2025年會(huì)展策劃合同

2025年會(huì)展策劃合同合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦的2025年會(huì)展活動(dòng)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在2025年會(huì)展活動(dòng)策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方共贏。

二、合同簽訂背景

甲方計(jì)劃于2025年舉辦一場(chǎng)大型會(huì)展活動(dòng)，為提高活動(dòng)質(zhì)量，甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行策劃與執(zhí)行。乙方具備豐富的會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

三、合同主體

甲方：____________________

乙方：____________________

四、合同履行

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料，包括但不限于場(chǎng)地、時(shí)間、主題等。

2.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳推廣等。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方策劃費(fèi)用，具體金額及支付方式雙方另行協(xié)商確定。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付策劃費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的百分之十。

2.乙方未按約定完成策劃工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的百分之十。

3.任何一方違反本合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)2025年會(huì)展活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，具體內(nèi)容包括但不限于：

（1）活動(dòng)主題確定；

（2）活動(dòng)流程設(shè)計(jì)；

（3）活動(dòng)場(chǎng)地選擇與預(yù)訂；

（4）參展商邀請(qǐng)與接待；

（5）活動(dòng)宣傳推廣；

（6）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；

（7）活動(dòng)效果評(píng)估。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方策劃的會(huì)展活動(dòng)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）活動(dòng)主題鮮明、符合甲方需求；

（2）活動(dòng)流程合理、流暢；

（3）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置美觀、專業(yè)；

（4）活動(dòng)宣傳推廣效果顯著；

（5）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到位，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

三、價(jià)格支付

3.1本合同總金額為人民幣_(tái)____元整，分為以下幾部分支付：

（1）策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)____元，于簽訂本合同后____日內(nèi)支付；

（2）場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用：人民幣_(tái)____元，于場(chǎng)地預(yù)訂后____日內(nèi)支付；

（3）宣傳推廣費(fèi)用：人民幣_(tái)____元，于宣傳推廣方案確定后____日內(nèi)支付；

（4）其他費(fèi)用：人民幣_(tái)____元，于實(shí)際發(fā)生時(shí)支付。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)展活動(dòng)策劃過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1甲方違約責(zé)任：

（1）如甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金；

（2）如甲方提供的資料不符合要求，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成策劃工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.2乙方違約責(zé)任：

（1）如乙方未按時(shí)完成策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失；

（2）如乙方泄露商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定，損害對(duì)方利益；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

八、合同終止

8.1本合同自雙方約定的服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同之日起終止。

九、合同其他約定

9.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、合同附件

9.1本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）活動(dòng)策劃方案；

（2）場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議；

（3）宣傳推廣方案；

（4）其他相關(guān)文件。

九、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）對(duì)乙方提供的策劃方案進(jìn)行審核，并提出合理修改意見；

（2）在活動(dòng)過程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)質(zhì)量；

（3）在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行必要的調(diào)整和決策；

（4）在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估。

1.2義務(wù)：

（1）按照約定支付乙方策劃費(fèi)用；

（2）及時(shí)向乙方提供活動(dòng)所需的資料和信息；

（3）協(xié)助乙方完成活動(dòng)策劃工作；

（4）在活動(dòng)過程中，為乙方提供必要的支持和協(xié)助；

（5）確?；顒?dòng)場(chǎng)地的安全、整潔，符合活動(dòng)要求。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）根據(jù)甲方提供的資料，獨(dú)立完成活動(dòng)策劃方案；

（2）在活動(dòng)策劃過程中，享有合理的自主權(quán)；

（3）在活動(dòng)過程中，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；

（4）在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行必要的調(diào)整和決策。

2.2義務(wù)：

（1）按照約定的時(shí)間完成活動(dòng)策劃方案，并及時(shí)提交甲方審核；

（2）確?；顒?dòng)策劃方案的質(zhì)量，符合甲方要求；

（3）在活動(dòng)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)流程，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；

（4）對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)安全、有序；

（5）在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告；

（6）保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）在活動(dòng)策劃過程中，甲方有權(quán)要求乙方提供階段性進(jìn)展報(bào)告；

（2）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善；

（3）甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)質(zhì)量；

（4）甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用，不得無故拖欠。

3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供活動(dòng)策劃方案的階段性進(jìn)展報(bào)告；

（2）乙方應(yīng)尊重甲方意見，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善；

（3）乙方應(yīng)確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序，避免發(fā)生意外；

（4）乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；

（5）乙方應(yīng)按約定時(shí)間提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。

四、合作方式

4.1雙方應(yīng)通過定期會(huì)議、電話、郵件等方式保持溝通，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中的問題；

4.2雙方應(yīng)互相尊重，共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議；

4.3雙方應(yīng)本著互惠互利的原則，共同努力，確保會(huì)展活動(dòng)的成功舉行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。

1.2合同期滿前，甲乙雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

二、合同變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如遇以下情況，雙方可協(xié)商一致變更合同內(nèi)容：

（1）法律法規(guī)或政策變動(dòng)，導(dǎo)致合同內(nèi)容需調(diào)整；

（2）不可抗力事件發(fā)生，影響合同履行；

（3）雙方在合同履行過程中認(rèn)為有必要變更的其他情況。

2.2合同變更需以書面形式進(jìn)行，變更后的條款與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

