版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
2024年公司內(nèi)部制度
公司內(nèi)部制度1
為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹(shù)立良好的工作形象,特
制定本制度,望共同遵守。
一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2
點(diǎn)-5點(diǎn)半。
二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
三、上班后利用10分鐘時(shí)間主動(dòng)清理各自辦公室的'衛(wèi)生。
門(mén)衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶(hù)的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特制訂本制度。
一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),對(duì)進(jìn)出外來(lái)人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤(pán)細(xì)問(wèn),可疑人員和車(chē)
輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。
二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110
報(bào)警,并向上級(jí)報(bào)告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)重大問(wèn)題要依法追究責(zé)任。
三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的
前提下可倒班休息。
財(cái)務(wù)工作制度
一、會(huì)計(jì)、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。
二、嚴(yán)格建立兩帳,即會(huì)計(jì)帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
三、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,每月末向經(jīng)理報(bào)表。
四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動(dòng)用各項(xiàng)資金。
五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒(méi)有的除外)登
記后方可領(lǐng)取,并對(duì)照檢查所領(lǐng)實(shí)物對(duì)路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價(jià)賠
償。
六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開(kāi)、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國(guó)外
情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。
公司內(nèi)部制度2
一、總則
1、目的:
一個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)管理我們不但要做到“攘外”一防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做
到“安內(nèi)"一管理好公司內(nèi)部人員的越權(quán)操作,所謂是"無(wú)規(guī)矩不成方圓"。為加強(qiáng)公司內(nèi)
部網(wǎng)絡(luò)的管理工作,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全高效運(yùn)行,特制定本制度。
2、適用范圍:
本公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)事宜均適用本制度。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員和網(wǎng)絡(luò)主管。
網(wǎng)絡(luò)主管的職責(zé)是:
考核網(wǎng)絡(luò)管理員,做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)更新的組織工作和技術(shù)支持,制定和修訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)
章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)如下:
A、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)主管制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃,確定網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略。
B、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,如服務(wù)器、交換機(jī)、集線(xiàn)器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線(xiàn)架、網(wǎng)線(xiàn)、接插
件等的‘維護(hù)和管理。
C、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。
D、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)IP地址分配、賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。
E、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。
F、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份;負(fù)責(zé)各部門(mén)電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。
G、保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線(xiàn)表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)
絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。
H、每年對(duì)本公司網(wǎng)絡(luò)的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理
的改進(jìn)措施。
二、網(wǎng)絡(luò)管理制度
1、規(guī)范化上網(wǎng)制度
A、上班時(shí)間內(nèi),不得利用聊天軟件(QQ、MSN、UC等)閑聊與工作無(wú)關(guān)的事情,不得
發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的私人電子郵件。
B、工作時(shí)間內(nèi),不得觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、電視、電影、視頻,不得玩游戲,聽(tīng)歌曲。
C、工作時(shí)間內(nèi),不得下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下
載網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬擁堵、掉線(xiàn)、中毒,甚至癱瘓的,一旦杳出主機(jī)IP,追究
到個(gè)人并予以相應(yīng)處罰。
D、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得非法拷貝公司內(nèi)部資料,不得發(fā)送公司重要技術(shù)資料
到公司以外的單位或個(gè)人。一旦查出,追究到個(gè)人并予以相應(yīng)外罰。
2、安全管理制度
A、未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和
網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。
B、任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶(hù)數(shù)據(jù)。
C、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益,襁制作、復(fù)制和傳播妨
害公司穩(wěn)定的有關(guān)信息。
D、各部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。
3、帳號(hào)管理制度
A、網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)采用分組管理。并詳細(xì)登記:用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、相應(yīng)軟件賬號(hào)名及口令、
存取權(quán)限、開(kāi)通時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)資源分配情況等。申請(qǐng)表要經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理,注
銷(xiāo)帳號(hào)時(shí)要通知管理員。
B、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶(hù)設(shè)置明碼口令,用戶(hù)可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令,用戶(hù)應(yīng)
對(duì)工作站設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。
C、用戶(hù)帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶(hù)私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限,管理員具有管理和備
份存取權(quán)限。
D、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)公司制度的帳號(hào)管理規(guī)則對(duì)用戶(hù)帳號(hào)執(zhí)行管理,并對(duì)用戶(hù)帳號(hào)及數(shù)據(jù)的
安全和保密負(fù)責(zé)。
E、網(wǎng)絡(luò)管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律,不得將任何用戶(hù)的密碼、帳號(hào)等保密信息、
個(gè)人隱私等泄露出去。
4、公司電腦操作人員培訓(xùn)制度
A、公司中所有操作電腦的人員,都要經(jīng)過(guò)電腦的上崗培訓(xùn),只有培訓(xùn)合格的人員,才可以
有操作電腦的權(quán)限,并且自己的機(jī)器都設(shè)有屏保密碼,避免別人的不合理侵入;
B、公司購(gòu)買(mǎi)新的軟件產(chǎn)品或自己開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專(zhuān)家技術(shù)
人員來(lái)廠進(jìn)行培訓(xùn)I,只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)I合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限。
5、病毒的防治管理制度
A、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播件可計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。
B、網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。
C、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),各部門(mén)的電腦病毒的防治由各部門(mén)指定專(zhuān)人
負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)管理員可以進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。
D、各部門(mén)應(yīng)定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù),并提示各部
門(mén)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行在線(xiàn)升級(jí)。
本制度自頒布之日起生效。
公司內(nèi)部制度3
用語(yǔ)用字監(jiān)督檢查制度
為了加強(qiáng)對(duì)校園用語(yǔ)用字狀況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,特制定本制度。
一、監(jiān)督檢查采取平時(shí)監(jiān)督檢查和集中檢查相結(jié)合的辦法。
二、學(xué)校語(yǔ)言文字工作小組負(fù)責(zé)全校的語(yǔ)言文字監(jiān)督檢查,下設(shè)的.各教研組負(fù)責(zé)本組語(yǔ)言
文字工作的監(jiān)督檢查。
三、在日常工作中,各科室主要負(fù)責(zé)人、各教研組長(zhǎng)和各班主任對(duì)其所負(fù)責(zé)科室、教研組和
班級(jí)用語(yǔ)用字狀況負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)。
五、學(xué)校語(yǔ)言文字工作小組,除平時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)用語(yǔ)用字狀況的監(jiān)督檢有外,還要負(fù)責(zé)每
學(xué)期組織一次對(duì)校園用語(yǔ)用字狀況的集中檢直,也可根據(jù)需要,對(duì)存在較嚴(yán)重問(wèn)題的部門(mén)組織專(zhuān)
項(xiàng)檢查或抽查,具體時(shí)間屆時(shí)通知。
六、在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出改善意見(jiàn)和措施。
七、學(xué)校語(yǔ)言文字工作檢查的結(jié)果要和教師的各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核掛鉤。
公司內(nèi)部制度4
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,理頓公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向
協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項(xiàng)管
理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。
第三條、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、
工程項(xiàng)目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理
等。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、
人事檔案、會(huì)議紀(jì)錄、決議;聘任書(shū)、協(xié)議合同、項(xiàng)目管理方案、通知、通告等具有參考價(jià)值的
文件資料。
