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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.報(bào)銷流程2.1提交報(bào)銷申請2.2審核報(bào)銷申請2.3報(bào)銷審批2.4報(bào)銷報(bào)銷3.報(bào)銷材料3.1報(bào)銷單據(jù)3.2附件材料4.報(bào)銷時(shí)限4.1報(bào)銷申請時(shí)限4.2報(bào)銷審批時(shí)限5.報(bào)銷審核5.1審核內(nèi)容5.2審核方式6.報(bào)銷審批6.1審批權(quán)限6.2審批程序7.報(bào)銷報(bào)銷7.1報(bào)銷方式7.2報(bào)銷金額8.報(bào)銷監(jiān)督8.1監(jiān)督部門8.2監(jiān)督方式9.違規(guī)處理9.1違規(guī)行為9.2處理措施10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密責(zé)任11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定14.1其他條款14.2其他事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍(1)差旅費(fèi):包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議、培訓(xùn)等產(chǎn)生的餐飲、住宿、交通等費(fèi)用。(3)辦公用品及設(shè)備購置費(fèi):包括日常辦公用品、設(shè)備購置等費(fèi)用。(4)會(huì)議費(fèi):包括會(huì)議組織、場地租賃、資料印刷等費(fèi)用。(5)培訓(xùn)費(fèi):包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等產(chǎn)生的費(fèi)用。1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)差旅費(fèi):按照國家及地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):按照單位財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)辦公用品及設(shè)備購置費(fèi):按照實(shí)際使用情況,結(jié)合市場價(jià)格合理報(bào)銷。(4)會(huì)議費(fèi):按照會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容、地點(diǎn)等因素合理報(bào)銷。(5)培訓(xùn)費(fèi):按照培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理報(bào)銷。2.報(bào)銷流程2.1提交報(bào)銷申請(1)報(bào)銷人應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)管理制度,填寫報(bào)銷單,并附上相關(guān)單據(jù)。(2)報(bào)銷單應(yīng)包括報(bào)銷人姓名、部門、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、報(bào)銷日期等信息。2.2審核報(bào)銷申請(1)財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單及附件材料進(jìn)行初步審核。(2)審核內(nèi)容包括報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷金額等。2.3報(bào)銷審批(1)報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)審批內(nèi)容包括報(bào)銷事由、報(bào)銷金額等。2.4報(bào)銷報(bào)銷(1)審批通過后,財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(2)報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。3.報(bào)銷材料3.1報(bào)銷單據(jù)(1)差旅費(fèi):車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):餐飲費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、交通費(fèi)發(fā)票等。(3)辦公用品及設(shè)備購置費(fèi):購置發(fā)票、驗(yàn)收單等。(4)會(huì)議費(fèi):會(huì)議通知、會(huì)議費(fèi)用清單、發(fā)票等。(5)培訓(xùn)費(fèi):培訓(xùn)通知、培訓(xùn)費(fèi)用清單、發(fā)票等。3.2附件材料(1)報(bào)銷人身份證復(fù)印件。(2)報(bào)銷事由的相關(guān)證明材料。4.報(bào)銷時(shí)限4.1報(bào)銷申請時(shí)限報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。4.2報(bào)銷審批時(shí)限財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。5.報(bào)銷審核5.1審核內(nèi)容(1)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、完整性。(2)報(bào)銷金額是否符合相關(guān)規(guī)定。(3)報(bào)銷事由是否符合報(bào)銷范圍。5.2審核方式(1)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核。(2)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。6.報(bào)銷審批6.1審批權(quán)限(1)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)報(bào)銷單的初步審核。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報(bào)銷單的審批。6.2審批程序(1)財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷單提交給審批領(lǐng)導(dǎo)。(2)審批領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)銷單進(jìn)行審批。(3)審批通過后,財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。8.報(bào)銷監(jiān)督8.1監(jiān)督部門(1)單位內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對報(bào)銷流程的監(jiān)督。(2)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。8.2監(jiān)督方式(1)定期對報(bào)銷流程進(jìn)行檢查,確保流程的規(guī)范性和合理性。(2)對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行抽查,核實(shí)報(bào)銷的真實(shí)性和合規(guī)性。9.違規(guī)處理9.1違規(guī)行為(1)虛報(bào)冒領(lǐng)、重復(fù)報(bào)銷、偽造單據(jù)等違規(guī)行為。(2)未按照規(guī)定時(shí)限提交報(bào)銷申請或提供不完整材料。9.2處理措施(1)對違規(guī)行為進(jìn)行警告,并要求其改正。(2)情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)處罰,包括但不限于扣除違規(guī)報(bào)銷金額、降職、辭退等。10.保密條款10.1保密內(nèi)容(1)涉及單位財(cái)務(wù)信息的保密。