定，造成甲方損失；iii.任何一方發(fā)生不可抗力事件，導致協(xié)議無法履行。3.協(xié)議變更與解除的條件：a.協(xié)議變更或解除需符合法律法規(guī)的規(guī)定。九、協(xié)議生效與終止1.協(xié)議生效：a.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.協(xié)議終止：a.協(xié)議有效期屆滿或協(xié)議解除后，本協(xié)議終止。3.終止后的處理：十、其他1.法律適用：a.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。2.通知方式：a.雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過郵寄、電子郵件或當面遞交等方式。3.協(xié)議附件：a.本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。4.協(xié)議份數(shù)：a.本協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份。十一、協(xié)議附件1.會議室預訂申請表2.會議資料打印申請表3.付款憑證4.其他相關文件十二、協(xié)議附件說明1.附件一：會議室預訂申請表2.附件二：會議資料打印申請表3.附件三：付款憑證4.附件四：其他相關文件十三、協(xié)議簽署1.簽署日期：____年____月____日2.簽署地點：_______3.簽署雙方代表：a.甲方代表（簽字）：_________________b.乙方代表（簽字）：_________________十四、協(xié)議附件簽署1.附件一簽署：_________________2.附件二簽署：_________________3.附件三簽署：_________________4.附件四簽署：_________________甲方（酒店方）：_________________乙方（預訂方）：_________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.會議室設施維護責任：a.甲方負責會議室的日常維護和清潔，確保會議室設施處于良好狀態(tài)。b.如因甲方維護不當導致設施損壞，甲方應負責修理或更換。2.會議室使用指導：a.甲方應向乙方提供會議室使用指南，包括設備操作、安全注意事項等。b.甲方應確保會議室內的指示標志清晰可見，方便乙方使用。3.會議室預訂優(yōu)先權：a.甲方享有在同等條件下，對會議室預訂的優(yōu)先權。b.如乙方未能在約定時間內支付預訂費用，甲方有權取消預訂并重新出租。4.會議室預約變更：a.乙方需至少提前____天通知甲方，如需變更預訂時間或取消預訂。b.如乙方未按時通知甲方，甲方有權收取相應的違約金。5.會議室使用時間延長：a.如乙方需要在原預訂時間外延長使用會議室，應提前向甲方申請。b.甲方有權根據(jù)會議室的使用情況，決定是否同意延長使用時間。6.會議室設施損壞賠償：a.乙方在使用過程中造成會議室設施損壞，應承擔相應的賠償責任。b.甲方有權從乙方的預訂費用中扣除賠償金額。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.會議室個性化定制：a.乙方有權在預訂時提出對會議室的個性化定制需求，如布置、設備等。b.甲方應根據(jù)乙方需求，盡力滿足其個性化定制要求。2.會議資料打印質量保障：a.乙方有權對會議資料打印質量進行監(jiān)督，如不符合要求，有權要求重印。b.甲方應確保會議資料打印質量符合乙方要求。3.會議室預訂靈活性：a.乙方有權根據(jù)實際情況調整預訂時間，甲方應予以配合。b.如乙方需臨時調整預訂時間，甲方應盡量滿足乙方需求。4.會議室預訂價格調整：a.如甲方在協(xié)議有效期內調整會議室預訂價格，應提前通知乙方。b.乙方有權在接到價格調整通知后，選擇是否繼續(xù)預訂。5.會議室預訂違約金減免：a.如乙方因特殊原因無法按時使用會議室，經(jīng)甲方同意，可減免部分違約金。b.乙方應提前向甲方說明情況，并提供相關證明材料。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.中介費用承擔：a.甲方和乙方應各自承擔因第三方中介而產(chǎn)生的費用。b.如中介費用未在協(xié)議中明確，雙方應協(xié)商解決。2.中介責任界定：a.中介方對本協(xié)議的履行負有監(jiān)督和協(xié)調責任。b.如中介方違反職責，導致協(xié)議無法履行，應承擔相應責任。3.中介費用結算：a.中介費用應在協(xié)議簽訂后____個工作日內結算。b.中介方應向甲方和乙方提供詳細的費用清單。4.中介保密義務：a.中介方對本協(xié)議內容及雙方商業(yè)秘密負有保密義務。b.中介方不得泄露或利用所知悉的甲方和乙方商業(yè)秘密。5.中介爭議解決：a.中介方與甲方或乙方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。b.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室預訂申請表2.會議資料打印申請表3.付款憑證4.會議室使用指南5.會議室設施清單6.會議資料打印質量標準7.中介服務協(xié)議（如有）8.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：a.