2025版合同歸檔與檔案數(shù)字化傳輸合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化傳輸合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔內(nèi)容與范圍3.1歸檔內(nèi)容3.2歸檔范圍4.檔案數(shù)字化傳輸要求4.1數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)4.2數(shù)字化傳輸方式4.3數(shù)字化傳輸時(shí)間5.質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.3驗(yàn)收程序6.價(jià)格與支付方式6.1合同價(jià)格6.2支付方式6.3付款時(shí)間7.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1保密條款7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.其他約定事項(xiàng)12.1其他約定事項(xiàng)一12.2其他約定事項(xiàng)二12.3其他約定事項(xiàng)三13.合同附件13.1附件一：歸檔清單13.2附件二：數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：保密協(xié)議14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方將其歸檔文件數(shù)字化傳輸給乙方，乙方負(fù)責(zé)完成檔案數(shù)字化工作，并將數(shù)字化檔案?jìng)鬏斀o甲方。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。3.歸檔內(nèi)容與范圍3.1歸檔內(nèi)容甲方提供的歸檔內(nèi)容包括但不限于文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。3.2歸檔范圍歸檔范圍包括甲方所有需數(shù)字化傳輸?shù)臋n案資料，具體清單詳見附件一。4.檔案數(shù)字化傳輸要求4.1數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化傳輸應(yīng)符合國家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確、可讀。4.2數(shù)字化傳輸方式數(shù)字化傳輸采用[傳輸方式，如：網(wǎng)絡(luò)傳輸、光盤郵寄等]。4.3數(shù)字化傳輸時(shí)間乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作，并將數(shù)字化檔案?jìng)鬏斀o甲方。5.質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證乙方保證所提供的檔案數(shù)字化服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)字化質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。5.3驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序如下：（1）乙方完成檔案數(shù)字化工作后，向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)；（2）甲方在收到乙方驗(yàn)收申請(qǐng)后的[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收；（3）驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.價(jià)格與支付方式6.1合同價(jià)格本合同總價(jià)格為人民幣[具體金額]元。6.2支付方式（1）合同簽訂后[具體時(shí)間]內(nèi)支付合同總價(jià)的[具體百分比]%作為預(yù)付款；（2）檔案數(shù)字化工作完成后，甲方支付剩余合同款項(xiàng)。6.3付款時(shí)間甲方應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)完成付款。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按合同約定的時(shí)間完成檔案數(shù)字化工作；（2）乙方提供的檔案數(shù)字化服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）甲方未按合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)；（4）任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；（5）任何一方違反合同約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。8.2違約責(zé)任（1）若乙方未按時(shí)完成檔案數(shù)字化工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的[具體百分比]%的違約金；（2）若乙方提供的檔案數(shù)字化服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無條件重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用；（3）若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)的[具體百分比]%的違約金；（4）違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（5）違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.合同解除與終止9.1合同解除條件（1）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同；（3）合同約定的解除條件成就。9.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。11.合同生效與期限11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同期限本合同的有效期為自合同生效之日起至檔案數(shù)字化工作完成之日止。12.其他約定事項(xiàng)12.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。12.3其他約定事項(xiàng)三本合同如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.合同附件13.1附件一：歸檔清單13.2附件二：數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：保密協(xié)議14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期本合同自[具體日期]起生效。14.2生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指在甲乙雙方約定的范圍內(nèi)，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)支持或其他服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）檔案數(shù)字化過程中的技術(shù)支持；（2）檔案數(shù)字化設(shè)備的租賃或購買；（3）檔案數(shù)字化服務(wù)的咨詢與協(xié)調(diào)；（4）其他甲乙雙方約定的服務(wù)。16.