2、檔案管理:指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級(jí)檔案必須
保證安全。
3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可通過(guò)管理人員辦理手續(xù),直接提檔。
公司其他人員借閱檔案時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
4、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、
轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主
管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱(chēng)及各類(lèi)證書(shū),屬公司無(wú)形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同
意,任何個(gè)人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對(duì)
已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員,向公司索要證書(shū)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為
此證件支出的培訓(xùn)費(fèi)、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期
間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對(duì)拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)
惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別保管。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項(xiàng)規(guī)
定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)夕陽(yáng)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備
鼾旬、碎。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、
廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第七條、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理
1、公司庫(kù)房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。
2、庫(kù)存、入庫(kù)材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。
4、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費(fèi)。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購(gòu)、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如
違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第八條、公司資質(zhì)及職能股室
1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場(chǎng),均實(shí)行有償。
2、公司所屬機(jī)械設(shè)備、場(chǎng)地面向市場(chǎng),均實(shí)行有償。
3、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,但須收取1-3%的管理費(fèi)用,所發(fā)生的稅金、人工
工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對(duì)信譽(yù)戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)
查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。并收
取費(fèi)用,費(fèi)用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ)
第九條、報(bào)刊及郵發(fā)管理報(bào)刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
第三章:財(cái)務(wù)管理
第十條、公司一切財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)、務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)
則》的要求,具體會(huì)計(jì)核算遵照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。
第十一條、本財(cái)務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》各股室、2項(xiàng)目部、廠及各職能人
員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn)、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門(mén)應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不
超過(guò)-5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支
取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門(mén)和個(gè)人,一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)
相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項(xiàng)目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款催收,由主管副經(jīng)理和財(cái)務(wù)
部門(mén)監(jiān)督。
第十六條、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依
據(jù)。
第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)
責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專(zhuān)人分別保管。
第十八條、信貸管理由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第十九條、根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)繳納各種稅金及員工"兩金"、職工醫(yī)療保險(xiǎn)等。
第二十條、參加工程的決算會(huì)議。
第四章:合同管理
第二十一條、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識(shí),強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)《合同法》
《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法雷去規(guī)。
第二十二條、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄、總結(jié)。為合同的完
瓢供依據(jù)。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模
糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(mén)(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。
第二十五條、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。
第二十六條、物業(yè)管理部門(mén)簽訂的合同,由物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存T分,以
便存檔。
第二十七條、材料設(shè)備部門(mén)簽訂的采購(gòu)合同由材料設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份作為
記帳憑證。
第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供俏合同由預(yù)制廠設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份以備查存。
第五章物業(yè)管理
第二十九條、本物業(yè)管理是指公司所屬財(cái)產(chǎn)、房屋、樓院及配套設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地管理。物
業(yè)管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。
第三十條、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及服務(wù)
內(nèi)容,合同要求詳盡、實(shí)用。
第三十一條、物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等建立臺(tái)帳,做到
有序管理。
第三十二條、物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)銀行帳戶(hù)、帳表、合同,獨(dú)立核算帳目,分別設(shè)立會(huì)計(jì)、
出納做到錢(qián)帳分離,嚴(yán)禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管。
第三十三條、物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)物業(yè)合同的履行和管理工作開(kāi)展情況及時(shí)進(jìn)行了解、掌握,
按月、季度向主管副總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十四條、及時(shí)掌握匯總業(yè)主、市場(chǎng)反饋信息,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實(shí)
可行的原始資料。
第六章勞務(wù)和工資管理
(一)員工的聘用
第三十五條、公司及各項(xiàng)目部、預(yù)制廠用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)的原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,
無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國(guó)家法律和法規(guī)政策,做到依法辦事。
第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條、公司聘用人員嚴(yán)禁私自對(duì)夕隈供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財(cái)產(chǎn)、用具、圖片、圖書(shū)、資料、檔案等領(lǐng)人情。
第四十條、公司聘用的員工,一律與公司簽定聘用合同。
(二)工資及獎(jiǎng)金
第四十一條、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制、計(jì)工
制。
第四十二條、公司聘用的人員,凡實(shí)行年薪制的"兩金"按比例上繳,實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制
人員,按考勤自然天數(shù)計(jì)繳。
第四十三條、公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
第四十四條、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。
第四十五條、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第四十六條、特殊情況下工資支付參照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。
(三)辭職、辭退、開(kāi)除
第四十七條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手
續(xù)。
第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭
職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。
第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書(shū)面辭職報(bào)告,否則,公司
不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。
第五十條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付
賠償責(zé)任。
第五十一條、員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司
有權(quán)予以解聘、辭退。
第五十二條、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一
切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的
應(yīng)付賠償責(zé)任。
(四)獎(jiǎng)懲制度
第五十三條、為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,進(jìn)
而促使全體員工努力工作,奮發(fā)向上,特制定本制度。
第五十四條、本制度適用于公司全體員工。
第五十五條、本公司獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下(具體辦法由董事會(huì)臨時(shí)決定):口]嘉獎(jiǎng)[2]記功⑶授予榮
譽(yù)稱(chēng)號(hào)
第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)公司股東或員工承攬到工程。納入公司
管理的,按工程結(jié)算扣除前期費(fèi)用后的總價(jià)給予1%的‘經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),但承攬人必須配合公司進(jìn)行進(jìn)
度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,公司給予大力支
持,但要視工程實(shí)際情況須收取1-3%的管理費(fèi),承建者的工資、獎(jiǎng)金、福利及承建者本人所需
繳納的"三金"(三金指職工醫(yī)療保險(xiǎn)及大病醫(yī)療、職工養(yǎng)老金、職工失業(yè)金)等所有費(fèi)用將由本
人承擔(dān),公司不再負(fù)擔(dān)。超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者;積極向公司提出合理化
建議,被采納者;敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為的;維護(hù)公司利益和榮譽(yù)、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),
