學(xué)校人事檔案管理制度模版（三篇）

學(xué)校人事檔案管理制度模版一、總則：學(xué)校遵循國(guó)家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及人事檔案管理準(zhǔn)則，實(shí)施人事檔案管理制度，旨在確保檔案的規(guī)范化、安全性和準(zhǔn)確性，涵蓋檔案的建立、保管及使用環(huán)節(jié)。二、管理責(zé)任：1.學(xué)校行政管理部門(mén)承擔(dān)全校人事檔案的建立、歸檔及管理工作。2.各部門(mén)需負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案的構(gòu)建、整理及管理工作。3.專(zhuān)職人事檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、保管和利用，同時(shí)定期進(jìn)行檔案的清理和整理。三、檔案建立與歸檔：1.學(xué)校應(yīng)按既定程序建立教職工及學(xué)生的人事檔案。2.建立的檔案需分類(lèi)整理，明確檔案編號(hào)。3.歸檔后，應(yīng)立即進(jìn)行入庫(kù)登記，并通知相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員。四、檔案保管：1.人事檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案室或配備專(zhuān)門(mén)存檔柜的地方。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備安全設(shè)施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。3.保持檔案室或存檔柜的干燥、通風(fēng)、清潔，配備防火、防水、防蟲(chóng)設(shè)備。4.僅限指定人員可進(jìn)入檔案室或存檔柜，且需有嚴(yán)格的門(mén)禁管理制度。五、檔案利用：1.利用人事檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，控制查閱權(quán)限。2.查閱檔案需填寫(xiě)申請(qǐng)表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況。3.在使用檔案進(jìn)行人事決策或業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)及時(shí)歸還并登記。六、保管期限：1.教職工人事檔案一般保存至在職期間及離職后五年。2.學(xué)生檔案通常保存至畢業(yè)后十年。3.對(duì)重要檔案或特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。七、檔案銷(xiāo)毀：1.保管期滿(mǎn)的檔案應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2.檔案銷(xiāo)毀需采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，并由專(zhuān)人進(jìn)行目錄登記和監(jiān)督。八、管理監(jiān)督：1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，采取必要的整改措施。2.相關(guān)部門(mén)和人員有權(quán)監(jiān)督和檢查檔案管理工作，及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。九、違規(guī)處理：對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)措施處理，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。十、附則：本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)校人事部門(mén)所有，經(jīng)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員會(huì)議審議通過(guò)后生效。學(xué)校人事檔案管理制度模版（二）一、總則1.為構(gòu)建規(guī)范、高效的學(xué)校人事檔案管理體系，明確管理目標(biāo)與責(zé)任分工，特制定本制度。2.本制度旨在指導(dǎo)學(xué)校人事檔案管理工作，確保其規(guī)范性與有效性。3.學(xué)校人事檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及學(xué)校內(nèi)部相關(guān)制度要求。二、檔案管理目標(biāo)1.建立健全人事檔案管理體系，保障檔案的安全、完整與準(zhǔn)確，提升檔案管理效率與質(zhì)量。2.為學(xué)校人事決策提供可靠信息支持，助力人事管理工作的高效開(kāi)展。三、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校人事處作為人事檔案管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、利用及銷(xiāo)毀等全流程工作。2.各部門(mén)及單位需積極配合人事處，做好本部門(mén)及單位的人事檔案管理工作，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。四、檔案管理流程1.檔案收集：人事處依據(jù)規(guī)定，從教職工、學(xué)生等個(gè)人及相關(guān)部門(mén)收集人事檔案資料，確保資料的全面性與合規(guī)性。2.檔案整理：對(duì)收集到的人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理與歸檔，確保檔案的條理清晰、易于檢索。3.檔案存儲(chǔ)：按照保密要求與檔案管理規(guī)定，將人事檔案存放于封閉、安全的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中，防止信息泄露與損壞。