2024版年會場地租賃及活動策劃合同協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年會場地租賃及活動策劃合同協(xié)議書本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同當(dāng)事人1.2合同標(biāo)的1.3合同期限1.4合同費用1.5合同違約責(zé)任2.場地租賃2.1場地使用范圍2.2場地使用時間2.3場地使用費用2.4場地設(shè)施及服務(wù)2.5場地布置及設(shè)施調(diào)整3.活動策劃3.1活動主題及內(nèi)容3.2活動籌備與執(zhí)行3.3活動宣傳與邀請3.4活動現(xiàn)場管理3.5活動現(xiàn)場服務(wù)4.人員安排4.1甲方人員4.2乙方人員4.3臨時工作人員4.4人員培訓(xùn)與指導(dǎo)5.費用支付5.1場地租賃費用5.2活動策劃費用5.3其他費用5.4付款方式5.5付款時間6.合同變更與解除6.1合同變更6.2合同解除6.3合同解除條件6.4合同解除程序7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3違約責(zé)任賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.保密條款9.1保密范圍9.2保密義務(wù)9.3保密期限10.合同生效與終止10.1合同生效10.2合同終止10.3合同解除后的處理11.其他約定11.1不可抗力11.2合同附件11.3合同解釋12.合同簽署12.1簽署時間12.2簽署地點12.3簽署人員13.合同附件13.1場地租賃協(xié)議13.2活動策劃方案13.3人員安排表13.4費用支付明細(xì)14.合同附件清單14.1合同附件名稱14.2附件內(nèi)容概要第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同當(dāng)事人1.1.3雙方：指甲方和乙方。1.2合同標(biāo)的1.2.1本合同標(biāo)的為甲方提供的場地租賃及乙方提供的相關(guān)活動策劃服務(wù)。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結(jié)束后一個月內(nèi)終止。1.4合同費用1.4.1甲方應(yīng)向乙方支付場地租賃費用及活動策劃費用，具體金額詳見附件。1.5合同違約責(zé)任1.5.1若甲方未按約定時間提供場地，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費用總額的10%。1.6合同解除條件1.6.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行時，另一方有權(quán)解除合同。1.7合同解除程序1.7.1解除合同前，一方應(yīng)書面通知另一方，并給予對方合理的整改期限。2.場地租賃2.1場地使用范圍2.1.1甲方應(yīng)提供符合乙方活動需求的場地，包括但不限于舞臺、音響、燈光等設(shè)施。2.2場地使用時間2.2.1乙方有權(quán)使用場地的時間為活動當(dāng)天，具體時間為上午9:00至晚上22:00。2.3場地使用費用2.3.1場地租賃費用為人民幣元，乙方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付。2.4場地設(shè)施及服務(wù)2.4.1甲方應(yīng)保證場地設(shè)施齊全、完好，并提供必要的現(xiàn)場服務(wù)。2.5場地布置及設(shè)施調(diào)整2.5.1乙方有權(quán)根據(jù)活動需求對場地進(jìn)行布置，甲方應(yīng)配合乙方完成布置工作。3.活動策劃3.1活動主題及內(nèi)容3.1.1活動主題為“2024年度企業(yè)年會”，內(nèi)容主要包括文藝演出、表彰大會、互動游戲等。3.2活動籌備與執(zhí)行3.2.1乙方負(fù)責(zé)活動的籌備與執(zhí)行，包括但不限于節(jié)目編排、道具制作、現(xiàn)場布置等。3.3活動宣傳與邀請3.3.1乙方負(fù)責(zé)活動的宣傳與邀請工作，包括但不限于海報制作、邀請函發(fā)送等。3.4活動現(xiàn)場管理3.4.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.5活動現(xiàn)場服務(wù)3.5.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的服務(wù)工作，包括但不限于餐飲、安保、醫(yī)療等。4.人員安排4.1甲方人員4.1.1甲方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場工作人員，包括但不限于接待、安保、后勤等。4.2乙方人員4.2.1乙方應(yīng)提供必要的活動策劃人員，包括但不限于導(dǎo)演、編劇、舞美等。4.3臨時工作人員4.3.1甲方和乙方可共同招聘臨時工作人員，用于活動當(dāng)天的工作。4.4人員培訓(xùn)與指導(dǎo)4.4.1甲方和乙方應(yīng)對臨時工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)。5.費用支付5.1場地租賃費用5.1.1場地租賃費用為人民幣元，乙方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付。5.2活動策劃費用5.2.1活動策劃費用為人民幣元，乙方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付。5.3其他費用5.3.1其他費用包括但不限于道具制作費、印刷費等，具體金額詳見附件。