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第一章總則
其次章股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
第三章公司管理的組織機(jī)構(gòu)
第四章會(huì)議制度
第五章勞動(dòng)人事管理制度
第六章財(cái)務(wù)管理制度
第七章行政管理制度
第八章保密制度
第九章合同管理制度
第十章附則
附件一、公司組織架構(gòu)圖
二、行政人事類管理表格
河南銀泰置業(yè)有限責(zé)任公司
管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司的管理工作,增加員工的凝合力,提高工作效率,強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)
力,提升公司經(jīng)濟(jì)效益,使全體員工了解并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,依據(jù)國家有關(guān)法
律法規(guī)依靠公司章程,制定本制度。
其次條本制度適用于河南銀泰置業(yè)有限責(zé)任公司及所屬公司的全體在職員工。
其次章股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)
一*、股東大會(huì):
1、本公司設(shè)股東大會(huì),股東大會(huì)由全體股東組成,股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
2、股東大會(huì)行使下列職權(quán):
(1)、確定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資支配;
(2)、選舉和更換非由職工代表擔(dān)當(dāng)?shù)亩?、監(jiān)事,確定有關(guān)董事、監(jiān)事的酬勞事項(xiàng);
(3)、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(4)、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
(5)、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(6)、審議批準(zhǔn)公司利潤(rùn)安排方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(7)、對(duì)公司增加或削減注冊(cè)資本作出決議;
(8)、對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(9)、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
(10)、修改公司章程;
(11)、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
3、股東大會(huì)的議事規(guī)則:
(1)、股東大會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。
(2)、股東大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每半年召開一次。代表特別之一
以上表決權(quán)的股東,董事或者監(jiān)事,可以提議召開臨時(shí)會(huì)議。股東大會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召
集和主持。監(jiān)事會(huì)主席因特殊緣由不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)召集和主持。
(3)、股東會(huì)會(huì)議由股東依據(jù)出資比例行使表決權(quán)。
(4)、股東會(huì)對(duì)修改公司章程、增加或者削減注冊(cè)資本、以及公司分立、合并、解散或者
變更公司形式作出決議,必需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
(5)、召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前通知全體股東。但是,公司章程另有
規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
(6)、股東應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的確定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
二、董事會(huì):
1、本公司設(shè)董事會(huì):董事長(zhǎng)一名,執(zhí)行董事一名,董事兩名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。董事
長(zhǎng)為法定代表人。董事每屆任期為三年,任期屆滿,連選可以連任。
2、董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(1)、召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(2)、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(3)、確定公司的經(jīng)營(yíng)支配和投資方案;
(4)、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(5)、制訂公司的利潤(rùn)安排方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(6)、制訂公司增加或者削減注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(7)、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(8)、確定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(9)、確定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其酬勞事項(xiàng),并依據(jù)總經(jīng)理的提名確定聘任或者解
聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其酬勞;
(10)、制定公司的基本管理制度;
(11)、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
3、董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù),由執(zhí)行董事
召集和主持;執(zhí)行董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召
集和主持。
4、董事會(huì)的議事方式和表決程序,由公司規(guī)定。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董
事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的確定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
三、監(jiān)事會(huì):
1、公司設(shè)監(jiān)事會(huì),監(jiān)事會(huì)主席一名,監(jiān)事一名,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。員
工代表一名,由員工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
2、監(jiān)事每屆任期為三年,任期屆滿,連選可以連任。
3、監(jiān)事會(huì)行使下列權(quán)利:
(1)、檢查公司財(cái)務(wù);
(2)、對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)或者
股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(3)、當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以訂
正;
(4)、提議召開臨時(shí)股東會(huì);
(5)、向股東會(huì)會(huì)議提出提案
(6)、依照公司法的規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訟訴;
(7)、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
監(jiān)事會(huì)主席列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議。
四、有下列情形之一的,不得擔(dān)當(dāng)本公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理:
1、無民事行為實(shí)力或者限制民事行為實(shí)力;
2、因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,
執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
3、擔(dān)當(dāng)因破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有
個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
4、擔(dān)當(dāng)因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任
的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
5、個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任經(jīng)理的、該選舉、委派或聘任無效。
五、公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵遵守法律律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)
義務(wù)和勤勉義務(wù)。
1、公司董事、高級(jí)管理人員不得以任何借口挪用公司資金。
2、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得將公司資金以其個(gè)人名義或者其他人名義開立賬
戶存儲(chǔ);
3、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)同意,將公司