(2)涉及單位內(nèi)部管理制度的保密。10.2保密責(zé)任(1)報(bào)銷人及財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款。(2)未經(jīng)授權(quán),不得泄露保密內(nèi)容。11.合同解除11.1合同解除條件(1)合同一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后,未在規(guī)定期限內(nèi)改正。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同解除程序(1)提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。(2)合同解除后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。12.爭議解決12.1爭議解決方式(1)協(xié)商解決:雙方在爭議發(fā)生后,應(yīng)友好協(xié)商,尋求解決方案。(2)調(diào)解解決:經(jīng)協(xié)商不成,可申請第三方調(diào)解。(3)仲裁或訴訟:協(xié)商和調(diào)解均未果,可依法申請仲裁或提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)(1)協(xié)商和調(diào)解:由雙方共同選擇的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。(2)仲裁:由雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行。(3)訴訟:由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行。13.合同生效及終止13.1合同生效條件(1)雙方簽署合同并簽字蓋章。(2)合同經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。13.2合同終止條件(1)合同約定的期限屆滿。(2)合同解除。14.其他約定14.1其他條款(1)本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。(2)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。14.2其他事項(xiàng)(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)本合同未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,第三方是指除甲乙雙方外的,為履行合同目的而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方責(zé)任限額(1)第三方在履行合同過程中,因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2)第三方責(zé)任限額根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度由甲乙雙方在合同中約定。15.2.2第三方責(zé)任認(rèn)定(1)第三方責(zé)任認(rèn)定依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。(2)第三方在履行合同過程中,如因不可抗力、甲方或乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng),第三方不承擔(dān)責(zé)任。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方權(quán)利(1)按照合同約定,第三方有權(quán)獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。(2)第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的資料和協(xié)助。15.3.2第三方義務(wù)(1)第三方應(yīng)按照合同約定,提供高質(zhì)量的服務(wù)。(2)第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。15.3.3第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事違法行為。(2)第三方應(yīng)按照合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1甲乙雙方責(zé)任劃分(1)甲方責(zé)任:甲方應(yīng)按照合同約定,為第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠順利履行合同。(2)乙方責(zé)任:乙方應(yīng)按照合同約定,為第三方提供必要的資料和協(xié)助,確保第三方能夠順利履行合同。16.2第三方介入的程序(1)甲乙雙方協(xié)商一致,確定第三方介入事宜。(2)甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。(3)第三方在介入合同關(guān)系后,按照合同約定履行職責(zé)。16.3第三方介入的費(fèi)用(1)第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)。(2)如第三方介入導(dǎo)致合同成本增加,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同相關(guān)費(fèi)用。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系(1)第三方作為甲方委托的服務(wù)提供者,應(yīng)按照甲方的需求履行合同。(2)甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方與乙方的關(guān)系(1)第三方作為乙方委托的服務(wù)提供者,應(yīng)按照乙方的需求履行合同。(2)乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行監(jiān)督。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系(1)第三方作為甲乙雙方共同的服務(wù)提供者,應(yīng)同時(shí)滿足甲乙雙方的要求。(2)甲乙雙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況進(jìn)行共同監(jiān)督。(3)第三方在履行合同過程中,應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通,及時(shí)反饋合同履行情況。18.第三方介入的合同附件18.1第三方服務(wù)協(xié)議18.2第三方責(zé)任保險(xiǎn)合同18.3第三方保密協(xié)議18.4其他相關(guān)文件第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報(bào)銷單據(jù)詳細(xì)要求:報(bào)銷單據(jù)應(yīng)清晰、完整,包括報(bào)銷人姓名、部門、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、報(bào)銷日期、報(bào)銷單據(jù)編號等信息。說明:報(bào)銷單據(jù)是報(bào)銷申請的必要附件,用于證明報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。2.車票詳細(xì)要求:車票應(yīng)真實(shí)有效,包括出發(fā)地、目的地、日期、票價(jià)等信息。說明:車票是差旅費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明差旅費(fèi)用的真實(shí)性。3.住宿費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求:住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效,包括酒店名稱、入住日期、退房日期、房費(fèi)等信息。