《RPA財務(wù)機器人應(yīng)用教程》 課件-項目七 郵件自動化

RPA財務(wù)機器人應(yīng)用教程項目七郵件自動化

學(xué)習(xí)任務(wù)

7–1發(fā)送QQ郵件

7–2使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼7–3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件

7–4保存指定發(fā)件人的郵件主題RPA知識目標能力目標了解郵件發(fā)送和協(xié)議接收、郵箱授權(quán)碼的使用，熟悉郵件的地址、主題和正文。掌握SMTP方式的郵件發(fā)送設(shè)置，能夠使用“發(fā)送SMTP郵件信息”活動發(fā)送郵件和附件。7-1發(fā)送QQ郵件學(xué)習(xí)案例設(shè)計一個自動化流程，該流程可以自動發(fā)送一封QQ郵件（為查看方便，可以給自己QQ郵箱發(fā)送郵件），郵件標題名稱為“發(fā)票”，郵件正文內(nèi)容為“發(fā)票請查看附件！”，附件是“發(fā)票.pdf”文件。

7-1發(fā)送QQ郵件

操作步驟

（1）使用第三方工具發(fā)送QQ郵件需要對QQ郵箱進行設(shè)置。登錄QQ郵箱，在“郵箱設(shè)置”的“第三方服務(wù)”（POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)）開啟“IMAP/SMTP服務(wù)”（如圖所示）。按照提示向指定號碼發(fā)送“配置郵件客戶端”信息，發(fā)送完成后會彈出授權(quán)碼窗口。如圖所示，授權(quán)碼就是在第三方客戶端登錄時輸入的密碼，授權(quán)碼復(fù)制后待用。

7-1發(fā)送QQ郵件

操作步驟（3）打開“主工作流”，把“主工作流”序列更名為“發(fā)送QQ郵件”。

（2）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)7-1發(fā)送QQ郵件”。將要發(fā)送的附件“發(fā)票.pdf”文件放到該流程文件夾內(nèi)。

7-1發(fā)送QQ郵件

操作步驟

（4）在“活動”窗體內(nèi)單擊“系統(tǒng)”→“環(huán)境”，把“獲取密碼”活動拖拽到“發(fā)送QQ郵件”序列內(nèi)。設(shè)置“獲取密碼”活動屬性，單擊“雜項”→“密碼”，在“密碼”輸入框中把在步驟（1）中獲取的授權(quán)碼粘貼過來，單擊“雜項”→“結(jié)果”，在“結(jié)果”輸入框中新建一個“授權(quán)碼”變量（右擊選“創(chuàng)建變量”或按Ctrl+K鍵）?！笆跈?quán)碼”變量類型為字符串型。

7-1發(fā)送QQ郵件操作步驟（5）在“活動”窗體內(nèi)單擊“應(yīng)用程序集成”→“郵件”→“SMTP”，把“發(fā)送SMTP郵件信息”活動（位于“獲取密碼”活動下方）拖拽到“發(fā)送QQ郵件”序列內(nèi)。設(shè)置“發(fā)送SMTP郵件信息”活動屬性：

①單擊“主機”→“服務(wù)器”，在“服務(wù)器”輸入框中輸入“”“”，單擊“主機”→“端口”，在“端口”輸入框中輸入“465”。②單擊“收件人”→“目標”，在“目標”輸入框中輸入要發(fā)送的對方郵箱名稱，這里輸入個人QQ郵箱名稱，如“”173338××××@“”。③單擊“電子郵件”→“主題”，在輸入框中輸入“”發(fā)票“”，單擊“電子郵件”→“正文”，在“正文”輸入框中輸入“”發(fā)票請查看附件！“”。7-1發(fā)送QQ郵件④單擊“登錄”→“密碼”，在“密碼”輸入框中輸入“授權(quán)碼”變量名，單擊“登錄”→“電子郵件”，在“電子郵件”輸入框中輸入個人QQ郵箱名稱，如“”173338××××@“”。操作步驟⑤單擊“附件”，在“附件”輸入框的圖標打開“文件”窗口，在“文件”窗口單擊“創(chuàng)建參數(shù)”區(qū)域，創(chuàng)建一個參數(shù)，參數(shù)的值為“發(fā)票”PDF文件的地址（選中“發(fā)票”文件，按住Shift鍵同時右擊彈出選項框，選擇“復(fù)制文件地址”選項將文件地址粘貼到參數(shù)值輸入框）。（6）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6），流程執(zhí)行完成后，打開郵箱查看是否新收到郵件。7-1發(fā)送QQ郵件知識目標能力目標了解憑據(jù)的概念，熟悉憑據(jù)管理器。掌握多個附件的郵件發(fā)送，能夠使用“憑據(jù)管理器”來管理憑據(jù)。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼學(xué)習(xí)案例設(shè)計一個自動化流程，該流程自動發(fā)送一封QQ郵件（為查看方便，可以給自己QQ郵箱發(fā)送郵件），郵件的標題名稱為“發(fā)票”，正文內(nèi)容為“發(fā)票請查看附件！”，附件是“發(fā)票”文件夾里的6個文件。流程應(yīng)使用本地“憑據(jù)管理器”來保存郵箱的用戶名和授權(quán)碼，在“發(fā)送郵件”活動中使用“憑據(jù)管理器”保存的用戶名和授權(quán)碼。

