2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議簽訂日期1.4協(xié)議有效期1.5協(xié)議目的2.展會活動信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模2.5展會目標3.禮品定制要求3.1禮品種類3.2禮品數(shù)量3.3禮品規(guī)格3.4禮品設(shè)計3.5禮品材質(zhì)3.6禮品包裝4.禮品生產(chǎn)與交付4.1生產(chǎn)廠家4.2生產(chǎn)時間4.3交付時間4.4交付方式4.5交付地點5.禮品質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準5.2質(zhì)量檢驗5.3質(zhì)量責任5.4質(zhì)量賠償6.禮品分發(fā)方案6.1分發(fā)對象6.2分發(fā)方式6.3分發(fā)時間6.4分發(fā)地點6.5分發(fā)流程7.費用與支付7.1禮品定制費用7.2分發(fā)費用7.3支付方式7.4付款時間7.5付款條件8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責任9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序10.4爭議解決費用11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.合同生效12.1生效條件12.2生效日期12.3生效范圍13.合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更內(nèi)容14.其他條款14.1不可抗力14.2通知方式14.3合同份數(shù)14.4合同附件14.5協(xié)議生效日期第一部分:合同如下:1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱:本協(xié)議名稱為“2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議”。1.4協(xié)議有效期:本協(xié)議自協(xié)議簽訂日起至[協(xié)議有效期截止日期]止。1.5協(xié)議目的:本協(xié)議旨在明確雙方在2024年度展會活動中的禮品定制與分發(fā)事宜,確保展會活動的順利進行。2.展會活動信息2.1展會名稱:[展會名稱]。2.2展會地點:[展會地點]。2.3展會時間:[展會開始時間]至[展會結(jié)束時間]。2.4展會規(guī)模:[展會規(guī)模描述]。2.5展會目標:[展會目標描述]。3.禮品定制要求3.1禮品種類:[具體禮品種類,如:定制筆記本、環(huán)保袋、U盤等]。3.2禮品數(shù)量:[具體數(shù)量,如:1000份]。3.3禮品規(guī)格:[具體規(guī)格,如:筆記本尺寸為A5,環(huán)保袋容量為30升]。3.4禮品設(shè)計:[設(shè)計要求,如:需包含展會主題logo,采用環(huán)保設(shè)計理念]。3.5禮品材質(zhì):[材質(zhì)要求,如:筆記本采用環(huán)保紙張,環(huán)保袋采用可降解材料]。3.6禮品包裝:[包裝要求,如:采用環(huán)保包裝盒,標注產(chǎn)品信息]。4.禮品生產(chǎn)與交付4.1生產(chǎn)廠家:[生產(chǎn)廠家名稱]。4.2生產(chǎn)時間:[生產(chǎn)開始時間]至[生產(chǎn)結(jié)束時間]。4.3交付時間:[交付開始時間]至[交付結(jié)束時間]。4.4交付方式:[具體交付方式,如:快遞、物流等]。4.5交付地點:[具體交付地點,如:展會現(xiàn)場指定區(qū)域]。5.禮品質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標準:[質(zhì)量標準描述,如:符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標準]。5.2質(zhì)量檢驗:[檢驗方式,如:由甲方指定第三方檢測機構(gòu)進行質(zhì)量檢驗]。5.3質(zhì)量責任:[質(zhì)量責任描述,如:乙方保證所提供的禮品符合質(zhì)量標準,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方負責退貨或更換]。5.4質(zhì)量賠償:[賠償標準,如:若因乙方原因?qū)е露Y品質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任]。6.禮品分發(fā)方案6.1分發(fā)對象:[具體分發(fā)對象,如:參展商、參觀者等]。6.2分發(fā)方式:[具體分發(fā)方式,如:現(xiàn)場領(lǐng)取、郵寄等]。6.3分發(fā)時間:[具體分發(fā)時間,如:展會期間每天上午9點至下午5點]。6.4分發(fā)地點:[具體分發(fā)地點,如:展會現(xiàn)場指定區(qū)域]。6.5分發(fā)流程:[具體分發(fā)流程,如:參與者登記信息,領(lǐng)取禮品]。7.費用與支付7.1禮品定制費用:[具體費用,如:人民幣[金額]元]。7.2分發(fā)費用:[具體費用,如:人民幣[金額]元]。7.3支付方式:[支付方式,如:銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。7.4付款時間:[付款時間,如:本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]個工作日內(nèi)]。7.5付款條件:[付款條件,如:甲方收到乙方提供的發(fā)票后,一次性支付全部費用]。8.