資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人供應(yīng)擔(dān)保;
4、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)同意,與本公
司訂立合同或者進(jìn)行交易;
5、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員未經(jīng)股東會(huì)同意,不得利用職務(wù)便利為自己或都他人
謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類的業(yè)務(wù);
6、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得接受他人與公司交易傭金歸為已有
7、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得擅自披露公司隱私;
8、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),違反法律、行政法規(guī)或者公司章程
的規(guī)定。給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
第三章公司管理的組織機(jī)構(gòu)
第三條公司管理實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第四條總經(jīng)理由董事會(huì)投票表決確定聘任或者解聘??偨?jīng)理友董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職
權(quán):
一、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;
二、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)支配和投資方案;
三、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
四、擬訂公司的基本管理制度;
五、制訂公司的具體規(guī)章;
六、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
七、確定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;
八、公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。
公司股東會(huì)或者董事會(huì)對(duì)總經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
第五條總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。
第六條公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理組成公司經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)導(dǎo)班子。
第七條公司設(shè)高級(jí)顧問和若干專業(yè)顧問,組成公司顧問班子。
第八條公司下設(shè)服務(wù)中心、理財(cái)中心、生產(chǎn)中心、四個(gè)職能部門和策劃代理公司。
第九條公司職能部門崗位編制及工作職責(zé)表
部門設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人崗位工作職責(zé)
生產(chǎn)中心總監(jiān)分項(xiàng)工程師工程施工管理
造價(jià)師工程招標(biāo)評(píng)審
設(shè)備選購招標(biāo)評(píng)審
圖紙?jiān)O(shè)計(jì)評(píng)審、確認(rèn)
工程質(zhì)量監(jiān)督
設(shè)備、材料質(zhì)量監(jiān)督
工程預(yù)決算
工地全面管理
工程進(jìn)度推動(dòng)
工程驗(yàn)收確認(rèn)
理財(cái)中心總監(jiān)會(huì)計(jì)日常財(cái)務(wù)工作
出納項(xiàng)目融資
融資員(兼)項(xiàng)目預(yù)算
財(cái)稅員(兼)幫助收款
項(xiàng)目決算
項(xiàng)目審計(jì)
稅務(wù)籌劃
統(tǒng)計(jì)
服務(wù)中心總監(jiān)行政助理負(fù)責(zé)公司日常辦公服務(wù)
文檔秘書企業(yè)內(nèi)部策劃
人力資源專員人力資源管理
綜合秘書辦公設(shè)備管理
司機(jī)車輛管理
報(bào)建員考勤
土地談判、招拍掛和拆遷工作
報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理和開發(fā)進(jìn)度推動(dòng)
營(yíng)銷中心總監(jiān)市場(chǎng)調(diào)研員地塊發(fā)掘、探討、可行性分析
企劃員項(xiàng)目定位
營(yíng)銷監(jiān)管員市場(chǎng)調(diào)研
規(guī)劃設(shè)計(jì)
產(chǎn)品策劃、宣揚(yáng)、推廣、銷售監(jiān)管
第十條生產(chǎn)中心工作職責(zé)
一、依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理。依據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃,編
制工程建設(shè)的總體實(shí)施方案及年、月、周施工支配,并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地質(zhì)勘探、文物普探、施工等合作單位的選擇、考察、洽談、
招標(biāo)和簽約工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資造價(jià)限制、預(yù)決算工作,做好工程成本分析、限制工作及工程合同管
理工作。仔細(xì)選用新工藝、新技術(shù)、新材料,確保投資的經(jīng)濟(jì)性和牢靠性。
四、負(fù)責(zé)工程技術(shù)工作,包括項(xiàng)目的總體方案、施工圖設(shè)計(jì)、會(huì)審及施工中設(shè)計(jì)變更等。
五、幫助營(yíng)銷中心打算工程報(bào)批手續(xù)所需的技術(shù)資料。
六、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備及建筑市場(chǎng)調(diào)查,仔細(xì)選用性能先進(jìn)、質(zhì)量牢靠、價(jià)格適
中的材料設(shè)備。
七、負(fù)責(zé)施工管理,包括開工前打算及施工中監(jiān)管,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、平安、
文明施工等現(xiàn)場(chǎng)管理,并督促監(jiān)理、施工單位建立健全質(zhì)量、平安、工期等保證體系,確保
工程按期保質(zhì)完成,并組織相關(guān)單位通過竣工驗(yàn)收備案。
八、做好工程技術(shù)資料的收集、整理、存檔和保管工作。
第十一條理財(cái)中心工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,仔細(xì)履行其工作職責(zé)。
二、堅(jiān)決聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮,仔細(xì)執(zhí)行其工作指令。
三、負(fù)責(zé)編制公司長(zhǎng)、中、短期財(cái)務(wù)收支支配和財(cái)務(wù)預(yù)決算分析報(bào)告等。
四、依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度、融資管理制度
的具體流程和方法,建立、健全公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)運(yùn)作制度,督促各項(xiàng)制度的執(zhí)行和落實(shí)。
萬、按規(guī)定進(jìn)行成本核算,定期編制年、季..月報(bào)各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,做好年度財(cái)務(wù)預(yù)
決算工作。
六、依據(jù)公司的整體運(yùn)作狀況和各部門的資金運(yùn)用支配,合理支配好資金快速流通,并
加以監(jiān)控分析、剛好清理債權(quán)、債務(wù),精確反映貨幣資金的收支結(jié)存狀況,確保資金正常運(yùn)
作的良性、高效循環(huán)。
七、負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記工作,并同財(cái)稅部門、金融單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)部門保持
良好的合作關(guān)系。
八、仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金和銀行存款收付結(jié)算制度,按規(guī)定辦理現(xiàn)金和銀行存款的結(jié)算手續(xù),
隨時(shí)駕馭銀行的存款狀況,做到日清月結(jié)、賬款相符,月末編制銀行余額調(diào)整表進(jìn)行核對(duì)。
九、嚴(yán)格執(zhí)行資金開支審批手續(xù),拒絕不合理的開支,努力降低成本,削減費(fèi)用支出。
十、負(fù)責(zé)公司新投、融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析、落實(shí)、監(jiān)控、拓展工作,做好融資信貸業(yè)務(wù),
統(tǒng)計(jì)整理必需的資料和數(shù)據(jù)。
十一、負(fù)責(zé)公司各投資項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,按時(shí)進(jìn)行資金、成本、利潤(rùn)的核算與分析工作,
做出專項(xiàng)分析報(bào)告。
十二、負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)狀況的分析,供應(yīng)年度預(yù)、決算方案和經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,完整的
編制并報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
十三、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)登記證的注冊(cè)、變更和年檢手續(xù),公司統(tǒng)計(jì)以及資質(zhì)年檢、變更工
作,合理籌劃并繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。
