公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂

用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、

計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需

證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾

書(shū)等。

2.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及

處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確

蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申

領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)

責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先

蓋章再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面

申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只

可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)

不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹

信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意

后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰。

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)

毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方,

嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫

時(shí)代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工

具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至

影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的.發(fā)生，維護(hù)公司

的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工

作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用C

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善俁管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡

上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如

員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，

將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的

人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)

違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)

關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。公司印章管理制度

2

印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)

關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，

為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理

條例：

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職

能部門(mén)章。

2.各類(lèi)印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)

務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行

政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部

門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻

制。

3.2使用：

3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦

理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備

案c（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有

需斧章的,文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印

章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)

合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章

并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由

人事行政部并在《印章使用登記簿》簽字。人事行政部需將《印

章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證

方可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，

發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并

嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政

負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并

呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行

政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止

申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。

如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保

管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全

部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)

力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則

負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公

章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)

手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章

使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無(wú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人盲批的支付申請(qǐng)或取匯款憑

證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，因此

保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將

表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，

需要攜帶公司印章出差的'，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)

歸還。

4.8如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)

保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上

一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從

事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)

使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重?fù)p失的，公司

將依法追究其法律責(zé)任。公司印章管理制度3

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司

的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作

如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、

回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記

和審批；（說(shuō)明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管;

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的.

安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情

況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)

填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按土述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意

后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋童，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單無(wú)、紙張上加蓋印章。確因

業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合

部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。公司印章管理制度4

第一條：印章的種類(lèi)

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)

用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的

部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”C

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名

義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理

職章。

（二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，

及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典

范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、

民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

第三條：印章的'監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)月章得由總經(jīng)理核定本公司

的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)

主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上月印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)

單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，

由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作

廢。公司印章管理制度5

第一章總則

一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，

印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響

到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利

益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未

盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類(lèi)

印章共計(jì)20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和

使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽

名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備月，使用流程同第九條，所

有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)

工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理

/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由采購(gòu)部辦理。

第三章印章的.領(lǐng)取和保管

五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上

予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員

工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單

（見(jiàn)附件1）,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員

審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

（一）、集團(tuán)總部：

1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)一

業(yè)務(wù)，合同f合同）

2.合同章（含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章；④廣州市百利文

儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章）的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分

管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；直銷(xiāo)單合同（含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等

直接與甲方簽署的）一律需評(píng)審（經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理

評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷(xiāo)售總監(jiān)綜合評(píng)審），

最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。

市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件

（單價(jià)、金額等）需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不

予以蓋章。

3.公章含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團(tuán)（中國(guó)）有限公司）的使用：適用于以公司名義

發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人

蓋章（部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)

過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征

得同意后也可辦理。

5.董事長(zhǎng)簽名章（、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及

對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)（使用

《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(rèn)（應(yīng)有

記錄），事后補(bǔ)簽單。

（二）、各下屬公司：

1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)一

業(yè)務(wù)，合同f合同，財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷(xiāo)售人員

簽訂合同、訂購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購(gòu)部使用

合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方

可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各

類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各

分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副

總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

4?人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后

蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人

員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)

務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署

情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定

權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)

法律顧問(wèn)審核簽字。

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)

印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,

定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出

使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）,注明事項(xiàng)，

經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含）人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用

決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷(xiāo)毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印

章銷(xiāo)毀申請(qǐng)（見(jiàn)附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副

總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。

第六章責(zé)任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及

時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違

紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)

處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。公司印章管理制度6

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，

維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信,

到機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯

鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、

發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人

代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需

要，確需將印章帶出使用的‘，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，

征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，

方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，

并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,

以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代

管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，

配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會(huì)名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處

封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律

加蓋本會(huì)公章；

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋

秘書(shū)處章；

3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

二、使用程序

1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘

書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，

同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合

規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需

用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)

長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，

已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

第六違紀(jì)處理

一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)

造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底

底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本公司印章

管理制度7

1總則

L1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國(guó)

家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

L2印章種類(lèi)及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等

國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

L2.2部門(mén)章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)

要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門(mén)之

間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

L2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：

權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章

管理臺(tái)賬；2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常

使用與管理；2.3法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同

章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向

總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章

保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。

如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即

向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù)，并

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)范

圍用印，對(duì)不符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的

文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須

承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

3刻制

3.1印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻

制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲

準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)

定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、

地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變

更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材

料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)俁管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使

用。

4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章

的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)

手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。

4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門(mén)章用經(jīng)

部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的.《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審

核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用

印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印

文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用

印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使

用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印

章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律

風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印C

4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法

務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文

件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋

騎縫章。

4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登

記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日

期、用印數(shù)量、用印文件的名稱(chēng)、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予

以確認(rèn)。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》

上加蓋使用的印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部

處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)

理外出無(wú)法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話(huà)申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專(zhuān)

用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級(jí)審批，由借印人填寫(xiě)《用

印外借申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。

具體外借用章審批權(quán)限如下：

備注：表示用章必經(jīng)審批階段；表示如遇特殊情

況所提報(bào)審批階段。

5.3獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用

登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、

空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)?nèi)歸還，

并辦理歸還登記手續(xù)。

6改刻與銷(xiāo)毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改

刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲

準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證

銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)