7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)7-2使用憑據(jù)管理器管理用戶名和密碼”。將要發(fā)送的附件文件夾“發(fā)票”放置到創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。（2）打開“主工作流”，把“主工作流”序列更名為“使用憑據(jù)管理器”。（3）在“活動”窗體內(nèi)單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，把“獲取用戶名/密碼”活動拖拽到“使用憑據(jù)管理器”序列內(nèi)7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟①在活動界面的“憑據(jù)來源”中選擇“憑據(jù)管理器（本地）”。②在“已保存憑據(jù)”中單擊“添加新憑據(jù)”（如圖所示），“添加憑據(jù)”窗口彈出，在“添加憑據(jù)”窗口的“應(yīng)用程序或網(wǎng)站”輸入框中輸入憑據(jù)對應(yīng)的應(yīng)用程序或網(wǎng)站名稱（這里可輸入“QQ郵箱”）；在“用戶名”輸入框中輸入個人的QQ郵箱地址；在“密碼”輸入框中輸入QQ郵箱的授權(quán)碼（如圖所示）。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟③單擊“確定”按鈕，返回“獲取用戶名/密碼”活動。④在“保存以備后用”輸入框中新建一個名為“郵箱憑據(jù)”的變量，該變量是一個密碼憑據(jù)（PasswordCredentials）類型的變量。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟（4）在“活動”窗體內(nèi)單擊“工作流”→“控件”，把“分配”活動（位于“獲取用戶名/密碼”活動的下方）拖拽到“使用憑據(jù)管理器”序列內(nèi)。在“分配”活動屬性中，單擊“雜項”→“值”，在“值”輸入框中輸入“Directory.getfiles("發(fā)票")”；單擊“雜項”→“受讓人”，在“受讓人”輸入框中新建一個名為“文件地址”的變量，在變量窗口中更改“文件地址”變量的類型，將“String”類型更改為“String[]”類型。注意：Directory.getfiles("發(fā)票")中的“發(fā)票”使用的是相對地址，也可以使用完整地址（選擇“發(fā)票”文件夾按住“Shift”鍵，同時右擊選擇“復(fù)制文件地址”選項，將該地址粘貼到getfiles語句的括號中）；“文件地址”變量類型的更改參見項目4學(xué)習(xí)任務(wù)2的附加內(nèi)容“了解列表變量”。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟（5）在“活動”窗體內(nèi)單擊“應(yīng)用程序集成”→“郵件”→“SMTP”，把“發(fā)送SMTP郵件信息”活動（位于“分配”活動的下方）拖拽到“使用憑據(jù)管理器”序列內(nèi)。設(shè)置“發(fā)送SMTP郵件信息”活動屬性：①單擊“主機”→“服務(wù)器”，在“服務(wù)器”輸入框中輸入“""”，單擊“主機”→“端口”，在“端口”輸入框中輸入“465”。②單擊“收件人”→“目標”，在“目標”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Username”（這里使用“憑據(jù)管理器”里保存的用戶名來輸入個人QQ郵箱名稱）。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼操作步驟③單擊“電子郵件”→“主題”，在“主題”輸入框中輸入“"發(fā)票"”，單擊“電子郵件”→“正文”，在“正文”輸入框中輸入“"發(fā)票請查看附件！"”。④單擊“登錄”→“密碼”，在“密碼”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Password”（這里輸入的是“憑據(jù)管理器”里保存的用戶密碼），單擊“登錄”→“電子郵件”，在“電子郵件”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Username”。⑤單擊“附件”→“附件集合”，在“附件集合”輸入框里輸入“發(fā)票地址”變量名。（6）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），觀察流程執(zhí)行情況，流程執(zhí)行完成后打開郵箱查看是否新收到郵件和附件。7-2

