2024年版機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理合同本合同目錄一覽第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案管理范圍1.2檔案管理內(nèi)容第二條：檔案管理責(zé)任2.1甲方責(zé)任2.2乙方責(zé)任第三條：檔案保管與維護(hù)3.1檔案保管3.2檔案維護(hù)第四條：檔案利用與查詢4.1檔案利用4.2檔案查詢第五條：檔案保密與安全5.1檔案保密5.2檔案安全第六條：檔案信息化建設(shè)6.1檔案信息化建設(shè)內(nèi)容6.2檔案信息化建設(shè)責(zé)任第七條：檔案工作人員培訓(xùn)與考核7.1檔案工作人員培訓(xùn)7.2檔案工作人員考核第八條：檔案管理費(fèi)用與支付8.1檔案管理費(fèi)用8.2費(fèi)用支付方式第九條：合同的履行與監(jiān)督9.1合同履行9.2合同監(jiān)督第十條：合同的變更與解除10.1合同變更10.2合同解除第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約責(zé)任11.2賠償方式第十二條：爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十三條：合同的生效、終止與續(xù)簽13.1合同生效13.2合同終止13.3合同續(xù)簽第十四條：其他約定14.1其他約定內(nèi)容14.2其他約定執(zhí)行第一部分：合同如下：第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案管理范圍（1）甲方應(yīng)將形成的各類檔案及時、完整、準(zhǔn)確地移交給乙方進(jìn)行管理。（2）乙方負(fù)責(zé)對甲方向其移交的檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案目錄和索引。1.2檔案管理內(nèi)容（1）甲方應(yīng)向乙方提供的檔案包括：文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等。（2）乙方負(fù)責(zé)對甲方向其移交的檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和可用性。第二條：檔案管理責(zé)任2.1甲方責(zé)任（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和要求向乙方移交檔案。（2）甲方應(yīng)對提供的檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.2乙方責(zé)任（1）乙方應(yīng)妥善保管甲方向其移交的檔案，確保檔案的安全。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求提供檔案查詢和利用服務(wù)。第三條：檔案保管與維護(hù)3.1檔案保管（1）乙方應(yīng)指定專門場所和設(shè)施對檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。（2）乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清理和維護(hù)，確保檔案的完整和可用性。3.2檔案維護(hù)（1）乙方應(yīng)根據(jù)檔案的類型和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施對檔案進(jìn)行維護(hù)，如消毒、去酸、修復(fù)等。（2）乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以提高檔案的利用效率和便捷性。第四條：檔案利用與查詢4.1檔案利用（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的借閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保檔案的利用過程符合相關(guān)法律法規(guī)和保密要求。4.2檔案查詢（1）乙方應(yīng)建立檔案目錄和索引系統(tǒng)，便于甲方查詢和管理檔案。（2）乙方應(yīng)提供檔案查詢工具和手段，如計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)、檔案目錄查詢等。第五條：檔案保密與安全5.1檔案保密（1）乙方應(yīng)對甲方向其移交的檔案予以保密，不得泄露給第三方。（2）乙方應(yīng)對知悉的甲方檔案信息予以保密，不得以任何方式泄露給第三方。5.2檔案安全（1）乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞、泄露等。（2）乙方應(yīng)建立檔案安全管理制度，對檔案安全事故進(jìn)行及時報告和處理。第六條：檔案信息化建設(shè)6.1檔案信息化建設(shè)內(nèi)容（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，包括建立檔案數(shù)據(jù)庫、檔案管理系統(tǒng)等。（2）乙方應(yīng)確保檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果，滿足甲方的需求。6.2檔案信息化建設(shè)責(zé)任（1）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施和技術(shù)支持。（2）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，提供必要的信息和資料。第八條：檔案管理費(fèi)用與支付8.1檔案管理費(fèi)用（1）甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案管理服務(wù)清單，向乙方支付約定的檔案管理費(fèi)用。（2）乙方應(yīng)提供正式的收費(fèi)明細(xì)和發(fā)票，甲方應(yīng)按期支付費(fèi)用。8.2費(fèi)用支付方式（1）甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付檔案管理費(fèi)用。（2）甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付費(fèi)用，逾期未付的，應(yīng)按照約定支付滯納金。第九條：合同的履行與監(jiān)督9.1合同履行（1）甲方應(yīng)按照合同約定及時向乙方移交檔案。（2）乙方應(yīng)按照合同約定妥善保管和提供檔案管理服務(wù)。