小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（2篇）

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循依法、科學(xué)、規(guī)范、高效的原則，以保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。第三條本規(guī)定適用于所有小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作。第二章檔案的管理和歸檔第四條學(xué)校需設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條檔案管理部門需建立并不斷完善檔案管理制度，明確管理職責(zé)、權(quán)限和流程。第六條檔案管理部門應(yīng)配置專職檔案管理員，進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。第七條檔案需進(jìn)行分類、編目、整理和歸檔，以保持檔案的完整性和有序性。第八條檔案應(yīng)根據(jù)文件類型、編號(hào)、日期等要素進(jìn)行歸檔，并依據(jù)文件密級(jí)進(jìn)行保密管理。第九條檔案應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，防止火災(zāi)、潮濕、蟲害等影響，并定期進(jìn)行巡查和維護(hù)，確保檔案的安全性和可讀性。第十條檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保存，到期后進(jìn)行鑒定和處理，合格檔案進(jìn)行移交或存檔，不合格檔案進(jìn)行銷毀或處置。第十一條學(xué)校應(yīng)定期組織檔案的清查和整理，確保檔案信息的及時(shí)更新和完善。第三章檔案的利用和查詢第十二條學(xué)校需建立檔案利用制度，明確利用申請(qǐng)、審批和借閱的流程，以保證檔案利用的安全和合法性。第十三條檔案利用申請(qǐng)人需提供合法證明材料，填寫申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可借閱。第十四條檔案借閱人需在檔案室登記，并按照規(guī)定期限借閱，到期后及時(shí)歸還。第十五條借閱人需簽署借閱責(zé)任書，確保檔案安全和完整，禁止轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、篡改檔案。第十六條檔案管理部門應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)或電子設(shè)備方便用戶查詢，提高利用效率。第十七條查詢?nèi)藛T需提供明確的查詢要求，按照規(guī)定流程進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果應(yīng)及時(shí)提供。第四章檔案的安全保密第十八條學(xué)校需建立檔案保密制度，明確保密職責(zé)、權(quán)限和流程，加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督和管理。第十九條檔案需進(jìn)行密級(jí)管理，核實(shí)密級(jí)和保密期限，嚴(yán)格控制檔案的傳遞和訪問權(quán)限。第二十條檔案保管場(chǎng)所和設(shè)施需嚴(yán)格管理，防止非法人員接觸檔案。第二十一條檔案管理員需接受保密教育和管理，確保保守工作中獲取的機(jī)密信息。第二十二條檔案管理部門需定期進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保檔案安全。第五章檔案的轉(zhuǎn)移和移交第二十三條學(xué)校需建立檔案轉(zhuǎn)移和移交制度，明確相關(guān)程序和要求。第二十四條檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移由檔案管理部門負(fù)責(zé)，確保檔案的完整性和有序性。第二十五條轉(zhuǎn)移檔案需編制轉(zhuǎn)移清單，明確文件數(shù)量、類型和來源、去向。第二十六條檔案移交需在不同學(xué)校之間進(jìn)行，由檔案管理部門組織，雙方確認(rèn)移交清單后生效。第二十七條檔案移交應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，清單包括文件數(shù)量、類型和來源、去向。第六章檔案的電子化第二十八條學(xué)校應(yīng)推動(dòng)檔案電子化，利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，建立電子化管理系統(tǒng)。第二十九條電子化管理系統(tǒng)應(yīng)具備處理、存儲(chǔ)和檢索功能，保證檔案的安全、可讀性和可查詢性。第三十條檔案電子化需確保檔案的真實(shí)性和完整性，遵循電子檔案安全保密規(guī)定，防止信息泄露和篡改。第七章附則第三十一條學(xué)校需加強(qiáng)檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高教職工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和意識(shí)。第三十二條學(xué)校需定期評(píng)估和檢查檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保管理工作的規(guī)范性和高效性。第三十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和解釋。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度模版（二）一、總則本制度旨在規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與高效利用，以提升教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校事務(wù)的順利進(jìn)行。所有相關(guān)人員須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。二、檔案管理部門小學(xué)學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理部門，全面負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管與利用等工作。該部門設(shè)專職檔案管理員一名，要求具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能，并熟知相關(guān)法律法規(guī)。三、檔案的收集1.學(xué)校應(yīng)依據(jù)文件、資料、檔案的管理要求，建立完善的檔案管理臺(tái)賬，清晰記錄每份檔案的來源與歸屬。2.定期向各部門發(fā)放文件管理要求，并提供相應(yīng)培訓(xùn)，確保文件的正確收集與保存。四、檔案的整理與歸檔1.檔案管理員須根據(jù)文件管理要求，對(duì)收集到的文件進(jìn)行整理分類，并編制詳細(xì)的文件清單。2.遵循學(xué)校檔案的分類系統(tǒng)與目錄結(jié)構(gòu)，對(duì)文件進(jìn)行有序歸檔，確保文件的編號(hào)、名稱、日期和備注等要素清晰明確。五、檔案的保管與借閱1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專用檔案室，配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備與環(huán)境保障措施，確保檔案的安全與防火防潮。2.檔案管理員須定期檢查檔案室的環(huán)境與設(shè)備狀況，保障儲(chǔ)存與保管條件符合標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案的借閱須遵循學(xué)校規(guī)定的程序與權(quán)限，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。借閱期限一般不超過____天，特殊情況下需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。借閱人須對(duì)檔案的完整性與安全性負(fù)責(zé)，禁止隨意更改或外借。六、檔案的利用與銷毀1.檔案管理員應(yīng)定期對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行評(píng)估與審核，確定可銷毀的檔案。2.銷毀檔案須遵循相關(guān)政策與規(guī)定，確保檔案的安全銷毀，并記錄銷毀情況。3.檔案的利用須遵循學(xué)校規(guī)定的程序與權(quán)限，嚴(yán)禁用于違法違規(guī)活動(dòng)或泄露學(xué)校重要信息。七、檔案的備份與恢復(fù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全與完整。2.檔案管理員須確保備份檔案與原始檔案內(nèi)容、格式一致，并定期檢查與測(cè)試備份數(shù)據(jù)，保障其完整性與可靠性。3.如遇檔案丟失或損壞，檔案管理員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行恢復(fù)或補(bǔ)救。八、檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估1.學(xué)校每年對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)估，涵蓋檔案的收集、整理、保管與利用等方面。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并實(shí)行相應(yīng)的追責(zé)與獎(jiǎng)懲制度。九、附則1