保密條款8.1保密內(nèi)容:雙方在本協(xié)議項下所獲得的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等,均構(gòu)成雙方的保密信息。8.2保密期限:本協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔保密義務(wù),保密期限自協(xié)議簽訂之日起至[保密期限]。8.3違約責任:任何一方違反保密義務(wù),泄露保密信息的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。9.違約責任9.1違約情形:任何一方未履行本協(xié)議約定的義務(wù),或者履行不符合約定的,均構(gòu)成違約。9.2違約責任:違約方應(yīng)承擔違約責任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。9.3違約賠償:違約賠償金額應(yīng)根據(jù)違約情節(jié)、損失程度等因素,由雙方協(xié)商確定;協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.2爭議解決機構(gòu):協(xié)商不成的,任何一方均可向[爭議解決機構(gòu)名稱]申請仲裁。10.3爭議解決程序:仲裁程序應(yīng)遵循[爭議解決機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則。10.4爭議解決費用:仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁庭另有裁定。11.合同解除1.另一方嚴重違約,經(jīng)催告后仍未履行;2.發(fā)生不可抗力事件,導致本協(xié)議無法履行;3.雙方協(xié)商一致解除。11.2解除程序:一方解除本協(xié)議,應(yīng)書面通知對方,并自通知到達對方之日起解除。11.3解除后果:本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項,并各自承擔相應(yīng)的責任。12.合同生效12.1生效條件:本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效日期:本協(xié)議自[生效日期]起生效。12.3生效范圍:本協(xié)議適用于雙方在協(xié)議有效期內(nèi)的所有權(quán)利義務(wù)。13.合同變更13.1變更條件:本協(xié)議的任何變更,必須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件。13.2變更程序:任何變更均應(yīng)按照本協(xié)議的簽訂程序進行。13.3變更內(nèi)容:變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于變更事項、變更時間、變更后的條款等。14.其他條款14.1不可抗力:因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行困難的,雙方互不承擔責任。1.郵寄:以掛號信方式,送達至對方指定地址;2.傳真:以傳真方式,送達至對方指定傳真號碼;3.電子郵件:以電子郵件方式,發(fā)送至對方指定電子郵箱。14.3合同份數(shù):本協(xié)議一式[份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.4合同附件:本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。14.5協(xié)議生效日期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方:在本協(xié)議中,第三方指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于制造商、供應(yīng)商、分銷商、物流公司、設(shè)計公司、廣告公司、法律顧問、仲裁機構(gòu)等。2.第三方介入的必要性2.1第三方介入:在協(xié)議履行過程中,若甲乙雙方認為有必要引入第三方以協(xié)助完成協(xié)議內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可引入第三方。3.第三方責任限額3.1責任限額:第三方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的責任,其責任限額由甲乙雙方在協(xié)議中明確約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中進行具體說明。4.第三方介入程序4.1協(xié)商同意:甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進行充分協(xié)商,達成一致意見后,簽署第三方介入?yún)f(xié)議。1.第三方的基本信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等;2.第三方介入的具體事項和職責;3.第三方的責任范圍和責任限額;4.第三方介入的期限和終止條件;5.第三方介入費用及支付方式;6.甲乙雙方的權(quán)利義務(wù);7.爭議解決方式。5.第三方與其他各方的責任劃分5.1責任劃分:1.第三方僅對甲乙雙方負責,對協(xié)議外的第三方不承擔責任;2.甲乙雙方對第三方的責任進行監(jiān)督和協(xié)調(diào),確保第三方按照協(xié)議要求履行職責;3.第三方在履行職責過程中,如因自身原因?qū)е逻`約,應(yīng)承擔相應(yīng)責任;4.甲乙雙方應(yīng)相互配合,共同保障第三方履行職責的順利進行。6.第三方權(quán)利1.按照協(xié)議要求,獲得甲乙雙方提供的必要資料和條件;2.