說明:住宿費(fèi)發(fā)票是差旅費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明住宿費(fèi)用的真實(shí)性。4.餐飲費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求:餐飲費(fèi)發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效,包括餐廳名稱、用餐日期、用餐人數(shù)、餐費(fèi)等信息。說明:餐飲費(fèi)發(fā)票是差旅費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明餐飲費(fèi)用的真實(shí)性。5.伙食補(bǔ)助費(fèi)申請表詳細(xì)要求:申請表應(yīng)填寫完整,包括出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。說明:伙食補(bǔ)助費(fèi)申請表是差旅費(fèi)報(bào)銷的輔助憑證,用于申請伙食補(bǔ)助費(fèi)。6.市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求:市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效,包括出租車發(fā)票、公交卡充值記錄等。說明:市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票是差旅費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明市內(nèi)交通費(fèi)用的真實(shí)性。7.業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表詳細(xì)要求:申請表應(yīng)填寫完整,包括招待對象、招待事由、招待日期、招待費(fèi)用等信息。說明:業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表是業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷的輔助憑證,用于申請業(yè)務(wù)招待費(fèi)。8.會(huì)議通知詳細(xì)要求:會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。說明:會(huì)議通知是會(huì)議費(fèi)報(bào)銷的輔助憑證,用于證明會(huì)議的真實(shí)性。9.會(huì)議費(fèi)用清單詳細(xì)要求:費(fèi)用清單應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用,包括場地租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。說明:會(huì)議費(fèi)用清單是會(huì)議費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明會(huì)議費(fèi)用的真實(shí)性。10.培訓(xùn)通知詳細(xì)要求:培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。說明:培訓(xùn)通知是培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷的輔助憑證,用于證明培訓(xùn)的真實(shí)性。11.培訓(xùn)費(fèi)用清單詳細(xì)要求:費(fèi)用清單應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)各項(xiàng)費(fèi)用,包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。說明:培訓(xùn)費(fèi)用清單是培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷的憑證之一,用于證明培訓(xùn)費(fèi)用的真實(shí)性。12.報(bào)銷審批表詳細(xì)要求:審批表應(yīng)包含報(bào)銷人姓名、部門、報(bào)銷金額、審批人姓名、審批意見等信息。說明:報(bào)銷審批表是報(bào)銷申請的必要附件,用于證明報(bào)銷申請已得到審批。13.附件材料清單詳細(xì)要求:清單應(yīng)詳細(xì)列出所有附件材料的名稱和數(shù)量。說明:附件材料清單是報(bào)銷申請的輔助憑證,用于證明所有相關(guān)材料的完整性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.虛報(bào)冒領(lǐng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人故意提供虛假單據(jù),騙取報(bào)銷款項(xiàng)。示例說明:某員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),虛報(bào)住宿費(fèi),被認(rèn)定為虛報(bào)冒領(lǐng),將追回騙取的報(bào)銷款項(xiàng),并給予相應(yīng)的處罰。2.重復(fù)報(bào)銷責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人將同一筆費(fèi)用重復(fù)報(bào)銷。示例說明:某員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),重復(fù)提交同一張餐飲費(fèi)發(fā)票,被認(rèn)定為重復(fù)報(bào)銷,將追回重復(fù)報(bào)銷的款項(xiàng),并給予相應(yīng)的處罰。3.偽造單據(jù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人偽造報(bào)銷單據(jù),騙取報(bào)銷款項(xiàng)。示例說明:某員工偽造車票,用于報(bào)銷差旅費(fèi),被認(rèn)定為偽造單據(jù),將追回騙取的報(bào)銷款項(xiàng),并給予相應(yīng)的處罰。4.未按時(shí)提交報(bào)銷申請責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交報(bào)銷申請。示例說明:某員工差旅費(fèi)報(bào)銷逾期未提交,被認(rèn)定為未按時(shí)提交報(bào)銷申請,將受到警告,并要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)交。5.提供不完整材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):報(bào)銷人未提供完整的報(bào)銷材料。示例說明:某員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),未提供住宿費(fèi)發(fā)票,被認(rèn)定為提供不完整材料,將要求其補(bǔ)齊材料,并在補(bǔ)齊后予以報(bào)銷。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同1本合同目錄一覽1.報(bào)銷流程概述1.1報(bào)銷范圍1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.3報(bào)銷時(shí)限2.報(bào)銷申請2.1申請材料2.2申請流程2.3申請審批3.報(bào)銷審核3.1審核范圍3.2審核標(biāo)準(zhǔn)3.3審核流程4.報(bào)銷支付4.1支付方式4.2支付時(shí)限4.3支付審核5.報(bào)銷檔案管理5.1檔案整理5.2檔案保管5.3檔案查詢6.39個(gè)注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一6.2注意事項(xiàng)二6.3注意事項(xiàng)三6.37注意事項(xiàng)三十七6.38注意事項(xiàng)三十八6.39注意事項(xiàng)三十九7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為7.2違規(guī)處理流程7.3違規(guī)處理結(jié)果8.