5.4付款方式5.4.1乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向甲方支付費用。5.5付款時間5.5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后日內(nèi)支付全部費用。6.合同變更與解除6.1合同變更6.1.1合同簽訂后，任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2合同解除6.2.1合同簽訂后，任何一方需解除合同，應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3合同解除條件6.3.1合同簽訂后，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。6.4合同解除程序6.4.1合同解除前，一方應(yīng)書面通知另一方，并給予對方合理的整改期限。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.3爭議解決程序8.3.1爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極配合，確保爭議得到及時有效的解決。9.保密條款9.1保密范圍9.1.1雙方對本合同內(nèi)容、活動策劃方案、人員名單等涉及商業(yè)秘密的信息負(fù)有保密義務(wù)。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。9.3保密期限9.3.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。10.合同生效與終止10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止10.2.1合同因約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除而終止。10.3合同解除后的處理10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并妥善處理剩余事務(wù)。11.其他約定11.1不可抗力11.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。11.2合同附件11.2.1本合同附件包括但不限于場地租賃協(xié)議、活動策劃方案、費用支付明細(xì)等。11.3合同解釋11.3.1本合同以中文文本為準(zhǔn)，如雙方對本合同有不同解釋，應(yīng)以合同文本為準(zhǔn)。12.合同簽署12.1簽署時間12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點12.2.1本合同簽署地為市區(qū)。12.3簽署人員12.3.1甲方代表：姓名、職務(wù)12.3.2乙方代表：姓名、職務(wù)13.合同附件13.1場地租賃協(xié)議13.2活動策劃方案13.3人員安排表13.4費用支付明細(xì)14.合同附件清單14.1合同附件名稱14.2附件內(nèi)容概要14.2.1場地租賃協(xié)議：詳細(xì)規(guī)定場地租賃的相關(guān)條款。14.2.2活動策劃方案：詳細(xì)描述活動策劃的具體內(nèi)容。14.2.3人員安排表：列出活動當(dāng)天所需人員的名單及職責(zé)。14.2.4費用支付明細(xì)：列出各項費用的具體金額及支付方式。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入條件15.2.1在本合同履行過程中，如甲乙雙方一致同意，可引入第三方參與部分或全部合同內(nèi)容的履行。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括但不限于第三方角色、職責(zé)、費用等。15.4第三方責(zé)任劃分15.4.1第三方介入后，其責(zé)任應(yīng)由第三方自行承擔(dān)，除非第三方的行為違反了本合同的相關(guān)規(guī)定。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因造成甲乙雙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2賠償金額16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入時協(xié)商確定，并在合同中明確。16.3賠償程序16.3.1如發(fā)生第三方責(zé)任事件，甲乙雙方應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減輕損失。16.4賠償方式16.4.1第三方賠償甲乙雙方損失的方式包括但不限于現(xiàn)金賠償、修復(fù)、更換等。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方在履行本合同過程中，享有合同中約定的權(quán)利。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，履行合同約定的義務(wù)。18.第三方變更18.1第三方變更18.1.1如甲乙雙方同意變更第三方，應(yīng)書面通知對方，并重新協(xié)商確定第三方責(zé)任限額等相關(guān)事宜。19.第三方退出19.1第三方退出19.1.1第三方退出本合同應(yīng)提前通知甲乙雙方，并妥善處理退出前的遺留問題。19.2退出程序19.2.1第三方退出本合同，應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方協(xié)商一致的方式處理。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與其他各方的劃分20.1.