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文檔簡介
有限公司
XXXX/QE0-SC-2025
質量/環(huán)境/平安
管理手冊
按GB/T19001-2025idtIS09001:2024.GB/T24001-2025idt
IS014001:2024.GB/T28001-2025idtOHSAS18001:2024要求編制
版本號:A
修訂狀態(tài):第0次
編寫:體系文件編制組
審核:
批準:
2024-01-01發(fā)布2024-01-01實施
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
E|版號/修改次:A/0~~頁碼/總頁數1/2
章節(jié)號:0.1生效日期:2024-01-01
目錄
章節(jié)號內容頁數
0封面
0.1書目
0.2公司簡介
0.2質量環(huán)境職業(yè)健康平安方針
0.3目的、適用范圍
0.4實施令
0.5任命書
0.6質量環(huán)境職業(yè)健康平安目標
0.7手冊的管理
0.8引用標準、名詞及術語定義
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
4.2理解相關方的需求和期望
4.3確定管理體系的范圍
4.4管理體系及其過程
5.1領導作用和承諾
5.2質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針
5.3組織的崗位、職貢和權限
6.1應對風險和機遇的措施
6.2管理目標及其實現的策劃
6.3管理體系變更的策劃
7.1資源
7.2能力
7.:)意識
7.4溝通及信息溝通
7.5形成文件的信息
2
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
E|版號/修改次:A/0~~頁碼/總頁數2/2
章節(jié)號:0.1生效日期:2024-01-01
目錄
章節(jié)號內容頁數
8.1運行策劃和限制
8.2產品和服務的要求
8.3產品和服務的設計和開發(fā)
8.4外部供應過程、產品和服務的限制
8.5生產和服務供應
8.6產品和服務的放行
8.7不合格輸出的限制
8.8環(huán)境與職業(yè)健康的運行限制
8.9應急打算和響應
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價
9.2內部審核
9.3管理評審
10持續(xù)改進
11.1程序文件書目
11.2管理職責安排表
11.3組織機構圖
3
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:質量、環(huán)境及職業(yè)健康平安管理方針版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/3
章節(jié)號:0.2生效日期:2024-01-01
質量、環(huán)境及職業(yè)健康平安管理方針
質量為基;服務為上,創(chuàng)建優(yōu)質項目;
優(yōu)質高效、誠信守約,共建和諧社會;
遵章遵守法律,節(jié)能降耗,改善工作環(huán)境;
防治污染,持續(xù)改進,強化風險限制。
5
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:目的、適用范圍版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.3生效日期:2024-01-01
0.3目的、適用范圍
目的
本手冊依據GB/T19001-2025idtISO9001:2024《質量管理體系要求》、GB/T
24001-2025idtISO14001:2024《環(huán)境管理體系要求及運用指南》和GB/T28001-2025
idtOHSAS18001:2024《職業(yè)健康平安管理體系要求》建立、實施并有效保持本公司的
質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安管理體系,用以證明本企業(yè)有實力穩(wěn)定的供應滿足顧客和適用的
法規(guī)要求的產品,并通過持續(xù)改進和預防不合格的過程,自我完善,追求卓越,從而達到
顧客滿足;使公司環(huán)境、職業(yè)健康平安管理制度的完善、有效,從而為全球的環(huán)境愛護和
職業(yè)健康平安做出更大貢獻。
適用范圍
本手冊適用于公司供應資質范圍內電梯的安裝、修理、改造、銷售的相關質量、環(huán)
境和職業(yè)健康平安有關場所的活動及其過程的管理。
體系覆蓋的范圍涉及位于公司本部XXXX的辦公區(qū)域以及人員外出路程和安裝、修
理、改造項目現場的環(huán)境、職業(yè)健康平安管理活動。
刪減說明
本公司在應用GB/T19001-2025《質量管理體系要求》、GB/T24001-2025《環(huán)境管理
體系要求及運用指南》和GB/T28001-2025《職業(yè)健康平安管理體系要求》三個標準時
刪減GB/T19001-2025《質量管理體系要求》標準的8.3條款,刪減理由:本公司所從事
的電梯的安裝、修理、改造、銷售服務,嚴格執(zhí)行國家和地方政府有關規(guī)定及標準,業(yè)主提出
技術要求,本公司按顧客要求進行作業(yè)。不存在設計和開發(fā)活動,不擔當設計開發(fā)責任。因此
刪減8.3設計和開發(fā)條款,不影響本公司滿足國家相關法律法規(guī)和顧客的要求。
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:實施令版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.4生效日期:2024-01-01
有限公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安手冊(以下簡稱:管理手冊),編
號:〉:XXX/QE0-SC-2025,經本公司審定后予以批準頒布,自2024年01月01日起實施。
建立和完善管理體系是本公司的一項戰(zhàn)略決策。通過質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安管理體
系的有效運行,促進和證明本公司能供應滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產品,持續(xù)改進,