十四、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,剛好精確駕馭公司財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況,規(guī)劃
好資金匹配,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出重大沃策供應(yīng)堅(jiān)實(shí)有力的后盾。
十五、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、立卷和歸檔保管。
第十二條服務(wù)中心工作職責(zé)
一、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)擬制公司項(xiàng)目拓展方案。依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬制公司
規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,擬定公司工作支配和總結(jié),并督促、協(xié)調(diào)各部門開展工作。
二、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證的注冊(cè)登記、變更及年檢和
公司行政印章的運(yùn)用管理。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織工作,并擬制會(huì)議紀(jì)要,落實(shí)會(huì)議精神。
四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系和業(yè)務(wù)款待,協(xié)調(diào)與有關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,處理相關(guān)
問題及法律糾紛。
五、負(fù)責(zé)公司請(qǐng)示、報(bào)告、通知、確定、等各類文件的擬定、收發(fā)、傳遞等。
六、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織策劃各種文化、體育、消遣活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生
活。
七、負(fù)責(zé)公司文印及檔案歸檔、調(diào)閱、登記等工作,并負(fù)責(zé)打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備
的修理、保養(yǎng)。
八、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)用、修理、年檢、保險(xiǎn)等工作。
九、負(fù)責(zé)公司人力資源管理(員工聘請(qǐng)、面試、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、考勤、績(jī)效考核、
培訓(xùn)、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲等)。
十、負(fù)責(zé)公司日常來電、來客登記及接待工作。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、工裝的選購、分發(fā)與管理,以及各
種報(bào)刊的征訂,飛機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)辦公區(qū)平安保衛(wèi)、消防、環(huán)境的綠化美化、辦公區(qū)域設(shè)施修理,衛(wèi)生管理和
物業(yè)管理。
十三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土地談判、招拍掛和拆遷組織工作。
十四、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)支配的編制,辦理工程立項(xiàng)審批階段、建設(shè)用地及規(guī)劃審
批階段、建設(shè)工程報(bào)建審批階段各項(xiàng)手續(xù)的報(bào)批工作。
十五、參與公司項(xiàng)目建設(shè)中的開發(fā)經(jīng)營(yíng)成本核算工作。
十六、負(fù)責(zé)聯(lián)系組織文物普探相關(guān)各項(xiàng)工作。
第十三條營(yíng)銷中心工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集業(yè)內(nèi)信息、市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)開發(fā)、發(fā)展方向提出建設(shè)性看法。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目選址、定位、可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
八、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目營(yíng)銷方案,并組織產(chǎn)品策劃、宣揚(yáng)推廣活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售監(jiān)管工作。
第四章會(huì)議制度
第十四條河南銀泰置業(yè)有限責(zé)任公司的會(huì)議形式主要有股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總
經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)、專題會(huì)和員工大會(huì)。
第十五條股東大會(huì)由出資最多的股東召集和主持,每半年召開一次。董事會(huì)由董事長(zhǎng)
召集和主持,每季召開一次。監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席依據(jù)須要召開和主持。
第十六條總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理班子成員參與,必要時(shí)邀請(qǐng)董事會(huì)成員參
與,主要探討探討公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,制定階段性工作目標(biāo),頒布公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,
將涉及的重大事項(xiàng)提交董事會(huì)決策。總經(jīng)理辦公會(huì)一般每月進(jìn)行一次。
第十七條工作例會(huì)由常務(wù)副總經(jīng)理主持,部門經(jīng)理參與,分為晨會(huì)和周例會(huì),主要是檢
查考評(píng)上階段各部門工作完成狀況,制定下階段工作支配。
第十八條專題會(huì)是就某項(xiàng)專業(yè)工作而進(jìn)行的會(huì)議,依據(jù)須要隨時(shí)召開。
第十九條員工大會(huì)由全體員工參與,一般每年至少實(shí)行兩次。主要是向公司員工干脆宣
布公司年度工作總結(jié)布署、重大決策以及獎(jiǎng)懲員工等事項(xiàng)。
其次十條會(huì)議是溝通工作、溝通信息的有效形式,提高工作效率、落實(shí)工作責(zé)任、解決
實(shí)際問題是各種會(huì)議的最終目的。
第五章勞動(dòng)人事管理制度
其次十一條考勤管理制度
一、為了加強(qiáng)公司日常管理,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司正常工作秩序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),
特制定本制度。
二、工作時(shí)間
1、每天的工作時(shí)間為:
冬春季上午8:00——12:00下午2:00——5:30
夏秋季上午8:00——12:00下午2:30——6:00
2、依據(jù)工作須要支配休息;
3、特殊崗位的工作時(shí)間,依據(jù)工作須要進(jìn)行調(diào)整。
三、考勤管理
1、全員實(shí)行打卡記錄的考勤方式,全部員工的工作時(shí)間(包括加班),都應(yīng)由本人打卡,
以獲得個(gè)人出勤記錄,記錄時(shí)間以公司卡鐘為準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)代人打卡考勤;
2、因事加班或上下班遺忘打卡者,員工需經(jīng)部門經(jīng)理簽字;部門正、副經(jīng)理需經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)簽字證明上下班時(shí)間后,以書面形式報(bào)服務(wù)中心綜合秘書處備案;
3、員工工作時(shí)間外出公務(wù),應(yīng)在前臺(tái)填寫員工外出登記表,注明事由、時(shí)間,如有特殊
狀況,應(yīng)事后補(bǔ)簽,否則私自外出者按早退處理;
4、服務(wù)中心要定期或不定期進(jìn)行考勤抽查,若發(fā)覺不在崗又無外出登記的,按曠工處理;
5、服務(wù)中心作為公司考勤工作的管理部門,應(yīng)本著公允、公正、公開的原則實(shí)施考勤管
理,嚴(yán)禁弄虛作假、假公濟(jì)私;綜合秘書負(fù)責(zé)考勤管理的日常統(tǒng)計(jì)、報(bào)批,并于每月1日將
上月度考勤匯總表(員工請(qǐng)假審批表、員工加班審批表)報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核,由公司分管
領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交理財(cái)中心;
6、考勤作為個(gè)人的考核依據(jù)納入個(gè)人的績(jī)效考評(píng),并作為年終評(píng)先、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依
據(jù);
7、員工如遇對(duì)本人考勤有疑問,經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后,到服務(wù)中心綜合秘書處查詢本
人考勤記錄。
四、考勤獎(jiǎng)懲
(一)、考勤打卡每月無故漏打4次以上(含4次),將按缺勤一日計(jì)算,依次累計(jì),同
時(shí)不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng);
(二)、員工不得以任何理由代替他人打卡及私自涂改記錄,凡托付他人打卡或代人打卡
者,一經(jīng)查明,當(dāng)天雙方均按曠工處理,并賜予公司通報(bào)指責(zé),酌情賜予罰款;
(三)、遲到、早退、曠工處理:
1、員工上班遲到、早退1-5分鐘之內(nèi),每次扣發(fā)工資5元;
2、員工上班遲到、早退6-15分鐘之內(nèi),每次扣發(fā)工資10元;
3、員丁上班遲到、早退15分鐘以上,1小時(shí)以內(nèi),每次按缺勤半日扣發(fā)了資;