合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止流程9.合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同附件10.1附件一10.2附件二10.3附件三11.合同簽署11.1簽署主體11.2簽署流程11.3簽署日期12.合同變更12.1變更條件12.2變更流程12.3變更通知13.合同解除13.1解除條件13.2解除流程13.3解除通知14.合同其他事項(xiàng)14.1法律適用14.2語言適用14.3合同份數(shù)第一部分:合同如下:1.報(bào)銷流程概述1.1報(bào)銷范圍本合同規(guī)定適用于行政事業(yè)單位內(nèi)部所有合法的、與單位業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷。1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循國家及地方相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定,包括但不限于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。1.3報(bào)銷時(shí)限報(bào)銷申請應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的十個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不再受理。2.報(bào)銷申請2.1申請材料2.2申請流程2.3申請審批報(bào)銷申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意,審批流程為:部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部門→單位領(lǐng)導(dǎo)。3.報(bào)銷審核3.1審核范圍財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核,包括費(fèi)用真實(shí)性、合規(guī)性、合理性等方面。3.2審核標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及地方相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,并結(jié)合本單位實(shí)際情況制定。3.3審核流程審核流程為:財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請→審核報(bào)銷材料→提出審核意見→審批通過或退回。4.報(bào)銷支付4.1支付方式報(bào)銷支付可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式進(jìn)行,具體方式由單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。4.2支付時(shí)限財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審核通過后的五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。4.3支付審核支付前,財(cái)務(wù)部門需對報(bào)銷申請進(jìn)行再次審核,確保支付無誤。5.報(bào)銷檔案管理5.1檔案整理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報(bào)銷檔案進(jìn)行整理,確保檔案完整、有序。5.2檔案保管報(bào)銷檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。5.3檔案查詢單位內(nèi)部相關(guān)人員可憑有效證件查詢報(bào)銷檔案。6.39個(gè)注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一報(bào)銷單據(jù)應(yīng)清晰、完整,不得涂改、偽造。6.2注意事項(xiàng)二報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與實(shí)際支出相符,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。6.37注意事項(xiàng)三十七報(bào)銷過程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。6.38注意事項(xiàng)三十八報(bào)銷人員應(yīng)自覺遵守國家及單位財(cái)務(wù)規(guī)定,不得違規(guī)操作。6.39注意事項(xiàng)三十九財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對報(bào)銷流程的監(jiān)督,確保流程規(guī)范、透明。8.合同生效與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2合同終止條件8.3合同終止流程合同終止前,雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后,簽訂終止協(xié)議。9.合同爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及爭議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)則。10.合同附件10.1附件一附件一為報(bào)銷流程圖,詳細(xì)說明報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)及所需材料。10.2附件二附件二為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表,列出各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。10.3附件三附件三為違規(guī)處理辦法,明確違規(guī)行為的認(rèn)定及處理措施。11.合同簽署11.1簽署主體本合同由行政事業(yè)單位法定代表人或其授權(quán)代表簽署。11.2簽署流程11.3簽署日期合同簽署日期為雙方代表簽署合同當(dāng)日。12.合同變更12.1變更條件12.2變更流程變更流程為:提出變更申請→雙方協(xié)商→簽訂變更協(xié)議→正式生效。12.3變更通知變更協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)將變更內(nèi)容通知相關(guān)責(zé)任人。13.合同解除13.1解除條件13.2解除流程解除流程為:提出解除申請→雙方協(xié)商→簽訂解除協(xié)議→正式解除。13.3解除通知解除協(xié)議簽訂后,雙方應(yīng)將解除內(nèi)容通知相關(guān)責(zé)任人。14.合同其他事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2語言適用本合同以中文書面形式簽訂,具有同等法律效力。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范圍1.1第三方的定義本合同所指的第三方,是指除甲乙雙方之外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、評估、代理等服務(wù)的個(gè)人或法人實(shí)體。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)咨詢、法律咨詢、風(fēng)險(xiǎn)評估、項(xiàng)目監(jiān)理等。2.