4.5 數(shù)據(jù)處理電子課件

數(shù)據(jù)處理主講人：*****數(shù)據(jù)處理2數(shù)據(jù)篩選1數(shù)據(jù)排序3合并計(jì)算5數(shù)據(jù)透視表4分類匯總數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1．依據(jù)單列排序數(shù)據(jù)如果只對(duì)某一列進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，可以選擇待排序列中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕即可。2.依據(jù)多列排序數(shù)據(jù)在排序數(shù)據(jù)時(shí)，如果遇到有數(shù)據(jù)相同的情況，可以通過(guò)多條件排序設(shè)置多個(gè)條件對(duì)類似的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1．自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選就是根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。2．自定義篩選Excel2016可以對(duì)單元格中的數(shù)字、文本、顏色、日期或時(shí)間進(jìn)行篩選。篩選時(shí)，用戶還可以自定義篩選條件，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。3．高級(jí)篩選高級(jí)篩選以用戶設(shè)定的條件對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，可以篩選出同時(shí)滿足兩個(gè)或兩個(gè)以上條件的數(shù)據(jù)。合并計(jì)算合并計(jì)算合并計(jì)算對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，有時(shí)候需要將幾張工作表上的數(shù)據(jù)合并到一起，這種情況下，可以應(yīng)用Excel2016中的合并計(jì)算功能。Excel合并計(jì)算為數(shù)據(jù)處理帶來(lái)了很大便利分類匯總分類匯總分類匯總分類匯總是數(shù)據(jù)分析中的重要工具之一，使用該工具可以快速地根據(jù)用戶設(shè)置的條件對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。分類匯總對(duì)不同的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)、合計(jì)等計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的多樣統(tǒng)計(jì)，匯總后的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進(jìn)行分級(jí)查看。分類匯總的前提是先按照要分類匯總的字段進(jìn)行排序。不再需要使用分類匯總時(shí)，可以將其取消。取消分類匯總的方法為：打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕。取消分類匯總操作后，工作表將恢復(fù)到原來(lái)的顯示效果。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視圖表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)，以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)