滿足顧客要求。依照管理方針和目標限制活動、產品和服務對質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安的
影響,確保本公司持續(xù)發(fā)展,限制、消退和減小環(huán)境/職業(yè)健康平安風險,改進環(huán)境/職業(yè)
健康平安績效。
依據本公司實際狀況,GB/T19001-2025idtISO9001:2024管理體系為基礎和主線,
融合GB/T24001-2025idtIS014001:2024環(huán)境管理體系和GB/T28001-2025idtOHSAS
18001:2024職業(yè)健康平安管理體系,依據過程方法和PDDA循環(huán)的模式,闡述公司的管理
方針和目標,對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安的一體化管理體系作了總體描述。
本管理手冊對外可作為評價本公司滿足顧客和法律法規(guī)要求實力的綱領性文件,可供
應顧客、相關方及第三方認證機構作為評價本公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安管理體系之
用。
管理手冊是本公司必需長期遵循的管理體系文件,是公司開展質量管理、環(huán)境和職業(yè)
健康平安管理及活動的要求和準則c公司各部門和全體員工必需仔細學習,嚴格遵照執(zhí)行。
有限公司總經理:XX
2024年1月1日
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:任命書版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.5生效日期:2024-01-01
管理者代表任命書
為了有效實施GB/T19001-2025《質量管理體系要求》、GB/T24001-2025《環(huán)境管理
體系要求及運用指南》和GB/T28001-2025《職業(yè)健康平安管理體系要求》的各項要求,
特任命一為管理者代表,并授予以下職責和權限:
a)組織、協(xié)調和監(jiān)督質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的建立、實施與保持。
b)向總經理報告質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的運行狀況,為質量、環(huán)境和
職業(yè)健康平安管理體系供應評審及改進依據。
c)負責領導制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系目標、指標及各種管理方案,
并監(jiān)督方案的實施。
d)確保公司員工提高滿足顧客和相關方要求的意識。
e)負責與顧客、相關方、認證機構等單位就質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的
有關事宜進行聯(lián)絡。
職業(yè)健康平安事務代表
公司全體員工經過探討后選舉—為公司職業(yè)健康平安事務代表,負責代表員工參與職業(yè)
健康平安工作,包括職業(yè)健康平安目標的制定。職業(yè)健康平安事務代表有權利執(zhí)行以下工
作:
1、代表全公司員工參與危急源辨識、風險評價和風險限制等的策劃。
2、參與公司職業(yè)健康平安方針、目標及管理方案的探討、制定和評審。
3、就職業(yè)病預防、風險危害預防的職工個體防護方面,影響工作場所職業(yè)健康平安
的任何變更,提出建議和要求。
4、參與職業(yè)健康平安事務。
5、代表員工與領導層進行溝通,在職業(yè)健康平安防治方面負有宣揚、釋疑和監(jiān)督各
項活動落實之責。
請大家在職業(yè)健康平安方面有什么建議或要求時與職業(yè)健康平安事務代表聯(lián)絡,以
便為員工爭取更大的福利!
總經理:XX
2024年1月1日
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:質量環(huán)境職業(yè)健康平安目標版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.6生效日期:2024-01-01
有限公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康平安目標和指標是:
1、安裝、修理質量合格率達1Q0%
2、召修服務到達剛好率達90%以上
3、顧客滿足率290%
4、危急/固體廢棄物集中收集并按規(guī)定處理100%達標;
5、無重大平安事故發(fā)生,輕傷負傷率W3%。;
6、修埋、安裝施_L現場噪聲達標排放;
7、固體廢棄物分類處理率100%
8、職業(yè)病發(fā)病率為0。
--各部門在職責范圍內,通過各種形式對管理目標和指標進行宣揚
--管理目標、指標要在部門進行分解、綻開,制定相應的管理方案,確??偰繕说?/p>
實現
--在管理評審做出決策時或管理體系運行發(fā)生變更時,由總經理組織有關部門對
管理方針、目標/指標/方案進行修訂,以滿足顧客、法律法規(guī)的要求
特此公布!
有限公司總經理:XX
2024年1月1日
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:手冊的管理版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.7生效日期:2024-01-01
手冊由編制委員會主任組織有關人員編制,管理者代表審核,總經理批準。行政部負
責手冊的修訂、發(fā)放、限制等管理c手冊的底稿由行政部保存,手冊的復印件分“受控”
和“非受控”兩種形式發(fā)放,發(fā)放時必需登記。持有“非受控”手冊者,則得不到相應的
更改,“非受控”手冊分發(fā)以后其有效性本公司不再跟蹤。“受控”手冊持有者要妥當保管
手冊,不得復制、涂改、外傳、丟失,未經總經理批準不得外借,調離本公司時,必需將
手冊交還行政部。
“受控”手冊的范圍為:本公司部門負責人以上,以及第三方認證機構等?!胺鞘芸亍?/p>
主要是本公司的顧客和相關方等。
本公司經營環(huán)境、產品結構、管理制度、職業(yè)健康平安發(fā)生較大變更時,或因法規(guī)、
標準等依據性文件有了重大更改時,則對本手冊進行修訂或者換版。新版本發(fā)放時,舊版
本即行作廢,舊“受控”手冊應馬上收回處理。
本手冊通過體系審核和管理評審,驗證其符合性和適用性,同時驗證質量、環(huán)境和職