第三方介入的流程2.1介入申請甲方或乙方如需第三方介入,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼鞔_介入的原因、范圍、時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算。2.2介入審批雙方應(yīng)在收到介入申請后五個(gè)工作日內(nèi),共同決定是否同意第三方介入,并簽署同意書。2.3介入實(shí)施第三方介入后,應(yīng)根據(jù)本合同及相關(guān)法律法規(guī),獨(dú)立、客觀、公正地履行其職責(zé)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義本合同所指的責(zé)任限額,是指第三方因違反合同約定或因自身原因造成甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,或由第三方在介入前提交的資質(zhì)證明中明確。3.3責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中發(fā)生的所有責(zé)任。4.第三方責(zé)權(quán)利界定4.1第三方的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息,并在履行職責(zé)過程中,對甲乙雙方提出合理建議。4.2第三方的義務(wù)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定,保證其提供的服務(wù)質(zhì)量,并對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3第三方的責(zé)任第三方在履行合同過程中,若因自身原因?qū)е录滓译p方損失,應(yīng)按照本合同約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系,甲方為委托方,第三方為受托方。5.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系,乙方為委托方,第三方為受托方。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立第三方,不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù),僅提供專業(yè)服務(wù)。6.第三方介入的額外條款及說明6.1第三方介入的額外費(fèi)用第三方介入的額外費(fèi)用由甲方或乙方承擔(dān),具體費(fèi)用由雙方在介入申請中約定。6.2第三方介入的時(shí)間安排第三方介入的時(shí)間安排由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定,并納入本合同附件。6.3第三方介入的成果提交第三方應(yīng)在介入結(jié)束后,向甲乙雙方提交書面報(bào)告,詳細(xì)說明介入過程及結(jié)果。7.第三方介入的保密條款7.1保密責(zé)任第三方在介入過程中,對甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。7.2保密期限第三方保密期限自合同終止之日起計(jì)算,不少于五年。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報(bào)銷流程圖要求:清晰展示報(bào)銷流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括申請、審批、支付等。說明:流程圖應(yīng)包含必要的節(jié)點(diǎn)和審批權(quán)限,便于報(bào)銷人員理解和操作。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表要求:詳細(xì)列出各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。說明:明細(xì)表應(yīng)包含費(fèi)用類型、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍等信息。3.違規(guī)處理辦法要求:明確違規(guī)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、處理流程及處罰措施。說明:辦法應(yīng)涵蓋常見違規(guī)行為,如虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造單據(jù)等。4.第三方資質(zhì)證明要求:第三方介入前,需提供相關(guān)資質(zhì)證明,包括營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。說明:資質(zhì)證明應(yīng)證明第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和信譽(yù)。5.第三方介入申請表要求:申請表應(yīng)包含介入原因、范圍、時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。說明:申請表是第三方介入的必要文件,便于雙方評估和決策。6.第三方介入?yún)f(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。說明:協(xié)議是雙方與第三方達(dá)成一致的基礎(chǔ),確保介入過程的規(guī)范和有效。7.第三方介入報(bào)告要求:報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明第三方介入的過程、結(jié)果及建議。說明:報(bào)告是第三方介入的成果體現(xiàn),有助于雙方了解介入效果。8.合同變更協(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效日期及雙方的權(quán)利義務(wù)。說明:變更協(xié)議是合同變更的正式文件,確保變更的合法性和有效性。9.合同解除協(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確解除原因、生效日期及雙方的權(quán)利義務(wù)。說明:解除協(xié)議是合同解除的正式文件,確保解除的合法性和有效性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為要求:列舉合同中可能出現(xiàn)的違約行為,包括但不限于未按時(shí)提交報(bào)銷申請、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造單據(jù)等。說明:違約行為應(yīng)具有明確的法律定義和后果。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求:制定違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),包括違約行為的性質(zhì)、程度、影響等。說明:責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正,確保違約責(zé)任分配的合理性。3.違約責(zé)任示例說明未按時(shí)提交報(bào)銷申請責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)合同約定,未按時(shí)提交報(bào)銷申請的,應(yīng)承擔(dān)一定的違約責(zé)任。示例:若因報(bào)銷人員疏忽,導(dǎo)致報(bào)銷申請逾期提交,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約金。虛報(bào)冒領(lǐng)責(zé)任認(rèn)定:虛報(bào)冒領(lǐng)行為屬于嚴(yán)重違約,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例:若乙方在報(bào)銷過程中虛報(bào)費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方退還虛報(bào)金額,并追究其法律責(zé)任。