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由甲乙雙方與第三方另行簽訂的協(xié)議約定。20.2第三方與甲方的關(guān)系20.2.1第三方與甲方之間的關(guān)系，應(yīng)遵循本合同約定和雙方簽訂的協(xié)議。20.3第三方與乙方的關(guān)系20.3.1第三方與乙方之間的關(guān)系，應(yīng)遵循本合同約定和雙方簽訂的協(xié)議。20.4第三方與其他各方的關(guān)系20.4.1第三方與其他各方的關(guān)系，應(yīng)遵循各自簽訂的協(xié)議和本合同的相關(guān)規(guī)定。21.合同變更21.1合同變更21.1.1如因第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。21.2補(bǔ)充協(xié)議21.2.1補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，與本合同共同構(gòu)成完整的合同關(guān)系。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃協(xié)議詳細(xì)規(guī)定場地租賃的相關(guān)條款，包括場地使用范圍、時間、費用、設(shè)施及服務(wù)等內(nèi)容。2.活動策劃方案描述活動策劃的具體內(nèi)容，包括活動主題、內(nèi)容、籌備與執(zhí)行、宣傳與邀請、現(xiàn)場管理及服務(wù)等方面。3.人員安排表列出活動當(dāng)天所需人員的名單及職責(zé)，包括甲方人員、乙方人員、臨時工作人員等。4.費用支付明細(xì)列出各項費用的具體金額及支付方式，包括場地租賃費用、活動策劃費用、其他費用等。5.第三方協(xié)議如有第三方介入，需簽訂的協(xié)議，明確第三方的角色、職責(zé)、費用、責(zé)任限額等內(nèi)容。6.保密協(xié)議明確甲乙雙方對本合同內(nèi)容、活動策劃方案、人員名單等涉及商業(yè)秘密信息的保密義務(wù)。7.補(bǔ)充協(xié)議如因合同變更、第三方介入等原因需簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，以完善合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按約定時間提供場地：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費用總額的10%。未按約定提供場地設(shè)施：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)相關(guān)費用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按約定完成活動策劃：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于重新策劃費用、違約金等。未按約定提供活動策劃方案：乙方應(yīng)重新提交方案，并承擔(dān)相關(guān)費用。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定第三方未按約定履行職責(zé)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于修復(fù)、更換、違約金等。第三方泄露商業(yè)秘密：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方的損失。示例說明：甲方未按約定時間提供場地，導(dǎo)致活動推遲，乙方因此遭受損失。甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元。乙方未按約定完成活動策劃，導(dǎo)致活動效果不理想，甲方因此遭受損失。乙方應(yīng)賠償甲方人民幣元。全文完。2024版年會場地租賃及活動策劃合同協(xié)議書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.租賃方基本信息1.2.承租方基本信息2.場地租賃事項2.1.場地位置及面積2.2.場地使用時間2.3.場地租金及支付方式3.活動策劃事項3.1.活動主題及內(nèi)容3.2.活動流程安排3.3.活動宣傳及推廣4.裝飾布置及設(shè)備需求4.1.裝飾布置方案4.2.設(shè)備租賃及使用5.活動現(xiàn)場管理5.1.現(xiàn)場工作人員安排5.2.現(xiàn)場安全保障措施5.3.現(xiàn)場垃圾處理6.人員安排及服務(wù)6.1.人員數(shù)量及職責(zé)6.2.服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量7.費用支付及結(jié)算7.1.費用明細(xì)及支付時間7.2.逾期支付及違約責(zé)任8.合同期限及終止8.1.合同生效日期8.2.合同終止條件8.3.合同續(xù)簽9.違約責(zé)任9.1.違約情形9.2.違約責(zé)任及賠償10.爭議解決10.1.爭議解決方式10.2.爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同附件11.1.場地租賃合同附件11.2.活動策劃方案附件12.合同簽署12.1.合同簽署日期12.2.合同簽署地點13.合同生效13.1.合同生效條件13.2.合同生效日期14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.租賃方基本信息1.1.1.名稱：_______1.1.2.法定代表人：_______1.1.3.注冊地址：_______1.1.4.聯(lián)系電話：_______1.1.5.電子郵箱：_______1.2.承租方基本信息1.2.1.名稱：_______1.2.2.