業(yè)健康平安管理體系的有效性以及是否達到規(guī)定的質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安目標。
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:引用標準、名詞及術語定義版號/修改次:A/O頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:0.8生效日期:2024-01-01
管理體系標準
GB/T19000-2025idtISO9000:2024質量管理體系基礎和術語
GB/T19001-2025idtISO9001:2024質量管理體系要求
GB/T24001-2025idtISO14001:2024環(huán)境管理體系要求及運用指南
GB/T28001-2025idtOHSAS18001:2024職業(yè)健康平安管理體系要求
0.10.2適用的法律法規(guī)
中華人民共和國合同法
中華人民共和國質量法
中華人民共和國憲法
中華人民共和國平安生產法
中華人民共和國環(huán)境愛護法
其他適用的國家、行業(yè)有關的質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安的法律法規(guī)等
0.10.3適用技術標準
技術標準采納國家標準,當特殊要求時,以與顧客商定的標準為準。
0.10.4名詞及術語定義
1)公司:有限公司(簡稱:公司)。
2)QMS:質量管理體系
3)EMS:環(huán)境管理體系
4)OHSMS:職業(yè)健康平安管理體系
5)QEOMS:質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安管理體系
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:組織所處的環(huán)境版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:4.1理解組織及其所處的環(huán)境生效日期:2024-01-01
4.1.1公司戰(zhàn)略和方向
公司致力于電梯的安裝、改造、修理、銷售服務,精益求精,力爭成為客戶的最佳服
務方,為客戶供應強有力的技術支持和質量保證,因此公司在人才、設備、質保和售后服
務方面供應強有力的支持和保證,以便公司供應的產品和服務作為能滿足顧客及法律法規(guī)
要求。
4.1.2內部因素和外部因素
(1)公司依據自身實際進行內部因素和外部因素的識別、分析,對影響其實現質量
和環(huán)境管理體系預期結果的各種外部和內部因素進行必要的管控。這些內部因素
和外部因素可以包括須要考慮的正面和負面要素或條件。
(2)內部環(huán)境因素要考慮公司的內部管理、價值觀、企業(yè)文化、企業(yè)的學問和管理績
效等相關因素。
(3)外部因素要考慮國際、國內、本地的各種法律法規(guī)、技術、行業(yè)競爭、市場環(huán)境、
外部文化、社會因素和經濟因素等相關因素。
(4)內外部因素包括受公司影響的環(huán)境狀況或能夠影響公司的環(huán)境狀況。
(5)公司每年定期對這些內部和外部因素的相關信息進行監(jiān)視和評審,以便剛好調整
公司戰(zhàn)略,應對不斷變更的市場。
國內國際市場:公司隸屬于電梯行業(yè),從事電梯安裝、改造、修理、銷售。公司
的顧客以開發(fā)商、物業(yè)公司、商場等為主,競爭對手主要是國際和國內同行。
法律法規(guī):公司產品是電梯的安裝、改造、修理、銷售,在供應服務應符合所在國
家的法律法規(guī)要求。公司地處四川省,在環(huán)境和職業(yè)健康平安方面應符合國家和本省的環(huán)
境和平安法律法規(guī)要求。
技術水平:公司擁有多年電梯安裝、改造、修理、銷售閱歷和完整的實力,能夠滿
足住戶的需求,在電梯安裝、改造、修理、銷售領域處于國際一流水平。
文化和價值觀:公司成立多年,形成了主動向上、努力進取的企業(yè)文化氛圍。公司
運行質量管理體系多年,重視產品質量、增加用戶滿足是全部員工的共識。
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:組織所處的環(huán)境版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:4.1理解組織及其所處的環(huán)境生效日期:2024-01-01
關注環(huán)境變更:公司管理層及相關部門將持續(xù)關注公司所處的環(huán)境變更,必要時通
過評估風險和機遇,調整管理體系目標和指標或變更管理過程以適應這些變更或實現改
進。關注的內容包括:
——外部環(huán)境:國際、國內、地區(qū)和當地的各種法律法規(guī)、技術、競爭、市場、文
化、社會和經濟因素;
——內部條件:公司的價值觀、產品和服務、戰(zhàn)略方向、文化與實力;
——周邊環(huán)境:氣候、空氣和水質量、土地運用、現存污染、資源的可獲得性等相
關因素。
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標題:組織所處的環(huán)境版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:4.2理解相關方的需求和期望生效日期:2024-01-01
4.2.1由于相關方對公司持續(xù)供應符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產品和服務的
實力產生影響或潛在影響,因此,公司應按相關程序的確定:
a)與質量和環(huán)境管理體系有關的相關方,如顧客、最終用戶、股東、銀行、外部供
應商、員工及監(jiān)管部門等;
b)按相關文件的規(guī)定要求,確定這些相關方的需求和期望(即要求)。
c)這些相關方的需求和期望中哪些將成為其合規(guī)義務。
4.2.2公司各部門按相關文件規(guī)定對這些相關方及其要求的相關信息進行定期的監(jiān)視和
評審,以便剛好調整公司戰(zhàn)略,適應市場的需求。
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:組織所處的環(huán)境版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:4.3確定管理體系的范圍生效日期:2024-01-01
4.3.1公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的邊界和適用性確定了質量、環(huán)境和