偽造單據(jù)責(zé)任認(rèn)定:偽造單據(jù)屬于嚴(yán)重違約,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例:若乙方偽造報(bào)銷單據(jù),甲方有權(quán)解除合同,并追究其法律責(zé)任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化與39個(gè)注意事項(xiàng)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景2.1優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的必要性2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的目標(biāo)3.優(yōu)化內(nèi)容3.1財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案3.2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化實(shí)施步驟4.優(yōu)化流程的具體要求4.1報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備要求4.2報(bào)銷審批流程要求4.3報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷范圍5.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1報(bào)銷費(fèi)用種類及標(biāo)準(zhǔn)5.2報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷限額6.報(bào)銷審批權(quán)限及責(zé)任6.1報(bào)銷審批權(quán)限劃分6.2報(bào)銷審批責(zé)任追究7.財(cái)務(wù)報(bào)銷流程監(jiān)督7.1財(cái)務(wù)報(bào)銷流程監(jiān)督機(jī)制7.2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程監(jiān)督內(nèi)容8.財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案管理8.1財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案建立8.2財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案保管8.3財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案銷毀9.合同期限9.1合同起始日期9.2合同終止日期10.合同生效及變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序11.違約責(zé)任11.1違約行為定義11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.其他13.1合同附件13.2合同未盡事宜14.合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:行政事業(yè)單位乙方:財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化服務(wù)提供商1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景2.1優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的必要性鑒于當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在諸多問題,如報(bào)銷效率低、審批流程復(fù)雜、費(fèi)用控制不嚴(yán)格等,為了提高財(cái)務(wù)工作效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甲方?jīng)Q定對財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化。2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的目標(biāo)(1)提高報(bào)銷效率,縮短報(bào)銷周期;(2)規(guī)范報(bào)銷審批流程,確保報(bào)銷合規(guī);(3)加強(qiáng)費(fèi)用控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.優(yōu)化內(nèi)容3.1財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案(1)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng);(2)簡化報(bào)銷審批流程,實(shí)行分級審批制度;(3)明確報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)費(fèi)用控制;(4)加強(qiáng)報(bào)銷檔案管理,確保報(bào)銷資料完整、準(zhǔn)確。3.2財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化實(shí)施步驟(1)調(diào)研與分析:乙方對甲方現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行調(diào)研與分析,找出存在的問題及原因;(2)方案制定:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,乙方制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案;(3)實(shí)施與推廣:甲方根據(jù)乙方提供的方案進(jìn)行實(shí)施,并逐步推廣至各部門;(4)監(jiān)督與評估:乙方對優(yōu)化后的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督與評估,確保優(yōu)化效果。4.優(yōu)化流程的具體要求4.1報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備要求(1)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確;(2)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按規(guī)定格式填寫,包括報(bào)銷人、報(bào)銷事由、費(fèi)用金額、附件等;(3)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.2報(bào)銷審批流程要求(1)報(bào)銷審批實(shí)行分級審批制度,根據(jù)費(fèi)用金額劃分審批層級;(2)審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批,不得無故拖延;(3)審批過程中,如有異議,應(yīng)及時(shí)溝通解決。4.3報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷范圍(1)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)限于國家法律法規(guī)和政策允許的范圍;(2)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān),不得虛列支出;(3)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)合理、合規(guī),不得超出預(yù)算。5.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1報(bào)銷費(fèi)用種類及標(biāo)準(zhǔn)(1)差旅費(fèi):根據(jù)國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行;(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,合理控制;(3)辦公用品費(fèi):根據(jù)實(shí)際需求,合理采購。