乙方未按時支付預訂費用。b.乙方未按時使用會議室或未按約定時間延長使用。c.乙方使用會議室過程中造成設施損壞。d.乙方違反會議室使用規(guī)則。e.甲方未按時提供會議室或會議資料打印服務。f.甲方未按時維護會議室設施。2.違約行為的認定：a.甲方或乙方在協(xié)議約定的期限內未能履行其義務。b.甲方或乙方違反協(xié)議約定，造成對方損失。c.任何一方在協(xié)議履行過程中出現(xiàn)違法行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.違約金：指當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，向對方支付一定數(shù)額的金錢。4.爭議解決：指當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時支付預訂費用。解決辦法：甲方應及時催收，必要時可采取法律手段追討款項。2.問題：會議室設施損壞。解決辦法：甲方應要求乙方賠償，如乙方拒絕賠償，可向法院提起訴訟。3.問題：會議資料打印質量不符合要求。解決辦法：乙方有權要求重印，甲方應確保打印質量符合要求。4.問題：中介服務不符合約定。解決辦法：雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦內部會議。2.社會團體舉辦活動。3.個人舉辦講座或培訓。4.政府機構舉辦公開活動。5.任何需要預訂會議室和打印會議資料的場合。全文完。2025版酒店會議室預訂及會議資料打印服務協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（預訂方）：1.2乙方（服務方）：二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在明確甲方在預訂乙方酒店會議室及會議資料打印服務過程中雙方的權利和義務，保障雙方合法權益，確保會議順利進行。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.會議室：指乙方酒店提供的可用于舉辦各類會議的場所。2.會議資料打?。褐敢曳礁鶕?jù)甲方需求，對會議資料進行排版、打印等服務。3.2關鍵詞解釋1.預訂：指甲方提前向乙方提出使用會議室及會議資料打印服務的申請。2.會議資料：指甲方為會議準備的各類文檔、圖表、照片等資料。3.服務期限：指甲方使用會議室及會議資料打印服務的起止時間。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供會議室及會議資料打印服務。2.甲方應提前向乙方提出預訂申請，并按照約定支付相關費用。3.甲方應遵守乙方酒店相關規(guī)定，愛護會議室及設施設備。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照協(xié)議約定提供會議室及會議資料打印服務。3.乙方應按照甲方要求，及時完成會議資料打印工作。4.乙方應妥善保管甲方提供的會議資料，確保信息安全。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至協(xié)議約定的服務期限屆滿之日終止。5.2合同履行地點甲方預訂的會議室位于乙方酒店內，具體位置以實際安排為準。5.3合同履行方式1.甲方預訂會議室及會議資料打印服務，需提前向乙方提出申請，并支付相關費用。2.乙方根據(jù)甲方要求，安排會議室及會議資料打印工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件1.協(xié)議約定的服務期限屆滿。2.任何一方違反協(xié)議約定，導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。3.國家法律法規(guī)政策調整，使協(xié)議內容與現(xiàn)行法律法規(guī)政策相悖。6.3終止程序1.協(xié)議終止前，雙方應就終止事宜進行協(xié)商，達成一致意見。2.協(xié)議終止后，雙方應按照約定進行結算，并辦理相關手續(xù)。6.4終止后果1.協(xié)議終止后，雙方應各自承擔因協(xié)議終止而產(chǎn)生的法律責任。2.本協(xié)議終止后，雙方不再承擔本協(xié)議約定的權利和義務。七、費用與支付7.1費用構成1.會議室使用費：根據(jù)會議室的規(guī)格、位置及使用時間等因素確定。2.會議資料打印費：根據(jù)打印數(shù)量、打印內容、紙張規(guī)格等因素確定。3.其他費用：包括但不限于場地布置、設備租賃、人員服務等。7.2支付方式1.甲方可以選擇現(xiàn)金、轉賬或支票等方式支付費用。2.乙方應提供正規(guī)發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后五個工作日內完成支付。7.3支付時間1.會議室使用費應在預訂時支付50%作為定金，剩余50%應在會議開始前一日支付。2.會議資料打印費應在預訂時支付全款。3.其他費用應在服務完成后五個工作日內支付。7.4支付條款1.甲方支付費用后，如因甲方原因取消預訂，乙方有權扣除已支付定金。2.如因乙方原因導致會議室無法使用，乙方應全額退還甲方已支付的費用。3.甲方未按時支付費用的，乙方有權暫?；蚪K止提供服務，并追究甲方違約責任。