防止安全事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;5維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、
揭發(fā)的;對(duì)社會(huì)作了貢獻(xiàn),使公司獲得良好的社會(huì)信譽(yù)的;以上未注明具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法、種類(lèi)的,其
獎(jiǎng)勵(lì)辦法、種類(lèi)視績(jī)效程度而定。
第五十七條、員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除工資獎(jiǎng)
金、辭退、開(kāi)除、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處分:
1、違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
2、違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)有完成工作任務(wù)的;
3、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4、拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;
5、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料造成損失的;
6、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;
7、濫權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥己,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
9、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損壞他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10、泄露公司秘密,給公司造成損失或不良影響的;
11、把公司客戶(hù)介紹給他人或向客戶(hù)索取回扣、介紹費(fèi)的;
12、散布謠言,損害公司聲譽(yù)的;
13、私自挪用公司資金的;
14、有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)為應(yīng)予以處罰的。員工有上述行為,給
公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門(mén)依法處理。
第七章工程項(xiàng)目管理制度
第五十八條、工程項(xiàng)目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場(chǎng)文明施工為外在要求,以質(zhì)量、工期、安全、
效益為中心內(nèi)容以抓好施工現(xiàn)場(chǎng)管理營(yíng)造良好企業(yè)形象為重點(diǎn)以強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算為手段,
內(nèi)抓現(xiàn)場(chǎng),外抓市場(chǎng),調(diào)整結(jié)構(gòu),提高效益。
第五十九條、工程項(xiàng)目管理系指項(xiàng)目的施工階段即從施工的準(zhǔn)備階段開(kāi)始至竣工驗(yàn)收及竣工
后全過(guò)程的管理,其基本內(nèi)涵是:以項(xiàng)目工程為核算單位,以個(gè)人經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)為基礎(chǔ),以項(xiàng)目的施
工安全、工期、質(zhì)量、成本的全過(guò)程管理為內(nèi)容,按管理層和勞務(wù)層分離的形式,以經(jīng)濟(jì)手段的
項(xiàng)目責(zé)任制6的合同管理,使每一個(gè)項(xiàng)目由不獨(dú)立的單純生產(chǎn)體,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)
管理實(shí)體。
第六十條、項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)招標(biāo)選聘、自薦選舉、論辯考評(píng)、公司擇優(yōu)聘任產(chǎn)
生,其身份是受公司法人代表委托就某一項(xiàng)工程進(jìn)行管理,笥妾對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理受法定
代表人委托,進(jìn)行項(xiàng)目管理,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理在工程管理過(guò)程中違規(guī)管理;
不勝任或造成損失,公司有權(quán)解除其項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或
向人民法院提起訴訟。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部的產(chǎn)生與組建時(shí)間以單項(xiàng)工程周期的壽命為計(jì)算單元。
第六十一條、項(xiàng)目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理提名在全公
司中優(yōu)化招聘組建,勞務(wù)和其他人員面向社會(huì)招聘,成立項(xiàng)目管理班子。項(xiàng)目部管理人員執(zhí)行年
薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制、計(jì)工制,按多勞多得的分配原則執(zhí)行,對(duì)不
服從生產(chǎn)安排,不遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有破壞阻礙生產(chǎn)者,可勸退或辭退,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,
依法索賠。
第六十二條、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策和公司決策以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)
的利益和股東的利益,確保公司制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
2、在項(xiàng)目管理中,嚴(yán)禁工程整體對(duì)外發(fā)包,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和現(xiàn)場(chǎng)管理全
面負(fù)責(zé)。
3、組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),包括工程進(jìn)度計(jì)劃及施工方案,制定安全生產(chǎn)及保證
質(zhì)量措施并組織實(shí)施。
4、科學(xué)組織和管理進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工地的人、財(cái)務(wù)等資源,作好人、物、設(shè)備的調(diào)備,及時(shí)解決
施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證履行與公司簽定的項(xiàng)目責(zé)任合同,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。
5、組織制定項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員的職責(zé)權(quán)限和各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好與公司機(jī)關(guān)各職能部門(mén)業(yè)
務(wù)聯(lián)系和經(jīng)濟(jì)往來(lái),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。
6、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)、預(yù)算管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁挪用公款,與建設(shè)單位結(jié)算
的各項(xiàng)費(fèi)用一律通過(guò)公司財(cái)務(wù)、帳戶(hù),方可使用,推行各種形式的項(xiàng)目責(zé)任制,正確處理公司、
項(xiàng)目部、股東三者之間的利益關(guān)系。
7、項(xiàng)目經(jīng)理及成員,必須按時(shí)參加公司組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)和會(huì)議。
第六十三條、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
1、組閣權(quán):確定與工期相適應(yīng)的管理組織,可根據(jù)公司有關(guān)人事規(guī)定自聘或辭退管理人員、
后勤人員。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng),包括配合建設(shè)單位。
3、勞動(dòng)用工權(quán):自行解決勞務(wù)人員的選用,只能簽定以完成某項(xiàng)項(xiàng)目施工彳王務(wù)為期限的計(jì)
件工、計(jì)時(shí)工的使用合同書(shū)。不得私自簽訂中長(zhǎng)期合同工,勞務(wù)合同依據(jù)《勞動(dòng)法》應(yīng)簽定勞動(dòng)
保護(hù)、待遇、報(bào)酬、安全等內(nèi)容。
4、內(nèi)部分配權(quán):按照多勞多得的分配原則,項(xiàng)目班子成員執(zhí)行年薪制、效益分配制,招雇
的勞務(wù)、施工人員可自主分配和嘉獎(jiǎng)。
5、拒絕攤派權(quán):對(duì)公司經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)違反合同行為的攤派,有權(quán)拒絕。
6、材料采購(gòu)權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所需材料享有采購(gòu)權(quán),采購(gòu)的材料應(yīng)從價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地
上,增加透明度,禁止積壓各種庫(kù)存材料。
第六十四條、施工階段項(xiàng)目班子的基本職責(zé)
1、責(zé)任范圍、內(nèi)容:項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期安全、效益為項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任內(nèi)容,亦為基
本職責(zé),各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)容的目標(biāo)值以合同契約形式與公司法人簽定。
2、以項(xiàng)目成本指標(biāo)控制為基本責(zé)任,項(xiàng)目班子對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)行施工準(zhǔn)備到竣工移交全過(guò)程,
全方位管理,項(xiàng)目班子具體管理職責(zé)為:⑴審查圖紙,自編施工預(yù)算,學(xué)習(xí)掌握合同內(nèi)容及其他
技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。⑵編制施工組織設(shè)計(jì),工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)方案,工程成本降低計(jì)劃,并報(bào)公司審批后
執(zhí)行。⑶完成現(xiàn)場(chǎng)的三通一平,規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,現(xiàn)場(chǎng)條件的創(chuàng)造,進(jìn)場(chǎng)材料,構(gòu)配件現(xiàn)場(chǎng)
驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)保管,使用控制,耗用考核等。施工現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)文化宣傳標(biāo)牌制作和設(shè)計(jì)。⑷工程施工
的組織實(shí)施,包括對(duì)進(jìn)場(chǎng)的勞務(wù)進(jìn)行施工技術(shù)、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)安全、文明施工的文字交底和隨
時(shí)進(jìn)行檢直記錄。⑸負(fù)責(zé)工程變更簽證,建立工程變更臺(tái)帳,催收工程進(jìn)度款。⑹按成本降低計(jì)
劃,按月、年度向公司財(cái)務(wù)股上報(bào)成本報(bào)表及竣工工程成本經(jīng)濟(jì)分析。⑺按要求填報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)
等各類(lèi)報(bào)表,填寫(xiě)施工日志,積累技術(shù)檔案資料,做竣工圖及該工程的施工總結(jié)(裝訂紙張均為
A4)。(8)辦理竣工移交,包括竣工后與建設(shè)單位辦理驗(yàn)收,移交手續(xù),竣工結(jié)算、收款包括5%
尾款及一年內(nèi)的保修和費(fèi)用承擔(dān)。
第六十五條、項(xiàng)目班子的組織機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成
1、項(xiàng)目管理層生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理盡量做到層次少,人員精干得力,提倡一職多崗。
2、管理上根據(jù)公司總經(jīng)理的安升麗企業(yè)的管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理接受公司直接領(lǐng)導(dǎo)。
3、在經(jīng)濟(jì)往來(lái)上,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的合同,公司機(jī)關(guān)職能股室服務(wù)
于與各項(xiàng)目部。
4、在業(yè)務(wù)管理上,作為公司的一級(jí)管理層,受公司職能股室的指導(dǎo),一切統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括技
術(shù)、安全、質(zhì)量、預(yù)算及各種資料,者陵按系統(tǒng)管理的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)報(bào)公司查驗(yàn)存檔。
第六十六條、項(xiàng)目經(jīng)理的控制目標(biāo)
1、質(zhì)量一工程質(zhì)量以檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),必須達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
2、工期一執(zhí)行工程承包合同中的工期規(guī)定。
3、安全一按照政策規(guī)定,化絕重大傷亡事故,若造成重大傷亡事故,費(fèi)用由項(xiàng)目班子負(fù)
責(zé)承擔(dān)。
4、總成本一按70%有權(quán)支出且能調(diào)節(jié)和自行控制成本費(fèi)用,如有公安、市容、環(huán)衛(wèi)、
質(zhì)檢部門(mén)及公司質(zhì)檢安全等罰款,計(jì)入工程成本,由項(xiàng)目班子負(fù)責(zé)承擔(dān)。
第六十七條、項(xiàng)目班子的解體
1、工程竣工后,項(xiàng)目班子應(yīng)迅速解體,重新招標(biāo)或聘用時(shí),必須按規(guī)定三個(gè)月內(nèi)做到人走