法定代表人：_______1.2.3.注冊地址：_______1.2.4.聯(lián)系電話：_______1.2.5.電子郵箱：_______2.場地租賃事項2.1.場地位置及面積2.1.1.場地地址：_______2.1.2.場地面積：_______平方米2.2.場地使用時間2.2.1.使用日期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日2.2.2.使用時段：_______時_______分至_______時_______分2.3.場地租金及支付方式2.3.1.場地租金：_______元/平方米2.3.2.總租金：_______元2.3.3.支付方式：_______（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）2.3.4.支付時間：_______年_______月_______日前3.活動策劃事項3.1.活動主題及內(nèi)容3.1.1.活動主題：_______3.1.2.活動內(nèi)容：_______3.2.活動流程安排3.2.1.開場儀式3.2.2.主持人致辭3.2.3.文藝表演3.2.4.互動環(huán)節(jié)3.2.5.頒獎環(huán)節(jié)3.2.6.結(jié)束語3.3.活動宣傳及推廣3.3.1.宣傳渠道：_______（如社交媒體、海報等）3.3.2.宣傳內(nèi)容：_______4.裝飾布置及設(shè)備需求4.1.裝飾布置方案4.1.1.裝飾風(fēng)格：_______4.1.2.裝飾元素：_______4.2.設(shè)備租賃及使用4.2.1.需要租賃的設(shè)備：_______4.2.2.設(shè)備租賃時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日5.活動現(xiàn)場管理5.1.現(xiàn)場工作人員安排5.1.1.主持人：_______5.1.2.維護(hù)人員：_______5.1.3.嘉賓接待人員：_______5.2.現(xiàn)場安全保障措施5.2.1.安全檢查：_______5.2.2.應(yīng)急預(yù)案：_______5.3.現(xiàn)場垃圾處理5.3.1.垃圾分類：_______5.3.2.垃圾清運：_______6.人員安排及服務(wù)6.1.人員數(shù)量及職責(zé)6.1.1.主持人：_______6.1.2.維護(hù)人員：_______6.1.3.嘉賓接待人員：_______6.2.服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量6.2.1.主持人：_______6.2.2.維護(hù)人員：_______6.2.3.嘉賓接待人員：_______7.費用支付及結(jié)算7.1.費用明細(xì)及支付時間7.1.1.場地租金：_______元7.1.2.活動策劃費用：_______元7.1.3.裝飾布置費用：_______元7.1.4.設(shè)備租賃費用：_______元7.1.5.人員服務(wù)費用：_______元7.1.6.總費用：_______元7.1.7.支付時間：_______年_______月_______日前7.2.逾期支付及違約責(zé)任7.2.1.逾期支付違約金：_______%7.2.2.違約責(zé)任及賠償：_______8.合同期限及終止8.1.合同生效日期：_______年_______月_______日8.2.合同終止條件：8.2.1.按照合同約定完成場地租賃及活動策劃8.2.2.雙方協(xié)商一致解除合同8.2.3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行8.3.合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)提前_______日書面通知對方，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.違約責(zé)任9.1.違約情形：9.1.1.租賃方未按約定提供場地或設(shè)備9.1.2.承租方未按約定支付租金或費用9.1.3.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)9.2.違約責(zé)任及賠償：9.2.1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為_______元9.2.2.給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實際損失確定10.爭議解決10.1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁10.2.爭議解決機(jī)構(gòu)：_______11.合同附件11.1.場地租賃合同附件11.1.1.場地租賃合同11.1.2.場地使用說明11.2.活動策劃方案附件11.2.1.活動策劃方案11.2.2.活動流程表12.合同簽署12.1.合同簽署日期：_______年_______月_______日12.2.合同簽署地點：_______13.合同生效13.1.合同生效條件：雙方簽署并蓋章后生效13.2.合同生效日期：_______年_______月_______日14.其他約定事項14.1.本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力14.2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1.第三方介入是指在合同履行過程中，由雙方共同認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)或個人提供的服務(wù)或協(xié)助。15.2.