職業(yè)健康平安管理體系的限制范圍C
4.3.2在確定公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系范圍時,組織應考慮:
a)各種內部和外部因素,見4.1;
b)相關方的要求及相關的合規(guī)義務,見4.2;
c)其組織單元、職能和物理邊界;
d)組織的產品、活動和服務c
E)其實施限制與施加影響的權限和實力。
4.3.3對本公司確定的質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系范圍的全部要求,組織應予
以實施。
4.3.4本公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系適用范圍及適用條款:本手冊適用
于公司供應資質范圍內電梯的安裝、修理、改造、銷售的相關質量、環(huán)境利職業(yè)
健康平安有關場所的活動及其過程的管理。。
4.3.5相關范圍描述和適用條款都以文件信息加以保持。并可為相關方獲得。
本公司在應用GB/T19001-2025《質量管理體系要求》、GB/T24001-2025《環(huán)境管理體系
要求及運用指南》和GB/T28001-2025《職業(yè)健康平安管理體系要求》三個標準時刪減
GB/T19001-2025《質量管理體系要求》標準的8.3條款,刪減理由:本公司所從事的電
梯的安裝、修理、改造、銷售服務,嚴格執(zhí)行國家和地方政府有關規(guī)定,業(yè)主提出技術要求,
本公司按顧客要求進行作業(yè)。不存在設計和開發(fā)活動,不擔當設計開發(fā)責任。因此刪減8.3設
計和開發(fā)條款,不影響本公司滿足國家相關法律法規(guī)和顧客的要求。
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
組織所處的環(huán)境|版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/2
章節(jié)號:4.4三合一管理體系及其過程生效日期:2024-01-01
本章節(jié)規(guī)定了公司在建立并保持文件化的質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系時,應遵
循的要求并明確:
a)識別管理體系所需的過程及其在組織中的應用;
b)確定這些過程中的依次和相互作用;
c)確定為確保過程有效運行、產品質量限制所需的準則和方法;
d)確保可以獲得必要的資源與信息,以支持這些過程的有效運行和對這些過程進行
監(jiān)視;
e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
f)實施必要的措施,以實現對這些過程策劃的結果和對這些過程的持續(xù)改進。
依據過去公司實際管理閱歷總結與公司產品結構特點,為使體系的運行質量不斷提高,
在下列關鍵環(huán)節(jié)中必需得到進一步限制、保持和持續(xù)改進:
1)文件化體系管理限制過程;
2)體系策劃與審核管理過程;
3)產品實現的策劃及產品的設計開發(fā)、工藝開發(fā)過程;
4)與顧客有關的評審、服務與顧客信息反饋管理限制過程;
5)選購限制及物流限制過程;
6)生產服務及外包過程;
7)產品的監(jiān)視測量與不合格品的管理限制過程;
8)監(jiān)視和測量設備運用限制過程;
9)資源的供應與管理過程(包括人力資源、基礎設施與工作環(huán)境);
10)數據分析與持續(xù)改進限制過程。
4.4..2公司按IS09001:2024標準、IS014001:2024及GB/T2800L2024標準的要求建
立文件化的質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進。
4.4.3為使公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系有效運行,并持續(xù)改進,各部門應:
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:組織所處的環(huán)境版號/修改次:A/0頁碼/總頁數2/2
章節(jié)號:4.4三合一管理體系及其過程生效日期:2024-01-01
1)按質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系文件中的規(guī)定貫徹實施,文件中的規(guī)定與實
際運作應保持一樣。
2)隨著質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的變更,質量和環(huán)境方針、目標的變更,
應定期評審,剛好修訂質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系文件,確保其有效性、
充分性和相宜性。
3)質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系建立后,應不斷完善,持續(xù)改進,提高有效性
和效率。
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有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:領導作用版號/修改次:A/0頁碼/總頁數1/1
章節(jié)號:5,1領導作用和承諾生效日期:2024-01-01
總則
最高管理者應證明其對質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的領導作用和承諾,通過:
a)對質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的有效性擔當責任;
b)確保制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的質量方針和質量目標,并與組織
環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一樣;
c)確保質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系要求融入與組織的業(yè)務過程;
d)促進運用過程方法和基于風險的思維:
e)確保獲得質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系所需的資源;