帳清、物盡,不留任何問(wèn)題時(shí)方能重新上任,否則不予安排新的工作,工資停發(fā)。
2、公司所配備的機(jī)械和設(shè)備必須運(yùn)轉(zhuǎn)正常,交回公司時(shí)保證完好率達(dá)到95%。
3、材料采購(gòu),財(cái)務(wù)管理,必須建立三角監(jiān)督關(guān)系。
第六十八條、公司與各項(xiàng)目部必須簽定統(tǒng)一的工程項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任合同書(shū)。
公司內(nèi)部制度5
一、反洗錢(qián)內(nèi)控制度建設(shè)基本原則
建立健全內(nèi)控制度是金融機(jī)構(gòu)的法定義務(wù)?!斗聪村X(qián)法》第三章規(guī)定了金融機(jī)構(gòu)的反洗錢(qián)義
務(wù),而建立健全內(nèi)控制度被列為該章的第一個(gè)條款,其重要性可見(jiàn)一斑。根據(jù)《反洗錢(qián)法》第十
五條的規(guī)定"金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照本法規(guī)定建立健全反洗錢(qián)內(nèi)部控制制度,金融機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)
對(duì)反洗錢(qián)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施負(fù)責(zé)."不以規(guī)矩不成方圓,建立、健全、完善內(nèi)控制度是義
務(wù)機(jī)構(gòu)履行反洗錢(qián)義務(wù)的首要職責(zé),是義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作功敗垂成的關(guān)鍵所在。如何構(gòu)建反洗
錢(qián)內(nèi)控制度,需要遵循一定的原則,以確保制度的有效實(shí)施。
1、合法性原則
義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)制度的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以《反洗錢(qián)法》為核心,圍繞反洗錢(qián)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章
和規(guī)范性文件構(gòu)建自身的規(guī)范性制度體系。內(nèi)控制度合法性原則是反洗錢(qián)內(nèi)控制度建設(shè)的基礎(chǔ)性
要求。此處的“合法性",從法律層級(jí)上看,應(yīng)做廣義上的理解,即包含了法律層級(jí)上的《反洗
錢(qián)法》也包含了反洗錢(qián)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件各個(gè)等級(jí)的反洗錢(qián)規(guī)范性法律文件;從法律的核
心內(nèi)容上看,即包含了具有法典性質(zhì)的《反洗錢(qián)法》,同時(shí)也包含了涵蓋反洗錢(qián)內(nèi)容的附屬性法
律規(guī)范,如《反恐怖主義法》、《刑法》;從合法性的屬性上來(lái)看,即包含了內(nèi)控制度內(nèi)容的實(shí)
體合法性要求,也包括了內(nèi)控制度制定的程序合法性要求。如在《法人金融機(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資
風(fēng)險(xiǎn)管理指弓1(試行)》(銀反洗發(fā)(20xx]19號(hào))中對(duì)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序的制定、審核和審
批的過(guò)程在程序上做了明確的要求,即應(yīng)當(dāng)由洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和起草工作,由高級(jí)管
理層負(fù)責(zé)審核,最終由董事會(huì)負(fù)責(zé)審批。
2、有效性原則
根據(jù)《反洗錢(qián)法》第十五條的規(guī)定"金融機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)反洗錢(qián)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)
施負(fù)責(zé)。"這里所指出的“有效性"我們認(rèn)為應(yīng)該從兩個(gè)層面來(lái)理解。一是制度本身內(nèi)容的有效
性,即本體的有效性。二是制度實(shí)施的有效性,即實(shí)踐的有效性。如何確保其本體的有效性,即
制度層面的有效性。關(guān)鍵在于內(nèi)控制度的制定應(yīng)當(dāng)全面貫徹風(fēng)險(xiǎn)為本的基本原則。將風(fēng)險(xiǎn)為本的
理念和要求全面融入到內(nèi)控制度當(dāng)中。按照風(fēng)險(xiǎn)為本的方法,在制度中合理配置資源,將洗錢(qián)風(fēng)
險(xiǎn)與其他風(fēng)險(xiǎn)同等對(duì)待,通過(guò)制度控制達(dá)到對(duì)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)識(shí)5!1、審慎評(píng)估、有效控制和全
程管理,將反洗錢(qián)工作融入日常業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)實(shí)際情況采取有針對(duì)性的控制措施,從而
實(shí)現(xiàn)有效防范洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)的目的。(詳見(jiàn)《法人金融機(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》(銀
反洗發(fā)(20xx)19號(hào))第十條、第十二條、第十三條的規(guī)定。)
3、全面性原則
反洗錢(qián)內(nèi)控制度應(yīng)該覆蓋反洗錢(qián)的各項(xiàng)工作。在工作流程上,反洗錢(qián)內(nèi)控制度應(yīng)該覆蓋反洗
錢(qián)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程;在風(fēng)險(xiǎn)防范上,反洗錢(qián)內(nèi)控制度應(yīng)該覆蓋風(fēng)險(xiǎn)防范的一道、二
道、三道防線(xiàn),即反洗錢(qián)內(nèi)控制度應(yīng)該覆蓋業(yè)務(wù)部門(mén)、風(fēng)控合規(guī)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén);在機(jī)構(gòu)管
理上,從金融集團(tuán)到總部到各級(jí)分支機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)有適合自身的反洗錢(qián)內(nèi)控制度;在制度內(nèi)容上,
應(yīng)涵蓋反洗錢(qián)法律法規(guī)等規(guī)范性文件要求的全部履職內(nèi)容,包括但不限于客戶(hù)身份識(shí)別、客戶(hù)身
份資料和交易記錄保存、大額和可以交易報(bào)告、宣傳培訓(xùn)、審計(jì)、保密等相關(guān)內(nèi)容;在產(chǎn)品和服
務(wù)的覆蓋上,要全面覆蓋各項(xiàng)金融產(chǎn)品或金融服務(wù)。內(nèi)控制度必須從全流程管理的角度對(duì)各項(xiàng)金
融業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
4、科學(xué)性原則
反洗錢(qián)內(nèi)控制度的制定應(yīng)當(dāng)源于法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的要求,但法律制度具有一般性和
普遍性的特征是普遍適用的指導(dǎo)性規(guī)則和裁判性規(guī)則。而內(nèi)控制度則更應(yīng)該體現(xiàn)具體性的特點(diǎn),
應(yīng)以反洗錢(qián)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合義務(wù)主體自身的實(shí)際,制定更為詳細(xì)的、具有可操作性性的和
科學(xué)性的實(shí)施規(guī)范。實(shí)際上這也是反洗錢(qián)內(nèi)控制度有效性原則的要求。有效的內(nèi)控制度體系一定
是建立在義務(wù)主體自身的特殊性基礎(chǔ)之上的,是普遍性與特殊性的有效結(jié)合。缺少普遍性的要求
的內(nèi)控體系必然導(dǎo)致違法行為,而不能體現(xiàn)特殊性的內(nèi)控制度則難以在實(shí)踐中有效實(shí)施。因此內(nèi)
控制度的制定應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)普遍性與特殊性,因地制宜、因時(shí)制宜的科學(xué)性原則。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)反
洗錢(qián)監(jiān)管政策的變化,及時(shí)修改完善反洗錢(qián)內(nèi)控制度或業(yè)務(wù)操作規(guī)程,結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際做出具體
的工作安排,將監(jiān)管政策落到實(shí)處。
5、協(xié)調(diào)性原則
協(xié)調(diào)性原則在反洗錢(qián)內(nèi)控制度的制定和實(shí)施中,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是制度內(nèi)容之間的
協(xié)調(diào)。從20xx年《反洗錢(qián)法》公布之后,為有效落實(shí)《反洗錢(qián)法》的相關(guān)規(guī)定,人民銀行和相
關(guān)監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)了大量的反洗錢(qián)規(guī)范性文件,對(duì)同一問(wèn)題,不同時(shí)期的文件可能會(huì)做出差異性的
規(guī)定,義務(wù)主體在落實(shí)這些規(guī)范文件時(shí),又結(jié)合自身的實(shí)際制定了內(nèi)容浩繁的反洗錢(qián)規(guī)則體系。
條文的繁多往往會(huì)導(dǎo)致彼此之間缺少協(xié)調(diào)性,實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)義務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度存在相互沖突、
相互矛盾的問(wèn)題;二是金融控股公司內(nèi)部各組成單位之間內(nèi)控制度的相互協(xié)調(diào)。金融控股集團(tuán)內(nèi)
部各組成單位之間內(nèi)控制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào),有利于各單位反洗錢(qián)工作的協(xié)調(diào)配合、信息共享,形成
合力。如《法人金融機(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理指弓1(試行)》強(qiáng)調(diào),"金融控股集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)
在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的大額交易和可疑交易報(bào)告管理制度,結(jié)合各專(zhuān)業(yè)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、產(chǎn)品特
點(diǎn),探索以客戶(hù)為單位,建立適用于集團(tuán)層面的可疑交易監(jiān)測(cè)體系,以有效識(shí)別和應(yīng)對(duì)跨市場(chǎng)、
跨行業(yè)和跨機(jī)構(gòu)的洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),防范洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)在不同專(zhuān)業(yè)公司間的傳遞?!?/p>
二、反洗錢(qián)內(nèi)控制度的主要內(nèi)容
如前文所述,反洗錢(qián)內(nèi)容制度應(yīng)體現(xiàn)全面性原則,其內(nèi)容應(yīng)該涵蓋反洗錢(qián)的各個(gè)領(lǐng)域,具體
細(xì)化反洗錢(qián)規(guī)范性文件的相關(guān)要求。接下來(lái)的內(nèi)容實(shí)際上都應(yīng)體現(xiàn)在義務(wù)主體的反洗錢(qián)內(nèi)控制度
當(dāng)中,這里僅對(duì)部分重點(diǎn)內(nèi)容做點(diǎn)滴提示。
反洗錢(qián)內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施。積極的流程控制措施是確保反洗錢(qián)工作實(shí)效的重要保障,
義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將反洗錢(qián)控制要求有機(jī)融入對(duì)客戶(hù)的金融服務(wù)流程中,引導(dǎo)從業(yè)人員有效履職。根據(jù)
《金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)規(guī)定》(人行令[20xx]l號(hào))第八條的規(guī)定"金融機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法建
立健全反洗錢(qián)內(nèi)部控制制度,設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作,制定反洗
錢(qián)內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施"。具體又可細(xì)分為:
《金融機(jī)構(gòu)客戶(hù)身份識(shí)別和客戶(hù)身份資料及交易記錄保存管理辦法》第四條要求的客戶(hù)身份
識(shí)SU、客戶(hù)身份資料和交易記錄保存等方面的內(nèi)部操作規(guī)程;
《涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)凍結(jié)管理辦法》(人行公安國(guó)安令[20xx]l號(hào))第四條規(guī)定的凍結(jié)涉及恐
怖活動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部操作規(guī)程和控制措施;
《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》(人行令[20xx]3號(hào))第十九條規(guī)定的大額交
易和可疑交易報(bào)告內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程;可疑交易報(bào)告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程。
《關(guān)于加強(qiáng)開(kāi)戶(hù)管理及可疑交易報(bào)告后續(xù)控制措施的通知》(銀發(fā)[20xx]117號(hào))文的要求,
"各金融機(jī)構(gòu)和支付機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全可疑交易報(bào)告后續(xù)控制的內(nèi)控制度及操作流程,明確不同
情形可疑交易報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取的后續(xù)控制措施,并將其有機(jī)納入可疑交易報(bào)告制度體系,構(gòu)建一套
"事前、事中、事后”全流程的可疑交易報(bào)告內(nèi)控制度及操作流程,切實(shí)提高可疑交易報(bào)告工作
的有效性."
