宴請(qǐng)賓客申請(qǐng)書

宴請(qǐng)賓客申請(qǐng)書a.申請(qǐng)書目的①明確宴請(qǐng)賓客的目的和背景。②確保申請(qǐng)書的正式性和有效性。b.申請(qǐng)書內(nèi)容①詳細(xì)描述宴請(qǐng)賓客的場(chǎng)合、時(shí)間、地點(diǎn)。②列出宴請(qǐng)賓客的預(yù)期人數(shù)和名單。③說明宴請(qǐng)賓客的預(yù)算和資金來源。c.申請(qǐng)書提交①明確申請(qǐng)書的提交截止日期。②說明提交申請(qǐng)書的方式和途徑。第二條宴請(qǐng)賓客具體安排a.宴請(qǐng)時(shí)間與地點(diǎn)①確定宴請(qǐng)賓客的具體時(shí)間，包括日期、具體時(shí)段。②選擇合適的宴會(huì)地點(diǎn)，考慮交通便利性、場(chǎng)地大小等因素。b.宴請(qǐng)賓客名單①列出預(yù)計(jì)邀請(qǐng)的賓客名單，包括職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式。②根據(jù)賓客身份和職務(wù)，安排合適的座位和接待方式。c.宴請(qǐng)活動(dòng)流程①制定詳細(xì)的宴請(qǐng)活動(dòng)流程，包括迎賓、簽到、用餐、節(jié)目表演等環(huán)節(jié)。②確保活動(dòng)流程的連貫性和流暢性。第三條宴請(qǐng)賓客預(yù)算與資金管理a.預(yù)算編制①根據(jù)宴請(qǐng)賓客的具體需求，編制詳細(xì)的預(yù)算表。②預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)用、禮品費(fèi)用、布置費(fèi)用等。b.資金來源①明確宴請(qǐng)賓客的資金來源，如公司經(jīng)費(fèi)、贊助商贊助等。②確保資金來源的合法性和合規(guī)性。c.資金管理①制定資金使用計(jì)劃，明確資金使用的具體項(xiàng)目和金額。②建立資金使用審批制度，確保資金使用的透明度和合理性。第四條宴請(qǐng)賓客安全與保障a.安全預(yù)案①制定宴請(qǐng)賓客的安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施。②確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施齊全，如消防器材、急救箱等。b.食品安全①選擇合格的餐飲供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量。②制定食品安全管理制度，防止食物中毒等事故發(fā)生。c.交通安全①確保賓客交通的便利性和安全性，如提供專車接送服務(wù)。②制定交通安全措施，防止交通事故的發(fā)生。第五條宴請(qǐng)賓客后續(xù)工作b.感謝信與反饋①向參加宴請(qǐng)賓客的賓客發(fā)送感謝信，表達(dá)誠(chéng)摯的謝意。②收集賓客的反饋意見，為今后改進(jìn)宴請(qǐng)活動(dòng)提供依據(jù)。c.資料歸檔①將宴請(qǐng)賓客的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，包括預(yù)算表、活動(dòng)流程、照片等。②確保資料的安全性和完整性。第六條保密條款a.保密內(nèi)容①明確宴請(qǐng)賓客活動(dòng)的相關(guān)保密內(nèi)容，如賓客名單、活動(dòng)流程等。②確保保密內(nèi)容的保密性，防止泄露給無(wú)關(guān)人員。b.保密義務(wù)①甲方和乙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露保密內(nèi)容。②如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密內(nèi)容泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。c.保密期限①確定保密期限，如活動(dòng)結(jié)束后一定期限內(nèi)不得泄露保密內(nèi)容。②保密期限屆滿后，保密內(nèi)容可正常使用和公開。第七條違約責(zé)任a.違約情形①明確違約情形，如未按時(shí)提交申請(qǐng)書、未按預(yù)算使用資金等。②確保違約情形的明確性和可操作性。b.違約責(zé)任①規(guī)定違約責(zé)任，如賠償損失、支付違約金等。②確保違約責(zé)任的合理性和可執(zhí)行性。c.爭(zhēng)議解決①確定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。②確保爭(zhēng)議解決方式的公正性和有效性。第八條其他約定a.不可抗力①明確不可抗力的定義和范圍，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。②確保不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。b.合同生效①確定合同生效條件，如雙方簽字蓋章、合同送達(dá)等。②確保合同生效的合法性和有效性。c.合同解除①明確合同解除條件，如一方違約、雙方協(xié)商一致等。②確保合同解除的合法性和有效性。______（甲方代表簽字）_