第三方介入的引入程序16.1引入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定引入第三方的必要性與可行性；（2）甲乙雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用及違約責(zé)任；（3）服務(wù)協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額（1）因第三方服務(wù)導(dǎo)致檔案數(shù)字化工作延誤的責(zé)任限額；（2）因第三方服務(wù)導(dǎo)致檔案信息丟失或損壞的責(zé)任限額；（3）因第三方服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的責(zé)任限額。17.2責(zé)任承擔(dān)（1）若第三方服務(wù)導(dǎo)致檔案數(shù)字化工作延誤，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；（2）若因第三方服務(wù)導(dǎo)致檔案信息丟失或損壞，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；（3）若第三方服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分（1）甲方對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；（2）乙方對(duì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)施和質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）第三方對(duì)其提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量及違約責(zé)任負(fù)責(zé)。18.2權(quán)利劃分（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案數(shù)字化服務(wù)；（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。19.第三方介入的變更與解除19.1變更若甲乙雙方認(rèn)為有必要變更第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.2解除（1）若第三方違反服務(wù)協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除第三方介入；（2）若因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)協(xié)議，甲乙雙方可協(xié)商解除第三方介入。20.第三方介入的保密義務(wù)20.1保密條款第三方在履行服務(wù)協(xié)議過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。20.2違約責(zé)任若第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。21.第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1爭(zhēng)議解決方式第三方與服務(wù)協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。22.第三方介入的合同附件22.1附件一：第三方服務(wù)協(xié)議22.2附件二：保密協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明甲方提供的所有歸檔文件的名稱、類型、數(shù)量等信息。清單應(yīng)按照文件類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理。附件說明：歸檔清單是合同履行的重要依據(jù)，有助于確保雙方對(duì)歸檔內(nèi)容的準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。2.附件二：數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定檔案數(shù)字化過程中的技術(shù)參數(shù)、文件格式、壓縮比例等。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)確保檔案信息的完整性和可讀性。附件說明：數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)是保證檔案數(shù)字化質(zhì)量的關(guān)鍵，有助于雙方對(duì)數(shù)字化檔案的驗(yàn)收。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。協(xié)議應(yīng)涵蓋甲乙雙方及第三方。附件說明：保密協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的重要手段，有助于維護(hù)雙方的合法權(quán)益。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方的服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用及違約責(zé)任。協(xié)議應(yīng)明確第三方在履行服務(wù)過程中的責(zé)任范圍。附件說明：第三方服務(wù)協(xié)議是明確第三方在合同履行過程中的責(zé)任和義務(wù)，有助于保障合同的有效執(zhí)行。5.附件五：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄檔案數(shù)字化工作的完成情況、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果等。報(bào)告應(yīng)由甲乙雙方共同簽署。附件說明：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是確認(rèn)檔案數(shù)字化工作完成情況的重要文件，有助于雙方對(duì)數(shù)字化檔案的認(rèn)可。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按合同約定的時(shí)間完成檔案數(shù)字化工作；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)的[具體百分比]%的違約金。示例說明：若合同約定乙方應(yīng)在30日內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作，但實(shí)際完成時(shí)間為40日，則乙方需支付10%的違約金。（2）乙方提供的檔案數(shù)字化服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)無條件重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例說明：若乙方提供的數(shù)字化檔案存在無法讀取的問題，乙方需重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，并承擔(dān)重新數(shù)字化產(chǎn)生的費(fèi)用。（3）甲方未按合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)的[具體百分比]%的違約金。示例說明：若合同約定甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票后15日內(nèi)支付款項(xiàng)，但實(shí)際支付時(shí)間為20日，則甲方需支付5%的違約金。