f)溝通有效的質量管理和符合質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系要求的重要性;
g)確保實現質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的預期結果;
h)促使、指導和支持員工努力提高質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系的有效性;
i)推動改進;
j)支持其他管理者履行其相關領域的職責。
5.1.2以顧客為關注焦點
公司貫徹以顧客和相關方為關注焦點的經營理念,以過程方法建立、實施、管理本
公司各項工作,通過公司內部的體系管理,落實每個崗位對自己的顧客的責任;通過依據
本公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安體系文件運行,開展以顧客和相關方為聚集點的持續(xù)改
進活動,同時使供方認同我們的價值取向,以顧客和相關方為關注焦點,共同開展持續(xù)的
改進,使本公司的產品質量達到和超過顧客要求、環(huán)境/職業(yè)健康平安達到相關方滿足;
通過以顧客滿足為核心的售后服務,增加顧客滿足,培育企業(yè)的忠誠用戶,使企業(yè)和顧客
都能得到最大的效益。
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章節(jié)號:5.2質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針生效日期:2024-01-01
5.2.1制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針
(1)公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針見質量手冊0.4章節(jié)。
(2)公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針由總經理制定、批準、發(fā)布,質量、環(huán)境和職業(yè)
健康平安方針的指定應:
a)適應組織的宗旨和組織所處環(huán)境(包括其活動、產品和服務的性質、規(guī)模和環(huán)境影
響),并支持其戰(zhàn)略方向;
b)為制定質量目標和環(huán)境目標供應框架;
c)包括滿足適用要求的承諾;
d)包括愛護環(huán)境的承諾,其中包含污染預防及其他與組織所處環(huán)境有關的特定承諾;
e)包括履行其合規(guī)義務的承諾;
f)包括持續(xù)改進質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系以提高質量管理績效和環(huán)境績效
的承諾。
5.2.2溝通質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針
(1)質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針以文件的形式發(fā)布,在公司內部以櫥窗、內部網
絡、宣揚畫等形式,以便讓員工剛好知曉。
(2)公司應將質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針對全體員工進行宣講、教化,確保每個
員工熟識、理解并貫徹執(zhí)行。
(3)必要時,質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針及質量政策要求向相關方供應,告知相
關方。
(4)公司應通過管理評審對質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針進行相宜性評審和修訂,
以反映不斷變更的內部、外部條件和信息。
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
1.1組織機構?管理體系
L2組織機構.行政管理體系
見附錄《組織機構圖》
1.3管理職責
總經理
a)負責質量/環(huán)境/職業(yè)健康平安體系的策劃,負責公開的環(huán)境和平安生產承諾,遵
守環(huán)境愛護和平安生產的法律法規(guī),制定質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安方針,并簽
署批準、頒布質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安方針;負責質量/環(huán)境/職'也健康平安體
系的管理評審工作;
b)任命管埋者代表,負責確定公司的組織結構及各部門負責人的職責;
c)負責批準《管理手冊》、“環(huán)境/職業(yè)健康平安目標、指標和管理方案”和“培訓
支配”;
d)確保供應建立、實施并保持質量環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系所必要的資源;
e)負責特殊合同的批準和簽訂,批準分/承包方的定點、擴點、撤點和復原,批準《合
格供應商名錄》;
f)對公司產品質量全面負責,對重大的批不合格品做出處置。
總經理顧問
a)總經理不在時,主持公司日常事務。
b)向總經理匯報工作。
1.3.3管理者代表
a)負責質量環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系建立、實施和保持的詳細事宜,向總經理報
告運行狀況,并提出改進的建議;
b)負責促進全體員工形成滿足顧客要求的意識;
c)負責質量環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系文件發(fā)放范圍及程序文件的批準,《質量環(huán)
境職業(yè)健康平安管理手冊》和“質量支配”的審核;
d)負責質量目標、環(huán)境和職業(yè)健康平安目標、指標和管理方案的審核和組織實施;
e)負責選定審核組長和審核員,組織編寫和審批內部審核支配;
f)批準顧客滿足度調查表或調查方案;
g)組織并參與管理評審,向總經理或總經理特殊助理/顧問匯報質量環(huán)境和職業(yè)健康
平安管理體系的運行狀況,并提出改進建議;
h)就質量環(huán)境和職業(yè)健康平安體系有關事宜與第三方認證機構進行溝通和聯(lián)絡。
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
各部門負責人
a)作為本部門的管理負責人,有責任使本部門人員充分理解質量、環(huán)境、職業(yè)健康
