房地產(chǎn)集團(tuán)公司：設(shè)計(jì)供方選定及管理評(píng)價(jià)流程

房地產(chǎn)集團(tuán)公司：設(shè)計(jì)供方選定及管理評(píng)價(jià)流程一、制定目的及范圍在房地產(chǎn)行業(yè)，供方的選定及管理對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施至關(guān)重要。為了確保采購工作的規(guī)范化，提升合作效率，減少成本，特制定本流程。該流程適用于所有與供方相關(guān)的工作，包括材料采購、工程承包、服務(wù)提供等，涵蓋從供方選定、合同簽署到后續(xù)管理評(píng)價(jià)的全過程。二、供方選定原則供方的選定必須遵循以下原則，以確保公正性和有效性：1.公正與透明：供方的選定過程需公開透明，確保所有潛在供方有平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先：優(yōu)先考慮供方的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，確保其能夠滿足項(xiàng)目需求。3.信譽(yù)考察：對(duì)供方的背景進(jìn)行調(diào)查，確保其在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)良好。4.價(jià)格合理：在確保質(zhì)量的前提下，選定價(jià)格合理的供方，以降低項(xiàng)目成本。三、供方選定流程1.需求確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需與相關(guān)部門溝通，確認(rèn)所需材料、設(shè)備或服務(wù)的具體需求，形成《需求計(jì)劃》。該計(jì)劃應(yīng)明確數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等信息。2.市場(chǎng)調(diào)研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)內(nèi)的供方情況，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、市場(chǎng)占有率等。形成《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》，為后續(xù)選定提供依據(jù)。3.供方遴選根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提出初步供方名單，并通過內(nèi)部評(píng)審會(huì)進(jìn)行審核。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括：供方資質(zhì)過往業(yè)績(jī)價(jià)格水平技術(shù)能力經(jīng)過評(píng)審后，確定入圍供方。4.詢價(jià)與比選向入圍供方發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)單。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收集報(bào)價(jià)，進(jìn)行比選。比選時(shí)需考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等多方面因素，形成《比選報(bào)告》。5.合同談判選擇最終供方后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需與供方進(jìn)行合同談判，明確合作條款，包括交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。合同簽署后，雙方需保留正式文本及相關(guān)附件。四、供方管理與評(píng)價(jià)流程1.合同履行監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需在合同履行過程中定期檢查供方的履約情況，確保其按約定時(shí)間交貨、提供服務(wù)。檢查內(nèi)容包括：材料質(zhì)量交貨時(shí)間服務(wù)態(tài)度如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供方溝通，要求其整改。2.績(jī)效評(píng)價(jià)在項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需對(duì)供方進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量交貨及時(shí)性服務(wù)水平合作態(tài)度績(jī)效評(píng)價(jià)分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)，評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)形成《供方績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告》。3.反饋與改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供方，促使其改進(jìn)不足之處。同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化供方選定及管理流程，確保其適應(yīng)市場(chǎng)變化。五、流程優(yōu)化與調(diào)整機(jī)制為了確保供方選定及管理流程的有效性，需建立以下機(jī)制：1.定期評(píng)估：每年對(duì)供方選定及管理流程進(jìn)行評(píng)估，分析其中存在的問題，提出優(yōu)化建議。2.員工培訓(xùn)：定期對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對(duì)供方管理流程的理解與執(zhí)行能力。3.反饋渠道：設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工和供方提出改進(jìn)建議，為流程優(yōu)化提供參考。六、備案與記錄管理所有與供方選定及管理相關(guān)的文件，包括《需求計(jì)劃》、《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》、《比選報(bào)告》、《合同文本》及《供方績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告》，均需進(jìn)行備案。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立完整的檔案管理系統(tǒng)，以便日后查詢及監(jiān)督。七、實(shí)施紀(jì)律供方選定及管理流程的實(shí)施需要遵循以下紀(jì)律：1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)，確保各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。2.各部門需配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作，提供必要的支持與信息。3.任何人員不得私自與供方進(jìn)行不當(dāng)交易，違者將受到嚴(yán)肅處理。結(jié)語供方選定及管理評(píng)價(jià)流程的科學(xué)化、規(guī)范化是提高房地產(chǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。通過明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與要求，優(yōu)化工