在履行職責過程中,有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合;3.依法維護自身合法權(quán)益。7.第三方義務(wù)1.按照協(xié)議約定,認真履行職責,確保工作質(zhì)量和進度;2.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密;3.在履行職責過程中,遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;4.如因自身原因?qū)е逻`約,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。8.第三方介入?yún)f(xié)議的生效8.1第三方介入?yún)f(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,與原協(xié)議具有同等法律效力。9.第三方介入?yún)f(xié)議的終止9.1第三方介入?yún)f(xié)議的終止,應(yīng)按照協(xié)議約定或經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。9.2第三方介入?yún)f(xié)議終止后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行原協(xié)議中的相關(guān)義務(wù)。10.第三方介入?yún)f(xié)議的修改10.1第三方介入?yún)f(xié)議的修改,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并簽署書面文件。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:本合同副本說明:提供雙方各一份合同副本,用于存檔和證明合同簽訂的有效性。2.附件二:展會活動策劃方案說明:詳細列出展會活動的具體安排、流程、目標等,作為雙方共同執(zhí)行的標準。3.附件三:禮品定制方案說明:詳細描述禮品的種類、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計要求、材質(zhì)、包裝等,作為禮品定制的依據(jù)。4.附件四:第三方介入?yún)f(xié)議說明:當引入第三方參與協(xié)議履行時,該協(xié)議詳細規(guī)定了第三方的責任、權(quán)利和義務(wù)。5.附件五:付款憑證說明:提供雙方付款的憑證,包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等,作為付款的證明。6.附件六:質(zhì)量檢驗報告說明:由第三方檢測機構(gòu)出具的禮品質(zhì)量檢驗報告,證明禮品符合約定的質(zhì)量標準。7.附件七:分發(fā)記錄說明:記錄禮品的分發(fā)情況,包括分發(fā)對象、時間、地點、數(shù)量等,作為分發(fā)的證明。8.附件八:爭議解決協(xié)議說明:當發(fā)生爭議時,雙方協(xié)商達成的爭議解決協(xié)議,包括爭議解決方式、機構(gòu)、程序等。9.附件九:合同變更協(xié)議說明:當合同內(nèi)容需要變更時,雙方簽署的變更協(xié)議,作為變更后的合同文本。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1甲方違約:a.未按時支付費用;b.提供的資料不符合約定;c.未按時提供場地或設(shè)施;d.未按時完成禮品定制;e.分發(fā)禮品數(shù)量不足或質(zhì)量不符合要求。1.2乙方違約:a.未按時交付禮品;b.提供的禮品質(zhì)量不符合要求;c.分發(fā)禮品數(shù)量不足或質(zhì)量不符合要求;d.未按時完成其他約定的服務(wù)。1.3第三方違約:a.未按時履行協(xié)議約定的職責;b.提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求;c.未按時交付產(chǎn)品或服務(wù)。2.責任認定標準:2.1甲方違約責任:a.未按時支付費用:應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按未支付費用的一定比例計算;b.提供的資料不符合約定:乙方有權(quán)要求甲方重新提供,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用;c.未按時提供場地或設(shè)施:乙方有權(quán)要求甲方承擔由此造成的損失;e.分發(fā)禮品數(shù)量不足或質(zhì)量不符合要求:乙方有權(quán)要求甲方承擔由此造成的損失,包括重做或更換禮品的費用。2.2乙方違約責任:a.未按時交付禮品:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按未交付禮品的一定比例計算;b.提供的禮品質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)負責更換或重做,并承擔由此產(chǎn)生的費用;c.分發(fā)禮品數(shù)量不足或質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)負責補充或更換,并承擔由此產(chǎn)生的費用;2.3第三方違約責任:a.未按時履行協(xié)議約定的職責:第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金,違約金按未履行部分的一定比例計算;b.提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求:第三方應(yīng)負責改進或重新提供,并承擔由此產(chǎn)生的費用。