4、員工上班遲到、早退1小時(shí)以上3小時(shí)以內(nèi),按缺勤1日扣發(fā)當(dāng)天工資;3小時(shí)以上
1天以內(nèi)按曠工1日處理(曠工1天扣薪3天);
5、連續(xù)曠工3天(含3天)或每月曠工累計(jì)6天(含6天),將給以辭退處理。
(四)、公司固定例會(huì)、公司培訓(xùn)、集體活動(dòng),參與人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與,無故遲到、早退者,
將按遲到、早退處理,無故缺席者籽按缺勤處理;
(五)、公司在崗位晉升、薪資上調(diào)、年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí),員工的考勤狀況將作為重要考核依
據(jù)之一;對(duì)執(zhí)行考勤制度和遵守勞動(dòng)紀(jì)律較差的員工,將影響崗位晉升、薪資上調(diào)和年終獎(jiǎng)
發(fā)放,對(duì)員工考勤和違反勞動(dòng)紀(jì)律罰款全額納入員工獎(jiǎng)懲基金。
五、請(qǐng)假考勤管理
(一)、審批權(quán)限:
1、員工請(qǐng)事、病假應(yīng)事前(急診病假可在急診期過后)填寫《請(qǐng)假單》,一天以內(nèi)(含
一天)者,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)服務(wù)中心審核后有效;
2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)(含二天)者,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)服務(wù)中心審核并報(bào)分管副總
經(jīng)理批準(zhǔn)后有效;
3、員工請(qǐng)假在三天以上(含三天)者,應(yīng)逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批;
4、部門負(fù)責(zé)人(含正副經(jīng)理)請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上
應(yīng)逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總工程師請(qǐng)假,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)、員工因私事請(qǐng)假,按天打發(fā)工資;員工因病請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)為有薪假,3
天以上至30天以內(nèi)發(fā)給工資的50樂30天以上至60天以內(nèi)發(fā)給工資30%,超出60天扣發(fā)全
部工資,一天以上病假必需附醫(yī)院病歷證明,如無證明或弄虛作假者按缺勤處理;
(三)、請(qǐng)假條、加班審批表和相關(guān)證明報(bào)服務(wù)中心存查,當(dāng)月不報(bào)者,按曠工或未加班
處理;
(四)、員工因事因病應(yīng)事先書面請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交服務(wù)中心后生效。緊急狀況(指?jìng)€(gè)
人急診、直系親屬有危及生命的病或突發(fā)意外事務(wù)),可用電話請(qǐng)假,但事后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手
續(xù)。
六、加班考勤管理
(一)、加班的條件
1、必需利用節(jié)假日或休息時(shí)間開展企業(yè)宣揚(yáng)活動(dòng)的;
2、必需利用休息時(shí)間或節(jié)假日進(jìn)行設(shè)備修理或公用設(shè)施等臨時(shí)發(fā)生故障,必需進(jìn)行搶修
的;
3、為完成下達(dá)的緊急任務(wù)而在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法完成的;
4、其他特殊狀況下,必須要求加班加點(diǎn)的;
5、未經(jīng)公司支配,員丁不得私自加班。
(二)、加班審批程序
加班員工填寫加班審批單一部門經(jīng)理簽署看法一服務(wù)中心審核一分管領(lǐng)導(dǎo)審批一服務(wù)中
心綜合文秘備案;
(三)、加班的處理
1、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在合理支配工作的狀況下,原則上一年內(nèi)可用調(diào)休沖抵加班;
2、若工作須要的確無法調(diào)休的,原則上作為年終考核加分的依據(jù)。
七、員工帶薪假期規(guī)定
1、“元旦”、“五一”、“十一”、“春節(jié)”等法定節(jié)假日可享受帶薪假;
2、節(jié)假日指元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)和法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日,休假天數(shù)依
照政府規(guī)定放假時(shí)間并結(jié)合公司具體狀況確定。若因工作須要加班的,按上述加班規(guī)定辦理;
3、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲),結(jié)婚可一次性休假3天;晚婚(男
25周歲,女23周歲)另加4天,可一次性休假7天;
4、女員工符合支配生育條件生育,原則上工作年滿一年,享有90天的產(chǎn)假,晚婚晚育
的另加30天;男方可享受護(hù)理假7天;
5、孩子未滿一周歲的女職工,每天賜予兩次哺乳時(shí)間,每次30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可
以合并運(yùn)用;
6、已婚女員工懷孕不滿3個(gè)月流產(chǎn)的,賜予15天的產(chǎn)假;懷孕3個(gè)月以上(含3個(gè)月)
流產(chǎn)的,賜予42天的產(chǎn)假;
7、員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世,賜予3天喪假,另加路途天數(shù);
8、在公司工齡滿一年、家在外地、節(jié)假日期間不能與配偶、父母團(tuán)聚的員工(公司高層
管理人員除外),可享受一年10天(包括路途時(shí)間和節(jié)假日時(shí)間)的帶薪探親假。探親途中
原則上乘坐火車,不超過硬座標(biāo)準(zhǔn),公司每年賜予報(bào)銷(含春節(jié))兩次來回交通費(fèi)。公司高
管人員探親假原則一卜一年不超過3次,可以乘坐經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī),賜予報(bào)銷來回交通費(fèi):
9、全部有薪假與公休日、法定假日重疊運(yùn)用的,不另增加休假天數(shù)。
其次十二條人力資源管理制度
一、公司對(duì)全部員工均接受合同聘用制,并依照法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的規(guī)定對(duì)員工有錄
用、處分、調(diào)職、終止或解除勞動(dòng)合同等權(quán)利,公司按有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定支付員工薪
酬。
二、公司有權(quán)依據(jù)員工的實(shí)力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際須要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部
門、分公司工作。
三、公司服務(wù)中心為人力資源的管理部門。
四、員工聘請(qǐng)及試用:
(一)、公司的用工定額由運(yùn)用部門按工作須要提出申請(qǐng),填寫用人需求申請(qǐng)表,服務(wù)中
心負(fù)責(zé)人組織有公司領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)運(yùn)用部門負(fù)責(zé)人參與的特地會(huì)議確定,并負(fù)責(zé)聘請(qǐng);
(二)、服務(wù)中心在聘請(qǐng)員工時(shí),必需按下列程序逐項(xiàng)進(jìn)行:
1、應(yīng)聘者須照實(shí)填寫求職表,核公司聘請(qǐng)程序接受面試、考試、考核及體檢,經(jīng)用人部
門和服務(wù)中心共同確認(rèn)并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可受聘于公司;
3、受聘于公司的員工須遵守公司《基本管理制度》并嚴(yán)格按此執(zhí)行;
4、勞資雙方議薪;
5、上崗前培訓(xùn):上崗前培訓(xùn)時(shí)間為3天左右,由服務(wù)中心免費(fèi)組織,管理部門應(yīng)事先對(duì)
應(yīng)聘者說明接受上崗前培訓(xùn)不意味公司與應(yīng)聘者已發(fā)生勞動(dòng)雇傭關(guān)系,培訓(xùn)期間不發(fā)工資。
培訓(xùn)內(nèi)容為:公司簡(jiǎn)介、公司的組織機(jī)構(gòu)概況、基本管理制度、崗位責(zé)任制、平安教化等;
全部合格者方能上崗試用,否則應(yīng)延長(zhǎng)相應(yīng)學(xué)習(xí)期限,經(jīng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期間考核仍不合格者,不
予聘用;
6、上崗試用:服務(wù)中心對(duì)通過考核的應(yīng)聘者,書面通知運(yùn)用單位支配試用,試用期為3
天,運(yùn)用部門應(yīng)在3天內(nèi),將試用員工的表現(xiàn)與服務(wù)中心進(jìn)行反饋。凡達(dá)不到公司要求者,
應(yīng)堅(jiān)決在3天內(nèi)予以辭退;
7、對(duì)經(jīng)符合以上試用期條件的員工,服務(wù)中心將賜予辦理入職手續(xù)。
五、試用期員工轉(zhuǎn)正考核程序
1、試用期員工考察期一般為3個(gè)月,原則上不超過6個(gè)月;
2、服務(wù)中心將在員工試用期結(jié)束前的15天通知員工本人,并發(fā)放試用期員工考評(píng)表;
3、試用期員工應(yīng)在5個(gè)工作日為完成個(gè)人述職報(bào)告并填寫試生期員工考評(píng)表,并上報(bào)運(yùn)
用部門;
4、試用期員工所在運(yùn)用部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi),完成對(duì)員工的面談,考評(píng),由部門經(jīng)理
填寫談話記錄,并簽署考評(píng)看法,然后報(bào)服務(wù)中心;
5、服務(wù)中心應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi),完成對(duì)員工考評(píng)材料的審核、填寫看法并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn);