4.檔案保管：人事處需對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全無(wú)損、不遺失、不泄露。5.檔案利用：根據(jù)實(shí)際需求，提供人事檔案信息支持，協(xié)助相關(guān)部門(mén)與單位進(jìn)行人事決策與管理。6.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)無(wú)需保留的人事檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保信息的安全與合規(guī)。五、檔案管理規(guī)定1.人事檔案管理工作需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)與政策規(guī)定，確保檔案的合法性與規(guī)范性。2.人事檔案應(yīng)確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整，嚴(yán)禁出現(xiàn)虛假或不正當(dāng)內(nèi)容。3.檔案管理需遵循分類(lèi)、編號(hào)、歸檔等規(guī)定，提升檔案的有序性與易查性。4.定期對(duì)人事檔案進(jìn)行備份與歸檔，以防范檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。5.人事檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得隨意泄露、遺失或外借。六、檔案管理監(jiān)督1.人事處負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，確保工作的規(guī)范與有效。2.學(xué)校內(nèi)部紀(jì)檢部門(mén)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改要求。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效，其修改與解釋權(quán)歸學(xué)校人事處所有。2.對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。學(xué)校人事檔案管理制度模版（三）一、目標(biāo)本制度旨在建立和維護(hù)學(xué)校的人事檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范檔案的保存、檢索、使用和保密，確保學(xué)校人事管理工作的精確性、及時(shí)性和安全性。二、適用范圍此制度適用于學(xué)校所有的人事檔案管理活動(dòng)。三、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校人事部門(mén)承擔(dān)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校各單元人事檔案管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)制定和修訂人事檔案管理制度。2.各單元人事部門(mén)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本部門(mén)的人事檔案管理工作，包括檔案的整理、處理、保存和使用等環(huán)節(jié)。3.所有員工有責(zé)任按照規(guī)定程序和要求提供必要資料，準(zhǔn)確填寫(xiě)各類(lèi)檔案表格，并保證提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。四、檔案分類(lèi)與保管1.人事檔案分為個(gè)人檔案和集體檔案兩類(lèi)，個(gè)人檔案涵蓋員工個(gè)人及家庭信息、職務(wù)變動(dòng)情況、考核評(píng)價(jià)等，集體檔案包括各部門(mén)及單位的構(gòu)成、任務(wù)和工作實(shí)績(jī)等。2.個(gè)人檔案以員工姓名和工號(hào)為標(biāo)識(shí)進(jìn)行保管，集體檔案按部門(mén)或單位進(jìn)行管理。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案柜或安全室內(nèi)，確保具備防潮、防火、防塵等保護(hù)措施，且僅指定人員持有鑰匙，以保障檔案安全。五、檔案的整理與保存1.檔案應(yīng)按年度進(jìn)行整理，確保每位員工的檔案完整、有序。2.檔案保存期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，對(duì)于退休、離職等特殊情況，應(yīng)根據(jù)具體規(guī)定設(shè)定適當(dāng)保存期限。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用文件夾或袋內(nèi)，每個(gè)文件夾或袋需明確標(biāo)注員工姓名、工號(hào)、保管單位和保存日期等信息。六、檔案的使用與銷(xiāo)毀1.檔案的使用應(yīng)基于工作需要，遵守法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，保護(hù)信息的私密性和保密性。2.檔案銷(xiāo)毀前需經(jīng)過(guò)審核并遵循相關(guān)程序，包括審批、備案等環(huán)節(jié)。3.檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)徹底銷(xiāo)毀，防止信息泄露。七、檔案的查詢(xún)與借閱1.檔案的查詢(xún)和借閱需經(jīng)過(guò)授權(quán)，查詢(xún)和借閱范圍限于工作需要。2.檔案借閱需填寫(xiě)借閱登記表，并由借閱人簽字確認(rèn)，以確保檔案的安全和完整性。八、檔案的保密與安全1.檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)許可，不得向他人透露檔案信息。