簡要示例說明:甲方未按時支付定制禮品的費用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為未支付費用的5%。乙方提供的禮品質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方更換或重做,乙方應(yīng)承擔更換或重做產(chǎn)生的所有費用。全文完。2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議1合同目錄第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議雙方1.4協(xié)議有效期1.5協(xié)議生效條件1.6協(xié)議解除條件第二章定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2專用名詞解釋2.3通用名詞解釋第三章產(chǎn)品與服務(wù)3.1產(chǎn)品描述3.2服務(wù)內(nèi)容3.3標準與質(zhì)量要求第四章定制要求4.1設(shè)計要求4.2材質(zhì)要求4.3尺寸與規(guī)格要求4.4標識與圖案要求4.5包裝要求第五章訂單流程5.1下單方式5.2訂單確認5.3付款方式5.4付款期限5.5訂單變更與取消第六章交付與驗收6.1交付方式6.2交付時間6.3驗收標準6.4驗收流程6.5驗收不合格的處理第七章分發(fā)安排7.1分發(fā)時間7.2分發(fā)地點7.3分發(fā)方式7.4分發(fā)人員7.5分發(fā)物資準備第八章質(zhì)量保證8.1質(zhì)量保證期8.2質(zhì)量保證措施8.3質(zhì)量問題處理8.4質(zhì)量責任劃分第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約賠償?shù)谑卤C軛l款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責任第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序第十二章通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3送達效力第十三章其他13.1協(xié)議變更13.2協(xié)議解除13.3協(xié)議終止13.4協(xié)議的執(zhí)行與解釋第十四章附則14.1協(xié)議份數(shù)14.2協(xié)議簽署14.3法律適用14.4生效日期合同編號_________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議”。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在2024年度展會活動中的禮品定制與分發(fā)事宜,確?;顒拥捻樌M行。1.3協(xié)議雙方甲方:[甲方名稱]乙方:[乙方名稱]1.4協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度展會活動結(jié)束之日止。1.5協(xié)議生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。1.6協(xié)議解除條件1.6.1任何一方違反本協(xié)議約定,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;1.6.2因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;1.6.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。第二章定義與解釋2.1術(shù)語定義在本協(xié)議中,“展會活動”指由甲方舉辦的2024年度相關(guān)展會活動。2.2專用名詞解釋無。2.3通用名詞解釋無。第三章產(chǎn)品與服務(wù)3.1產(chǎn)品描述本協(xié)議涉及的產(chǎn)品為展會活動禮品,包括但不限于贈品、紀念品等。3.2服務(wù)內(nèi)容乙方負責根據(jù)甲方要求,完成禮品定制、包裝、運輸和分發(fā)等工作。3.3標準與質(zhì)量要求乙方提供的禮品應(yīng)滿足甲方要求的質(zhì)量標準,確保禮品符合展會活動需求。第四章定制要求4.1設(shè)計要求甲方提供禮品設(shè)計稿件,乙方根據(jù)稿件要求進行定制。4.2材質(zhì)要求乙方應(yīng)選用符合甲方要求的材質(zhì),確保禮品耐用、美觀。4.3尺寸與規(guī)格要求禮品尺寸與規(guī)格應(yīng)符合甲方要求,確保禮品符合展示需求。4.4標識與圖案要求乙方應(yīng)在禮品上按要求印制甲方標識及圖案。4.5包裝要求乙方負責對禮品進行包裝,確保運輸過程中禮品不受損壞。第五章訂單流程5.1下單方式甲方通過書面或電子郵件形式向乙方下達訂單。5.2訂單確認乙方在收到訂單后,應(yīng)在[確認時間]內(nèi)確認訂單,并告知甲方。5.3付款方式甲方按照協(xié)議約定支付乙方費用。5.4付款期限甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后[付款期限]內(nèi)支付款項。5.5訂單變更與取消訂單一經(jīng)確認,不得隨意變更或取消。如需變更或取消,雙方應(yīng)協(xié)商一致。第六章交付與驗收6.1交付方式乙方負責將禮品送達甲方指定地點。6.2交付時間乙方應(yīng)在[交付時間]前完成禮品交付。6.3驗收標準甲方按照協(xié)議約定的質(zhì)量標準進行驗收。6.4驗收流程甲方在收到禮品后,應(yīng)在[驗收時間]內(nèi)完成驗收。6.5驗收不合格的處理如發(fā)現(xiàn)驗收不合格的禮品,甲方應(yīng)在[通知時間]內(nèi)通知乙方,乙方應(yīng)負責更換或退貨。