平安方針并使之貫徹執(zhí)行;有責任持續(xù)改進本部門的工作績效。
b)規(guī)定所屬人員的職責、權限及相應關系,并接受上級的監(jiān)督和指導。
c)制定本部門的管理目標、指標、管理方案;組織開展及落實與本部門相關的管理
工作;負責對本部門潛在環(huán)境污染、職業(yè)健康平安事故和緊急狀況的確定和限制;
負責組織本部門的應急打算與響應以及事故的消退工作;組織整改本部門管理中
的不符合項。
d)遵守已確認適用的法律、法規(guī)及其他要求;負責對管理體系的運行進行自查。
e)保證所屬人員得到適當培訓,指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查下屬是否嚴格按規(guī)定的職
責和程序工作。
0負責本部門的節(jié)能降耗工作,對本部門的平安生產負全面責任。做好本部門的消
防和平安工作,削減疾病和工傷事故。
g)負責相應業(yè)務范圍內的外部信息和本部門的信息溝通,并就質量環(huán)境平安管理體
系績效做好信息的溝通、傳遞和處理工作。
h)確保本部門的設施、工作環(huán)境能夠滿足質量、環(huán)保和職業(yè)健康平安的須要。
i)匯合、報告和處理本部門員工看法和建議。
j)負責與本部門相關作業(yè)文件的編寫、修訂工作;負責本部門文件和記錄的管理。
1.3.5職業(yè)健康平安事務代表
a)由員工舉薦或選舉產生;
b)對全體員工負責,干脆向管理者代表或總經理反映職業(yè)健康運行的狀況,反映員
工的看法;
c)適當參與危急源辯識、風險評價和限制措施的確定;適當參與事務調查;
d)參與職業(yè)健康平安方針和目標的制定和評審;
e)對影響員工職業(yè)健康平安的任何變更進行協(xié)商;對職業(yè)健康平安事務發(fā)表看法;
f)了解員工及相關方對健康平安的滿足度,剛好溝通并提出有關建議;
g)自發(fā)遵守已確認的法律法規(guī)及其他要求,負責宣導員工對健康平安、環(huán)境、節(jié)能
降耗進行自查意識。
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
1.4各部門管理職責
綜合部職責:
a)、宣揚、貫徹國家和政府主管部門的質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安法律法規(guī)和方針政
策。
b)、主動開展內部溝通,確保信息傳輸渠道的暢通。
c)、負責質量、環(huán)境和職業(yè)健康平安管理體系文件和記錄的限制,確保各運用場所的
文件為現行有效版本。
d)、負責員工聘用、培訓和考核,建立人事檔案,對涉及質量和平安的關鍵崗位、
特殊工種,開展任職資格考評,確保持證上崗。
e)、負責質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系運行過程的監(jiān)視和測量,監(jiān)督執(zhí)行工藝
紀律、操作規(guī)程。
f)、負責收集、整理質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系運行的有關記錄,組織公司
內部審核和管理評審工作并供應內審和管理評審所需資料。
g)、開展數據分析,提出體系改進建議。
h)、對訂正和預防措施的實施效果予以追蹤驗證。
i)、負責組織各部門對相關法律法規(guī)進行評價工作。
j)、負責與相關方就有關環(huán)境與職業(yè)健康平安工作的信息溝通工作。
k)、負責對辦公區(qū)域開展環(huán)境村平安的檢查與管理工作
1)、負責組織各部門辨識和限制評價環(huán)境因素和危急源,確定重要環(huán)境因素和重大風
險
口)、負責依據總目標分解制定各部門目標,指標、制定相應《管理方案》,組織實施
檢查等;
n)負責部門環(huán)境、職業(yè)健康平安的運行限制及檢查;
o)參與應急打算和響應有關工作的實施;
P)負責辦公設備的維護、修理、保養(yǎng)、管理,定期開展運行狀態(tài)檢查。
r)完成公司支配的其他任務。
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
銷售部職責:
a)、參與公司內部審核和管理評審工作
b)、負責本部門辨識和限制評價環(huán)境因素和危急源;
c)負責收集顧客對產品質量的反饋信息,加強與顧客的溝通,測量顧客的滿足信息;
d)負責合同或訂單的管理,開展合同評審,跟蹤合同履行狀況
e)負責產品交付和相關售后服務;
F)完成公司支配的其他任務。
平安質量部職責:
(1)負責電梯安裝、修理、保養(yǎng)過程中的質量監(jiān)督和平安檢查工作;
(2)收集并分析電梯安裝、修理、保養(yǎng)質量和平安方面的信息,并向相關部門反
饋;
(3)負責消防平安管理、運行限制指導和檢查、工傷事故管理等工作;
(4)確保進入施工現場的平安設施達到合格標準;
(5)負責重大環(huán)境、平安不符合的調查、分析和處理;
(6)負責組織對施工質量和平安事故的調查與分析,提出處理看法和改進措施;
安裝部職責:
(1)貫徹執(zhí)行公司質量方針,堅持“平安第一,質量是取勝”的思想,爭創(chuàng)優(yōu)質工程;
(2)負責施T環(huán)境監(jiān)督和文明施T的管理.樸絕平安事故的發(fā)牛:
(3)負責施工現場材料、設備的標識及狀態(tài)標識、防護和現場臨時庫房的管理;
4)負責安裝過程中設備的配置和管理、生產和服務的供應;
(5)負責電梯的安裝工作,按要求完整填寫施工記錄,做好施工的過程的自檢工作,對
電梯安裝修理過程進行有效限制,對安裝中出現的問題要剛好訂正或上報;
(6)依據安裝合同編排施工支配,編制施工施工案并監(jiān)督實施;組織項目施工,確定施
工時間,制作工程報表
(7)嚴格依據技術及服務規(guī)程、施工方案進行督促檢查,對安裝過程中出現的問題剛好
平衡、協(xié)調處理;
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
(8)負責技術管理工作,編制有關的技術規(guī)程和施工工藝保證編制和供應的文件資料符
合質量管理要求,并對文件差錯造成的質量事故負責;
(9)做好安裝質量和數量的統(tǒng)計工作,做好原始記錄確保資料系統(tǒng)完整齊全;
(10)負責施工進度,監(jiān)督施工負責電梯安裝、修理、保養(yǎng)平安和工程質量,組
織實施持續(xù)改進包括訂正、預防措施,對影響電梯安裝修理質量的人、機、料、法
規(guī)及環(huán)保因素實施監(jiān)控,對其限制因素進行有效指揮和協(xié)調,并對異樣現象進行追
