搬遷方案模板6篇

搬遷方案模板匯總6篇為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編整理的搬遷方案6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。搬遷方案篇1一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組組長：丁華明總指揮：陳大運副組長：高峰、徐童軍成員：雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚二、搬遷時間1、學(xué)生搬遷時間：學(xué)生全部于(時間)來新校上第二節(jié)課（為保證九年級照常上課，其宿舍和桌凳于7：30開始搬遷到位）。2、教師搬遷時間：3、晚餐后老校?；铩?、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷：三、學(xué)生寢室安排1、寢室安排：詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師；506——511、401——411初中男生；1到3樓18個房間（106——111、206——211、306——311）住小學(xué)男女生。2、床位安排到人：由各個班的生活老師負責(zé)，班主任支持。3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排；4——9年級學(xué)生按每室10——12人安排。四、具體事項1、周六、周日加班人員：陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。2、床位安排到人及床鋪張貼：生活老師，由徐童軍負責(zé)到位。3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼：趙紅霞、彭志超。4、行李的存放與搬運：周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室，上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時，行李各自打捆，系上帶子，寫上名字；上車時，按新校區(qū)的寢室安排，同寢室行李存放在一起，用一車運輸。周五下午用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日，床位標簽布置好一個寢室，生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號，每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。6、下午放學(xué)前，初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放，小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬，老師統(tǒng)一指揮，按高矮分別存放。7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后，老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班，保安堅持到12月23日后，到新校區(qū)上班。五、床鋪的拆卸、搬運及安裝1、拆卸安裝木工：4人。2、木床、桌凳裝卸搬運工：6人。3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝：6人。按每張床10元包干。4、請中型汽車一輛。5、工價及生活安排：大工每班80元，小工每班50元。每班上8小時，8小時外作加班另計。學(xué)校免費提供午餐，用一次性飯盒就餐，由丁春芳負責(zé)。6、請人工并安排到位：陳運、徐童軍。六、組織實施：1、召開老校區(qū)全體教職工會議，布置搬遷工作提出搬遷要求。2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會，學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》，班主任負責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。七、說明1、原在校內(nèi)外住宿的教師，一律回校內(nèi)安排房間住宿；2、不準把門和墻等設(shè)施損壞弄臟；3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收：徐童軍。搬遷方案篇2一、準備工作1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。5、確定辦公設(shè)備：公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位）。二、具體工作安排（一）收拾：1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。2、個人辦公物品：由員工自行收拾。3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。（二）拆卸：1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。（三）打包：1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。3、電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。（四）搬運：1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。（五）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。（六）搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。三、后續(xù)工作1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。2、各項辦公設(shè)備的安裝。3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。3月29日-30日：公司總部搬遷。3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。五、員工接送方案及線路安排公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。?？亢托熊嚲€路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。各位上班員工應(yīng)提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責(zé)。大巴車管理負責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。搬遷方案篇3辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。（６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；2．搬遷實施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。第二，由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。第三，在搬遷過程中，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。四、搬遷注意事項及要求：1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責(zé)。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。搬遷方案篇4公司定于5月份整體搬遷，方案如下：一、原則及目標從公司全局利益出發(fā)，遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，做好各項籌備工作，保證公司總部整體搬遷工作有序進行。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：成員：各部門、單位負責(zé)人職責(zé)：1.組織公司總部搬遷的全面工作；2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施；3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題；4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。三、搬遷方式統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。四、搬遷籌備工作進度五、搬遷籌備（5月19日前）（一）按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。（二）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準備裝修。（三）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。（四）辦公家具安裝完畢，由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（五）辦公區(qū)域保潔開荒。（六）各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。（七）搬遷用品準備5月15日前，總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品：紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。（八）搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理（5月13日-19日）1.資產(chǎn)清查：總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責(zé)對總部實物資產(chǎn)進行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。2.資料物品清理：各部門文件較多（報告、報表、公司文件等資料），為避免搬遷時遺漏，在搬遷前提前進行規(guī)整，做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄，確認不需要的.材料，做好登記并由部門負責(zé)人簽字后按規(guī)定專人負責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。六、搬遷具體實施（一）搬遷時間計劃表(二)紙箱及搬遷車輛總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱；負責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司，根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。（三）裝箱、打包1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱，打包，捆扎妥當，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話，寫明所裝物品內(nèi)容，以便尋找。2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品，如裝箱必須標識清楚：小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿，以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責(zé)搬運相關(guān)物品，以免損壞。3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等），由各部門進行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好。5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品，總經(jīng)理公室負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷，由分管相關(guān)部門負責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。6、各部門負責(zé)人，負責(zé)做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。七、要求（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責(zé)。（二）搬遷前，各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，確保搬遷時一次性擺放到位。（三）為準確核定搬家用車數(shù)量，各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸，保證物品安全。（四）原則上搬遷工作按照計劃，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。（五）搬遷過程中，各部室必須全程跟人（裝車、卸車、擺放），以防物品丟失。（六）搬遷完畢，各部室負責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品，負責(zé)最終掃尾工作。搬遷方案篇5多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。一、辦公室搬家流程：1、確定搬遷日期及時間2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置3、通知廠商喬遷新址，電話及日期4、整理個人物品裝箱并打包5、計算機及電話等拆卸6、OA辦公家俱拆卸7、分配人員押車，準備搬遷8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位9、OA辦公室家俱安裝定位10、計算機及電話配線安裝11、公共及個人紙箱定位12、紙箱包裝器材回收二、辦公室搬遷計劃方案：根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書搬遷協(xié)調(diào)會您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。遷移診斷書根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。搬遷說明會大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。三、辦公室搬家注意事項：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。2、大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。6、強弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。8、其它準備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。搬遷方案篇6一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責(zé)人(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可三、搬遷前的準備工作1、確定動遷日期：年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)計，打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。(4)個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個人辦公物品由員工自行整理。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。2、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責(zé)知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3、搬遷搬遷前一天搬遷前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷第一天上午9:00——11:00為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。下午14:00——17:00各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