6、對(duì)本條第1至5點(diǎn)的考核由服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果記入個(gè)人檔案,各運(yùn)用部門
依據(jù)公司的規(guī)章制度,主動(dòng)協(xié)作管理部門的工作,組織好本部門試用期員工參與,對(duì)考核合
格者應(yīng)書面通知管理部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);對(duì)考核不合格者,應(yīng)視狀況延長(zhǎng)考察期,其次次考
核仍不合格者,應(yīng)依法解除勞動(dòng)關(guān)系;
7、轉(zhuǎn)正定薪
服務(wù)中心將試用期員工的考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),待總經(jīng)理辦公會(huì)確定其轉(zhuǎn)正薪
資后,由服務(wù)中心與其簽訂勞動(dòng)合同,并填寫員工薪酬變更通知書,然后送達(dá)理財(cái)中心執(zhí)行。
六、解除勞動(dòng)合同
(一)、員工有下列情形之一的,公司可單方面解除勞動(dòng)合同,但須提前三十日賜予書面
通知,否則須支付該員工當(dāng)年一個(gè)月月平均工資作為補(bǔ)償金:
1、患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行支配的
工作的;
2、不能勝任本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大改變,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商
不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(二)、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同且不賜予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)峻失職,假公濟(jì)私,給公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)造成重大損失的;
4、泄露公司機(jī)密,給公司經(jīng)營(yíng)或管理帶來嚴(yán)峻影響的;
5、在本公司工作期間同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成
嚴(yán)峻影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
6、員工供應(yīng)假學(xué)歷、假職稱、假身份證等虛假信息以欺詐手段訂立勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合
同無效的;
7、被依法追究刑事責(zé)任的。
(三)、員工有下列情形之一的,公司不得單方面解除勞動(dòng)合同;
1、患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,醫(yī)療終結(jié)后經(jīng)市醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)尚能在原單位工作
的;
2、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;
3、已婚女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(四)、員工(不含試用人員)提出解除勞動(dòng)合同,須提前一個(gè)月以書面形式通知公司,
否則公司有權(quán)扣發(fā)其一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償;
(五)、勞動(dòng)合同解除后,員工須按規(guī)定辦理完各項(xiàng)手續(xù)后離司。未辦理完畢離職手續(xù)者,
該月合同工資暫不發(fā)給,待離職手續(xù)完成后予以補(bǔ)發(fā);
(六)提出辭職的員工有嚴(yán)峻違反國家法律、法規(guī)和公司基本管理制度的,公司不但與其
解除勞動(dòng)合同,并且保留依法追究法律責(zé)任的權(quán)利。
七、離職流程
1、員工離職時(shí),應(yīng)提前30天向公司提出申請(qǐng);公司在收到員工離職申請(qǐng)10天內(nèi)賜予員
工答復(fù),經(jīng)同意后,應(yīng)提前5天通知理財(cái)中心,對(duì)解聘者的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清欠;
2、員工在離職前1天應(yīng)到公司服務(wù)中心領(lǐng)取員工離職/辭職審批表,首先到本部門辦理
工作交接手續(xù),工作手續(xù)交接清晰后經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,到服務(wù)中心辦理手續(xù),并交回公共
物資和確定結(jié)薪日期,到理財(cái)中心辦理財(cái)務(wù)清欠事宜,經(jīng)理財(cái)中心經(jīng)理簽字;辦理完畢后,
由分管副總、總經(jīng)理簽署審批看法,最終到理財(cái)中心領(lǐng)取當(dāng)月剩余工資。
八、勞動(dòng)糾紛的處理
(一)、爭(zhēng)議處理的原則:?jiǎn)T工因勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)與公司發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議必需以合法
的形式予以解決;
(二)、爭(zhēng)議解決途徑
1、爭(zhēng)議發(fā)生后,員工應(yīng)首先同其干脆上級(jí)主管人員及部門經(jīng)理逐級(jí)至總經(jīng)理進(jìn)行口頭或
書面的溝通,以促進(jìn)爭(zhēng)議的協(xié)商解決;
2、假如爭(zhēng)議通過上述方式仍不能得到解決的,員工可在爭(zhēng)議發(fā)生之日起60天內(nèi)向公司
所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
九、員工的考核
(一)、定期考核
1、公司對(duì)全部員工每年進(jìn)行1次綜合考核,由服務(wù)中心組織發(fā)放表格、面談等工作,運(yùn)
用部門參與并協(xié)作有關(guān)評(píng)語的填寫。員工綜合考核作為員工調(diào)薪、調(diào)職、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù),
并與年終獎(jiǎng)考核結(jié)合進(jìn)行;
2、公司原則上對(duì)全部員工每月考核1次,具體要求同上,運(yùn)用部門與服務(wù)中心應(yīng)依次在
考核表上填寫評(píng)語,員工每月的考核成果作為每月績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù),并且還作為年終評(píng)
先的重要依據(jù)。
(二)、獎(jiǎng)懲考核
員工在工作中表現(xiàn)精彩,公司應(yīng)賜予書面表揚(yáng)或物質(zhì)嘉獎(jiǎng);工作出現(xiàn)差錯(cuò)、違紀(jì)、觸犯
刑律等,公司可以按規(guī)章制度考核懲處。
(三)、專業(yè)考核
包括現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)問考核、公文寫作和語言溝通水平考核、計(jì)算機(jī)應(yīng)用考核、與公司
業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)學(xué)問(如房地產(chǎn)行業(yè)概況學(xué)問)考核、非專業(yè)財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)基本學(xué)問考核、
各專業(yè)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核、金融、法律學(xué)問考核、公司規(guī)章制度考核。
十、員工的培訓(xùn)
公司每年按職工工資總額的3%提取,做為員工培訓(xùn)基金。公司提倡員工在崗在職培訓(xùn),
一般不脫離工作,員工的崗位培訓(xùn)I,由本人申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)、有關(guān)部門考核合格后送培;
培訓(xùn)費(fèi)用由本人墊付,考試合格并在公司上班滿一年后,憑培訓(xùn)的原始票據(jù),公司賜予報(bào)銷;
的確因公司發(fā)展須要派出的員工培訓(xùn),一切培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。
十一、薪資管理
(一)、公司實(shí)行以下薪酬管理原則
1、公司實(shí)行協(xié)議薪酬原則:公司對(duì)各部門確定聘用的員工,勞資雙方就工作待遇、工作
內(nèi)容、工作要求進(jìn)行充分協(xié)商,達(dá)成共識(shí)。新聘用的員工一般要經(jīng)過試用期對(duì)工作看法、工
作實(shí)力和工作業(yè)績(jī)的考核,方可轉(zhuǎn)正定薪;
2、公司實(shí)行績(jī)效考核薪酬原則:依據(jù)員工的崗位工作要求,員工薪酬的一部分將納入工
作目標(biāo)責(zé)任績(jī)效考核,依據(jù)工作業(yè)績(jī)適度拉開收入差距,以調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和工作熱忱;
3、公司實(shí)行司齡薪酬原則:?jiǎn)T工加入公司后連續(xù)工作,每滿一個(gè)年度司齡工資按工資標(biāo)
準(zhǔn)遞增5%(遞增的增量時(shí)限為10年,超過10年(含10年)后不再遞增)。
(二)、工資支付時(shí)間
1、公司一般每月5日支付員工上月薪酬,節(jié)假日相應(yīng)提前,特殊狀況另行通知;
2、服務(wù)中心每月1日供應(yīng)上月員工考勤狀況和薪酬變更標(biāo)準(zhǔn),由理財(cái)中心編制工資表進(jìn)
行發(fā)放,并依據(jù)員工簽字的明細(xì)表建帳。
(三)、薪酬變更審批程序
1、薪酬變更由服務(wù)中心填寫《員工薪酬變更審批表》,注明變動(dòng)理由、原崗和現(xiàn)崗薪酬
標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,報(bào)總經(jīng)理審批后由服務(wù)中心辦理《薪酬變更通知書》,通知運(yùn)用部
門和理財(cái)中心并備案執(zhí)行;
2、服務(wù)中心應(yīng)在每月30日前辦理員工薪酬變動(dòng)手續(xù),次月執(zhí)行。
