辦公室秘書第二季度工作計劃

辦公室秘書第二季度工作計劃辦公室秘書第二季度工作計劃1一、第一季度結束了，在第二季度的日常事物工作中，我將做到以下幾點（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中，我將做到以下幾點（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為__集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。四、其他工作（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。（2）協(xié)助助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。（4）及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室秘書第二季度工作計劃2我是進入辦公室秘書這一行業(yè)沒多久的新人，為了后面的工作更加好，現(xiàn)做第二季度工作計劃如下：一、進一步綜合協(xié)調能力在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。二、進一步改善協(xié)調服務今后在協(xié)調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結并應用于工作之中。三、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩(wěn)定，加強綜合協(xié)調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。四、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業(yè)務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。辦公室秘書第二季度工作計劃3如今第一季度結束了，為使下一個季度工作能夠順利展開，現(xiàn)對第二季度工作計劃如下。一、宣傳工作內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，x總也有提要求。外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向xx電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。二、教育培訓課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的’課程。新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。考核制度：以前有制定，20xx年按規(guī)定嚴格執(zhí)行。三、文秘工作注重學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向xx、xx請教。重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。四、文明創(chuàng)建把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。五、企業(yè)文化文化活動：協(xié)助xx經(jīng)理制定活動方案，爭取下個季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。公司內(nèi)刊：一是進行內(nèi)刊制作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。辦公室秘書第二季度工作計劃4第一季度辦公室工作已經(jīng)完成，接下來就是第二季度的工作，這一季度要把工作計劃做詳細了，下面就是辦公室第二季度工作計劃：一、分解目標任務，完善工作制度一是認真梳理辦公室各項工作職能，細化分解目標責任，根據(jù)個人專長對辦公室人員進行重組，合理分配工作，充分發(fā)揮干部工作職能、潛力，最大限度的提高工作效率與質量，確保每項工作落實到位。二是進一步健全工作制度。制定科室干部學習制度、科室干部月例會制度，使工作進一步規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化，真正達到以制度管人、管事的目的。二、強化督查督辦，狠抓工作落實進一步加強督查督辦制度，安排專人每月調查收集機關各科室工作開展情況，對機關干部工作紀律、上級安排的重點工作、局里做出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行和落實情況進行督查，確保上下協(xié)調，政令暢通，不斷提高干部的責任感、緊迫感和危機感，真正使工作優(yōu)秀者有動力，工作落后者有壓力，努力營造風正氣順、爭先晉位的良好氛圍，全面提高各項工作的效率和質量。三、提升服務水平，確保工作質量一是嚴格把關，規(guī)范公文行為。認真抓好上級的文件程序處理工作，做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱，按照規(guī)范化標準，提高辦文質量，加快辦文速度。二是服務大局，接待工作上水平。對辦公室人員進行一次公務接待培訓，進一步提高公務接待、會務籌備水平。對上級領導來我局檢查指導工作，堅持每次認真擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，確保不出現(xiàn)任何紕漏。從而確立辦公室在同事、領導心目中的良好形象，提升辦公室接待工作水平。四、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理規(guī)范檔案管理是今年辦公室工作的重要內(nèi)容，為了規(guī)范檔案管理工作，維護各類檔案真實、完整和安全，實現(xiàn)檔案收集、整理、歸檔、保管的規(guī)范化、制度化、科學化、現(xiàn)代化，辦公室安排專人研究并安排部署檔案管理工作，同時，結合實際，制定并完善各項規(guī)章制度，起草檔案管理方案，修訂檔案分類辦法，使檔案的收集、整理、立卷，歸檔工作能夠有序進行，為提升檔案管理水平創(chuàng)造良好條件。辦公室秘書第二季度工作計劃5不知不覺，新一季度的工作悄然而至，在新季度中辦公室秘書根據(jù)本學期工作要點，結合以往辦公室工作實際，特定計劃如下：總的指導思想：堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才領導和同事們的建議，努力把工作做得更好。一、認真完成本職工作主要職能：1.負責公司的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定辦公室的有關文件。3.負責掌握系公司的活動資料。4.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。由于公司各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入公司書架的相關檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。二、開展豐富多彩的公司活動辦公室秘書將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協(xié)助各部門完成工作目標。三、工作要求1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。辦公室秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。四、樹立良好的工作形象樹立良好的工作形象是秘書工作的一個有利條件，第二季度里重點抓好以下方面：一是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。以上是我對辦公室秘書第二季度的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領導及各位領導給予監(jiān)督指導，使我們的工作更加完美。辦公室秘書第二季度工作計劃6辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。如今第一季度結束了，第二季度即將到來，現(xiàn)對第二季度工作計劃如下。在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，做好工作計劃，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室秘書第二季度工作計劃7作為一名辦公室秘書，需要處理很多事情，且事情都比較瑣碎，但是也需要十分的細心和耐心，不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人第二季度的工作計劃，希望在新一季度里能夠不辜負領導的期待，把辦公室文秘工作做到最好！一、起草公司領導講話、報告快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)