交警隊交通事故檔案管理準則

交警隊交通事故檔案管理準則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為交警隊，乙方為交通事故檔案管理機構，雙方為了更好地管理和維護交通事故檔案，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案管理范圍1.1甲方將交通事故案件的相關檔案資料提供給乙方進行管理。1.2乙方負責對甲方提供的交通事故檔案進行接收、整理、歸檔、保管、查詢等工作。第二條檔案管理要求2.1乙方應按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，對甲方提供的交通事故檔案進行管理。2.2乙方應確保檔案的安全、完整、準確和及時更新。2.3乙方應建立檔案查詢制度，便于甲方向第三方提供檔案資料。第三條檔案查詢與使用3.1甲方有權在遵守法律法規(guī)的前提下，向乙方查詢、復制、借閱交通事故檔案。3.2乙方應在接到甲方的查詢請求后，及時提供相關檔案資料。3.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案資料提供給第三方。第四條保密條款4.1乙方應對甲方提供的交通事故檔案資料予以保密，不得泄露給無關人員。4.2乙方不得利用甲方提供的檔案資料從事與甲方無關的活動。4.3乙方應在合同終止后繼續(xù)履行保密義務，直至甲方書面解除保密義務。第五條費用與支付5.1甲方應按照雙方約定的費用標準，向乙方支付交通事故檔案管理費用。5.2乙方應在提供檔案資料后，向甲方出具相應的費用發(fā)票。5.3雙方應在合同簽訂后10日內(nèi)，按照約定比例支付管理費用。第六條合同期限與終止6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前一個月書面通知對方。6.3合同終止后，乙方應將所有交通事故檔案資料完整、準確地移交給甲方。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。7.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量提供檔案資料的，甲方有權要求乙方支付違約金。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。9.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.雙方簽署的《交通事故檔案管理合同》正本4.交通事故檔案清單5.乙方檔案管理規(guī)范和流程說明6.乙方保密協(xié)議7.乙方違約金計算公式及相關依據(jù)8.法律意見書（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不完整、不準確。2.乙方未按約定時間、質(zhì)量提供檔案資料。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方檔案資料。4.乙方利用甲方檔案資料從事與甲方無關的活動。5.雙方未按約定支付管理費用。6.雙方未按約定履行合同其他條款。三、法律名詞及解釋：1.交通事故檔案：指與交通事故案件相關的所有資料，包括案件調(diào)查、處理、審判等過程的文件、資料。2.保密義務：指乙方對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給無關人員。3.違約金：指乙方未按照約定時間、質(zhì)量提供檔案資料時，甲方要求乙方支付的違約賠償。4.檔案管理費用：指乙方對甲方提供的交通事故檔案進行管理所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供檔案資料。解決辦法：雙方協(xié)商確定一個明確的檔案提供時間表，并約定逾期提供檔案的違約責任。2.問題：乙方未按約定時間、質(zhì)量提供檔案資料。解決辦法：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補正，并可要求乙方支付違約金。3.問題：乙方未履行保密義務，泄露甲方檔案資料。解決辦法：甲方有權要求乙方立即停止泄露行為，并可要求乙方支付違約金。4.問題：乙方利用甲方檔案資料從事與甲方無關的活動。解決辦法：甲方有權要求乙方立即停止該行為，并要求乙方支付違約金。5.問題：雙方未按約定支付管理費用。解決辦法：雙方應按約定比例支付管理費用，如有爭議，可協(xié)商解決或依法解決。五、所有應用場景：1.交警隊與交通事故檔案管理機構之間的檔案管理合作。2.交通事故案件當事人為獲取自身檔案