蹤和處理;
(11)負責安裝任務的支配和資源配置,確定安裝要求,依據工程須要適時調整工程人
員,使各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作;
(12)負責電梯安裝過程中不合格品限制和協(xié)作投訴處理工作,處理應急事務和支持售
前服務;
(13)負責本部門的環(huán)境因素及危急源的識別確認,對部門的相關環(huán)境、平安問題進行
處理
(14)幫助質安部、綜合部、銷售部完成有關工作。
維保部職責:
(1)負責維護保養(yǎng)合同內容的實施;
(2)負責實施維護保養(yǎng)和供應故障修理;
(3)貫徹執(zhí)行公司質量方針,堅持平安第一,質量是取勝的思想,爭創(chuàng)優(yōu)質工程;
(4)負責施工環(huán)境監(jiān)督利文明施工的管理,杜絕平安事故的發(fā)生;
(5)負責電梯維護保養(yǎng)過程中不合格品限制和協(xié)作投訴處理工作,處理應急事務和支持
前服務;
(6)對電梯維護保養(yǎng)過程進行有效限制,對影響產品電梯修理質量的人、機、料、法、
境等因素實施監(jiān)控,對其限制因素進行有效指揮和協(xié)調,并對異樣現象進行追蹤和處理。
(7),負責產品標識和檢驗狀態(tài)相關工作,修理過程中產品的標識工作,按要求
完整填寫施工記錄,做好施工的過程檢驗及成品的自檢工作,對電梯修理過程進行
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
有效限制
(8)負責修理任務的支配和資源配置,確定修理要求,依據工程須要適時調整工
程人員,使各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作;
(9)做好維保質量和數量的統(tǒng)計工作,做好原始記錄確保資料系統(tǒng)完整齊全;
(10)幫助綜合部作好零配件檢驗工作、負責電梯維護保養(yǎng)過程和電梯驗收工作
(11)負責本部門環(huán)境因素與危急源的調查,本部門的環(huán)境因素及危急源的識別確認,
對部門的相關環(huán)境、平安問題進行處理電梯維護保養(yǎng)環(huán)境平安管理工作。
(12)幫助平安質量部、行政部、銷售部、安裝部完成有關工作;
(13)負責供方資質調查,收集供方資料,為評審合格供方供應依據。
(14)、建立合格供方名單,對供方業(yè)績開展動態(tài)考核。
(15)、負責生產經營活動所需原輔材料、設備、工具的選購。
財務部職責:
a)仔細貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度,建立健全財務管理的各項規(guī)章制度,編
制財務支配,加強經營核算管理,反映、分析財務支配的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督公司財務制
度執(zhí)行狀況及財務紀律,限制整個公司的財務風險。
b)主動為經營管理服務,促進取得較好的經濟效益;厲行節(jié)約,合理設用資金。
c)為公司的發(fā)展主動籌措資金,合理限制財務費用;合理安排公司收入,剛好完成
須要上交的稅收及管理費用。
d)對有關機構及財務、稅務、銀行部門了解、檢查公司財務工作,主動供應有關資
料,照實反映狀況。
e)負責確保環(huán)保平安資金的有效投入。f)完成公司交給的其他工作。g)負責識別
和限制本部門的環(huán)境因素和危急源,h)負責本部門環(huán)境、職業(yè)健康平安的運行限制及參
與檢查。
內部審核員職責:
a)接受審核任務,參與并完成內審有關工作;有權對受審核方出具不符合項報告并要
求其改進;b)發(fā)揮在體系中的骨干作用、監(jiān)督作用和橋梁/紐帶作用;c)須要時參與對其
次方的審核。
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義務消防隊員職責:
a)嚴格執(zhí)行環(huán)境和平安管理的規(guī)范、標準,跟蹤現場環(huán)境和平安管理狀況;
b)實施對環(huán)境愛護、平安的檢查,有權訂正和查處違章、不符合等行為和狀態(tài);
c)做好平安/環(huán)境檢查的各種記錄,向部門主管、負責人報告檢查狀況;
d)負責公司環(huán)保設和平安設備(如滅火器、消防栓、垃圾桶等)的安置維護工作。
質量保證工程師
(1)依據總經理的授權和質量保證體系的要求,詳細組織落實質量管理工作,負責質
量保證體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進,確保實現質量方針和質量目標;
(2)負責指導管理手冊有效地運行;
(3)負責公司質量保證體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡協(xié)調工作;
(4)宣揚并貫徹執(zhí)行有關質量的法規(guī)、制度,確保在整個組織內提高質量平安意識和
滿足顧客要求的意識;
(5)協(xié)調處理與質量保證體系正常運行有關的問題,使之持續(xù)有效運行并不斷完善;
(6)主持法律法規(guī)及顧客滿足信息的監(jiān)視、收集和分析;
(7)組織制訂和修訂施工技術文件,審批施工組織設計,負責組織產品質量和服務質量的
數據分析。并負責平安限制,內部及外部圖紙的審核與批準。
技術負責人
(1)全面負責公司各項技術管理工作;
(2)負責在質量保證體系訂正、預防和改進措施的實施過程中起監(jiān)督、協(xié)調作用;
(3)負責公司質安部的主管領導工作,負責組織制定、修訂質量管理制度和規(guī)定,組
織、實施定期質量檢查支配,針對質量缺陷、問題提出整改措施,對質量工作的集體和個
人提出獎懲看法;d)負責公司技術的主管領導工作,對公司各項業(yè)務工作出現的技術難點、
質量事故、平安缺陷利隱患組織會商會審,并提出解決方案;
(4)負責安裝工作中全過程技術文件的編制、安裝項目竣工資料的審定。
(5)負責公司營銷工作的技術支持,負責營銷工作所須要的前期工程勘查、測量和土
建確認;負責營銷工作所須要的投標文件中技術文件的編制和審定;
(6)負責公司員工培訓工作,制定培訓支配并組織實施,對培訓效果進行跟進和評估;
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
(7)完成公司交辦的其他工作。
各專業(yè)質量限制責任人
各專業(yè)質量限制責任人在行政關系上隸屬本部門負責人管理;在質保體系運轉上由質保
工程師管理并監(jiān)督。
工藝責任人