（4）任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例說明：若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方需承擔(dān)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化傳輸合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊(cè)地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的物2.1歸檔文件種類2.2歸檔文件數(shù)量2.3歸檔文件內(nèi)容概述3.檔案數(shù)字化傳輸內(nèi)容3.1數(shù)字化傳輸方式3.2數(shù)字化傳輸格式3.3數(shù)字化傳輸質(zhì)量要求4.合同履行期限4.1合同起始日期4.2合同終止日期5.合同履行地點(diǎn)5.1歸檔文件存放地點(diǎn)5.2數(shù)字化傳輸服務(wù)器所在地6.合同費(fèi)用及支付方式6.1合同總費(fèi)用6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.技術(shù)支持與服務(wù)7.1技術(shù)支持范圍7.2服務(wù)響應(yīng)時(shí)間7.3故障排除及維修8.數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全措施8.2數(shù)據(jù)保密措施8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約情形及責(zé)任9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除或終止后的處理11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更程序11.2合同補(bǔ)充條款12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案要求13.合同附件13.1歸檔文件清單13.2數(shù)字化傳輸協(xié)議14.其他約定事項(xiàng)14.1合同解釋14.2合同未盡事宜14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X公司乙方：X檔案數(shù)字化服務(wù)公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)乙方注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的物2.1歸檔文件種類合同標(biāo)的物為甲方公司自2000年至2023年的內(nèi)部文件、報(bào)告、合同、會(huì)議紀(jì)要等。2.2歸檔文件數(shù)量合同標(biāo)的物文件總數(shù)為10000份。2.3歸檔文件內(nèi)容概述合同標(biāo)的物文件內(nèi)容涉及公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理、人力資源等方面。3.檔案數(shù)字化傳輸內(nèi)容3.1數(shù)字化傳輸方式乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的歸檔文件進(jìn)行數(shù)字化處理，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至甲方指定的服務(wù)器。3.2數(shù)字化傳輸格式數(shù)字化傳輸格式為PDF格式。3.3數(shù)字化傳輸質(zhì)量要求數(shù)字化傳輸后的文件應(yīng)保證清晰可讀，無損壞，且文件大小不超過20MB。4.合同履行期限4.1合同起始日期合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2合同終止日期合同履行期限為自合同生效之日起12個(gè)月。5.合同履行地點(diǎn)5.1歸檔文件存放地點(diǎn)甲方負(fù)責(zé)將歸檔文件存放于指定地點(diǎn)。5.2數(shù)字化傳輸服務(wù)器所在地乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化后的文件傳輸至甲方指定的服務(wù)器，服務(wù)器所在地為省市。6.合同費(fèi)用及支付方式6.1合同總費(fèi)用合同總費(fèi)用為人民幣100萬元整。6.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)于合同生效之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款；剩余50%的合同費(fèi)用應(yīng)在乙方完成數(shù)字化傳輸工作后10個(gè)工作日內(nèi)支付。6.3費(fèi)用支付時(shí)間預(yù)付款支付時(shí)間：合同生效之日起5個(gè)工作日內(nèi)。剩余費(fèi)用支付時(shí)間：乙方完成數(shù)字化傳輸工作后10個(gè)工作日內(nèi)。7.技術(shù)支持與服務(wù)7.1技術(shù)支持范圍乙方提供合同履行期間的技術(shù)支持，包括但不限于數(shù)字化處理技術(shù)、傳輸技術(shù)等方面的支持。7.2服務(wù)響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)在接到甲方技術(shù)支持請(qǐng)求后24小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。7.3故障排除及維修乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后48小時(shí)內(nèi)排除故障，如需維修，乙方應(yīng)在維修完成后24小時(shí)內(nèi)通知甲方。8.數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全措施乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)采取嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，包括但不限于防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問、篡改或泄露。8.2數(shù)據(jù)保密措施乙方承諾對(duì)甲方提供的數(shù)據(jù)保密，不得向任何第三方泄露或公開，除非法律要求或甲方同意。8.3違約責(zé)任如因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)泄露或受損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約情形及責(zé)任若任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)，并按其規(guī)定進(jìn)行仲裁。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違反合同約定；（2）一方喪失履行合同能力；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同終止條件合同履行期限屆滿或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，合同終止。10.3合同解除或終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理合同標(biāo)的物、費(fèi)用支付、數(shù)據(jù)返還等事宜。11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同補(bǔ)充條款本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.合同生效與備案12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同備案要求合同簽訂后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。