9.2合同監(jiān)督（1）甲方有權(quán)對乙方檔案管理服務(wù)的質(zhì)量和情況進(jìn)行監(jiān)督。（2）乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方的要求提供相關(guān)資料和說明。第十條：合同的變更與解除10.1合同變更（1）甲方和乙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。（2）合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。10.2合同解除（1）在合同履行期間，如一方違約，對方有權(quán)解除合同。（2）合同解除應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約責(zé)任（1）甲方未按照約定時間移交檔案的，應(yīng)支付違約金。（2）乙方未按照約定保管和提供檔案管理服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2賠償方式（1）違約方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，向守約方支付賠償金。（2）賠償金的具體數(shù)額和支付方式，由雙方協(xié)商確定。第十二條：爭議解決方式12.1爭議解決途徑（1）雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如選擇訴訟解決爭議，甲方和乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，接受法院的管轄。（2）雙方應(yīng)按照法院的判決或裁定，履行相應(yīng)的義務(wù)。第十三條：合同的生效、終止與續(xù)簽13.1合同生效（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。13.2合同終止（1）合同期滿后，如雙方未續(xù)簽，合同自動終止。（2）合同終止后，乙方應(yīng)將檔案移交給甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。13.3合同續(xù)簽（1）合同期滿前，甲方有權(quán)選擇是否續(xù)簽合同。（2）如甲方?jīng)Q定續(xù)簽，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂新的合同。第十四條：其他約定14.1其他約定內(nèi)容（1）本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2其他約定執(zhí)行（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同和補(bǔ)充協(xié)議的約定。（2）如本合同或補(bǔ)充協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款應(yīng)無效，但不影響其他條款的效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義（1）本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)合同約定或經(jīng)甲方、乙方同意，參與或介入到本合同項(xiàng)下檔案管理服務(wù)過程中的任何個人、法人或其他組織。（2）第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持機(jī)構(gòu)等。1.2第三方分類（1）第三方分為合同約定第三方和非合同約定第三方。（2）合同約定第三方是指甲乙雙方在合同中明確約定可以介入或參與檔案管理服務(wù)的第三方。（3）非合同約定第三方是指未經(jīng)甲方、乙方書面同意，擅自介入或參與檔案管理服務(wù)的第三方。第二條：第三方介入程序2.1合同約定第三方的介入（1）甲方、乙方同意合同約定第三方介入的，應(yīng)事先書面通知對方。（2）合同約定第三方介入時，甲方、乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.2非合同約定第三方的處理（1）如發(fā)現(xiàn)非合同約定第三方擅自介入或參與檔案管理服務(wù)，甲方、乙方均有權(quán)要求其立即退出。（2）甲方、乙方因非合同約定第三方的介入造成損失的，有權(quán)要求該第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條：第三方責(zé)任限定3.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定和合同要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。（2）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，確保其符合法律法規(guī)和合同要求。3.2第三方責(zé)任限額（1）除合同另有約定外，第三方應(yīng)對因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致的甲方、乙方損失承擔(dān)有限責(zé)任。（2）第三方責(zé)任限額可根據(jù)甲乙雙方協(xié)商確定，并在補(bǔ)充協(xié)議中明確。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系（1）第三方與甲方之間的合同關(guān)系，由第三方與甲方簽訂的合同確定。（2）第三方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度和管理要求，接受甲方的監(jiān)督。4.2第三方與乙方關(guān)系（1）第三方與乙方之間的合同關(guān)系，由第三方與乙方簽訂的合同確定。（2）第三方應(yīng)遵守乙方的規(guī)章制度和管理要求，接受乙方的監(jiān)督。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約（1）第三方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）第三方未遵守法律法規(guī)和合同要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2第三方違約處理（1）甲方、乙方均有權(quán)要求第三方糾正違約行為。（2）甲方、乙方因第三方違約造成損失的，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條：第三方退出機(jī)制6.1第三方退出（2）第三方退出時，應(yīng)按照甲乙雙方的約定和合同要求，辦理相關(guān)手續(xù)。