(四)、薪酬管理
服務(wù)中心負(fù)責(zé)制訂薪酬標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核方法,理財(cái)中心負(fù)責(zé)薪酬的制表、發(fā)放。
十二、員工的福利待遇
1、公司正式員工按公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同,按有關(guān)約定享受社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)待
遇;
2、夏季7、8、9月份防暑降溫費(fèi),冬季12、1、2月份取暖費(fèi)按100元/月?人核發(fā);
3、員工結(jié)婚公司賜予1000元禮金,員工孩子滿月公司賜予500元禮金;
4、員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世,賜予慰問金50。元;
5、員工生日,公司賜予贈(zèng)送鮮花和蛋糕(價(jià)值100元);
6、公司每月劃撥500元,用于文體活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)。
其次十三條獎(jiǎng)懲制度
一、為了維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)、管理、工作秩序,提高公司的管理水平和員工的紀(jì)律觀
念,做到獎(jiǎng)罰分明,形成良好的內(nèi)部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
二、公司堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以思想教化和激勵(lì)表揚(yáng)為主、獎(jiǎng)罰為輔的獎(jiǎng)懲原貝L
做到公開、公正、公允。
三、嘉獎(jiǎng)
(一)、嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目
1、公司年終獎(jiǎng):指公司依據(jù)年終績(jī)效考核和公司年度效益對(duì)全體員工的嘉獎(jiǎng);
2、長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng):指連續(xù)在公司服務(wù)3年以上,表現(xiàn)突出員工的嘉獎(jiǎng);
3、優(yōu)秀職員獎(jiǎng):指對(duì)在年度工作中表現(xiàn)突出的員工、管理人員的嘉獎(jiǎng);
4、總經(jīng)理特殊獎(jiǎng):指對(duì)在某項(xiàng)工作、重大事務(wù)中做出突出貢獻(xiàn)、事跡特殊突出的臨時(shí)性
嘉獎(jiǎng)。
(二)、嘉獎(jiǎng)形式
1、通報(bào)表揚(yáng);
2、即時(shí)獎(jiǎng)金;
3、晉升工資;
4、嘉獎(jiǎng)性假期(帶薪);
5、嘉獎(jiǎng)性旅游(帶薪);
6、參與外部培訓(xùn),晉升崗位;
7、外出考察,晉升崗位。
(三)、有下列情形之一者,賜予通報(bào)表揚(yáng):
1、品德端正,工作努力、敬業(yè)精神優(yōu)秀,主動(dòng)協(xié)作公司及部門的工作,能剛好超額完成
工作任務(wù)者;
2、主動(dòng)維護(hù)公司榮譽(yù),樹立公司良好形象,事跡突出具有良好口碑的;
3、拾金不昧,價(jià)值較高,受到客戶書面或其它具體形式表彰的;
4、主動(dòng)參與公司的文體活動(dòng)取得名次者或獲省市級(jí)專業(yè)技能榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng)。
(四)、有下列情形之一者,賜予總經(jīng)理特殊獎(jiǎng),并相應(yīng)賜予其次條2-6的嘉獎(jiǎng):
1、一年內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)三次者;
2、在公司的年終考核中表現(xiàn)突出的;
3、全年績(jī)效考核優(yōu)秀連續(xù)四次或累計(jì)達(dá)到六次以上者;
4、在加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)建設(shè)中成果顯著,貢獻(xiàn)突出,或者某項(xiàng)改
革措施干脆促進(jìn)和提高了企業(yè)效益及社會(huì)效益,對(duì)企業(yè)的形象和發(fā)展產(chǎn)生重大影響者;
5、主動(dòng)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)平安,剛好發(fā)覺事故“隱患”,避開重大事故發(fā)生,有突出事跡者;
6、對(duì)公司規(guī)章制度提出改進(jìn)措施或方案,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方面提出合理化建議,被接
受并收到明顯效果或提高經(jīng)濟(jì)效益干脆推動(dòng)工作者;
7、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)免受經(jīng)濟(jì)損失,事跡突出者;
8、仔細(xì)完成本職工作或精彩完成職責(zé)范圍以外的其他交辦工作及任務(wù)者,有重大貢獻(xiàn)或
為公司創(chuàng)建利潤(rùn)者;
9、主動(dòng)維護(hù)公司利益,為愛護(hù)公司和客戶生命財(cái)產(chǎn)平安見義勇為,使公司財(cái)產(chǎn)和人身平
安免受重大損失,促使公司業(yè)績(jī)顯著拓展或造成良好聲譽(yù)者;
10.在開源節(jié)流、節(jié)能降耗,降低管理服務(wù)成本、創(chuàng)收增收提出合理化建議,且實(shí)施效
果明顯的;
11、具有其它特殊功績(jī)者。
四、懲罰
(一)、公司懲罰形式分為四種
1、警告(口頭或書面);
2、通報(bào)指責(zé);
3、經(jīng)濟(jì)懲罰(對(duì)公司造成確定經(jīng)濟(jì)損失或違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)峻者);
4、留職察看(對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)峻破壞公司美譽(yù)度者);
5、辭退(即解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);
1-5均由服務(wù)中心開具懲罰通知單,并依據(jù)情節(jié)進(jìn)行懲罰。
(二)、有下列行為之一者,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰,并依據(jù)實(shí)際狀況開具懲罰審批單
進(jìn)行罰款:
1、違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度、消極怠工、遲到早退、無故曠工,依據(jù)考勤制度作出
相應(yīng)懲罰;
2、串崗閑聊,不按時(shí)交接班:一次口頭警告,二次及二次以上的罰款20元;
3、在崗吃零食:一次口頭警告,二次及二次以上的罰款20元;
4、工作期間酗酒,酒后上班造成惡劣影響,作嚴(yán)峻違紀(jì)處理罰款50元;
5、未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)擅自調(diào)班:一次口頭警告,二次以上罰款20元;
6、擅離職守、擅自脫崗:一次懲罰20元,二次罰款50元,二次以上造成不好影響者給
于降級(jí)降薪;
7、未按公司規(guī)定著裝、佩戴胸牌或工作服不整齊:一次口頭警告,二次及二次以上罰款
20元;
8、非禁煙區(qū)內(nèi)吸煙:一次罰款20元,二次及二次以上罰款50元,對(duì)造成嚴(yán)峻責(zé)任事故
的,直至追究法律責(zé)任;
9、不聽從工作安排,不聽指揮,頂撞領(lǐng)導(dǎo):一次口頭警告,二次罰款20元,三次辭退;
10、當(dāng)班記錄不詳實(shí),原始資料數(shù)據(jù)不全:一次口頭警告,二次及二次以上罰款20元;
11、交接班不清,影響工作:一次口頭警告,二次及二次以上罰款20元;
12、工作期間看與工作無關(guān)的書報(bào):一次口頭警告,二次及二次以上罰款20元;
13、對(duì)客戶不禮貌,行為粗魯:一次罰款20元,二次及二次以上罰款50元,情節(jié)嚴(yán)峻
者給以辭退;
14..自由散漫,缺乏敬業(yè)精神,不能主動(dòng)主動(dòng)有效地開展丁作和協(xié)調(diào)了作者:一次口頭
嚴(yán)峻警告,二次及二次以上罰款50元;
15、員工應(yīng)愛惜和保管好公司的辦公用具及設(shè)備設(shè)施,如人為損壞和遺失工具,照價(jià)賠
償;
16、服務(wù)看法不佳與客戶爭(zhēng)吵者,一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)峻者給以辭退;
17、因工作質(zhì)量和服務(wù)看法差遭到客戶投拆:一次罰款50元,二次及二次以上罰款100
元,情節(jié)嚴(yán)峻者給以辭退。
18、工作期間利用網(wǎng)絡(luò)玩電腦嬉戲:一次含一次以上罰款50元,造成不良后果的給以辭
退;
19、違反平安操作規(guī)程:一次匚頭嚴(yán)峻警告,二次及二次以上罰款100—200元,情節(jié)嚴(yán)
峻者給于辭退,造成嚴(yán)峻后果的由個(gè)人負(fù)全部責(zé)任;
20、上班時(shí)間睡覺:一次警告,二次辭退;
21、由管理不善,指揮失誤而造成的重大損失:撤消行政職務(wù),并視情節(jié)賜予懲罰;22、
品德不良,搬弄是非,自私自利,心胸狹隘,缺乏整體觀念,影響部門團(tuán)結(jié)者,
視情節(jié)賜予懲罰,直至辭退。
(三)、有下列情形之一者,公司將予以辭退,并視情節(jié)輕重追究其引起的經(jīng)濟(jì)損失和法
律責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻者將移交當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理:
1、試用期間工作實(shí)力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的;
2、參與入職前培訓(xùn)后考核不合格、上崗工作表現(xiàn)差的;
3、嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
4、工作實(shí)力明顯不適應(yīng)本職工作需求的;
5、勞動(dòng)看法差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的;
6、全年績(jī)效考核連續(xù)或累計(jì)三次不合格的;
7、對(duì)公司有嚴(yán)峻的欺瞞行為的;
8、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;