(1)在質保工程師領導下,負責組織相關人員編制電梯扶梯安裝、修理工程的工藝設
計或工藝方案,擔當工藝限制程序的起草和修訂工作,仔細貫徹執(zhí)行國家關于技術工作的
方針、政策和公司有關規(guī)定;
(2)審核電梯扶梯的工藝文件,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律,負責工藝的改進工作,深化現場,
駕馭質量狀況,指導、督促、解決電梯扶梯安裝、修理工作中出現的工藝問題,搞好工
藝技術服務工作;
(3)指導或參與工藝文件的自審和會審及技術交底;
(4)對審查簽署的工藝文件的正確性、完整性、合理性、可行性負責;
(5)對各部門工藝執(zhí)行狀況進行監(jiān)督、檢查,對違反工藝紀律的行為有制止和懲罰權;
(6)對規(guī)定期限內未完成工藝打算工作而影響工程進度負責;對因工藝編制問題導致
產品大量奢侈、報廢或返修造成的經濟損失負責;
(7)對發(fā)生在工藝技術上丟失、泄密現象負責;
(8)按規(guī)定審批程序對工藝文件有更改權,對制訂的工藝文件有說明權,對不符合
圖紙要求的工藝作業(yè)有訂正權。
材料責任人
(1)編制材料選購限制程序,制訂選購支配、簽署選購合同;
(2)對供方進行評價選擇、再評價,建立合格供方的名錄,對法規(guī)、平安技術規(guī)范有
行政許可規(guī)定的供方應進行資格確認;
(3)依據材料供應支配進行市場詢價,確定材料供應商及材料價格;
(4)對材料的規(guī)格型號、材質、數量、外觀的完好性和正確性負責;
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(5)審核材料驗收檢驗記錄,并對材料的改代可行性負責;
(6)對材料的保管、運用以及安裝過程中材料標記的規(guī)范性和追溯性進行監(jiān)督和指導;
(7)負責簽署入庫清單;對檢查出的不合格產品有權制止入庫,并協(xié)作選購員剛好
與廠商聯(lián)系退換貨;
(8)不定期監(jiān)督檢查庫存物品,發(fā)覺過期或失效的材料有權停止運用,經質保工程師
批準后報廢處理。
設備責任人
(1)負責施工設備(焊機、電錘、電源線等)的日常管理工作,擔當設備限制程序的
起草和修訂工作;
(2)剛好駕馭設備的運用狀況,編制并實施設備管理、設備平安操作規(guī)程及修理保養(yǎng)
等各項管理制度;
(3)負責設備的日常檢修及外協(xié)聯(lián)絡工作;負責指導各崗位做好設備的維護保養(yǎng)工作,
確保設備完好率達到90%以上;
(4)組織對設備操作人員的培訓和崗位資格的審查,對設備操作責任人員進行技術交
底,確保設備的正確操作和維護;
(5)負責建立設備完好和專管制度,確保在用設備及計量器具的完好率和專管率達到
要求,防止不合格的設備誤用。
(6)負責設備修理的限制,確保設備進行合理定期檢修,對技術性能下降,不能滿足
運生要求且無修理價值的設備有權報廢更新;(7)負責建立、完善和管理設備技術檔案;
(8)對違反設備操作行為的員工有權對進行懲罰;
(9)負責向質量保證工程師報告設備運用、維護狀況和設備事故狀況,提出完善設備制
度的建議,促進企業(yè)設備制度的不斷改進。
安裝、改造責任人
(1)仔細學習并駕馭國家有關電梯安裝的規(guī)范要求、技術驗收標準和公司相關管理制
度確保質量保證體系在安裝項目的順暢運行。將公司的質量管理及平安管理制度貫徹執(zhí)行
于各安裝項目;
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章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
2)編制安裝、改造過程限制程序;制訂電梯安裝、改造支配、施工進度支配;對電梯
安裝、改造過程中的安裝修理質量向各限制環(huán)節(jié)的實施進行監(jiān)督和限制;
(3)審查安裝工藝、檢驗記錄報告并監(jiān)督實施狀況;負責組織安裝調試;
(4)負責平安監(jiān)察機構現場監(jiān)督檢查的聯(lián)絡和問題的組織處理回復
(5)熟識各安裝合同的內容,包括電梯品牌,重要參數,熟識相關安裝工藝和井道機房
布置圖.
(6)駕馭安裝任務和各項質量、安裝指標,確保安裝質量達到預期標準,保證全年無重
大平安貢任事故;
(7)督促施工班組完成填寫質量記錄和施工日志的工作,確保電梯施工過程得到有效限
制;
(8)組織、支配、調度安裝工作,召開有關的安裝協(xié)調會,解決安裝前及安裝過程中出現
的各種問題。
修理保養(yǎng)責任人
(1)仔細學習并駕馭國家有關電梯的規(guī)定規(guī)范、技術驗收標準和公司相關管理制度確
保質量保證體系在安裝項目的順暢運行。將公司的質量管理及平安管理制度貫徹執(zhí)行于各
修理項目;
(2)編制修理保養(yǎng)過程限制程序、修理保養(yǎng)支配;
(3)依據電梯運行狀況和地理位置對電梯進行分級管理,合理支配保養(yǎng)小組,確保電梯
能得到最好的運行狀態(tài),使修理保養(yǎng)工作井然有序;
(4)對修理保養(yǎng)過程中出現的向題剛好協(xié)調處理;
(5)督促修理保養(yǎng)班組完成填寫質量記錄和施工日志的工作,確保電梯修理保養(yǎng)過程得
到有效限制;
(6)調配人員執(zhí)行支配性保養(yǎng)工作,實施對修理保養(yǎng)工作的監(jiān)督指揮限制;
(7)駕馭修理保養(yǎng)任務和各項質量、安裝指標,確保修理保養(yǎng)質量達到預期標準,保證
全年無重大平安責任事故。
29
有限公司管理手冊文件號:XXXX/QEO-SC-2025
標題:領導作用___________________版號/修改次:A/0頁碼/總頁數9/9
章節(jié)號:5.3組織的崗位、職責和權限生效日期:2024-01-01
檢驗責任人
(1)做好物資進貨驗證及施工過程中的質量檢查,發(fā)覺問題剛好提出質量檢查整改
通知單,限期整改并跟蹤檢查。
(2)負責對質量檢查中發(fā)覺的問題剛好組織處置并追溯檢查,負責對現場不合格品
的處理。
(3)填寫、收集并保管好有關檢驗試驗記錄,參與質量檢查與評定,供應安裝質量
抽檢數據及質量評定看法。
(4)參與質量抽查,做好質量抽查記錄,剛好填報各種報表,
(5)執(zhí)行施工及驗收規(guī)范及有關技術標準,做好對外交接驗收的原始資料整理工作。
30
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標題:6
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