反洗錢(qián)履職架構(gòu)。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)控制度明確內(nèi)部反洗錢(qián)履職架構(gòu)。規(guī)范董事會(huì)、監(jiān)事
會(huì)、高級(jí)管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)、反洗錢(qián)管理部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、人力資源部門(mén)、信息科技部門(mén)、
境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)在反洗錢(qián)履職過(guò)程中的職責(zé)分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有
效配合的反洗錢(qián)運(yùn)行機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)管理策略。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、清晰、可行的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,完善相關(guān)制度和
工作機(jī)制,合理配置、統(tǒng)籌安排人員、資金、系統(tǒng)等反洗錢(qián)資源,并定期評(píng)估其有效性。洗錢(qián)風(fēng)
險(xiǎn)管理策略應(yīng)當(dāng)根據(jù)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)狀況及市場(chǎng)變化及時(shí)進(jìn)行整。
違規(guī)事項(xiàng)舉報(bào)制度。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立違規(guī)事件舉報(bào)機(jī)制,切實(shí)保障每一位員工均有權(quán)利并通
過(guò)適當(dāng)?shù)耐緩脚e報(bào)違規(guī)事件。
反洗錢(qián)內(nèi)部問(wèn)責(zé)、考核制度。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、完善反洗錢(qián)內(nèi)部問(wèn)責(zé)機(jī)制,將反洗錢(qián)履職
情況納入對(duì)分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的考核和責(zé)任追究范圍義t違規(guī)行為嚴(yán)格追究負(fù)責(zé)人、
高級(jí)管理層、反洗錢(qián)主管部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)條線(xiàn)和具體經(jīng)辦人員的相應(yīng)責(zé)任。
此外,金融機(jī)構(gòu)還應(yīng)在內(nèi)控制度中體現(xiàn)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,提出明確的反洗錢(qián)控制目標(biāo),風(fēng)
險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,應(yīng)急計(jì)劃,信息保密和信息共享等基本內(nèi)容。
第二部分機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)
設(shè)立機(jī)構(gòu),明確責(zé)任是義務(wù)機(jī)構(gòu)履行反洗錢(qián)義務(wù)的法定職責(zé)。義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立組織健全、
結(jié)構(gòu)完整、職責(zé)明確的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu),規(guī)范董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)、反洗
錢(qián)管理部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、人力資源部門(mén)、信息科技部門(mén)、境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)和相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)在
洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)分工,建立層次清晰、相互協(xié)調(diào)、有效配合的運(yùn)行機(jī)制。
1、設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作
設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作源于《反洗錢(qián)法》第十五條的規(guī)定,
即“金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作。"《金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)
規(guī)定》(人行令[20xx]l號(hào))對(duì)《反洗錢(qián)法》的要求又做了再次強(qiáng)調(diào):
適用主體的理解。對(duì)該條的適用主體理解應(yīng)做擴(kuò)大性的解釋。一方面,該條適用的主體不應(yīng)
僅限于金融機(jī)構(gòu)其他特定非金融機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)
工作。這源于反洗錢(qián)工作的專(zhuān)業(yè)性的要求。另一方面,該條適用的主體不僅限于總部金融機(jī)構(gòu),
也包括其分支機(jī)構(gòu),同樣要設(shè)立反洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作。這在《金融
機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)規(guī)定》(人行令[20xx]l號(hào))中進(jìn)行了明確,即"金融機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng),設(shè)立反
洗錢(qián)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作"。
"反洗錢(qián)工作”內(nèi)容的理解。該條中所述的“反洗錢(qián)工作”,是指廣義上的反洗錢(qián),涵蓋了
反恐融資。這在《涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)凍結(jié)管理辦法》(人行公安國(guó)安令[20xx]l號(hào))第四條中得以
體現(xiàn),金融機(jī)構(gòu)和特定非金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)"指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者人員關(guān)注并及時(shí)掌握恐怖活動(dòng)組織及
恐怖活動(dòng)人員名單的變動(dòng)情況"。反洗錢(qián)工作要反的不僅僅是洗錢(qián)行為,反洗錢(qián)工作對(duì)象會(huì)超出
洗錢(qián)行為自身?!斗聪村X(qián)法》開(kāi)宗明義第一條講明了《反洗錢(qián)法》的立法目的,即"為了預(yù)防洗
錢(qián)活動(dòng),維護(hù)金融秩序,遏制洗錢(qián)3廓及相關(guān)犯罪,制定本法?!毕Mㄟ^(guò)反洗錢(qián)的活動(dòng)遏制洗
錢(qián)和相關(guān)犯罪,這是立法的目的所在。義務(wù)機(jī)構(gòu)納入反洗錢(qián)的理論基礎(chǔ)在于私人機(jī)構(gòu)參與社會(huì)共
同治理,義務(wù)機(jī)構(gòu)在反洗錢(qián)工作中的角色定位是“金融情報(bào)人員”,其重點(diǎn)在于“情報(bào)人員",
屬性在于金融行業(yè)的情報(bào)人員,情報(bào)人員的角色定位也決定了反洗錢(qián)人員所從事的反洗錢(qián)工作不
僅僅反的是洗錢(qián),還應(yīng)包括其他罪行為。例如內(nèi)幕交易犯罪、操縱證券、期貨市場(chǎng)犯罪,即便
其行為本身未涉及到洗錢(qián)行為,但由于從業(yè)人員可以通過(guò)其資金交易形態(tài)等發(fā)現(xiàn)此類(lèi)罪行為,
因此仍應(yīng)將其納入反洗錢(qián)工作的范圍。總之反洗錢(qián)工作僅僅是一個(gè)手段其目的就是為了預(yù)防、
遏制洗錢(qián)及相關(guān)犯罪。
"專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”的理解。此處的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在性質(zhì)上是常設(shè)機(jī)構(gòu),
不是臨時(shí)機(jī)構(gòu),這是由反洗錢(qián)工作的長(zhǎng)期性、持續(xù)性、專(zhuān)業(yè)性所決定,因此實(shí)務(wù)工作中部分金融
機(jī)構(gòu)所設(shè)立的反洗錢(qián)委員會(huì)、小組等臨時(shí)性的機(jī)構(gòu)均非本處所指的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
反洗錢(qián)工作涉及范圍廣,涉及部門(mén)多,而此處的“機(jī)構(gòu)"主要是指負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作的機(jī)構(gòu),也就
是通常我們所說(shuō)的反洗錢(qián)工作牽頭部門(mén)。當(dāng)然,在反洗錢(qián)實(shí)務(wù)工作中,除要求設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指
定內(nèi)設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作外,對(duì)一些專(zhuān)項(xiàng)性工作,也需要指定其他部門(mén)負(fù)責(zé)。如根據(jù)《義務(wù)機(jī)
構(gòu)反洗錢(qián)交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作指引》(銀發(fā)[20xx]108號(hào))的要求,義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)"指定專(zhuān)門(mén)的
條線(xiàn)(部門(mén))及人員負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)等工作,并至少應(yīng)當(dāng)組織科技、相關(guān)業(yè)務(wù)條
線(xiàn)專(zhuān)業(yè)人員和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)技術(shù)人員等負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和運(yùn)行工作?!?/p>
2、反洗錢(qián)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
實(shí)踐中,各金融機(jī)構(gòu)往往會(huì)設(shè)立反洗錢(qián)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。但反洗錢(qián)領(lǐng)導(dǎo)小組的設(shè)立并非義務(wù)機(jī)
構(gòu)法定義務(wù)。這與反洗錢(qián)工作涉及部門(mén)較多,工作內(nèi)容廣泛有關(guān),是反洗錢(qián)實(shí)踐探索的產(chǎn)物。工
作小組的設(shè)立有利于反洗錢(qián)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一開(kāi)展。反洗錢(qián)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)圍繞反洗錢(qián)工作的專(zhuān)業(yè)性
和針對(duì)性,有效組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)和各部門(mén),整合內(nèi)部資源開(kāi)展反洗錢(qián)工作。
3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高管層
強(qiáng)化董事、監(jiān)事、高級(jí)管理層的反洗錢(qián)履職責(zé)任,是強(qiáng)化反洗錢(qián)法人監(jiān)管的重要要求。加強(qiáng)