第七章分發(fā)安排7.1分發(fā)時間乙方應(yīng)在[分發(fā)時間]內(nèi)完成禮品分發(fā)。7.2分發(fā)地點乙方按照甲方提供的分發(fā)地點進行禮品分發(fā)。7.3分發(fā)方式乙方采用[分發(fā)方式]進行禮品分發(fā)。7.4分發(fā)人員乙方指派專人負責禮品分發(fā)。7.5分發(fā)物資準備乙方負責準備分發(fā)所需的物資,包括禮品、宣傳冊等。第八章質(zhì)量保證8.1質(zhì)量保證期乙方對所提供的禮品在[質(zhì)量保證期]內(nèi)負責。8.2質(zhì)量保證措施乙方應(yīng)確保禮品符合甲方要求的質(zhì)量標準,并在質(zhì)量保證期內(nèi)對任何質(zhì)量問題負責。8.3質(zhì)量問題處理若在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在[響應(yīng)時間]內(nèi)采取補救措施,包括但不限于更換、修理或退貨。8.4質(zhì)量責任劃分若因乙方原因?qū)е露Y品質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔全部責任;若因不可抗力或其他非乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問題,雙方應(yīng)協(xié)商解決。第九章違約責任9.1違約情形包括但不限于:未能按時交付禮品、提供不符合約定的禮品、未履行保密義務(wù)等。9.2違約責任違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w金額由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。第十章保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在本協(xié)議履行過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。10.2保密期限本保密條款自協(xié)議簽訂之日起至[保密期限]止。10.3違約責任任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)無。11.3爭議解決程序無。第十二章通知與送達12.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行,可以通過快遞、電子郵件等方式送達。12.2送達地址甲方地址:[甲方地址]乙方地址:[乙方地址]12.3送達效力以送達地址為準,送達后即視為收到。第十三章其他13.1協(xié)議變更任何一方對本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件。13.2協(xié)議解除本協(xié)議的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件。13.3協(xié)議終止本協(xié)議在履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時終止。第十四章附則14.1協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.2協(xié)議簽署本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):[日期]多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明:1.1甲方主導權(quán)條款說明:本條款明確甲方在展會活動禮品定制與分發(fā)過程中的主導地位,包括但不限于設(shè)計、選擇供應(yīng)商、審批流程等。條款內(nèi)容:1.1.1甲方有權(quán)決定禮品的設(shè)計風格、材質(zhì)、尺寸等關(guān)鍵要素。1.1.2甲方有權(quán)選擇合適的禮品供應(yīng)商,并審核供應(yīng)商資質(zhì)。1.1.3甲方有權(quán)對乙方提交的禮品方案進行審批,乙方需在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成修改。1.2甲方審批流程條款說明:本條款規(guī)定了甲方審批禮品定制與分發(fā)相關(guān)事宜的流程,確保流程的規(guī)范性和效率。條款內(nèi)容:1.2.1乙方提交禮品方案后,甲方應(yīng)在[審批時間]內(nèi)完成審批。1.2.2若甲方對乙方提交的方案不滿意,乙方需在[修改時間]內(nèi)根據(jù)甲方意見進行修改。1.2.3甲方有權(quán)要求乙方提供額外的設(shè)計方案或修改意見。1.3甲方費用承擔條款說明:本條款明確甲方在禮品定制與分發(fā)過程中承擔的費用范圍。條款內(nèi)容:1.3.1甲方承擔禮品設(shè)計、生產(chǎn)、運輸?shù)认嚓P(guān)費用。1.3.2甲方承擔因禮品定制與分發(fā)產(chǎn)生的相關(guān)稅費。1.3.3甲方承擔因乙方原因?qū)е碌念~外費用。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明:2.1乙方主導權(quán)條款說明:本條款明確乙方在展會活動禮品定制與分發(fā)過程中的主導地位,包括但不限于設(shè)計、選擇供應(yīng)商、執(zhí)行流程等。條款內(nèi)容:2.1.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和需求,獨立完成禮品設(shè)計。2.1.2乙方有權(quán)選擇合適的禮品供應(yīng)商,并負責與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)。