（5）合同約定的其他終止條件。

四、合同的解除

4.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方違約，另一方給予書面警告后，違約方仍未在規(guī)定期限內(nèi)改正；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，解除合同；

（3）合同約定的其他解除條件。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

5.2協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)；

6.2雙方因本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，提交甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力；

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密責(zé)任，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方在合同履行過程中，未能履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致合同無法履行。

4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過程中，因合同解釋、履行方式等問題產(chǎn)生分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。

5.法律適用：指在合同履行過程中，適用的法律法規(guī)，通常為合同簽訂地的法律。

6.管轄法院：指有管轄權(quán)的人民法院，通常為合同簽訂地或合同履行地的人民法院。

7.合同生效：指合同自雙方簽字蓋章之日起，具有法律約束力。

8.合同變更：指在合同有效期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

9.合同終止：指合同在有效期內(nèi)因法定事由或雙方協(xié)商一致而結(jié)束合同關(guān)系。

10.解除合同：指在合同有效期內(nèi)，因法定事由或雙方協(xié)商一致，使合同失去法律效力。

11.訴訟：指當(dāng)事人因合同糾紛向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求法院依法解決糾紛。

12.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。

13.法院管轄：指人民法院對(duì)某一案件有審判權(quán)，當(dāng)事人必須向該法院提起訴訟。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確，影響乙方策劃工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

注意事項(xiàng)：甲方需確保提供資料的完整性和準(zhǔn)確性。

解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方通知后____日內(nèi)補(bǔ)充或修正資料，乙方應(yīng)給予合理的寬限期。

2.問題：乙方未能按時(shí)提交策劃方案或活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交工作成果。

解決辦法：乙方應(yīng)在逾期后____日內(nèi)提交，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)逾期部分的費(fèi)用。

3.問題：活動(dòng)過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況，導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

解決辦法：一旦發(fā)生突發(fā)狀況，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，盡量減少損失，并盡快恢復(fù)活動(dòng)。

4.問題：活動(dòng)結(jié)束后，甲方對(duì)乙方的工作效果不滿意。

注意事項(xiàng)：乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃階段與甲方保持密切溝通，確保活動(dòng)符合甲方預(yù)期。

解決辦法：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)向乙方提出書面意見，乙方應(yīng)在接到意見后____日內(nèi)進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求。

5.問題：合同履行過程中，雙方對(duì)合同條款理解不一致。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)在合同簽訂前充分溝通，確保對(duì)合同條款有共同的理解。

解決辦法：一旦出現(xiàn)理解不一致的情況，雙方應(yīng)重新協(xié)商，直至達(dá)成共識(shí)。

6.問題：合同執(zhí)行過程中，一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，加強(qiáng)內(nèi)部管理。

解決辦法：一旦發(fā)生泄露，泄露方應(yīng)立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

7.問題：合同履行過程中，一方因不可抗力原因無法履行合同。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)了解不可抗力事件的范圍，并按照法律規(guī)定處理。

解決辦法：受不可抗力影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明，雙方協(xié)商解決合同履行問題。

8.問題：合同履行過程中，雙方出現(xiàn)爭(zhēng)議，無法通過協(xié)商解決。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)制處理爭(zhēng)議。

解決辦法：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式（如仲裁或訴訟）進(jìn)行處理。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.適用于甲方（主辦方）委托乙方（策劃公司或個(gè)人）進(jìn)行大型會(huì)展活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。

2.適用于雙方在會(huì)展策劃過程中，需要明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.適用于甲方擁有特定主題或要求，需要乙方根據(jù)甲方需求進(jìn)行策劃和設(shè)計(jì)。

4.適用于甲方需要乙方提供場(chǎng)地選擇、參展商邀請(qǐng)、宣傳推廣、活動(dòng)執(zhí)行和效果評(píng)估等全方位服務(wù)。

5.適用于甲方希望確?；顒?dòng)質(zhì)量，并希望乙方提供符合特定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的策劃方案。

6.適用于甲方和乙方之間需要建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

7.適用于甲方和乙方在合同履行過程中，可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議解決和違約責(zé)任處理。

8.適用于甲方和乙方希望遵守法律法規(guī)，并在合同中明確適用法律和管轄法院。

9.適用于甲方和乙方希望在合同中設(shè)定保密條款，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。

10.適用于甲方和乙方希望明確合同變更、終止的條件和程序，以及爭(zhēng)議解決機(jī)制。

11.適用于甲方和乙方希望確保合同的有效性和可執(zhí)行性，避免未來可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

12.適用于甲方和乙方在合同執(zhí)行過程中，可能遇到的各種突發(fā)狀況和問題，需要通過合同預(yù)先設(shè)定解決辦法。

所需附件列表：

1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)文本，包括活動(dòng)流程、內(nèi)容、預(yù)算等。

2.場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議，包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施要求等。

3.宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、物料設(shè)計(jì)、推廣時(shí)間表等。

4.參展商邀請(qǐng)函，包括參展商信息、參展要求、參展協(xié)議等。

5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)布局、觀眾流動(dòng)路線等。

6.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、應(yīng)急聯(lián)系方式等。

7.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，包括活動(dòng)參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等。

8.合同雙方的身份證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、身份證等。

9.任何其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件和資料，包括但不限于財(cái)務(wù)憑證、溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

10.