第三方介入的范圍包括但不限于場地租賃、活動策劃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、宣傳推廣等。16.第三方介入的引入程序16.1.雙方應(yīng)在合同簽署前就第三方介入達(dá)成一致意見。16.2.雙方應(yīng)共同選擇并確定第三方介入的具體機(jī)構(gòu)和人員。16.3.第三方介入的引入應(yīng)通過書面形式通知對方，并在合同中明確第三方的名稱、職責(zé)和權(quán)限。17.第三方介入的職責(zé)和權(quán)限17.1.第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，包括但不限于：17.1.1.提供場地租賃相關(guān)服務(wù)；17.1.2.協(xié)助活動策劃和執(zhí)行；17.1.3.負(fù)責(zé)設(shè)備租賃和提供；17.1.4.提供人員服務(wù)；17.1.5.負(fù)責(zé)宣傳推廣工作。17.2.第三方在履行職責(zé)時，應(yīng)遵守法律法規(guī)、合同約定以及行業(yè)規(guī)范。18.第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分18.1.第三方的權(quán)利：18.1.1.按照合同約定收取服務(wù)費用；18.1.2.享有合同約定的其他權(quán)利。18.2.第三方的義務(wù)：18.2.1.按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；18.2.2.對服務(wù)過程中發(fā)生的任何問題承擔(dān)責(zé)任；18.2.3.保守合同雙方的商業(yè)秘密。18.3.第三方的責(zé)任：18.3.1.對因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任；18.3.2.對因自身原因?qū)е碌暮贤`約承擔(dān)責(zé)任。19.第三方責(zé)任限額19.1.第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，并在合同附件中明確。19.2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障合同雙方的合法權(quán)益。19.3.如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由雙方按照合同約定分擔(dān)。20.第三方介入的變更和解除20.1.雙方如需變更第三方介入的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意后進(jìn)行變更。20.2.如第三方因故無法繼續(xù)履行職責(zé)，雙方應(yīng)協(xié)商確定替代方案，并書面通知對方。21.第三方介入的爭議解決21.1.如第三方介入過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。21.2.如協(xié)商不成，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或人員解決。22.第三方介入的合同終止22.1.如第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。22.2.合同解除后，第三方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并退還已收取的服務(wù)費用。23.第三方介入的保密條款23.1.第三方在介入過程中知悉的合同雙方商業(yè)秘密，應(yīng)予以保密。23.2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同附件1.1.場地租賃合同說明：詳細(xì)列明租賃場地的基本信息、租賃期限、租金金額、支付方式等。1.2.場地使用說明說明：包括場地設(shè)施清單、使用規(guī)則、安全須知等。2.活動策劃方案附件2.1.活動策劃方案說明：詳細(xì)描述活動主題、流程、內(nèi)容、預(yù)算、時間安排等。2.2.活動流程表說明：列出活動各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、參與人員、任務(wù)分配等。3.設(shè)備租賃及使用附件3.1.設(shè)備租賃合同說明：詳細(xì)列明租賃設(shè)備清單、租賃期限、租金金額、支付方式等。3.2.設(shè)備使用說明說明：包括設(shè)備操作指南、安全注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等。4.人員服務(wù)附件4.1.人員服務(wù)合同說明：詳細(xì)列明服務(wù)人員數(shù)量、職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。4.2.人員服務(wù)評價表說明：用于評估服務(wù)人員的表現(xiàn)和服務(wù)質(zhì)量。5.宣傳推廣附件5.1.宣傳推廣方案說明：詳細(xì)列明宣傳推廣渠道、內(nèi)容、時間安排、預(yù)算等。5.2.宣傳推廣效果評估報告說明：用于評估宣傳推廣活動的效果。6.爭議解決附件6.1.爭議解決協(xié)議說明：詳細(xì)列明爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。6.2.爭議解決記錄說明：記錄爭議解決過程中的溝通、協(xié)商、調(diào)解等情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1.租賃方未按約定提供場地或設(shè)備責(zé)任認(rèn)定：租賃方應(yīng)向承租方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例：租賃方未按約定提供場地，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，應(yīng)支付違約金并賠償活動取消造成的損失。