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的5%。2.甲方未按時使用會議室或未按時取回打印資料的，應向乙方支付違約金，違約金為會議室使用費或打印費總額的10%。8.2乙方違約1.乙方未按約定提供會議室或會議資料打印服務的，應向甲方退還已支付的全部費用。2.乙方因自身原因導致會議室設施設備損壞的，應承擔修復或賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約金及賠償金額以人民幣計算。2.甲方有權選擇要求乙方支付違約金或賠償損失。九、保密條款9.1保密內容1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。2.雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料等。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為自協(xié)議簽訂之日起五年。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理的保密措施，防止保密內容的泄露。2.雙方不得以任何方式泄露、披露或使用保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策調整、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明。2.不可抗力事件發(fā)生導致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例如新冠疫情、地震、洪水等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓本協(xié)議項下的權利和義務。2.雙方同意轉讓的，應書面通知對方，并經(jīng)對方確認。12.2不得轉讓的情形1.本協(xié)議項下的保密條款不得轉讓。2.本協(xié)議項下的不可抗力條款不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.乙方保留對會議室及會議資料打印服務的所有權和使用權。2.甲方在協(xié)議有效期內，不得未經(jīng)乙方同意擅自復制、傳播或以其他方式使用乙方提供的會議室及會議資料。13.2特殊權力保留1.乙方保留對會議室及會議資料打印服務的價格調整權。2.乙方保留對會議室及會議資料打印服務的服務內容調整權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本協(xié)議的修改和補充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.修改和補充的內容作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.本協(xié)議的修改和補充，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議進行單方面修改和補充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應就本協(xié)議的履行提供必要的協(xié)助和配合。2.雙方應相互提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以便對方履行協(xié)議。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過書面或口頭方式進行溝通和協(xié)調。2.雙方應遵守誠實信用原則，積極履行協(xié)議約定的義務。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成雙方之間關于會議室預訂及會議資料打印服務的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議的補充均視為無效。16.3增減條款1.本協(xié)議的任何增減條款，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議進行單方面增減條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（預訂方）：乙方（服務方）：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室及會議資料打印服務報價單2.會議室使用規(guī)則3.會議資料打印服務流程4.保密協(xié)議5.不可抗力事件證明文件6.爭議解決相關文件7.修改和補充協(xié)議書二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付費用：認定標準為未在約定時間內支付任何費用。未經(jīng)乙方同意擅自復制、傳播或使用乙方提供的會議室及會議資料：認定標準為甲方有證據(jù)證明其未經(jīng)乙方同意擅自使用。2.乙方違約：未按約定提供會議室或會議資料打印服務：認定標準為乙方未能按照協(xié)議約定提供相應的服務。因自身原因導致會議室設施設備損壞：認定標準為乙方有證據(jù)證明其因自身原因導致會議室設施設備損壞。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調整平等主體之間因合同關系而產(chǎn)生的民事權利義務關系的法律。2.消費