《商務(wù)情景日語》課件-4.打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達

打電話的禮儀エアイウ名乗る配慮する準備する電話の切り方ビジネス電話を掛けるマナー職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達ア名乗る

相手が出たら、自分の會社名と名前を名乗り、話をしたい相手の部署名、役職名、名前を告げて、取り次ぎを依頼します。配慮する

電話をかけるということは、相手の仕事の時間に割って入ることです。ですから、電話は月曜日の朝早い時間や晝休みの時間はできるだけ避けるといった配慮が必要です。イ

電話をかける前に、用件と會話の進め方について考え、必ず資料を手元にそろえるなど、準備をするようにしましょう。ウ準備する

電話をかけた方が先に切るのがマナーです。しかし、相手がお客様や得意先なら、こちらからかけても、相手が切ってから切るようにしましょう。エ電話の切り方打電話對方在時的表達ビジネス電話を掛ける相手がいる時相手がいない時言葉職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達相手がいる時の流れ電話の始まり相手と話す電話の終わり電話の始まり名乗る相手先の確認取次ぎの依頼

名乗る＊私、～～の～～と申します。

私、東北旅行社の田中と申します。

（我是東北旅行社的田中。）

ポイント：普通は「もしもし」とは言わない。）＊～～ですか。丸紅商事の営業(yè)部ですか。

（是丸紅商事的營業(yè)部嗎？）

＊

いつもお世話になっております。

（一直承蒙你們多方關(guān)照。）相手先の確認＊～～課?部の～～様をお願いします。営業(yè)課の加藤様をお願いします。

（我想找營業(yè)課的加藤。）

＊

お忙しいところ恐れ入りますが、佐藤課長

はいらっしゃいますか。

（百忙之中打擾，不好意思。請問佐藤

科長在嗎？）取次ぎの依頼相手と話すもう一度自己紹介了承を得る

もう一度自己紹介＊お忙しいところ突然のお電話で申し訳ございません。私、～～の～～と申します。

お忙しいところ突然のお電話で申し訳ござい

ません。私、日中商事の佐藤と申します。

（百忙之中突然給您致電很抱歉。我是

日中商事的佐藤。）

＊今、よろしいでしょか。

＊話が少し長くなりそうなのですが、

よろしいでしょか。＊今、5分程度のお時間をいただいて

もよろしいでしょか。了承を得る＊では、よろしくお願いいたします。＊お忙しいところ、ありがとうございました。＊ありがとうございました。失禮します。電話の終わり打電話對方不在時的表達ビジネス電話を掛ける相手がいる時相手がいない時言葉相手がいない時の流れ電話の始まり相手いない電話の終わり電話の始まり名乗る相手先の確認取次ぎの依頼

名乗る＊私、～～の～～と申します。

私、青葉銀行の森と申します。

（我是青葉銀行的森。）

相手先の確認＊～～ですか。森田食品の営業(yè)課ですか。

（是森田食品的營業(yè)科嗎？）

＊

いつもお世話になっております。

（一直承蒙你們多方關(guān)照。）＊～～課?部の～～様をお願いします。設(shè)計部の鈴木様をお願いします。

（我想找設(shè)計部的鈴木。）

＊

お忙しいところ恐れ入りますが、吉田課長

はいらっしゃいますか。

（百忙之中打擾，不好意思。請問佐藤吉

田科長在嗎？）取次ぎの依頼相手がいない掛け直してほしい時こちらから掛けなおす時伝言を依頼する時掛け直してほしい時＊お戻りになりましたら、お手數(shù)ですが、

お電話をいただけますでしょうか。

（他回來后，麻煩您告訴他讓他給我打個

電話。）こちらから掛けなおす時＊後程、改めてお電話をさせていだだ

きます。*では、また後程こちらから掛けなおします。*何時ごろお戻りになるでしょうか。＊伝言をお願いしたいのですが。

＊お手數(shù)ですが、お伝えいただきたい

のです。伝言を依頼する時＊では、よろしくお願いいたします。＊お忙しいところ、ありがとうございました。＊ありがとうございました。失禮します。電話の終わり打電話的禮儀エアイウ名乗る配慮する準備する電話の切り方ビジネス電話を掛けるマナー職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達ア名乗る