2.1.3乙方有權(quán)制定禮品定制與分發(fā)的執(zhí)行流程,并確保流程的順利進行。2.2乙方執(zhí)行流程條款說明:本條款規(guī)定了乙方在禮品定制與分發(fā)過程中的執(zhí)行流程,確保流程的規(guī)范性和效率。條款內(nèi)容:2.2.1乙方在收到甲方需求后,應(yīng)在[設(shè)計時間]內(nèi)完成禮品設(shè)計。2.2.2乙方在選定供應(yīng)商后,應(yīng)在[生產(chǎn)時間]內(nèi)完成禮品生產(chǎn)。2.2.3乙方在完成禮品生產(chǎn)后,應(yīng)在[運輸時間]內(nèi)將禮品送達甲方指定地點。2.3乙方費用承擔條款說明:本條款明確乙方在禮品定制與分發(fā)過程中承擔的費用范圍。條款內(nèi)容:2.3.1乙方承擔禮品設(shè)計、生產(chǎn)、運輸?shù)认嚓P(guān)費用。2.3.2乙方承擔因禮品定制與分發(fā)產(chǎn)生的相關(guān)稅費。2.3.3乙方承擔因甲方原因?qū)е碌念~外費用。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:3.1中介機構(gòu)條款說明:本條款明確第三方中介機構(gòu)的角色、職責和權(quán)利。條款內(nèi)容:3.1.1第三方中介機構(gòu)負責協(xié)助甲方和乙方進行禮品定制與分發(fā)的溝通和協(xié)調(diào)。3.1.2第三方中介機構(gòu)有權(quán)根據(jù)甲方和乙方的需求,提出合理的建議和方案。3.1.3第三方中介機構(gòu)有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和質(zhì)量。3.2中介費用條款說明:本條款明確第三方中介機構(gòu)的費用承擔方式。條款內(nèi)容:3.2.1第三方中介機構(gòu)的服務(wù)費用由甲方和乙方按比例承擔。3.2.2第三方中介機構(gòu)的服務(wù)費用在協(xié)議簽訂時一次性支付。3.2.3若因第三方中介機構(gòu)的原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失,第三方中介機構(gòu)應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.3中介責任條款說明:本條款明確第三方中介機構(gòu)的責任和義務(wù)。條款內(nèi)容:3.3.1第三方中介機構(gòu)應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的需求。3.3.2第三方中介機構(gòu)應(yīng)確保溝通和協(xié)調(diào)的及時性和有效性。3.3.3第三方中介機構(gòu)應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責。附件及其他補充說明一、附件列表:1.甲方提供的展會活動相關(guān)資料,包括活動主題、目標受眾、時間地點等。2.甲方提供的禮品設(shè)計方案要求。3.乙方提供的禮品供應(yīng)商資質(zhì)證明。4.乙方提供的禮品定制與分發(fā)方案。5.甲方審批通過的禮品設(shè)計方案。6.乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同。7.甲方確認的禮品生產(chǎn)進度計劃。8.甲方確認的禮品運輸計劃。9.甲方確認的禮品分發(fā)計劃。10.甲方驗收報告。11.第三方中介機構(gòu)的服務(wù)協(xié)議。二、違約行為及認定:1.違約行為:乙方未按時交付禮品。認定:若乙方未在協(xié)議規(guī)定的交付時間內(nèi)完成禮品交付,則認定為違約。2.違約行為:乙方提供的禮品不符合約定質(zhì)量標準。認定:若甲方驗收時發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題,且乙方未在規(guī)定時間內(nèi)采取補救措施,則認定為違約。3.違約行為:甲方未按時支付款項。認定:若甲方未在協(xié)議規(guī)定的付款期限內(nèi)支付款項,則認定為違約。4.違約行為:第三方中介機構(gòu)未能履行其職責。認定:若第三方中介機構(gòu)未能按照協(xié)議約定提供有效服務(wù),導致甲方或乙方遭受損失,則認定為違約。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約金:指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的貨幣。4.賠償損失:指違約方因違約行為給對方造成的損失,違約方應(yīng)承擔賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未能按時完成禮品定制。解決辦法:要求乙方提供合理的解釋,并協(xié)商延長交付時間或采取補救措施。2.問題:甲方未能按時支付款項。解決辦法:提醒甲方履行付款義務(wù),必要時可采取法律手段追討欠款。3.問題:第三方中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不達標。解決辦法:與第三方中介機構(gòu)溝通,要求其提高服務(wù)質(zhì)量或更換中介機構(gòu)。五、所有應(yīng)用場景:1.展會活動禮品定制與分發(fā)。2.企業(yè)內(nèi)部活動禮品定制與分發(fā)。3.社會公益活動禮品定制與分發(fā)。4.政府機關(guān)、事業(yè)單位活動禮品定制與分發(fā)。全文完。2024年度展會活動禮品定制與分發(fā)協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方:名稱:(填寫甲方名稱)地址:(填寫甲方地址)聯(lián)系人:(填寫甲方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫甲方聯(lián)系電話)2.