5.2報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷限額(1)差旅費(fèi):單次報(bào)銷限額為X元;(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):單次報(bào)銷限額為X元;(3)辦公用品費(fèi):單次報(bào)銷限額為X元。6.報(bào)銷審批權(quán)限及責(zé)任6.1報(bào)銷審批權(quán)限劃分(1)報(bào)銷人:負(fù)責(zé)提交報(bào)銷申請;(2)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核報(bào)銷申請,簽署審批意見;(3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批報(bào)銷申請,辦理報(bào)銷手續(xù)。6.2報(bào)銷審批責(zé)任追究(1)報(bào)銷人提供虛假報(bào)銷信息的,依法追究其法律責(zé)任;(2)審批人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批的,依法追究其責(zé)任;(3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)的,依法追究其責(zé)任。8.財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案管理8.1財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案建立(1)報(bào)銷單據(jù)及附件應(yīng)按照時(shí)間順序整理歸檔;(2)檔案建立應(yīng)包括報(bào)銷單據(jù)、審批記錄、付款憑證等;(3)檔案建立后,應(yīng)進(jìn)行編號并登記在檔案目錄中。8.2財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案保管(1)檔案保管應(yīng)確保檔案的完整性和安全性;(2)檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用檔案柜中;(3)檔案柜鑰匙應(yīng)由專人保管,非檔案管理人員不得隨意開啟。8.3財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案銷毀(1)檔案銷毀前,應(yīng)進(jìn)行核對,確保無遺漏;(2)銷毀檔案應(yīng)采用碎紙機(jī)或?qū)I(yè)銷毀公司進(jìn)行;(3)銷毀后,應(yīng)做好銷毀記錄,并保存至檔案銷毀完畢。9.合同期限9.1合同起始日期合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止日期合同期限為一年,自合同生效之日起計(jì)算。10.合同生效及變更10.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同變更程序(1)合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致;(2)合同變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章;(3)合同變更部分與本合同具有同等法律效力。11.違約責(zé)任11.1違約行為定義(1)甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用的;(2)乙方未按時(shí)完成優(yōu)化工作或提供服務(wù)的;(3)任何一方違反合同約定的其他行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的%;(2)乙方未按時(shí)完成優(yōu)化工作或提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的%;(3)任何一方違約,對方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。13.其他13.1合同附件(1)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化方案;(2)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化實(shí)施步驟;(3)報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批權(quán)限劃分。13.2合同未盡事宜本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商一致的原則處理。14.合同簽署14.1合同簽署日期本合同于2024年X月X日簽署。14.2合同簽署地點(diǎn)本合同在市區(qū)大廈簽署。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同選擇或委托的,提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督、評估或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。1.2第三方的類型包括但不限于:(1)中介方:提供交易撮合、信息服務(wù)等;(2)咨詢服務(wù)方:提供財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)等方面的咨詢服務(wù);(3)監(jiān)督評估方:對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評估和審計(jì);(4)其他專業(yè)服務(wù)方:根據(jù)合同履行需要,提供其他專業(yè)服務(wù)的第三方。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并明確介入的具體事項(xiàng)和范圍。(1)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;(2)能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé);(3)不違反國家法律法規(guī)及政策;(4)不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方職責(zé)(1)提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督、評估等;(2)協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中遇到的問題;(3)根據(jù)合同約定,對甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督、評估和審計(jì)。4.第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;4.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);4.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,提出合理化建議和改進(jìn)措施。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(1)合同約定:合同中明確約定第三方的責(zé)任限額;(2)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):如無合同約定,參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定;(3)協(xié)商確定:甲乙雙方與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額。6.第三方與其他各方的劃分說明6
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