藥品采購制度

藥品采購制度1.背景與目的為了確保醫(yī)院藥品供應(yīng)的質(zhì)量與安全性，提高醫(yī)療服務(wù)的水平，訂立本藥品采購制度。本制度的目的是規(guī)范藥品采購流程，保證藥品采購的透亮度和公正性，確保藥品的質(zhì)量、安全性和有效性。2.采購管理組織2.1采購委員會的職責(zé)與成員2.1.1采購委員會由醫(yī)院管理層組織，并包含以下成員：醫(yī)院負(fù)責(zé)人或指定代表（主席）臨床藥劑師（副主席）藥學(xué)部負(fù)責(zé)人財務(wù)部負(fù)責(zé)人物資管理部負(fù)責(zé)人辦公室代表2.1.2采購委員會的職責(zé)包含：訂立藥品采購的政策和流程；審核與采購有關(guān)的文件，并訂立采購方案；確保采購過程的透亮性和公正性；監(jiān)督供應(yīng)商的選擇和資質(zhì)審查；評估和監(jiān)督藥品的質(zhì)量和安全性。2.2采購部門的職責(zé)2.2.1采購部門是醫(yī)院物資管理部門的下屬單位，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行藥品采購的日常工作。2.2.2采購部門的職責(zé)包含：訂立采購計(jì)劃和采購目錄；確定供應(yīng)商名單，并進(jìn)行定期評估；進(jìn)行藥品供應(yīng)商的資格審查；協(xié)調(diào)與供應(yīng)商簽訂藥品采購合同；監(jiān)督藥品質(zhì)量和安全，及時處理藥品質(zhì)量問題；協(xié)調(diào)與財務(wù)部門結(jié)算采購款項(xiàng)。3.采購流程3.1采購計(jì)劃的訂立3.1.1采購部門依據(jù)醫(yī)院的需求和臨床用藥情況，訂立年度采購計(jì)劃。3.1.2采購計(jì)劃應(yīng)包含藥品的種類、數(shù)量、采購金額和采購時間等具體信息，并報采購委員會審批。3.1.3采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)需求情況進(jìn)行調(diào)整，確保采購的及時性和合理性。3.2供應(yīng)商選擇與資格審查3.2.1采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，邀請符合要求的供應(yīng)商投標(biāo)，并進(jìn)行資格審查。3.2.2供應(yīng)商的資格審查應(yīng)包含以下內(nèi)容：企業(yè)的注冊信息和資質(zhì)證書；企業(yè)的經(jīng)營范圍和生產(chǎn)本領(lǐng)；企業(yè)的質(zhì)量掌控體系和檢測設(shè)備；供應(yīng)商的歷史業(yè)績和榮譽(yù)證書。3.2.3采購委員會依據(jù)供應(yīng)商的資格審查結(jié)果，確定符合要求的供應(yīng)商名單，并公示。3.3采購文件的編制與發(fā)布3.3.1采購部門依據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商名單，編制采購文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。3.3.2采購文件應(yīng)明確藥品的規(guī)格、質(zhì)量要求、交付時間、付款方式等相關(guān)條款。3.3.3采購文件應(yīng)通過指定的公告板、網(wǎng)站等媒介發(fā)布，確保公開透亮。3.4供應(yīng)商投標(biāo)與評標(biāo)3.4.1供應(yīng)商依照招標(biāo)文件的要求，遞交投標(biāo)文件。3.4.2評標(biāo)委員會由采購委員會組織，并依據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評標(biāo)。3.4.3評標(biāo)委員會依據(jù)投標(biāo)文件的內(nèi)容，評估投標(biāo)供應(yīng)商的技術(shù)本領(lǐng)、價格合理性、交貨期限等，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.4.4評標(biāo)結(jié)果應(yīng)由評標(biāo)委員會以書面形式公示，并報采購委員會審批。3.5合同簽訂與履行3.5.1采購部門依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂藥品采購合同。3.5.2藥品采購合同應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等相關(guān)條款。3.5.3采購部門應(yīng)對合同進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按合同履行義務(wù)。3.6藥品質(zhì)量與安全監(jiān)督3.6.1采購部門應(yīng)對采購的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保藥品的質(zhì)量和安全性。3.6.2采購部門應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)和不良事件的監(jiān)測與報告制度，并及時處理發(fā)生的問題。3.6.3藥品發(fā)生質(zhì)量問題時，采購部門應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并按合同商定要求供應(yīng)商進(jìn)行處理和賠償。4.藥品供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商評估與監(jiān)控4.1.1采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估標(biāo)準(zhǔn)包含供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等。4.1.2供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)納入采購委員會的討論和決策。4.2供應(yīng)商合作關(guān)系管理4.2.1采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。4.2.2采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商召開聯(lián)席會議，共同解決采購過程中遇到的問題。5.違規(guī)處理5.1職責(zé)追究5.1.1藥品采購過程中，假如有違反相關(guān)規(guī)定和程序的行為，將依法追究責(zé)任人的責(zé)任。5.1.2對采購過程中的貪污、受賄等違法行為，將移交公安機(jī)關(guān)處理。5.2懲罰措施5.2.1對于違反本制度的行為，醫(yī)院將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含警告、記過、記大過、降職、辭退等。6.其他事項(xiàng)6.1本制度的修訂本制度的修訂由采購委員會決議，并報醫(yī)院管