使用“憑據(jù)管理器”管理用戶名和密碼知識目標能力目標了解HTML的基本內(nèi)容，熟悉“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動中變量的使用。掌握“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動，能夠創(chuàng)建網(wǎng)頁表格和變量字段。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件正文的“×××”針對不同的人員可以輸入不同的名稱，用戶使用本地“憑據(jù)管理器”來保存郵箱的用戶名和授權(quán)碼。

學(xué)習(xí)案例設(shè)計一個自動化流程，該流程自動發(fā)送一封QQ郵件（為查看方便，可以給自己QQ郵箱發(fā)送郵件），郵件標題名稱為“商品信息”，郵件正文格式如下?！痢痢粒ㄏ壬?女士）：這是您購買的商品信息，請查收。

商品名稱單位數(shù)量價格/元洗衣液瓶263

2022-01-227-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件

操作步驟

（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件”。

（2）打開“主工作流”，把“主工作流”內(nèi)的序列更名為“含有變量和表格的郵件”。

（3）在“活動”窗體內(nèi)單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，把“輸入對話框”活動拖拽到“含有變量和表格的郵件”序列內(nèi)。在“輸入對話框”活動界面，在“對話框標題”輸入框中輸入“＂請輸入顧客姓名:＂”，在“輸入類型”中選擇“文本框”，在“已輸入的值”輸入框中新建一個字符串變量“顧客姓名”。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件

操作步驟

（4）在“活動”窗體內(nèi)單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，把“獲取用戶名/密碼”活動（位于“輸入對話框”活動下方）拖拽到“含有變量和表格的郵件”序列內(nèi)。在“已保存憑據(jù)”里，選擇“QQ郵箱”（項目7學(xué)習(xí)任務(wù)2中已經(jīng)添加憑據(jù)，未添加憑據(jù)可以參照該內(nèi)容添加憑據(jù)）。在“保存以備后用”輸入框中新建一個名為“郵箱憑據(jù)”的變量，該變量是一個密碼憑據(jù)類型的變量。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟（5）在“活動”窗體內(nèi)單擊“應(yīng)用程序集成”→“郵件”→“SMTP”，把“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動（“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動位于“獲取用戶名/密碼”活動下方）拖拽到“含有變量和表格的郵件”序列內(nèi)。①單擊“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動界面的“打開編輯器”，進入“編輯HTML內(nèi)容”窗口（如圖所示）。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟②在“編輯HTML內(nèi)容”窗口單擊“添加數(shù)據(jù)值”→“映射數(shù)據(jù)值”，打開“映射數(shù)據(jù)值”窗口，在“添加值”中選擇“單一值”，在“名稱”輸入框輸入“name”，在“值”輸入框中輸入“顧客姓名”變量（如圖7-11所示），單擊“確定”按鈕，返回“編輯HTML內(nèi)容”窗口。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟③將光標放至需要插入顧客姓名的區(qū)域，單擊“添加數(shù)據(jù)值”→“{{name}}”選項，在光標處插入“name”值。④在“編輯HTML內(nèi)容”窗口中單擊圖標，插入表格。表格的“行計數(shù)”更改為“2”，列計數(shù)更改為“3”，其他按默認設(shè)置7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟⑤按照“正文”的格式補齊文字內(nèi)容（如圖7-10所示）。⑥單擊“保存”按鈕，返回“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動。⑦在“HTML內(nèi)容”輸入框新建一個名為“正文”的變量，變量類型為String(字符串)型。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟（6）在“活動”窗體內(nèi)單擊“應(yīng)用程序集成”→“郵件”→“SMTP”，把“發(fā)送SMTP郵件信息”活動（位于“創(chuàng)建HTML內(nèi)容”活動的下方）拖拽到“含有變量和表格的郵件”序列內(nèi)。設(shè)置“發(fā)送SMTP郵件信息”活動屬性：①單擊“主機”→“服務(wù)器”，在“服務(wù)器”輸入框中輸入“""”，單擊“主機”→“端口”，在“端口”輸入框中輸入“465”。②單擊“收件人”→“目標”，在“目標”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Username”。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟③單擊“電子郵件”→“主題”，在“主題”輸入框中輸入“"商品信息"”，單擊“電子郵件”→“正文”，在“正文”輸入框中輸入“正文”變量名。④單擊“登錄”→“密碼”，在“密碼”輸入框輸入“郵箱憑據(jù).Password”（這里輸入的是“憑據(jù)管理器”里保存的用戶密碼），單擊“登錄”→“電子郵件”，在“電子郵件”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Username”?？蛑休斎搿?65”。⑤單擊“選項”，勾選“正文是HTML”框。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件操作步驟（7）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），當(dāng)流程執(zhí)行時，在對話框輸入顧客姓名；流程執(zhí)行完成后，打開郵箱查看是否新收到郵件和正文內(nèi)容。7-3發(fā)送正文含有變量和表格的郵件能力目標了解“獲取IMAP郵件消息”活動，熟悉郵件信息變量。掌握遍歷循環(huán)活動，能夠使用郵件信息變量（MailMessage）對象獲取郵件信息。7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題知識目標學(xué)習(xí)案例設(shè)計一個自動查找郵箱收件箱的自動化流程，把前20封郵件中發(fā)件人為本人郵箱的郵件主題保存到“郵件主題”工作簿中。為查找方便，在個人郵箱內(nèi)查找。