相手が出たら、自分の會社名と名前を名乗り、話をしたい相手の部署名、役職名、名前を告げて、取り次ぎを依頼します。配慮する

電話をかけるということは、相手の仕事の時間に割って入ることです。ですから、電話は月曜日の朝早い時間や晝休みの時間はできるだけ避けるといった配慮が必要です。イ

電話をかける前に、用件と會話の進め方について考え、必ず資料を手元にそろえるなど、準備をするようにしましょう。ウ準備する

電話をかけた方が先に切るのがマナーです。しかし、相手がお客様や得意先なら、こちらからかけても、相手が切ってから切るようにしましょう。エ電話の切り方打電話對方在時的表達ビジネス電話を掛ける相手がいる時相手がいない時言葉相手がいる時の流れ電話の始まり相手と話す電話の終わり電話の始まり名乗る相手先の確認取次ぎの依頼

名乗る＊私、～～の～～と申します。

私、東北旅行社の田中と申します。

（我是東北旅行社的田中。）

ポイント：普通は「もしもし」とは言わない。）＊～～ですか。丸紅商事の営業(yè)部ですか。

（是丸紅商事的營業(yè)部嗎？）

＊

いつもお世話になっております。

（一直承蒙你們多方關(guān)照。）相手先の確認＊～～課?部の～～様をお願いします。営業(yè)課の加藤様をお願いします。

（我想找營業(yè)課的加藤。）

＊

お忙しいところ恐れ入りますが、佐藤課長

はいらっしゃいますか。

（百忙之中打擾，不好意思。請問佐藤

科長在嗎？）取次ぎの依頼相手と話すもう一度自己紹介了承を得る

もう一度自己紹介＊お忙しいところ突然のお電話で申し訳ございません。私、～～の～～と申します。

お忙しいところ突然のお電話で申し訳ござい

ません。私、日中商事の佐藤と申します。

（百忙之中突然給您致電很抱歉。我是

日中商事的佐藤。）

＊今、よろしいでしょか。

＊話が少し長くなりそうなのですが、

よろしいでしょか。＊今、5分程度のお時間をいただいて

もよろしいでしょか。了承を得る＊では、よろしくお願いいたします。＊お忙しいところ、ありがとうございました。＊ありがとうございました。失禮します。電話の終わり打電話對方不在時的表達ビジネス電話を掛ける相手がいる時相手がいない時言葉相手がいない時の流れ電話の始まり相手いない電話の終わり電話の始まり名乗る相手先の確認取次ぎの依頼

名乗る＊私、～～の～～と申します。

私、青葉銀行の森と申します。

（我是青葉銀行的森。）

相手先の確認＊～～ですか。森田食品の営業(yè)課ですか。

（是森田食品的營業(yè)科嗎？）

＊

いつもお世話になっております。

（一直承蒙你們多方關(guān)照。）＊～～課?部の～～様をお願いします。設(shè)計部の鈴木様をお願いします。

（我想找設(shè)計部的鈴木。）

＊

お忙しいところ恐れ入りますが、吉田課長

はいらっしゃいますか。

（百忙之中打擾，不好意思。請問佐藤吉

田科長在嗎？）取次ぎの依頼相手がいない掛け直してほしい時こちらから掛けなおす時伝言を依頼する時掛け直してほしい時＊お戻りになりましたら、お手數(shù)ですが、

お電話をいただけますでしょうか。

（他回來后，麻煩您告訴他讓他給我打個

電話。）こちらから掛けなおす時＊後程、改めてお電話をさせていだだ

きます。*では、また後程こちらから掛けなおします。*何時ごろお戻りになるでしょうか。＊伝言をお願いしたいのですが。

＊お手數(shù)ですが、お伝えいただきたい

のです。伝言を依頼する時＊では、よろしくお願いいたします。＊お忙しいところ、ありがとうございました。＊ありがとうございました。失禮します。電話の終わりメモの5ＷＨ電話留言的5W職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達メモは、5ＷＨで書くWhenいつ、いつまでにWhereどこでWhoだれがメモは、5ＷＨで書くWhat何をWhyどうしてHowどのように

この順でメモを書き、伝言を伝えるべき人に分かりやすい場所におきます。吉田さんへ△社○○さんより、

午後2時に電話がありました。折り返しの電話をお願いします。

14：01

井上例：伝言の書き方電話留言的書寫ポイント：（１）電話を受ける際の基本型～でございます?！壬辘筏蓼??！姢いい郡筏蓼埂！扦い椁盲筏悚い蓼?。少々お待ちください。（２）內(nèi)容を再確認

