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文檔簡介
安保服務(wù)投訴處理合同合同編號:__________甲方(委托方):公司名稱:____________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________乙方(受托方):公司名稱:____________________地址:_________________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在安保服務(wù)投訴處理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證雙方共同維護服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3合同有效期本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。第二章投訴處理程序2.1投訴接收2.1.1甲方應(yīng)及時接收客戶投訴,保證投訴信息準(zhǔn)確、完整。2.1.2甲方在接收投訴后,應(yīng)在____小時內(nèi)通知乙方。2.2投訴分類2.2.1甲方應(yīng)根據(jù)投訴內(nèi)容,對投訴進行分類,包括但不限于以下類別:a)服務(wù)質(zhì)量投訴b)服務(wù)態(tài)度投訴c)服務(wù)流程投訴d)安全隱患投訴2.3投訴處理2.3.1乙方應(yīng)在接到甲方通知后,根據(jù)投訴類別,及時采取措施進行處理。2.3.2乙方應(yīng)按照以下程序處理投訴:a)調(diào)查核實投訴情況b)分析投訴原因c)制定整改措施d)落實整改措施e)反饋處理結(jié)果2.4投訴反饋2.4.1乙方應(yīng)在處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給甲方。2.4.2甲方應(yīng)在收到乙方反饋后,及時回復(fù)客戶。第三章質(zhì)量保障3.1服務(wù)質(zhì)量3.1.1乙方應(yīng)保證所提供安保服務(wù)的質(zhì)量,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進行自我評估,并接受甲方監(jiān)督。3.2服務(wù)改進3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)客戶投訴,及時改進服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。3.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報告服務(wù)改進情況。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查。4.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.1.3甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。4.2.2乙方應(yīng)按照合同約定提供安保服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)積極配合甲方進行投訴處理。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:未支付金額的____%。5.1.2甲方違反合同其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按照合同約定提供安保服務(wù)的,應(yīng)支付違約金,違約金計算方式為:未履行服務(wù)部分的合同金額的____%。5.2.2乙方違反合同其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章投訴處理時限及反饋6.1投訴響應(yīng)時限6.1.1乙方應(yīng)在接到甲方投訴通知后,于____小時內(nèi)作出響應(yīng),確認(rèn)投訴事項。6.1.2若投訴事項涉及緊急情況,乙方應(yīng)立即響應(yīng),并采取必要措施。6.2投訴處理時限6.2.1對于一般性投訴,乙方應(yīng)在接到投訴后的____個工作日內(nèi)完成處理。6.2.2對于重大或復(fù)雜投訴,乙方應(yīng)在接到投訴后的____個工作日內(nèi)完成處理,并可視情況與甲方協(xié)商延長處理時限。6.3處理結(jié)果反饋6.3.1乙方應(yīng)在處理完畢后,以書面形式向甲方提供詳細的處理結(jié)果報告。6.3.2報告應(yīng)包括投訴事項、處理過程、采取措施、處理結(jié)果及客戶滿意度調(diào)查結(jié)果。第七章投訴處理記錄與歸檔7.1投訴記錄7.1.1乙方應(yīng)建立投訴處理記錄系統(tǒng),詳細記錄每一起投訴的起因、處理過程及結(jié)果。7.1.2記錄應(yīng)包括但不限于投訴時間、投訴內(nèi)容、處理人員、處理措施、處理結(jié)果等信息。7.2投訴歸檔7.2.1乙方應(yīng)在處理完畢每起投訴后,將相關(guān)資料整理歸檔。7.2.2歸檔資料應(yīng)包括投訴報告、處理記錄、客戶反饋等相關(guān)文件。第八章質(zhì)量改進與培訓(xùn)8.1質(zhì)量改進8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)投訴處理結(jié)果,定期分析服務(wù)質(zhì)量問題,制定改進措施。8.1.2乙方應(yīng)每____個月向甲方提交一次服務(wù)質(zhì)量改進報告。8.2員工培訓(xùn)8.2.1乙方應(yīng)定期對員工進行服務(wù)意識、服務(wù)技能和安全知識等方面的培訓(xùn)。8.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括客戶服務(wù)、投訴處理流程、應(yīng)急預(yù)案等。第九章費用支付與結(jié)算9.1費用支付9.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)費用支付方式,按時支付乙方服務(wù)費用。9.1.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票,作為費用支付的憑證。9.2費用結(jié)算9.2.1甲方和乙方應(yīng)按照合同約定的結(jié)算周期,進行服務(wù)費用的結(jié)算。9.2.2若雙方對服務(wù)費用有爭議,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可依法解決。第十章爭議解決與法律適用10.1爭議解決10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2法律適用10.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.2.2雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)安保服務(wù)的法律法規(guī),保證合同內(nèi)容的合法性。第十一章信息保密11.1保密義務(wù)11.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.1.2保密期限自合同生效之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。11.2保密措施11.2.1雙方應(yīng)采取合理措施,保證涉密信息不被泄露、盜用或非法使用。11.2.2雙方應(yīng)對可能接觸涉密信息的員工進行保密教育和培訓(xùn)。11.3保密違約11.3.1若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向另一方支付違約金,違約金計算方式為:因違約導(dǎo)致?lián)p失金額的____%。11.3.2違約一方還應(yīng)承擔(dān)因違約所造成的全部損失賠償責(zé)任。第十二章合同變更與終止12.1合同變更12.1.1合同履行期間,若雙方同意對合同內(nèi)容進行變更,應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議。12.1.2變更協(xié)議應(yīng)詳細說明變更內(nèi)容,并由雙方代表簽字蓋章。12.2合同終止12.2.1合同在下列情況下終止:a)合同約定的服務(wù)期限屆滿;b)雙方協(xié)商一致解除合同;c)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。12.3終止后的處理12.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行清算,結(jié)清所有服務(wù)費用。12.3.2乙方應(yīng)在合同終止后____個工作日內(nèi),向甲方交付所有相關(guān)資料和文件。第十三章違約賠償13.1賠償責(zé)任13.1.1任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.1.2賠償范圍應(yīng)包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。13.2賠償計算13.2.1違約賠償?shù)挠嬎銘?yīng)基于實際損失,并遵循公平、合理的原則。13.2.2雙方應(yīng)在爭議解決過程中,提供充分證據(jù)以證明損失的具體金額。第十四章其他條款14.1合同副本14.1.1雙方各執(zhí)一份合同正本,具有同等法律效力。14.1.2合同副本應(yīng)與正本內(nèi)容一致,由雙方代表簽字蓋章。14.2通知與送達14.2.1雙方的通知和送達應(yīng)以書面形式進行,通過郵件、快遞或直接交付的方式進行。14.2.2通知或送達在發(fā)送方取得送達憑證之日起視為有效送達。第十五章附加條款15.1不可抗力15.1.1由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供證明。15.1.2不可抗力包括自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭等不可預(yù)測、不可避免且不可克服的情況。15.2合同完整性15.2.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于安保服務(wù)投訴處理事項的完整協(xié)議,取代之前任何口頭或書面的協(xié)議和談判。15.2.2除非雙方另有書面協(xié)議,本合同的任何修改
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