1.2.承租方未按約定支付租金或費用責(zé)任認(rèn)定：承租方應(yīng)向租賃方支付逾期支付的違約金，并賠償因此造成的損失。示例：承租方未按約定支付租金，租賃方有權(quán)要求支付違約金，并賠償因此造成的損失。1.3.第三方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向合同雙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例：第三方未按約定提供設(shè)備，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，應(yīng)支付違約金并賠償活動取消造成的損失。1.4.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例：雙方未按約定進(jìn)行活動策劃，導(dǎo)致活動效果不達(dá)預(yù)期，應(yīng)支付違約金并賠償損失。全文完。2024版年會場地租賃及活動策劃合同協(xié)議書2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止日期2.場地租賃2.1場地名稱及地址2.2場地面積2.3場地租賃期限2.4場地租賃費用2.5租金支付方式及時間3.活動策劃3.1活動主題及內(nèi)容3.2活動時間安排3.3活動人員安排3.4活動預(yù)算及費用4.場地設(shè)施及設(shè)備4.1場地設(shè)施清單4.2設(shè)備清單及使用說明4.3設(shè)備租賃費用5.場地布置及裝飾5.1布置及裝飾方案5.2布置及裝飾費用5.3布置及裝飾時間6.人員安排及培訓(xùn)6.1人員安排清單6.2培訓(xùn)內(nèi)容及時間6.3培訓(xùn)費用7.活動宣傳及推廣7.1宣傳及推廣方案7.2宣傳及推廣費用7.3宣傳及推廣時間8.安全保障及應(yīng)急預(yù)案8.1安全保障措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3安全責(zé)任9.合同變更及解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件9.3合同變更及解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同附件12.1附件一：場地租賃清單12.2附件二：活動策劃方案12.3附件三：場地設(shè)施及設(shè)備清單12.4附件四：人員安排清單12.5附件五：宣傳及推廣方案13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署日期13.3簽署地點14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：場地租賃公司1.2合同簽訂日期2024年3月15日1.3合同生效日期2024年4月1日1.4合同終止日期2024年6月30日2.場地租賃2.1場地名稱及地址場地名稱：國際會議中心場地地址：市區(qū)路號2.2場地面積場地總面積：1000平方米2.3場地租賃期限自2024年4月1日至2024年6月30日，共計90天2.4場地租賃費用場地租賃費用總計人民幣30萬元整，分三次支付，分別為合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付10萬元，活動前15個工作日支付10萬元，活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付10萬元。2.5租金支付方式及時間甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付租金，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息如下：賬戶名稱：場地租賃公司開戶銀行：銀行賬號：0563.活動策劃3.1活動主題及內(nèi)容活動主題：2024年年度慶典活動內(nèi)容：包括年會、頒獎典禮、文藝表演等3.2活動時間安排活動時間：2024年6月15日（星期六）下午2:00至晚上10:003.3活動人員安排活動總?cè)藬?shù)預(yù)計500人，包括員工、嘉賓和工作人員3.4活動預(yù)算及費用活動總預(yù)算人民幣50萬元，具體費用明細(xì)見附件二4.場地設(shè)施及設(shè)備4.1場地設(shè)施清單1.多功能廳2.前臺接待區(qū)3.衛(wèi)生間4.更衣室5.餐飲區(qū)6.休息區(qū)4.2設(shè)備清單及使用說明1.音響設(shè)備：包括音響、功放、話筒等，可滿足500人同時使用2.視頻設(shè)備：包括投影儀、屏幕、電腦等，用于展示PPT和視頻3.燈光設(shè)備：包括舞臺燈光、追光燈等，用于營造活動氛圍4.3設(shè)備租賃費用設(shè)備租賃費用總計人民幣5萬元，包含設(shè)備使用費及安裝調(diào)試費5.場地布置及裝飾5.1布置及裝飾方案1.舞臺背景：采用LED屏幕，展示公司logo及活動主題2.座位布置：采用圓桌會議形式，方便交流3.裝飾元素：鮮花、氣球、彩帶等，營造喜慶氛圍5.2布置及裝飾費用布置及裝飾費用總計人民幣3萬元6.人員安排及培訓(xùn)6.1人員安排清單1.活動策劃團(tuán)隊：包括策劃總監(jiān)、策劃專員等2.場地布置團(tuán)隊：包括設(shè)計師、施工人員等3.活動執(zhí)行團(tuán)隊：包括主持人、禮儀、安保等6.2培訓(xùn)內(nèi)容及時間1.活動策劃團(tuán)隊：進(jìn)行活動策劃及執(zhí)行培訓(xùn)，時間為3天2.