相手が用件を話し終えたら、內(nèi)容を確認しましょう。（３）保留電話を代わる時や少し待ってもらった時には、「お待たせいたしました。」と謝ります。（４）メモを書き方伝言を受けた場合①伝言を伝えるべき人の名前。②電話をくれた人の名前。③用件。（４）メモを書き方伝言を受けた場合④伝言を受けた時間。⑤自分の名前。敬語接電話的禮儀職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達ア積極的に電話に出る禮儀笑顔で、姿勢良くイウ敬語を使うメモやペンなどを準備するエオ軽く受話器を置く電話を掛ける

準備する

名乗る電話先を伝える簡単に用件を伝える

簡単に挨拶をする時間の都合を確認する

お禮

電話を切る前の挨拶受け方

1．呼び出し音は3回以內(nèi)

ベルが鳴り、遅くとも3回以內(nèi)に受話器をとる。

2．社名を名乗る

明るい聲で名乗る。

３.確認、挨拶

名前を聞いて確認する。そして、挨拶をする。４．名指し人を確認する

５．取次ぎをする

手順は？

Theprocess

被叫者在時的表達職場日語商務(wù)電話-打商務(wù)電話的禮儀、流程及表達1．呼び出し音は3回以內(nèi)

ベルが鳴り、遅くとも3回以內(nèi)に受話器をとる。

3回以上鳴って出る場合、お待たせいたしました。2．社名を名乗る

はい、～社でございます。３.確認、挨拶～(社)の～様でございます

ね。いつもお世話になっており

ます。重要表現(xiàn)

Keyexpressions①お(ご)～いたします

「～」：1.2類動詞ます型、３類動詞語幹お待たせいたしました。お願いいたします。

②～でございます?！浮梗好~鈴木でございます。日中商事でございます。

③～でいらっしゃいます。您是…

「～」：名詞東京商事の鈴木様でいらっしゃいますね。お元気でいらっしゃいますか。④お～ください。

?～?1.2類動詞ます型、3類動詞語幹少々お待ちください。おかけください。

電話用語：電話用語～(社)～と申します。いつもお世話になっております?！?様)はいらっしゃいますか?！?様)をお願いします。お待たせしました?！?社)でございます?！?社)の～様で

いらっしゃいますね。いつもお世話に

なっております?！扦搐钉い蓼工?。かしこまりました。

少々お待ちください。被叫者不在時的表達不在absence１．不在を伝え、お詫びをする

申し訳ございません。

あいにく、～は外出しておりますが、～～時に戻る予定です。席をはずしておりますが社內(nèi)の人間のことを?様?とは言わず、呼び捨てで呼ぶ。２．意向を?qū)い亭霊辘蓼筏郡?、ご連絡(luò)するようにいたしましょうか。もしよろしければ、ご用件を承りますが…後ほど、お電話を差し上げましょうか。恐れ入りますが、お電話番號をお聞かせいただけませんでしょうか。

3．用件を復唱し、自分を名乗る承知いたしました。

お電話がありましたことをお伝えします?！趣いΔ长趣扦搐钉い蓼工?。確かに承りました。私は受付の～～と申します。

４．電話を終える挨拶お電話、ありがとうございました。それでは、失禮します。轉(zhuǎn)接電話的禮儀職場日語商務(wù)電話-轉(zhuǎn)接商務(wù)電話的禮儀、流程及表達取り次ぎ方電話轉(zhuǎn)接１．社名と氏名を確認する

*相手が名乗らなかった場合，必ず相手の名前を確認しておこう。２．電話を保留に

電話を保留にしておく。3．相手を待たせる

電話は代わる。

３．名指し人に電話を取り次ぐ

名指し人がいる時

相手の社名と氏名を伝える３．名指し人に電話を取り次ぐ名指し人が不在の時名指し人が不在の狀況を伝える相手の意向を確認する要件を聞く番號を聞く取り次ぎ方電話轉(zhuǎn)接１．社名と氏名を確認する。相手が名乗らなかった場合，必ず相手の名前を確認しておこう。?恐れ入りますが、どちら様でいらっしゃい

ますか??失禮ですが、どちら様でしょうか?と確

認する?！?社)の～様でいらっしゃいますね。轉(zhuǎn)接電話的禮儀職場日語商務(wù)電話-轉(zhuǎn)