地方政府?dāng)?shù)字化信息管理制度

地方政府?dāng)?shù)字化信息管理制度第一章總則為推進(jìn)地方政府?dāng)?shù)字化建設(shè)，提高信息管理水平，保障公共服務(wù)效能，確保信息安全與隱私保護(hù)，制定本制度。數(shù)字化信息管理是地方政府在信息化環(huán)境下對(duì)各類數(shù)據(jù)、信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理的重要手段，旨在優(yōu)化決策支持、提升工作效率。第二章適用范圍本制度適用于地方政府各部門、直屬單位及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。涉及數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、共享、使用及銷毀等環(huán)節(jié)的管理工作，均應(yīng)遵循本制度。相關(guān)法律法規(guī)及政策文件作為本制度的依據(jù)，確保制度內(nèi)容符合國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定。第三章制度目標(biāo)本制度的目標(biāo)包括：1.建立規(guī)范化的數(shù)字化信息管理體系，提升信息利用效率。2.保障信息的安全性、完整性和可用性，降低信息泄露和濫用風(fēng)險(xiǎn)。3.促進(jìn)各部門之間的信息共享與協(xié)作，增強(qiáng)政府服務(wù)的透明度和便捷性。4.提高公眾對(duì)政府?dāng)?shù)字化服務(wù)的滿意度，提升政府的公信力。第四章管理規(guī)范4.1信息采集信息采集應(yīng)遵循合法、必要、準(zhǔn)確的原則。各部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，需明確采集信息的目的和范圍，避免不必要的數(shù)據(jù)收集。信息采集過(guò)程中，應(yīng)向數(shù)據(jù)主體說(shuō)明其數(shù)據(jù)將如何使用，并征得其同意。4.2信息存儲(chǔ)信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的技術(shù)手段，確保信息數(shù)據(jù)的安全。各部門需在信息系統(tǒng)中設(shè)置權(quán)限管理，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)。信息存儲(chǔ)期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，過(guò)期信息需及時(shí)清理。4.3信息共享信息共享應(yīng)在保護(hù)數(shù)據(jù)隱私的前提下，促進(jìn)部門間的信息流通。各部門在開(kāi)展跨部門合作時(shí)，應(yīng)建立信息共享機(jī)制，明確共享的范圍、方式及責(zé)任。信息共享應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正原則，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.4信息使用信息使用應(yīng)遵循合法合規(guī)的原則。各部門在使用信息時(shí)，應(yīng)確保信息的用途與采集目的相符，避免信息的濫用。使用過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)信息使用情況進(jìn)行審查，以確保信息的合規(guī)性。4.5信息銷毀信息銷毀應(yīng)遵循“及時(shí)、安全、規(guī)范”的原則。各部門在銷毀不再需要的信息時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)記錄在案，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第五章操作流程5.1信息管理流程各部門應(yīng)根據(jù)本制度建立相應(yīng)的信息管理流程，包括信息采集、存儲(chǔ)、共享、使用及銷毀的具體環(huán)節(jié)。流程應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，確保各項(xiàng)工作高效進(jìn)行。5.2信息審查流程信息管理過(guò)程中，各部門需定期開(kāi)展信息審查工作，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。審查工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，審查結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，供相關(guān)部門參考。5.3信息培訓(xùn)流程為提高各部門對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)和能力，定期開(kāi)展信息管理培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息管理制度解讀、信息安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)措施等。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備查。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督職責(zé)各部門應(yīng)明確信息管理的監(jiān)督職責(zé)，設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和落實(shí)。監(jiān)督人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，能夠?qū)π畔⒐芾砬闆r進(jìn)行有效監(jiān)控。6.2信息報(bào)告機(jī)制各部門需定期向監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告信息管理工作情況，包括信息采集、存儲(chǔ)、共享、使用及銷毀的具體情況。報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)使用情況、信息安全事件及處理措施等內(nèi)容。6.3信息評(píng)估機(jī)制建立信息管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)各部門的信息管理工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、信息安全事件處理情況、信息使用效果等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為制度改進(jìn)的重要依據(jù)。第七章附則本制度由地方政府信息管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化，制度可進(jìn)行修訂和完善。各部門應(yīng)及時(shí)了解制度的更新情況，確保制度的有效實(shí)施。通過(guò)建立科學(xué)合理的數(shù)字化信息管理制度，地方政府