場地布置團(tuán)隊：進(jìn)行場地布置及裝飾培訓(xùn)，時間為2天3.活動執(zhí)行團(tuán)隊：進(jìn)行活動執(zhí)行及應(yīng)急處理培訓(xùn)，時間為1天6.3培訓(xùn)費用培訓(xùn)費用總計人民幣2萬元8.安全保障及應(yīng)急預(yù)案8.1安全保障措施1.場地內(nèi)配備足夠的消防設(shè)施，確保24小時可用。2.安排專業(yè)安保人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全巡邏。3.活動期間禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入場地。4.設(shè)置緊急疏散通道，確保人員能夠快速撤離。5.對活動場地進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患。8.2應(yīng)急預(yù)案1.火災(zāi)應(yīng)急：一旦發(fā)生火災(zāi)，立即啟動消防報警系統(tǒng)，組織人員疏散至安全區(qū)域。2.醫(yī)療急救：配備急救箱及專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，應(yīng)對突發(fā)傷病情況。3.突發(fā)事件：制定突發(fā)事件處理流程，包括自然災(zāi)害、意外傷害等。8.3安全責(zé)任1.甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督和管理。2.乙方負(fù)責(zé)提供安全的場地設(shè)施和設(shè)備。3.雙方共同承擔(dān)因活動引起的安全責(zé)任。9.合同變更及解除9.1合同變更條件1.任何一方提出合同變更，需提前30日書面通知對方。2.變更內(nèi)容需符合法律法規(guī)和雙方利益。9.2合同解除條件1.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同。9.3合同變更及解除程序1.變更或解除合同需雙方書面確認(rèn)，并簽署相關(guān)文件。2.合同變更或解除后，雙方需按照約定處理后續(xù)事宜。10.違約責(zé)任10.1違約情形1.甲方未按約定支付租金。2.乙方未按約定提供場地或設(shè)施。3.一方違反合同其他約定。10.2違約責(zé)任承擔(dān)1.違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。2.雙方協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟。10.3違約賠償1.違約賠償金額根據(jù)實際損失計算。2.任何一方違約，另一方有權(quán)要求賠償。11.爭議解決11.1爭議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。2.協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.仲裁委員會11.3爭議解決程序1.雙方在仲裁委員會指定的期限內(nèi)提交仲裁申請。2.仲裁委員會根據(jù)雙方提交的證據(jù)和事實進(jìn)行審理。12.合同附件12.1附件一：場地租賃清單12.2附件二：活動策劃方案12.3附件三：場地設(shè)施及設(shè)備清單12.4附件四：人員安排清單12.5附件五：宣傳及推廣方案13.合同簽署13.1簽署主體1.甲方代表：2.乙方代表：13.2簽署日期2024年3月15日13.3簽署地點市區(qū)路號公司會議室14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、策劃公司、技術(shù)支持團(tuán)隊、安保公司、清潔公司等。15.2第三方介入方式1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議或合同。2.第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容和費用等應(yīng)在服務(wù)協(xié)議或合同中明確。15.3第三方責(zé)權(quán)利1.責(zé)任：第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議或合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。2.權(quán)利：第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議或合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)權(quán)益。3.義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。15.4第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：第三方在履行服務(wù)協(xié)議或合同過程中，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理。2.第三方與乙方：第三方在履行服務(wù)協(xié)議或合同過程中，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和指導(dǎo)。3.第三方與活動參與者：第三方應(yīng)確?；顒訁⑴c者的安全和權(quán)益。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任界定1.第三方在履行服務(wù)協(xié)議或合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方在履行服務(wù)協(xié)議或合同過程中，因不可抗力或甲方、乙方