9、泄露商業(yè)或技術(shù)隱私,使公司蒙受損失的;
10、擅用公司名義從事其它以個(gè)人私利為目的的;
11、在外從事與公司利益相沖突的;
12、利用公司設(shè)備為他人或自己謀取經(jīng)濟(jì)及其它利益:一經(jīng)發(fā)覺馬上辭退;
13、偽造、變?cè)旎虮I用公司印鑒者或主管、領(lǐng)導(dǎo)簽名者;
14、未經(jīng)批準(zhǔn),私配公司鑰匙者;
15、聚眾鬧事、打架斗毆、有意刁難客戶或向客戶索取財(cái)物,影響公司工作秩序和信譽(yù)
的;
16、利用職務(wù)之便,受賄索賄,接受任何饋贈(zèng)、回扣,生活腐化、挪用公款或有其它嚴(yán)
峻不良行為,對(duì)公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成重大損失者;除辭退外還要依據(jù)情節(jié)確定是否移交公安
機(jī)關(guān)處理;
17、盜竊公司和客戶財(cái)物,除按物品原值兩倍賠付辭退外,情節(jié)嚴(yán)峻者移送公安機(jī)關(guān);
18、侵占公司財(cái)物,或假公濟(jì)私,致使公司蒙受損失的;
19、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不適,
不能勝任本職工作的;
20、連續(xù)曠工3日或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)6日者;
21、領(lǐng)導(dǎo)無方,指揮錯(cuò)誤并不聽建議,致使公司蒙受損失者;
22、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三張懲罰通知單者;
23、其它重大過失和行為不當(dāng),情節(jié)嚴(yán)峻致使公司利益蒙受損失者;
24、連續(xù)兩個(gè)月度/季度考評(píng)評(píng)分不及格的;
25、其它嚴(yán)峻違反公司有關(guān)管理規(guī)章制度的行為。
五、獎(jiǎng)懲實(shí)施
1、獎(jiǎng)懲應(yīng)由員工寫出書面材料,部門經(jīng)理視員工實(shí)際狀況,填寫《員工懲罰審批單》或
《員工嘉獎(jiǎng)審批單》看法報(bào)送服務(wù)中心,由服務(wù)中心依據(jù)公司管理制度相應(yīng)規(guī)定簽署看法后,
提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)后由服務(wù)中心備案后下發(fā)《懲罰通知單》或《嘉
獎(jiǎng)通知單》執(zhí)行;
2、通知單一式三聯(lián),一聯(lián)由部門留存,一聯(lián)交服務(wù)中心備案,一聯(lián)由理財(cái)中心實(shí)施,從
當(dāng)月工資中添加或扣除;
3、違紀(jì)員工如對(duì)公司的處理不服,可以在宣布處理確定之日起十天之內(nèi)或收到《懲罰通
知單》五天之內(nèi)向服務(wù)中心或總經(jīng)理提出書面申訴,過期不提出申訴的,原處理確定生效,
對(duì)員工的申訴,公司應(yīng)負(fù)責(zé)作出答復(fù);
4、公司設(shè)立嘉獎(jiǎng)基金,嘉獎(jiǎng)基金由懲罰金額擔(dān)當(dāng),本著??顚S玫脑瓌t,獎(jiǎng)懲金額單獨(dú)
立帳;
5、管理人員濫用職權(quán)、假公濟(jì)私、涉嫌打擊報(bào)復(fù)的,經(jīng)查證屬實(shí),從嚴(yán)從重處理;
6、各部門應(yīng)協(xié)作服務(wù)中心仔細(xì)落實(shí),督促部門人員仔細(xì)遵守公司的規(guī)章制度。各部門負(fù)
責(zé)人應(yīng)為第一責(zé)任人;對(duì)不聽從教化和管理的違紀(jì)員工,事態(tài)嚴(yán)峻的,部門負(fù)責(zé)人將負(fù)連帶
責(zé)任。
第六章財(cái)務(wù)管理制度
其次十四條財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序及現(xiàn)金管理
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序
1、每月月底,各部門報(bào)下月資金運(yùn)用支配,經(jīng)理財(cái)中心門匯總審核后,編制公司月度資
金運(yùn)用支配,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)公司董事會(huì)會(huì)議通過;
2、對(duì)于工程款、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣揚(yáng)費(fèi)支出,公司要有簽訂的合同或協(xié)議,并依據(jù)簽訂合
同或協(xié)議要求,辦理付款業(yè)務(wù);
3、支配內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用及工程款支出,其審批程序?yàn)椋航?jīng)辦人簽字一分管領(lǐng)導(dǎo)審核一理財(cái)中
心復(fù)核一總經(jīng)理審批;
4、財(cái)務(wù)印鑒、銀行、現(xiàn)金支票及有價(jià)證券原先保管方式不變,即董事長(zhǎng)保管法人專用章,
銀行、現(xiàn)金支票及有價(jià)證券由出納保管,公司財(cái)務(wù)專用章由理財(cái)中心經(jīng)理保管;
5、理財(cái)中心每周二、四兩天為日常費(fèi)用報(bào)銷日,其它時(shí)間不予報(bào)銷;
6、總經(jīng)理每周至少保證半天時(shí)間,到公司辦理有關(guān)工程款項(xiàng)支付及日常費(fèi)用報(bào)銷簽字手
續(xù);
7、若領(lǐng)導(dǎo)外出,為不影響工作正常開展,支配內(nèi)用款和日常費(fèi)用開支,理財(cái)中心可依據(jù)
合同或協(xié)議要求,電話請(qǐng)示總經(jīng)理后干脆辦理網(wǎng)上簽批付款業(yè)務(wù);但事后各部門具體經(jīng)辦人
員要?jiǎng)偤玫嚼碡?cái)中心取回原始單據(jù),辦理補(bǔ)簽手續(xù);
8、支配外用款按上述條款(一)辦理用款支配審批手續(xù),按上述條款(二)審批程序辦
理付款業(yè)務(wù);
9、辦理銀行業(yè)務(wù)支付的工本、手續(xù)費(fèi),按要求繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)及收到已預(yù)付款發(fā)票,可
干脆入帳;
10、部門員工因公借款,其審批程序?yàn)椋航杩钤?000元以內(nèi),分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元
以上2萬元以內(nèi),報(bào)送總經(jīng)理審批;2萬元以上,再報(bào)送董事長(zhǎng)審批。
二、現(xiàn)金管理
1、依據(jù)帳款分開的原則,出納與會(huì)計(jì)崗位不能同一人兼任;
2、現(xiàn)金管理應(yīng)依據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的運(yùn)用范圍支付和收進(jìn)現(xiàn)金,接受有
關(guān)主管部門的監(jiān)督?,F(xiàn)金主要用于日常零星費(fèi)用的開支;
3、每天庫存現(xiàn)金限額:人民幣5000元,超出部分應(yīng)剛好送存銀行,否則所產(chǎn)生的一切
后果自負(fù);
4、公司售房暫收款:一般狀況下,小額可由理財(cái)中心托付銷售人員存入指定銀行帳戶或
代收,每天下午4:00理財(cái)中心指派專人收繳;大額由銷售人員即時(shí)通知理財(cái)中心派人收取;
5、出納人員應(yīng)實(shí)行必要措施保證現(xiàn)金、支票、印鑒的平安。售房銷售中的大額現(xiàn)金收入,
在條件允許的狀況下與業(yè)主一起干脆存入我公司帳戶。財(cái)務(wù)人員在收取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)提高警惕,
留意現(xiàn)金平安;
6、支付現(xiàn)金時(shí)出納員憑經(jīng)辦人填制借款單或報(bào)銷單據(jù),按規(guī)定的審批權(quán)限,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
簽字后方可報(bào)銷;
7、出納、會(huì)計(jì)人員應(yīng)分別審核發(fā)票原始單據(jù),保證票據(jù)的真實(shí)、合法、有效;
8各部門人員現(xiàn)金報(bào)銷應(yīng)做到剛好正確,市內(nèi)不超過七天,外省旅差費(fèi)用應(yīng)在返洛后七
天內(nèi)報(bào)銷,嚴(yán)禁拖占公款;
9、出納人員依據(jù)現(xiàn)金支付憑證,按時(shí)間依次登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符;
10、出納人員與會(huì)計(jì)人員在傳遞憑證中應(yīng)建立必要的手續(xù),防止差錯(cuò);
11、理財(cái)中心每月要定期或不定期對(duì)公司庫存現(xiàn)金進(jìn)行1-2次盤點(diǎn);
12、嚴(yán)禁公款私存,一經(jīng)發(fā)覺,肅穆處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門處理。
其次十五條備用金管理
一、為便利工作,簡(jiǎn)化手續(xù),對(duì)因工作須要先支后報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用,按規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
支。
二、借用的部門和個(gè)人應(yīng)剛好報(bào)銷已支付的費(fèi)用。
三、備用金一律先清后借。年末由理財(cái)中心收回備用金并進(jìn)行結(jié)算,重新辦理借用手續(xù)。
四、備用金由借款人保管,平安自負(fù)。
其次十六條支票管理
一、支票由理財(cái)中心出納人員專職管理。
二、購入支票要建立登記簿,作好登記,填寫購入日期、行名、支票類別、支票起始號(hào)
碼,經(jīng)辦人簽字等。
三、出納人員在填寫支票時(shí)應(yīng)填寫日期、大小寫金額、用途、收款單位名稱及開戶銀行
等,嚴(yán)禁開具空頭支票。
四、出納人員對(duì)逾期(超過三天)未報(bào)的支票要督促經(jīng)辦人員結(jié)帳。
五、未經(jīng)公司總經(jīng)辦探討及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的,收款票據(jù)不得背書轉(zhuǎn)讓。
六、支票和財(cái)務(wù)印鑒由出納人員和理財(cái)中心經(jīng)理分別保管。