13.合同附件13.1歸檔文件清單附件一：甲方歸檔文件清單13.2數(shù)字化傳輸協(xié)議附件二：甲方與乙方數(shù)字化傳輸協(xié)議14.其他約定事項(xiàng)14.1合同解釋本合同以中文書寫，如合同條款存在歧義，以中文條款為準(zhǔn)。14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，按法律規(guī)定或雙方協(xié)商解決。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形（1）合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中需要對(duì)合同標(biāo)的物進(jìn)行鑒定、評(píng)估或?qū)徲?jì)；（3）雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要第三方介入的其他情形。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，說明需要第三方介入的原因和目的。15.3.2雙方應(yīng)共同選擇第三方，并與其簽訂書面協(xié)議。15.3.3第三方介入的協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，但不得低于合同總金額的10%。16.2第三方責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致的責(zé)任；（2）因甲乙雙方原因?qū)е碌呢?zé)任；（3）第三方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的情形。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨(dú)立行使職責(zé)，并對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估、鑒定或?qū)徲?jì)。17.2第三方有權(quán)在合同履行過程中，向甲乙雙方提出合理意見和建議。17.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系是基于本合同產(chǎn)生的，甲方應(yīng)向第三方提供必要的配合和支持。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系同樣基于本合同產(chǎn)生的，乙方應(yīng)向第三方提供必要的配合和支持。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。19.第三方介入的合同變更19.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更的，甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2第三方介入導(dǎo)致合同履行期限變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對(duì)方。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇具有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。20.3第三方介入爭(zhēng)議的解決，不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：甲方歸檔文件清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含文件名稱、文件編號(hào)、文件形成時(shí)間、文件內(nèi)容概述等信息。說明：該清單用于明確合同標(biāo)的物，便于雙方核對(duì)文件。2.附件二：甲方與乙方數(shù)字化傳輸協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確數(shù)字化傳輸?shù)木唧w方式、格式、質(zhì)量要求、傳輸時(shí)間等。說明：該協(xié)議是數(shù)字化傳輸過程中的重要依據(jù)，確保雙方權(quán)益。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及第三方介入的具體情形。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方介入行為，確保合同履行過程中的公正和效率。4.附件四：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更時(shí)間等。說明：該協(xié)議用于記錄合同變更過程，確保變更的合法性和有效性。5.附件五：違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：認(rèn)定書應(yīng)明確違約行為、違約責(zé)任、賠償金額等。說明：該認(rèn)定書用于明確違約責(zé)任，便于雙方進(jìn)行違約糾紛處理。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說明：該協(xié)議用于規(guī)范爭(zhēng)議解決過程，確保爭(zhēng)議得到公正、合理的解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付合同費(fèi)用。乙方未按約定完成數(shù)字化傳輸工作。第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責(zé)任認(rèn)定應(yīng)以合同約定、法律法規(guī)及實(shí)際情況為依據(jù)。3.違約責(zé)任示例：甲方未按約定支付合同費(fèi)用，導(dǎo)致乙方數(shù)字化傳輸工作。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此遭受的損失。乙方未按約定完成數(shù)字化傳輸工作，導(dǎo)致甲方無法正常使用合同標(biāo)的物。乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方因此遭受的損失。第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化傳輸合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與范圍2.1合同目的2.2合同范圍3.歸檔資料的內(nèi)容與要求3.1歸檔資料類型3.2歸檔資料數(shù)量3.3歸檔資料質(zhì)量要求4.檔案數(shù)字化傳輸要求4.1數(shù)字化傳輸方式4.2數(shù)據(jù)安全與保密4.3傳輸速度與時(shí)效性5.合同期限與生效5.1合同期限5.2合同生效時(shí)間6.合同履行與監(jiān)督6.1合同履行方式6.2履行過程中的監(jiān)督7.費(fèi)用與支付方式7.1費(fèi)用構(gòu)成7.2支付方式7.3付款時(shí)間8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更程序11.2合同補(bǔ)充條款12.合同附件12.1附件一：歸檔資料清單12.2附件二：檔案數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)12.3附件三：保密協(xié)議13.合同解除與終止后的處理13.1合同解除后的資料返還13.2合同終止后的費(fèi)用結(jié)算14.其他約定事項(xiàng)14.1合同份數(shù)14.2合同生效條件14.3合同解除與終止后的通知方式第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲方將歸檔資料委托乙方進(jìn)行數(shù)字化傳輸，確保檔案資料的安全、完整和高效傳輸。2.2合同范圍本合同范圍包括甲方提供的所有歸檔資料，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、圖片、音頻、視頻等。