董監(jiān)高的反洗錢(qián)履職責(zé)任首先是要進(jìn)一步增強(qiáng)反洗錢(qián)履職意識(shí),認(rèn)真研判當(dāng)前國(guó)際金融市場(chǎng)發(fā)生
的重大反洗錢(qián)合規(guī)事件及監(jiān)管趨勢(shì)變化,協(xié)調(diào)好風(fēng)險(xiǎn)防控與經(jīng)營(yíng)發(fā)展兩項(xiàng)目標(biāo)。要按照全面風(fēng)險(xiǎn)
管理的要求有效管控洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn),不應(yīng)把從技術(shù)層面提升反洗錢(qián)合規(guī)程度、應(yīng)付外部檢杳作為反洗
錢(qián)合規(guī)管理的優(yōu)先目標(biāo)或重點(diǎn)。
加強(qiáng)董監(jiān)高的反洗錢(qián)履職責(zé)任,義務(wù)機(jī)構(gòu)要建立起實(shí)質(zhì)性的報(bào)告機(jī)制,確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
和高管層能及時(shí)獲得洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)信息和反洗錢(qián)合規(guī)管理信息,及時(shí)掌握反洗錢(qián)重大事項(xiàng)、反洗錢(qián)合
規(guī)管理情況。
要明確董事會(huì)"管人、管事、管文化”的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。即董事會(huì)授權(quán)高級(jí)管理
人員牽頭負(fù)責(zé)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理,這是“管人"的主要體現(xiàn)。審定洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理策略;審批洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)
管理的政策和程序;定期審閱反洗錢(qián)工作報(bào)告,及時(shí)了解重大洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)事件及處理情況;其他相關(guān)
職責(zé)。這是董事會(huì)"管事"的主要體現(xiàn)。確立洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)目標(biāo)這是董事會(huì)"管文化”
的主要體現(xiàn)。董事會(huì)也可以授權(quán)下設(shè)的專(zhuān)業(yè)委員會(huì)履行其洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的部分職責(zé)。專(zhuān)業(yè)委員會(huì)
負(fù)責(zé)向董事會(huì)提供洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
要明確監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督管理職責(zé)。義務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)承擔(dān)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督責(zé)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督董
事會(huì)和高級(jí)管理層在洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的履職盡責(zé)情況并督促整改庚t義務(wù)機(jī)構(gòu)的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理
提出建議和意見(jiàn)。
要明確高級(jí)管理層的實(shí)施責(zé)任。高級(jí)管理層的對(duì)待反洗錢(qián)工作的態(tài)度,在一定程度上決定了
義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作的水平和質(zhì)量。高級(jí)管理層是董事會(huì)決議的執(zhí)行者,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),向董事
會(huì)報(bào)告反洗錢(qián)工作,推動(dòng)董事會(huì)確定的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè);高級(jí)管理層是義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)履
職框架的構(gòu)建者,明確反洗錢(qián)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及其他部門(mén)在反洗錢(qián)工作中的職責(zé)分工和協(xié)調(diào)
機(jī)制,組織落實(shí)反洗錢(qián)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理、反洗錢(qián)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制等;高級(jí)管理層是義務(wù)
機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)重大政策的制定制定者和審核者,如制定、調(diào)整洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理策略及其執(zhí)行機(jī)制,審
核洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序;高級(jí)管理層是對(duì)違反反洗錢(qián)規(guī)定的部門(mén)和人員的責(zé)任追究者,根據(jù)
董事會(huì)授權(quán)對(duì)違反洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序的情況進(jìn)行處理。
4、牽頭部門(mén)
牽頭部門(mén)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、落實(shí)職責(zé)。由于反洗錢(qián)工作涉及義務(wù)機(jī)構(gòu)的前中后各道風(fēng)險(xiǎn)
防范,覆蓋義務(wù)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)人員和各類(lèi)業(yè)務(wù),具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性,因此需要一個(gè)部門(mén)葷
頭開(kāi)展該項(xiàng)工作,對(duì)內(nèi)組織協(xié)調(diào),對(duì)外溝通交流。關(guān)于牽頭部門(mén)的職責(zé)和定位,我們認(rèn)為有以下
幾點(diǎn)需要注意:
牽頭部門(mén)是牽頭開(kāi)展反洗錢(qián)工作,不是牽頭負(fù)責(zé)反洗工作。牽頭開(kāi)展和牽頭負(fù)責(zé)我們認(rèn)為兩
者有本質(zhì)上的區(qū)別?!盃款^開(kāi)展”重點(diǎn)在牽頭,強(qiáng)調(diào)的是牽頭部門(mén)的組織協(xié)調(diào)作用,這與牽頭部
門(mén)在整個(gè)反洗錢(qián)工作中的體系地位相符合。"牽頭負(fù)責(zé)”重點(diǎn)在負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任,牽頭部門(mén)
在反洗錢(qián)履職中具有一定的責(zé)任但也更應(yīng)看到反洗錢(qián)工作的責(zé)任重點(diǎn)不應(yīng)也不能在牽頭部門(mén),
責(zé)任的重點(diǎn)應(yīng)該在業(yè)務(wù)部門(mén)。這主要是由反洗錢(qián)工作的核心一客戶(hù)身份識(shí)別和可疑交易一
所覺(jué)得行的。只有業(yè)務(wù)部門(mén)才接觸客戶(hù)、才了解客戶(hù)、才熟悉客戶(hù),因此反洗錢(qián)的責(zé)任重點(diǎn)應(yīng)在
業(yè)務(wù)部門(mén),而不是牽頭部門(mén)?!斗ㄈ私鹑跈C(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》第十四條將
牽頭部門(mén)定位為“牽頭開(kāi)展洗錢(qián)風(fēng)瞼管理工作"較為科學(xué)。
牽頭部門(mén)的職責(zé)較多,但總體上可以概括為組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)、溝通幾個(gè)方面,其定位可以
定位為協(xié)調(diào)者、建議者和實(shí)操者。協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展反洗錢(qián)工作是牽頭部匚的重要職責(zé),包括指導(dǎo)
業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展反洗錢(qián)、組織落實(shí)交易監(jiān)測(cè)和名單監(jiān)控的相關(guān)要求(這里需要注意是"組織落實(shí)"
的言辭釋意應(yīng)應(yīng)為"組織他人落實(shí)"之意)、牽頭配合反洗錢(qián)監(jiān)管、協(xié)調(diào)配合反洗錢(qián)行政調(diào)直、
協(xié)調(diào)反洗錢(qián)考核、培訓(xùn)、宣傳、系統(tǒng)建設(shè)等;反洗錢(qián)牽頭部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)及時(shí)了解、洞察本機(jī)
構(gòu)反洗錢(qián)工作中存在的問(wèn)題,提出控制洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議,及時(shí)向高級(jí)管理層報(bào)告違反反洗
錢(qián)的情況及時(shí)預(yù)警、報(bào)告并提出處理建議。在承擔(dān)組織、協(xié)調(diào)工作的同時(shí),牽頭部門(mén)也是反洗錢(qián)
工作的實(shí)操者,負(fù)責(zé)制定、草擬相關(guān)制度,開(kāi)展反洗錢(qián)內(nèi)部檢查識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)本機(jī)構(gòu)的洗錢(qián)
風(fēng)險(xiǎn),按照規(guī)定報(bào)告大額交易和可繞交易(此處需要注意是“報(bào)告"大額和可疑交易工作,不是
"識(shí)別"。給予識(shí)別可疑交易的屬性要求,即對(duì)客戶(hù)的了解和業(yè)務(wù)本身的屬性的熟悉,可疑交易
的識(shí)別工作應(yīng)在業(yè)務(wù)部門(mén)而不在牽頭部門(mén),牽頭部門(mén)的職責(zé)在于“報(bào)告"可疑交易)。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)
明確業(yè)務(wù)部門(mén)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任。業(yè)務(wù)部門(mén)在洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中擔(dān)當(dāng)重要角色,負(fù)
洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任。業(yè)務(wù)部門(mén)的角色定位源于以"以客戶(hù)為單位"的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
有效評(píng)估、管理洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn),必須充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)貼近業(yè)務(wù)、了解客戶(hù)等優(yōu)勢(shì)。但長(zhǎng)期以來(lái),部
分義務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)反洗錢(qián)工作存在誤讀,往往認(rèn)為反洗錢(qián)工作是牽頭部門(mén)的事情,出了事情也應(yīng)由牽
頭部門(mén)負(fù)責(zé)。實(shí)踐中,出現(xiàn)了以下幾方面的問(wèn)題:
義務(wù)機(jī)構(gòu)的反洗錢(qián)工作主要或完全由反洗錢(qián)合規(guī)管理部門(mén)或?qū)I(yè)性監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)業(yè)務(wù)條線(xiàn)