乙方:名稱:(填寫乙方名稱)地址:(填寫乙方地址)聯(lián)系人:(填寫乙方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫乙方聯(lián)系電話)二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年度展會活動中的禮品定制與分發(fā)事宜,確保雙方在活動中的權(quán)利和義務(wù)得到充分保障,共同完成展會活動的成功舉辦。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定,適用于雙方在2024年度展會活動中的禮品定制與分發(fā)事宜。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本協(xié)議中,“禮品定制”指乙方根據(jù)甲方要求,對禮品進行設(shè)計、生產(chǎn)、包裝等工序,使其符合甲方需求的過程。3.2關(guān)鍵詞解釋(1)展會活動:指由甲方舉辦的、在一定時間內(nèi),在一定地點舉辦的各類展覽、會議、論壇等活動。(2)禮品:指乙方為甲方在展會活動中定制的各類獎品、紀念品等物品。(3)分發(fā):指乙方將禮品按照甲方要求,在展會活動期間,分發(fā)給指定對象的過程。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,完成禮品定制與分發(fā)工作。(2)甲方有權(quán)對乙方提供的禮品進行驗收,如不符合要求,有權(quán)要求乙方進行修改或更換。(3)甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查和指導。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求,完成禮品定制與分發(fā)工作。(2)乙方應(yīng)按照甲方要求,確保禮品的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合約定。(3)乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的履行期限內(nèi),完成禮品定制與分發(fā)工作。(4)乙方應(yīng)配合甲方對工作進行檢查、指導和驗收。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度展會活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點本協(xié)議約定的履行地點為:甲方舉辦的2024年度展會活動所在地。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照甲方要求,在展會活動期間,將禮品分發(fā)給指定對象。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,自雙方約定的生效之日起生效。6.2終止條件(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;(4)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。6.3終止程序(1)一方提出終止本協(xié)議,應(yīng)提前向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?,并說明理由;(2)雙方應(yīng)在接到終止通知后,盡快協(xié)商解決相關(guān)問題;(3)如雙方未能就終止事宜達成一致意見,任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。6.4終止后果(1)本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定,妥善處理相關(guān)事宜;(2)雙方應(yīng)互相歸還已交付的款項、物品等;(3)本協(xié)議終止后,雙方不再承擔本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成(1)禮品定制費用:指乙方根據(jù)甲方要求,進行禮品設(shè)計、生產(chǎn)、包裝等工序所產(chǎn)生的費用。(2)物流費用:指乙方將禮品運輸至展會活動地點所產(chǎn)生的費用。(3)其他相關(guān)費用:指因本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式(1)人民幣轉(zhuǎn)賬支付:甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后,于5個工作日內(nèi)將費用支付至乙方指定的賬戶。(2)現(xiàn)金支付:如雙方協(xié)商一致,甲方可在展會活動現(xiàn)場以現(xiàn)金形式支付費用。7.3支付時間(1)禮品定制費用:甲方應(yīng)在乙方完成禮品定制工作后,收到乙方開具的發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)支付。(2)物流費用:甲方應(yīng)在乙方完成物流服務(wù)后,收到乙方開具的發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)支付。(3)其他相關(guān)費用:甲方應(yīng)在產(chǎn)生相關(guān)費用后,收到乙方開具的發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款(1)甲方支付費用時,應(yīng)確保款項足額到賬。