3.歸檔資料的內(nèi)容與要求3.1歸檔資料類型歸檔資料包括但不限于公司內(nèi)部文件、項(xiàng)目資料、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.2歸檔資料數(shù)量歸檔資料總數(shù)量為[具體數(shù)量]份。3.3歸檔資料質(zhì)量要求歸檔資料需保證內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，且符合國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。4.檔案數(shù)字化傳輸要求4.1數(shù)字化傳輸方式乙方應(yīng)采用[具體傳輸方式]進(jìn)行檔案數(shù)字化傳輸，確保傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全。4.2數(shù)據(jù)安全與保密乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和措施，確保檔案數(shù)字化傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。4.3傳輸速度與時(shí)效性乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成檔案數(shù)字化傳輸，確保傳輸速度滿足甲方需求。5.合同期限與生效5.1合同期限本合同期限為[具體期限]，自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起[具體天數(shù)]日后生效。6.合同履行與監(jiān)督6.1合同履行方式甲方應(yīng)按照合同約定提供歸檔資料，乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行檔案數(shù)字化傳輸。6.2履行過程中的監(jiān)督甲方有權(quán)對(duì)乙方履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行監(jiān)督。8.費(fèi)用與支付方式8.1費(fèi)用構(gòu)成本合同費(fèi)用包括檔案數(shù)字化傳輸服務(wù)費(fèi)、數(shù)據(jù)安全保密費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。8.2支付方式甲方應(yīng)按照合同約定，在合同生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付首期費(fèi)用，剩余費(fèi)用在檔案數(shù)字化傳輸完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。8.3付款時(shí)間首期付款：合同生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。尾款支付：檔案數(shù)字化傳輸完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。9.違約責(zé)任9.1違約情形若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成檔案數(shù)字化傳輸，或傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，或未按合同要求提供服務(wù)質(zhì)量，視為違約。9.2違約責(zé)任承擔(dān)若發(fā)生違約，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方協(xié)商不成，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[具體機(jī)構(gòu)名稱]。11.合同解除與終止11.1合同解除條件在合同履行過程中，若任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。11.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.合同變更與補(bǔ)充12.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同補(bǔ)充條款本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單附件一詳細(xì)列明了甲方提供的歸檔資料名稱、數(shù)量、類型等信息。13.2附件二：檔案數(shù)字化傳輸標(biāo)準(zhǔn)附件二規(guī)定了檔案數(shù)字化傳輸?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、安全要求等。13.3附件三：保密協(xié)議附件三明確了雙方在合同履行過程中對(duì)檔案資料保密的義務(wù)和責(zé)任。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。14.2合同生效條件（1）雙方已履行合同簽訂手續(xù)；（2）合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定；（3）合同已報(bào)相關(guān)部門備案。14.3合同解除與終止后的通知方式合同解除或終止后，雙方應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、顧問、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行、提供專業(yè)意見或技術(shù)服務(wù)等。15.3第三方介入方式1.由甲乙雙方共同邀請(qǐng)第三方參與合同履行；2.甲方或乙方單方面邀請(qǐng)第三方提供特定服務(wù)；3.在合同履行過程中，甲乙雙方協(xié)商一致后，引入第三方介入。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲方的責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供歸檔資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)與第三方保持溝通，確保第三方能夠順利履行其職責(zé)。16.2乙方的責(zé)任乙方負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化傳輸服務(wù)，確保數(shù)據(jù)安全、完整和高效傳輸。乙方應(yīng)與第三方保持溝通，確保第三方提供的服務(wù)與合同要求相符。16.3第三方的責(zé)任第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，提供專業(yè)意見、技術(shù)服務(wù)或中介服務(wù)。第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)因自身原因造成的服務(wù)瑕疵承擔(dān)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其在合同履行過程中提供的服務(wù)或意見，不包括甲乙雙方自身責(zé)任。17.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)和合同約定的金額確定。若合同未約定具體金額，則第三方責(zé)任限額為[具體金額]。18.第三方介入后的合同變更18.1變更程序若因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。18.2變更內(nèi)容變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：1.第三方介入的具體內(nèi)容和服務(wù)范圍；2.第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額；3.第三方介入