及一線(xiàn)人員對(duì)反洗錢(qián)工作的參與不足。
業(yè)務(wù)條線(xiàn)(部門(mén))反洗錢(qián)職責(zé)劃分不清晰,未細(xì)化相關(guān)崗位反洗錢(qián)職責(zé)。反洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)控制要求
與內(nèi)部的業(yè)務(wù)操作規(guī)程各自獨(dú)立,在正常業(yè)務(wù)流程之外額外增加反洗錢(qián)操作,推高工作成本,業(yè)
務(wù)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中難以兼顧反洗錢(qián)要求。
在異常交易分析方面,片面依賴(lài)后臺(tái)人員對(duì)異常交易進(jìn)行技術(shù)性分析,沒(méi)有發(fā)揮出一線(xiàn)人員
或業(yè)務(wù)條線(xiàn)人員了解客戶(hù)、了解業(yè)務(wù)的職能優(yōu)勢(shì),可疑交易分析結(jié)論的形成缺乏事實(shí)基礎(chǔ)或合理
i麻
針對(duì)上述問(wèn)題,人民銀行和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)多次強(qiáng)調(diào)要發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)在反洗錢(qián)工作尤其是洗錢(qián)
風(fēng)險(xiǎn)管理方面的積極作用。早在20xx年,人民銀行就較為全面地提出了要積極發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)在
洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用。在《關(guān)于加強(qiáng)金融從業(yè)人員反洗錢(qián)履職管理及相關(guān)反洗錢(qián)內(nèi)控建設(shè)的通
知》(銀發(fā)[20xx]178號(hào))文件中,要求"金融機(jī)構(gòu)應(yīng)科學(xué)評(píng)估洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)(含恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),下同)
與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等其他風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)聯(lián)性,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理政策協(xié)調(diào)一致。反洗錢(qián)是金融機(jī)
構(gòu)的全員性義務(wù),金融機(jī)構(gòu)要明晰各條線(xiàn)(部門(mén))和各類(lèi)人員的反洗錢(qián)職責(zé),特別是要積極發(fā)揮業(yè)
務(wù)條線(xiàn)(部門(mén))在了解客戶(hù)方面的基礎(chǔ)性作用,避免反洗錢(qián)工作職責(zé)空洞化?!?/p>
此外,行業(yè)監(jiān)管部門(mén)也在其監(jiān)管領(lǐng)域中明確了業(yè)務(wù)部門(mén)的反洗錢(qián)職責(zé)。如《保險(xiǎn)業(yè)反洗錢(qián)工
作管理辦法》第十四條要求"保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的反洗錢(qián)職責(zé),
保證反洗錢(qián)內(nèi)控制度在業(yè)務(wù)流程中貫徹執(zhí)行。"《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)和反恐怖融資管理辦法》
第十一條要求"銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的反洗錢(qián)和反恐怖融資職責(zé),保證反洗錢(qián)
和反恐怖融資內(nèi)部控制制度在業(yè)務(wù)流程中的貫徹執(zhí)行。"
20xx年,人民銀行出臺(tái)了《法人金融機(jī)構(gòu)洗錢(qián)和恐怖融資風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)
《指引》),全面、系統(tǒng)地規(guī)定了業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),通過(guò)對(duì)《指引》的研
讀,我們可以發(fā)現(xiàn),《反洗錢(qián)法》第三章規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)的主要義務(wù)在業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)中均有體
現(xiàn):
建章立制。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立相應(yīng)的工作機(jī)制將洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理要求嵌入產(chǎn)品研發(fā)、流程設(shè)計(jì)、
業(yè)務(wù)管理和具體操作;以業(yè)務(wù)(含產(chǎn)品、服務(wù))的洗錢(qián)風(fēng)瞼評(píng)估為基礎(chǔ),完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程;
身份識(shí)別。開(kāi)展或配合開(kāi)展客戶(hù)身份識(shí)別和客戶(hù)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)管理,采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
措施;
資料保存。完整并妥善保存客戶(hù)身份資料及交易記錄;
交易監(jiān)測(cè)。開(kāi)展或配合開(kāi)展交易監(jiān)測(cè)和名單監(jiān)控,確保名單監(jiān)控有效性,按照規(guī)定對(duì)相關(guān)資
產(chǎn)和賬戶(hù)采取管控措施;
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)本業(yè)務(wù)條線(xiàn)的洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向反洗錢(qián)管理部門(mén)報(bào)告;
條線(xiàn)檢查。開(kāi)展本業(yè)務(wù)條線(xiàn)反洗錢(qián)工作檢直;
宣傳培訓(xùn)。開(kāi)展本業(yè)務(wù)條線(xiàn)反洗錢(qián)宣傳和培訓(xùn);
其他工作。配合反洗錢(qián)監(jiān)管和反洗錢(qián)行政調(diào)查工作,配合反洗錢(qián)管理部門(mén)開(kāi)展其他反洗錢(qián)工
作。
6、審計(jì)、科技和其他部門(mén)
(1)、審計(jì)
履職依據(jù)
反洗錢(qián)審計(jì)是洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)防范的最后一道關(guān)卡,是反洗錢(qián)三道防線(xiàn)的重要內(nèi)容。FATF20XX年
發(fā)布的《打擊洗錢(qián)、恐怖融資與擴(kuò)散融資的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn):FATF建議》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《四十項(xiàng)建議》)
在第十八條(內(nèi)部控制、境外分支機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu))的釋義部分指明金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)與反恐怖融資
機(jī)制安排應(yīng)包括獨(dú)立的審計(jì)功能,以審查反洗錢(qián)與反恐怖融資機(jī)制的有效性。我國(guó)《反洗錢(qián)法》
雖未對(duì)反洗錢(qián)審計(jì)做出規(guī)定,但人民銀行頒布的相關(guān)規(guī)范性文件,對(duì)反洗錢(qián)審計(jì)工作做了明確的
要求?!督鹑跈C(jī)構(gòu)反洗錢(qián)規(guī)定》第十七條要求金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)人民銀行的規(guī)定,報(bào)送稽核
審計(jì)報(bào)告中與反洗錢(qián)工作有關(guān)的內(nèi)容?!督鹑跈C(jī)構(gòu)客戶(hù)身份識(shí)別和客戶(hù)身份資料及交易記錄保存
管理辦法》(中國(guó)人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)令[20xx]第2號(hào))首次明確要求金融機(jī)構(gòu)應(yīng)
定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估內(nèi)部操作規(guī)程是否健全、有效。
此后,《關(guān)于進(jìn)/加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作的通知》(銀發(fā)[20xx]391號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)金
融從業(yè)人員反洗錢(qián)履職管理及相關(guān)反洗錢(qián)內(nèi)控建設(shè)的通知(銀發(fā)[20xx]178號(hào))》又進(jìn)一步明確指
出金融機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)反洗錢(qián)方面的審計(jì)工作,應(yīng)定期開(kāi)展反洗錢(qián)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)條線(xiàn)(部門(mén))
或其分支機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正反洗錢(qián)工作中出現(xiàn)的不合規(guī)問(wèn)題。《非金融機(jī)
構(gòu)支付服務(wù)管理辦法實(shí)施細(xì)則》(人行公告[20xx]17號(hào))和《支付機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)和反恐怖融資管理辦
法》(銀發(fā)[20xx]54)也明確要求支付機(jī)構(gòu)應(yīng)開(kāi)展反洗錢(qián)和反恐怖融資內(nèi)部審計(jì)工作。
審計(jì)內(nèi)容和要求
反洗錢(qián)審計(jì)應(yīng)對(duì)反洗錢(qián)法律法規(guī)和監(jiān)管要求的執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行情況、
洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行獨(dú)立、客觀的審計(jì)評(píng)價(jià);反洗錢(qián)審計(jì)應(yīng)覆蓋總部、分支機(jī)構(gòu)及各業(yè)務(wù)條線(xiàn),
合理分配審計(jì)資源。對(duì)有境外分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)定期對(duì)境外分支機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)工作情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題要及時(shí)糾正;審計(jì)部門(mén)應(yīng)具有充分的獨(dú)立性,并有權(quán)獲得本單位所有經(jīng)營(yíng)信息和管理信息。
義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部信息共享制度和程序,明確信息安全和保密要求。確保審計(jì)部門(mén)可以獲取
分支機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)的客戶(hù)、賬戶(hù)、交易信息及其他相關(guān)信息。義務(wù)機(jī)構(gòu)在反洗錢(qián)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)要具
備必要的反洗錢(qián)稽核審計(jì)功能。董事會(huì)及高級(jí)管理層應(yīng)依據(jù)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果提升反洗錢(qián)工作水平;
審計(jì)結(jié)果應(yīng)能識(shí)別和揭示各種實(shí)質(zhì)性洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)。
