物流行政專員崗位職責(zé)

物流行政專員崗位職責(zé)1.崗位職責(zé)概述物流行政專員作為企業(yè)物流管理的關(guān)鍵崗位之一，負(fù)責(zé)物流部門的日常行政工作，幫助物流經(jīng)理進(jìn)行物流管理與協(xié)調(diào)。該崗位職責(zé)是確保物流運(yùn)作的高效、規(guī)范和安全，提高物流流程的順暢性和效益。2.崗位職責(zé)詳解2.1.物流協(xié)調(diào)與監(jiān)控負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的物流流程，確保物流活動(dòng)依照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行。監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)輸情況，與供應(yīng)商保持有效的溝通，確保貨物定時(shí)到達(dá)。跟蹤監(jiān)測(cè)物流運(yùn)輸中的問題和瓶頸，并及時(shí)提出解決方案以提高運(yùn)輸效率。2.2.物流數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)物流相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，編制相關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。維護(hù)和管理物流系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和備份。依據(jù)物流數(shù)據(jù)分析，提出改進(jìn)措施，優(yōu)化物流流程和降低物流本錢。2.3.倉庫管理幫助倉庫管理人員進(jìn)行庫存管理，確保物料和產(chǎn)品的準(zhǔn)確入庫和出庫。監(jiān)控倉庫的環(huán)境、安全和衛(wèi)生情況，確保倉庫的正常運(yùn)行。搭配做好盤點(diǎn)工作，確保庫存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.4.訂單處理與跟蹤負(fù)責(zé)接收、處理和跟蹤客戶訂單，確保訂單的及時(shí)處理和交付。跟蹤訂單的執(zhí)行情況，并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，解決訂單執(zhí)行過程中的問題。供應(yīng)及時(shí)的物流更新給客戶，確?？蛻魧?duì)物流流程有清楚的了解。2.5.物流費(fèi)用管理負(fù)責(zé)核對(duì)物流費(fèi)用和賬單，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合理性。跟蹤物流費(fèi)用的支出情況，并提出費(fèi)用掌控建議，降低物流本錢。幫助物流經(jīng)理進(jìn)行物流預(yù)算編制和費(fèi)用掌控工作。2.6.物流風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)物流風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和措施。幫助訂立應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，確保物流運(yùn)作的連續(xù)性和安全性。跟蹤和監(jiān)控物流運(yùn)輸中的安全問題和事故，及時(shí)報(bào)告并推動(dòng)解決。3.崗位要求本科以上學(xué)歷，物流管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。具備肯定的物流管理和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，熟識(shí)物流業(yè)務(wù)流程。嫻熟掌握常用的辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)分析與處理本領(lǐng)。具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠有效地與各相關(guān)部門和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)作。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和問題解決本領(lǐng)，能夠在緊急情況下快速作出決策。4.工作條件工作地方：公司總部工作時(shí)間：標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，需要時(shí)可適應(yīng)加班薪資待遇：依據(jù)個(gè)人本領(lǐng)和經(jīng)驗(yàn)面議該崗位職責(zé)具體而全面，對(duì)公司物流運(yùn)作的管理與協(xié)調(diào)起到緊要作用。工作崗位要求專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的積累，以及良好的溝通、協(xié)調(diào)和問