按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢

止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的,印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)

行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公

證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程

發(fā)布舊印章停用通知。

7簽字權(quán)限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報(bào)

價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限

的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，

嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)的對(duì)外簽字行為，如違本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定

予以處理。

7.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的

簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的，法務(wù)專(zhuān)員直接饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批

示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

8.2如有違本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)

任人人民幣50500元的罰款。對(duì)于違本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以

上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、箭、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如

違本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。

涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9附錄

9.1用印申請(qǐng)單

用印申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)：

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇

填寫(xiě)；具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

9.2用印登記表

用印登記表

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇

填寫(xiě)。

9.3用印外借申請(qǐng)單公司印章管理制度8

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重

要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及

管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及

證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)

益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)所有的印章和證照

三、管理部門(mén)：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

（一）綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)

責(zé)本制度的制定與修改。

（二）負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類(lèi)：公司印章包括行政專(zhuān)用公章、法人代

表私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部

門(mén)章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代

碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、

地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

（二）印章的刻制與注銷(xiāo)：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更

換印章的部門(mén)，由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理

部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)

或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

（三）申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做

好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，

原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦

理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣

與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)

注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜

合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司

各類(lèi)印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章

證照名稱(chēng)、主管部門(mén)、專(zhuān)管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、

組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑

證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專(zhuān)人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、

法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專(zhuān)管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面

報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法

律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的

管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印

章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失

公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用

的印章遺失或要求更換新的'應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。

（五）印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用

印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則

將不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類(lèi)：存根介紹（法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等）、信

箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般

事宜由部門(mén)經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級(jí)主管

簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總

經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū)，須報(bào)總經(jīng)理

或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,

及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、

證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明

原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)

理書(shū)面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介

紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，

未使用的必須交回C

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。公司印章管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，

是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法

律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公

司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本

印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。

公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使

用。

（-）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的.證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用°

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用干需加蓋個(gè)人名章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)

務(wù)。

（四）發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)

業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（-）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審

批工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用

審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理°印章管理員必須切實(shí)負(fù)

責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他

人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章

等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法

簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部

各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印

章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和

登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使

用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,

確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)

導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用

人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承

擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、

擔(dān)保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧

問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注

意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形

清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理

審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須

持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、

枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信

息。

2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私

自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，

或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤

工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)

及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯

罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政

部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工運(yùn)反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)

及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事

責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工

手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管

理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印

章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通

過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度10

一、為保證臼章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和

可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕無(wú)法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司

印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)式同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管

（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿一部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核一

總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)一交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合

同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司

經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)

的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、

申請(qǐng)、公函等），經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、

分管副總審核一總經(jīng)理批準(zhǔn)一交印章管理員用印。

（3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總提

出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，

各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后

用?。凰信c銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副

總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須

經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需

要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以

上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)

報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須

在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加

注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

（7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要

或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方

可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，

未使用者必須交回。

三、印章的'管理

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部

負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門(mén)

章由部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是

否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格

辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量，

交接人員簽字確認(rèn)。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局

辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)

肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任

何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,

年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向

公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)

本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批

準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。公司印章管理制度11

第一條：印章的種類(lèi)

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)

用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的

部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的'印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名

義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理

職章。

（二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,

及各類(lèi)規(guī)章典范的‘核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典

范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、

民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)月章得由總經(jīng)理核定本公司

的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)

主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（-）監(jiān)印人除于文件、文稿上月印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)

單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，

由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作

廢。公司印章管理制度12

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，

避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和

要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分

公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可

配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違

規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總

公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，

項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的

項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章

領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，

承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)

目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作

專(zhuān)用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)

目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊(cè)。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)

的'投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的

事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用

章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)

人。文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用

章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬

蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批

準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公

司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。

總公司應(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用

章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫(xiě)明申請(qǐng)

并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記

本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或

文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。

總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，

并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司

視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷(xiāo)分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法

律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章

登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實(shí)施c公司印章管理制度13

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析

人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下，

如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同

章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，

會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后

果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，

需要注意的如下：

L票據(jù)的開(kāi)具

開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交

于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外

另一關(guān)鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)

該分開(kāi)管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一

個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效？為防

范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合

同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人

及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋°因此，公章除外部事務(wù)

處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專(zhuān)用章管理。

4.失職責(zé)任

公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的.使用時(shí)，應(yīng)慎

重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要

的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流

程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益

損失。公司印章管理制度14

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，

保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，

特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證

文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部

門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、

改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類(lèi)

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、

職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

(1)印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用

的公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等C

(2)職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印

章。

(3)部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、監(jiān)

理部用章等。

(4)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

(1)凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加

蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任

免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等;

(3)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。

(4)凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)

目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

(5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、

材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

(1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行

政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

(1)新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用

日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

(1)所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部

門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，

重要文件需將用印文件的,復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符

合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)

拒印。

(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊

確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)

束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即

收回。

(4)公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,

各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填

蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，

確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司

總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。

公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使

用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給

公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)

任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送

人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人俁管

（1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各

部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)

人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、

收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假葉，須由人力資源行政部指

定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私

自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯

報(bào)，配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、

接交人、監(jiān)