注意問(wèn)題
一是不能以反洗錢(qián)內(nèi)部檢查代替反洗錢(qián)審計(jì)。部分金融機(jī)構(gòu)以條線(xiàn)反洗錢(qián)檢查代替反洗錢(qián)審
計(jì)。反洗錢(qián)檢查和反洗錢(qián)審計(jì)存在區(qū)別,反洗錢(qián)檢查主要由業(yè)務(wù)條線(xiàn)或牽頭部門(mén)開(kāi)展,屬于洗錢(qián)
風(fēng)險(xiǎn)防范的第一道和第二道防線(xiàn)的防范措施,而審計(jì)則屬于第三道風(fēng)險(xiǎn)防范措施,因此不能以?xún)?nèi)
部檢查代替反洗錢(qián)審計(jì)。這在《金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)監(jiān)督管理辦法(試行)》要求金融機(jī)構(gòu)提交的年度
報(bào)告中可以得到證實(shí),在報(bào)告模板中的"自主管理、檢杳與審計(jì)"部分要求報(bào)告本機(jī)構(gòu)提交本年
度對(duì)所轄機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門(mén)開(kāi)展反洗錢(qián)內(nèi)部檢查與審計(jì)情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題類(lèi)型、整改落實(shí)情況。在用
語(yǔ)上使用的是“檢查與審計(jì)"而不是"檢查或?qū)徲?jì)",兩者屬并列關(guān)系而非選擇性關(guān)系。
《保險(xiǎn)業(yè)反洗錢(qián)工作管理辦法”保監(jiān)發(fā)[20xx]52號(hào))也要求保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司應(yīng)
當(dāng)每年開(kāi)展反洗錢(qián)內(nèi)部審計(jì)反洗錢(qián)內(nèi)部審計(jì)可以是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)或者與其他審計(jì)項(xiàng)目結(jié)合進(jìn)行?!躲y
行業(yè)金融機(jī)構(gòu)反洗錢(qián)和反恐怖融資管理辦法》要求銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年開(kāi)展反洗錢(qián)和反恐怖
融資內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)可以是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),或者與其他審計(jì)項(xiàng)目結(jié)合進(jìn)行。但人民銀行關(guān)于《金
融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》有關(guān)執(zhí)行要求的通知(銀發(fā)[20xx]99號(hào))要求"義務(wù)機(jī)
構(gòu)總部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,定期開(kāi)展內(nèi)部檢直或稽核審計(jì)?!辈扇×藱z
查和審計(jì)擇一選擇的觀點(diǎn)。對(duì)這一點(diǎn),我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)慎重看待,從全面風(fēng)險(xiǎn)管理和審計(jì)獨(dú)立性的
角度看,應(yīng)定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)。
二是對(duì)在高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)開(kāi)設(shè)機(jī)構(gòu)的義務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)提高內(nèi)部監(jiān)督檢查或?qū)徲?jì)的.頻率和
強(qiáng)度,確保所屬分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)嚴(yán)格履行反洗錢(qián)和反恐怖融資義務(wù)。應(yīng)根據(jù)《四十項(xiàng)建議》
19的釋義(高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家)的規(guī)定,不僅要開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),而且要加強(qiáng)外部審計(jì),即"對(duì)在高風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)家有分支機(jī)構(gòu)和附屬機(jī)構(gòu)的金融集團(tuán),應(yīng)提出更高的外部審計(jì)要求。”
三是義務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)反洗錢(qián)監(jiān)管政策變化及時(shí)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目及重點(diǎn),要能從實(shí)質(zhì)上發(fā)現(xiàn)
風(fēng)險(xiǎn)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)、人力資源部門(mén)
人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理的人力資源保障,結(jié)合洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)管理需求,合理配置洗錢(qián)風(fēng)
險(xiǎn)管理職位、職級(jí)和職數(shù),選用符合標(biāo)準(zhǔn)的人員,建立反洗錢(qián)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,為反洗錢(qián)宣
導(dǎo)和培訓(xùn)提供支持。
(3)、科技部門(mén)
信息科技部門(mén)負(fù)責(zé)反洗錢(qián)信息系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、日常維護(hù)及升級(jí)等工作,為洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)
管理提供必要的硬件設(shè)備和技術(shù)支持根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)安全和保密管理等監(jiān)管要求對(duì)客戶(hù)、賬戶(hù)、
交易信息及其他相關(guān)電子化信息進(jìn)行保管和處理。
二、人員管理
1、崗位設(shè)置要求
(1)、由單一領(lǐng)域向全方面工作的發(fā)展
要求專(zhuān)人負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作最初源于《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》([20xx)
第2號(hào))第五條的規(guī)定,即“金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的反洗錢(qián)崗位,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)大額交易和可
疑交易報(bào)告工作"。20xx《金融機(jī)構(gòu)客戶(hù)身份識(shí)別和客戶(hù)身份資料及交易記錄保存管理辦法》
第四條將指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)反洗錢(qián)工作的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大為“指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)反洗錢(qián)和反恐融資合規(guī)
管理工作。"此后的一些文件如,《關(guān)于明確可疑交易報(bào)告制度有關(guān)執(zhí)行問(wèn)題的通知(銀發(fā)
[20xx]48號(hào))》、《涉及恐怖活動(dòng)資產(chǎn)凍結(jié)管理辦法》(人行公安國(guó)安令[20xx]l號(hào))等相關(guān)文件又
多次強(qiáng)調(diào)金融機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)反洗錢(qián)或反恐融資監(jiān)控名單的維護(hù)工作以及大額和可疑交易
報(bào)告工作等。
同時(shí)需要注意,”指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)"包含兩個(gè)層面的含義。既包含指定負(fù)責(zé)某項(xiàng)反洗錢(qián)業(yè)務(wù)領(lǐng)
域的專(zhuān)職工作人員,也包含了金融機(jī)構(gòu)應(yīng)在高級(jí)管理層中,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)反洗錢(qián)合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)
管理工作。
(2)、由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)向配備專(zhuān)職人員的發(fā)展
仔細(xì)研究《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》(人民銀行令[20xx]第2號(hào))和《金
融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》(人民銀行令[20xx]第3號(hào))我們會(huì)發(fā)現(xiàn)兩者在用語(yǔ)上
存在一定的差異。20xx年2號(hào)令要求明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)大額交易和可疑交易報(bào)告工作,20xx年3
號(hào)令要求金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)職的反洗錢(qián)崗位配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)大額交易和可疑交易報(bào)告工作。
我們認(rèn)為這不僅僅是用語(yǔ)上的差異,更是工作要求的進(jìn)一步提高,是由專(zhuān)崗不專(zhuān)職向?qū)弻?zhuān)職的
轉(zhuǎn)變。
長(zhǎng)期以來(lái),反洗錢(qián)工作雖設(shè)立了專(zhuān)崗,但一人多崗現(xiàn)象突出,專(zhuān)崗專(zhuān)職在一些機(jī)構(gòu)中還未實(shí)
現(xiàn)。我們認(rèn)為16年3號(hào)令的出臺(tái)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年度汽車(chē)維修與租賃業(yè)務(wù)管理服務(wù)合同2篇
- 四年級(jí)下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃集錦五篇
- 小學(xué)三年級(jí)上冊(cè)英語(yǔ)教案
- 元旦晚會(huì)主持稿集合15篇
- 寫(xiě)給老師的道歉信模板集合八篇
- 秋天的校園作文400字范文(10篇)
- 幼兒園春季學(xué)期工作總結(jié)5篇
- 我的愿望小學(xué)作文15篇
- 畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)(集合15篇)
- 工程居間協(xié)議協(xié)議書(shū)3篇
- 出境竹木草制品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生防疫管理手冊(cè)
- 承建紅磚燒成隧道窯合同協(xié)議書(shū)范本模板
- 大班上學(xué)期周計(jì)劃1—20周精編版
- 三年級(jí)上冊(cè)數(shù)學(xué)試卷附加題解析
- 拌和站危險(xiǎn)源清單及控制措施
- 化驗(yàn)室常用電熱設(shè)備PPT課件
- 沈晴霓《操作系統(tǒng)與虛擬化安全》courera課程答案總結(jié)
- 工程掛靠協(xié)議書(shū)模板
- 上海1933老場(chǎng)坊項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告
- 龍門(mén)式數(shù)控火焰切割機(jī)橫向進(jìn)給系統(tǒng)的設(shè)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)
- 拒絕轉(zhuǎn)院知情告知書(shū).doc
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論