6.2第三方退出后的責(zé)任承擔(dān)（1）第三方退出后，應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致的甲方、乙方損失的責(zé)任。（2）第三方退出后，甲方、乙方應(yīng)按照合同約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。第七條：第三方資料和信息保密7.1第三方資料保密（1）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給第三方。（2）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，使用和處理與檔案管理服務(wù)相關(guān)的資料和信息。7.2第三方信息保密（1）第三方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同要求，保護(hù)檔案的安全和保密。（2）第三方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損壞、泄露等。第八條：第三方保險和合規(guī)8.1第三方保險（1）第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，購買相應(yīng)的保險，如意外傷害保險、professionalliabilityinsurance等。（2）第三方應(yīng)向甲方、乙方提供保險單據(jù)，以證明保險的有效性。8.2第三方合規(guī)（1）第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合規(guī)經(jīng)營。（2）第三方應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和檢查，確保其服務(wù)或產(chǎn)品的合規(guī)性。第九條：第三方與甲方、乙方之間的爭議解決9.1爭議解決途徑（1）第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如選擇訴訟解決爭議，第三方與甲方、乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：檔案管理服務(wù)清單附件二：檔案保管設(shè)施和環(huán)境要求附件三：檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范附件四：檔案查詢和利用服務(wù)指南附件五：檔案保密和安全管理制度附件六：第三方服務(wù)提供商名單和資質(zhì)證明附件七：保險單據(jù)附件八：合規(guī)證明文件附件一：檔案管理服務(wù)清單（1）清單應(yīng)詳細(xì)列出甲方應(yīng)向乙方提供的檔案類型和數(shù)量。（2）清單應(yīng)包括檔案的分類、保管期限和利用要求等信息。附件二：檔案保管設(shè)施和環(huán)境要求（1）設(shè)施要求包括檔案庫房的大小、溫度、濕度、防火、防盜等設(shè)施配置。（2）環(huán)境要求包括檔案庫房的安全距離、消防設(shè)施、安全通道等。附件三：檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范（1）規(guī)范應(yīng)包括數(shù)字化處理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、設(shè)備要求等技術(shù)細(xì)節(jié)。（2）規(guī)范應(yīng)確保數(shù)字化處理的質(zhì)量和效果，滿足甲方的需求。附件四：檔案查詢和利用服務(wù)指南（1）指南應(yīng)詳細(xì)說明檔案查詢和利用的服務(wù)內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)等。（2）指南應(yīng)確保甲方能夠方便、快捷地查詢和利用檔案。附件五：檔案保密和安全管理制度（1）制度應(yīng)包括檔案保密的原則、保密措施、保密責(zé)任等。（2）制度應(yīng)確保檔案的安全和保密，防止檔案的丟失、損壞、泄露等。附件六：第三方服務(wù)提供商名單和資質(zhì)證明（1）名單應(yīng)列明第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。（2）資質(zhì)證明應(yīng)包括第三方的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、專業(yè)技術(shù)人員資格等。附件七：保險單據(jù)（1）保險單據(jù)應(yīng)證明第三方已購買相應(yīng)的保險，如意外傷害保險、professionalliabilityinsurance等。（2）保險單據(jù)應(yīng)包括保險單的復(fù)印件，以證明保險的有效性。附件八：合規(guī)證明文件（1）合規(guī)證明文件應(yīng)證明第三方已遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合規(guī)經(jīng)營。（2）合規(guī)證明文件應(yīng)包括第三方獲得的合規(guī)證書、檢查報告等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：（1）甲方未按照約定時間移交檔案。（2）乙方未按照約定保管和提供檔案管理服務(wù)。（3）第三方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。（4）第三方未遵守法律法規(guī)和合同要求。責(zé)任認(rèn)定：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。（2）違約方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)確定。示例說明：（1）如甲方未按照約定時間移交檔案，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。（2）如乙方未按照約定保管和提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)損失賠償責(zé)任。（3）如第三方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，甲方、乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：（1）合同：雙方或多方之