七、票據(jù)書寫的單位名稱必需與合同名稱、發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒的名稱相符。
八、現(xiàn)金支票不得交與理財(cái)中心以外的人員代理提現(xiàn)。
九、各種緣由作廢的支票應(yīng)加蓋“作廢”章后留存保管。
其次十七條銀行帳戶管理
一、公司銀行帳戶管理由理財(cái)中心全面負(fù)責(zé),理財(cái)中心擔(dān)當(dāng)日常運(yùn)作和審核的責(zé)任,各
運(yùn)作環(huán)節(jié)由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)具體責(zé)任。
二、銀行帳戶的開設(shè)
1、任何以公司名義開設(shè)銀行帳戶,均實(shí)行申報(bào)制度;
2、開設(shè)銀行帳戶,由理財(cái)中心提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)探討,報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
3、公司開設(shè)的銀行帳戶,銀行予留的印鑒由財(cái)務(wù)專用章和公司董事長(zhǎng)私人章共同組成;
4、財(cái)務(wù)人員具體辦理有關(guān)銀行開戶手續(xù)。
三、銀行帳戶的運(yùn)作
1、銀行支票、匯票、儲(chǔ)蓄存折、財(cái)務(wù)印鑒由專人保管;
2、一般不得簽發(fā)空白支票,如因?qū)嶋H須要領(lǐng)用空白支票,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),只可領(lǐng)用限
額空白支票,并且加強(qiáng)限制,明確規(guī)定領(lǐng)用人的責(zé)任,剛好補(bǔ)記支票的內(nèi)容和金額;
3、發(fā)出的支票,必需仔細(xì)核實(shí)支用金額,并剛好取得收據(jù)或發(fā)票,保證明際支出款項(xiàng)與
收據(jù)或發(fā)票相符;
4、公司財(cái)務(wù)專用章和公司負(fù)責(zé)人私章必需分開管理。
四、銀行帳戶的撤銷
1、銀行帳戶長(zhǎng)期不運(yùn)用,且以后也不會(huì)運(yùn)用的;
2、特地為一單項(xiàng)業(yè)務(wù)開設(shè)的帳戶,該業(yè)務(wù)已完結(jié)的;
3、銀行帳戶撤消手續(xù)由理財(cái)中心門負(fù)責(zé)辦理。
五、銀行帳戶監(jiān)控
1、銀行帳戶資料由公司理財(cái)中心進(jìn)行匯總;
2、定期匯總銀行帳戶余額,次月在公司財(cái)務(wù)報(bào)表中報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
3、匯款單位要求匯款時(shí),要?jiǎng)偤冒压镜你y行帳號(hào)及開戶銀行告知對(duì)方,做到內(nèi)容詳盡、
清晰;
4、仔細(xì)核對(duì)每筆款項(xiàng)收支是否正確,每月編制銀行存余款調(diào)整表,保證公司資金平安。
六、銀行帳戶檔案資料保管
1、銀行帳戶檔案資料包括:開設(shè)銀行資料申請(qǐng)表、銀行帳號(hào)、銀行印鑒及銀行銷戶資料;
2、全部銀行帳戶資料要妥當(dāng)保管,按銀行類別分別登記,剛好存檔;
3、公司銀行帳號(hào)檔案每年由經(jīng)管人整理裝訂,歸入財(cái)務(wù)檔案保管。保管年限、銷毀程序
均按會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其次十八條信用卡的管理
公司信用卡只限于為公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦理。持卡人憑有效單據(jù)剛好報(bào)銷。
其次十九條公司收據(jù)、發(fā)票的管理
一、公司收據(jù)由理財(cái)中心統(tǒng)一臼制,銷售發(fā)票由理財(cái)中心指定專人到稅務(wù)局領(lǐng)取。
二、公司收據(jù)領(lǐng)用要到理財(cái)中心門登記收據(jù)的編號(hào)、領(lǐng)用日期、經(jīng)手人。
三、領(lǐng)用收據(jù)一律先清后領(lǐng),同時(shí)理財(cái)中心對(duì)收回的收據(jù)進(jìn)行結(jié)算。
第三十條差旅費(fèi)管理
一、出差人員住宿費(fèi)用實(shí)行限額方法,特殊狀況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報(bào)銷。住宿費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)如下:
限差
N一般地區(qū)特殊地區(qū)
、地
額、區(qū)縣(市)及以及其市地、內(nèi)陸省城深圳、廣州、廈門、
它以下地區(qū)海南、珠海、汕頭、
/人/天\上海、北京、杭州和
其它經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)
職務(wù)
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理220350450
董事、副總經(jīng)理、高管180260360
總經(jīng)理助理、中心總監(jiān)150200300
200I
職員120150
二、住宿費(fèi)憑發(fā)票按實(shí)際報(bào)銷;若遇特殊狀況,超過標(biāo)準(zhǔn),需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后,方可報(bào)
銷,否則超過標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
三、到外地參與會(huì)議(包括定貨會(huì)議、各種培訓(xùn)班),經(jīng)總經(jīng)理審批,不實(shí)行住宿費(fèi)限
額方法。
四、公司高管出差,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。一般工作人員伴同公司高管出差,住宿可按實(shí)報(bào)銷,
但不執(zhí)行公司高管的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)。
五、異地出差,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn):公司高管出差時(shí)火車可乘軟臥,輪船可乘二等艙,
飛機(jī)可乘經(jīng)濟(jì)艙;其他員工,火車乘坐硬席,輪船可乘三等艙,夜間乘火車6小時(shí)以上或連
續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購?fù)才P。因工作須要提前報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,員工可乘飛
機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
六、出差的路徑應(yīng)是動(dòng)身地與目的地之間的直線距離,因私繞道,其費(fèi)用自理。
七、員工出差期間,市內(nèi)交通原則上以公共交通車為主,因工作須要乘計(jì)程車的,事先
說明緣由,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
八、員工出差期間,因工作須要饋贈(zèng)禮品,需事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),事后簽字后方可報(bào)銷。
九、除公司高管人員以外,借款人負(fù)責(zé)報(bào)帳;出差借款以滿足出差須要為準(zhǔn),不準(zhǔn)借支
辦理業(yè)務(wù)以外的資金。
十、若幾個(gè)部門一起出差,費(fèi)用按部門單獨(dú)粘貼,匯總后一同報(bào)銷。
十一、住宿發(fā)票要具體填寫入住賓館日期、人數(shù)、天數(shù)以及房間單價(jià),并且書寫正確,
發(fā)票無涂改現(xiàn)象。
十二、出差期間要保持手機(jī)暢通,并剛好給服務(wù)中心、分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)住宿賓館電話號(hào)碼。
十三、享受探親假的公司只報(bào)銷來往路費(fèi)。
第三十一條計(jì)程車費(fèi)管理
一、除公司高管人員外,計(jì)程車費(fèi)原則上不再報(bào)銷。
二、特殊狀況須要乘計(jì)程車的,事先要請(qǐng)示部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則費(fèi)用自理。
三、乘坐計(jì)程車必需注明每次乘車日期、地點(diǎn)、事由及金額;凡不能注明乘車事由的,
領(lǐng)導(dǎo)拒簽名,財(cái)務(wù)拒付款。
四、計(jì)程車應(yīng)剛好報(bào)銷,以便田核;原則上每周報(bào)銷一次。
五、報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)時(shí),要附部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字的《報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)批準(zhǔn)表》。
第三十二條業(yè)務(wù)款待管理
一、業(yè)務(wù)款待的原則
1、業(yè)務(wù)款待費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)儉、得體的原則開支;
2、依據(jù)客人身份和業(yè)務(wù)須要到指定的酒店款待;
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得饋贈(zèng)禮品。
二、審批權(quán)限
公司各部門款待經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到服務(wù)中心備案;副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理接待,經(jīng)總
經(jīng)理審批后,到服務(wù)中心備案。
三、審批流程
公司業(yè)務(wù)款待,服務(wù)中心憑批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)款待費(fèi)用審批表》,電話通知公司指定的消費(fèi)
單位進(jìn)行消費(fèi);若遇特殊狀況,超出《業(yè)務(wù)款待費(fèi)款待標(biāo)準(zhǔn)》(見附表),還須要其它消費(fèi),
應(yīng)事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷管理
1、簽單業(yè)務(wù)款待費(fèi)原則上每月結(jié)帳一次。憑經(jīng)辦人簽字的原始菜
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