7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題

操作步驟

（1）創(chuàng)建一個流程，流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)7-4保存特定發(fā)件人的郵件主題”。

（2）打開“主工作流”，把“主工作流”內(nèi)的序列更名為“保存郵件主題”。

（3）在“活動”窗體內(nèi)單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，把“獲取用戶名/密碼”活動拖拽到“保存郵件主題”序列內(nèi)。在“已保存憑據(jù)”里選擇“QQ郵箱”（在項目7學(xué)習(xí)任務(wù)2中已經(jīng)添加憑據(jù)，未添加憑據(jù)可以參照該內(nèi)容添加憑據(jù)）。在“保存以備后用”輸入框新建（按Ctrl+K鍵）名為“郵箱憑據(jù)”的變量，該變量是一個密碼憑據(jù)類型的變量。7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題

操作步驟

①單擊“主機”→“服務(wù)器”，在“服務(wù)器”輸入框輸入“""”，單擊“主機”→“服務(wù)器端口”，在“服務(wù)器端口”輸入框中輸入“993”。

②單擊“登錄”→“密碼”，在“密碼”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Password”，單擊“登錄”→“電子郵件”，在“電子郵件”輸入框中輸入“郵箱憑據(jù).Username”。

（4）在“活動”窗體內(nèi)單擊“應(yīng)用程序集成”→“郵件”→“IMAP”，把“獲取IMAP郵件消息”活動（位于“獲取用戶名/密碼”活動下方）拖拽到“保存郵件主題”序列內(nèi)。設(shè)置“獲取IMAP郵件消息”活動屬性：7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題

操作步驟

③單擊“輸出”→“消息”，在“消息”輸入框中新建一個變量“郵件集合”（或按Ctrl+K鍵創(chuàng)建），“郵件集合”的變量類型為“List<MailMessage>”。

④在“選項”中取消“僅限未讀消息”勾選，單擊“選項”→“頂部”，將“頂部”輸入框的“30”更改為“20”。7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題

操作步驟

（5）在“活動”窗體內(nèi)單擊“工作流”→“控件”，把“遍歷循環(huán)”活動（位于“獲取IMAP郵件消息”活動的下方）拖拽到“保存郵件主題”序列內(nèi)。如圖所示，設(shè)置活動屬性：

①單擊“雜項”→“TypeArgument”，在“TypeArgument”輸入框中輸入?yún)?shù)的變量類型“MailMessage”，從“瀏覽并選擇.NET類型”窗口里，選擇“System.Net.Mail.MailMessage”確定變量類型。7-4保存指定發(fā)件人的郵件主題

操作步驟

②單擊“雜項”→“值”，在“值”輸入框中輸入變量名“郵件集合”。7-4保存