企業(yè)差旅及會(huì)議合同規(guī)范

企業(yè)差旅及會(huì)議合同規(guī)范合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為開(kāi)展業(yè)務(wù)需要安排員工出差及召開(kāi)會(huì)議，為確保雙方的合作關(guān)系，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條差旅管理1.1甲方應(yīng)提前向乙方提交差旅申請(qǐng)，包括出差人員名單、出差目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息。1.2乙方根據(jù)甲方的差旅申請(qǐng)，為甲方安排合理的交通、住宿、餐飲等服務(wù)。1.3甲方應(yīng)按照乙方提供的差旅服務(wù)方案，承擔(dān)相應(yīng)的差旅費(fèi)用。1.4乙方應(yīng)在甲方支付差旅費(fèi)用后，向甲方提供正式的發(fā)票。第二條會(huì)議管理2.1甲方應(yīng)向乙方提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議預(yù)算等信息。2.2乙方根據(jù)甲方的會(huì)議申請(qǐng)，為甲方提供會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議餐飲等服務(wù)。2.3甲方應(yīng)按照乙方提供的會(huì)議服務(wù)方案，承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)議費(fèi)用。2.4乙方應(yīng)在甲方支付會(huì)議費(fèi)用后，向甲方提供正式的發(fā)票。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)確保提供的差旅服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。3.2乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議服務(wù)符合甲方的要求，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。第四條費(fèi)用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間，向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供正式的發(fā)票。4.3雙方應(yīng)按照國(guó)家的稅收政策，依法納稅。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2違約金的計(jì)算方式為：違約金額×違約天數(shù)×1%。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：（本合同中涉及的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等信息，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。）一、附件列表：1.甲方差旅申請(qǐng)2.乙方差旅服務(wù)方案3.甲方會(huì)議申請(qǐng)4.乙方會(huì)議服務(wù)方案5.差旅費(fèi)用支付憑證6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證7.正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方提交差旅申請(qǐng)或會(huì)議申請(qǐng)。2.乙方未按照約定時(shí)間向甲方提供差旅服務(wù)方案或會(huì)議服務(wù)方案。3.乙方提供的差旅服務(wù)或會(huì)議服務(wù)不符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。4.乙方泄露甲方提供的個(gè)人信息。5.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付差旅費(fèi)用或會(huì)議費(fèi)用。6.乙方未按照約定時(shí)間向甲方提供正式發(fā)票。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.差旅管理：指甲方為開(kāi)展業(yè)務(wù)需要安排員工出差，乙方為甲方提供差旅服務(wù)的過(guò)程。2.會(huì)議管理：指甲方為召開(kāi)會(huì)議，乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)的過(guò)程。3.違約行為：指合同雙方在履行合同過(guò)程中，違反合同約定的行為。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.稅收政策：指國(guó)家對(duì)合同雙方依法納稅的規(guī)定。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提交差旅申請(qǐng)時(shí)間晚，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供差旅服務(wù)方案。解決辦法：甲方應(yīng)提前計(jì)劃并提交差旅申請(qǐng)，確保乙方有足夠的時(shí)間安排服務(wù)方案。2.問(wèn)題：乙方提供的差旅服務(wù)或會(huì)議服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：甲方應(yīng)在合同中明確服務(wù)要求，乙方應(yīng)按照約定提供符合要求的服務(wù)。3.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用或會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的支付時(shí)間和金額，及時(shí)向乙方支付費(fèi)用。4.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間提供正式發(fā)票。解決辦法：甲方應(yīng)向乙方索取正式發(fā)票，并核對(duì)發(fā)票信息是否準(zhǔn)確。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為開(kāi)展業(yè)務(wù)需要安排員工出差。2.甲方需要召開(kāi)會(huì)議，并安排相關(guān)服務(wù)。3.甲方希望