(2)乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后,向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。八、違約責任8.1甲方違約(1)如甲方未按約定支付費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項的千分之五。(2)如甲方未按時履行合同,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項的千分之五。8.2乙方違約(1)如乙方未按約定完成禮品定制與分發(fā)工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項的千分之五。(2)如乙方提供的禮品不符合約定,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項的千分之五。8.3賠償金額和方式(1)如雙方因違約造成對方損失的,應(yīng)按照實際損失進行賠償。(2)賠償金額應(yīng)以人民幣計算,支付方式為人民幣轉(zhuǎn)賬支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本協(xié)議簽訂之日起,至本協(xié)議終止后三年內(nèi),雙方均應(yīng)保守本協(xié)議約定的保密內(nèi)容。9.3保密履行方式(1)雙方應(yīng)采取合理措施,確保保密內(nèi)容的保密性。(2)未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所指的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件(1)地震、洪水、臺風等自然災(zāi)害;(2)戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;(3)政府政策、法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。(2)在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議約定的義務(wù)。(3)不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。10.4不可抗力實例(1)地震導致乙方生產(chǎn)設(shè)施損壞,無法按時完成禮品定制;(2)戰(zhàn)爭導致物流受阻,乙方無法按時將禮品運輸至展會活動地點。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟如雙方協(xié)商不成,可向有關(guān)機構(gòu)申請調(diào)節(jié)或仲裁,或直接向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情況;(2)法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)甲方保留對本協(xié)議的最終解釋權(quán)。(2)乙方保留對禮品設(shè)計、生產(chǎn)等過程中的知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留(1)在展會活動期間,乙方有權(quán)對甲方提供的資料、信息進行保密處理。(2)在合同履行過程中,如遇特殊情況,雙方均有權(quán)對合同條款進行修改,但需書面通知對方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序(1)如需對本協(xié)議進行修改或補充,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式進行。(2)修改或補充的內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力本協(xié)議的修改或補充自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),相互協(xié)作,確保展會活動的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式(1)甲方應(yīng)按照乙方要求,提供必要的資料和信息。(2)乙方應(yīng)按照甲方要求,完成禮品定制與分發(fā)工作。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議事項的完整協(xié)議,取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。本協(xié)議的任何部分均不得被視為與任何其他協(xié)議或承諾相抵觸。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款,應(yīng)以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):簽字:(簽字人姓名)日期:(簽字日期)乙方(蓋章):簽字:(簽字人姓名)日期:(簽字日期)附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方提供的展會活動相關(guān)資料及要求清單。2.乙方提供的禮品定制設(shè)計方案及樣品。3.乙方開具的正規(guī)發(fā)票。4.雙方協(xié)商一致的修改或補充協(xié)議。5.不可抗力事件的證明材料。6.爭議解決過程中的相關(guān)文件。二、違約行為及認定:1.違約行為:甲方未按約定支付費用。乙方未按約定完成禮品定制與分發(fā)工作。乙方提供的禮品不符合約定。2.

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