標(biāo)準(zhǔn)化體系編制說(shuō)明

標(biāo)準(zhǔn)化體系編制說(shuō)明一、標(biāo)準(zhǔn)體系表編制的依據(jù)、目的和意義企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)現(xiàn)代化、集約化的重要保證，是加快企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)科學(xué)管理的重要手段，貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、技術(shù)和管理活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、改善經(jīng)營(yíng)管理、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)等方面具有重要作用。就其概念來(lái)說(shuō)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體，它以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主，包括管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系。凡是企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)、管理、工作要求，都應(yīng)該制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系可以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的組成達(dá)到完整有序，為提高產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)間的技術(shù)交流活動(dòng)，加速技術(shù)進(jìn)步，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基礎(chǔ)。我公司編制標(biāo)準(zhǔn)體系表的重要參考依據(jù)有：GB/T13016《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》、GB/T13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》、《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施指南》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)資料。二、國(guó)內(nèi)、外標(biāo)準(zhǔn)概況1985年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)總局頒發(fā)了GB/T13016《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》，推動(dòng)了全國(guó)各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系表的編制，極大地提高了各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作水平。目前我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展已具備了《全國(guó)通用綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系表》和有關(guān)《行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表》，這兩種標(biāo)準(zhǔn)體系表為企業(yè)乃至行業(yè)根據(jù)自己的特點(diǎn)和需要編制標(biāo)準(zhǔn)提供了豐富資源。合理利用這兩種資源，選擇比較先進(jìn)、符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，就能事半功倍地編制出比較先進(jìn)、科學(xué)、合理的企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家都十分重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，他們把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作當(dāng)作企業(yè)的生命線(xiàn)，以標(biāo)準(zhǔn)化作為聯(lián)系各項(xiàng)工作、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶。標(biāo)準(zhǔn)化工作成為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展和管理現(xiàn)代化的重要手段，因此他們大都建立了比較完善的國(guó)家、行業(yè)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。三、標(biāo)準(zhǔn)體系表編制的原則（一）按照GB/T13016《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》的規(guī)定，采用層次和序列結(jié)構(gòu)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)方式編制我公司的標(biāo)準(zhǔn)體系表。（二）2004年，我公司在綜合分析當(dāng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行情況和現(xiàn)有的企業(yè)管理內(nèi)容和方法基礎(chǔ)上，結(jié)合GB/T15496-2003、GB/T15497-2003、GB/T15498-2003標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，遵循“分塊負(fù)責(zé)、齊頭并進(jìn)，先建立后細(xì)化整合”的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針和“簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的原則，最大限度地覆蓋企業(yè)范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的相關(guān)內(nèi)容，并且適應(yīng)新產(chǎn)品、新工藝、新材料的不斷開(kāi)發(fā)和現(xiàn)代化管理新方法的應(yīng)用，建立了我公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，并于2005年順利通過(guò)國(guó)家的AAAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)認(rèn)證。四、編制要求1．完整性——體系表的組成應(yīng)完整、配套，基本覆蓋主要的水利技術(shù)領(lǐng)域；2．統(tǒng)一性——體系表內(nèi)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之間，應(yīng)盡量做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一；3．科學(xué)性——體系表應(yīng)分類(lèi)科學(xué)、層次清晰、結(jié)構(gòu)合理，并具有一定的可分解性和可擴(kuò)展空間；4．實(shí)用性——體系表應(yīng)便于使用和管理。五、我公司專(zhuān)業(yè)劃分情況我公司生產(chǎn)、技術(shù)和管理活動(dòng)非常全面，各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)分明，各職能結(jié)合性較強(qiáng)。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建立過(guò)程中，我們采用了除安裝交付技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之外的GB/T15497-2003標(biāo)準(zhǔn)中給出的所有要素。在制定管理標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，我們采用了除產(chǎn)品安裝、服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)之外的GB/T15498-2003標(biāo)準(zhǔn)中給出的所有要素。六、需要與其它體系協(xié)調(diào)配套的意見(jiàn)我公司已通過(guò)三體系：質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的外審，在日常的企業(yè)管理過(guò)程中，又建立了大量管理制度、規(guī)定作支撐。將三體系文件分門(mén)別類(lèi)地納入到管理標(biāo)準(zhǔn)子體系中。對(duì)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的文件，我們進(jìn)行了直接引用，編號(hào)仍采用在原體系中的編號(hào)作為標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：1、將質(zhì)量管理體系的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)有關(guān)過(guò)程（要素）分別納入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的某些子體系。如將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、資源、基礎(chǔ)設(shè)施等分別納入技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)體系中；涉及到環(huán)境管理體系的要求設(shè)置有環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)子體系，有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的要求列入職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)子體系。2、對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與“三體系”文件進(jìn)行了整合。企業(yè)管理體系中的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可供質(zhì)量管理體系的規(guī)范、程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)直接引用，成為質(zhì)量體系文件的組成部分。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)就是質(zhì)量管理體系必須保證實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品規(guī)范。3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與“三體系”形成相互補(bǔ)充、相互支持、協(xié)調(diào)配套的企業(yè)管理體系。“三體系”標(biāo)準(zhǔn)中的部分內(nèi)容和要求成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的組成部分，而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系又為“三體系”的實(shí)施提供了大量的、基礎(chǔ)性的標(biāo)準(zhǔn)支持。整個(gè)過(guò)程是一個(gè)優(yōu)化過(guò)程，是一個(gè)吸收先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和管理方法的過(guò)程，而不是對(duì)企業(yè)增加了新的約束。所以，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與“三體系”標(biāo)準(zhǔn)之間不存在任何矛盾，更不存在相互排斥的因素。4、在公司標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)于與當(dāng)前實(shí)際操作不符合的文件進(jìn)行了修改，對(duì)重復(fù)或不適宜的文件進(jìn)行了作廢,進(jìn)一步理順了各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)之間的接口關(guān)系，特別是標(biāo)準(zhǔn)記錄的引入，使管理工作變得具體化，更具有了可追溯性。5、對(duì)于新制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，則采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的形式和結(jié)構(gòu)進(jìn)行制定；在管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化方面，我們?cè)谙到y(tǒng)性、可操作性和考核性上下功夫，對(duì)原企業(yè)管理制度進(jìn)行了整合與轉(zhuǎn)化，賦予了標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)作為我公司的管理標(biāo)準(zhǔn)使用。下一步，在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系文件的內(nèi)容上還需要進(jìn)行進(jìn)一步的融合，避免重復(fù)和不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的存在。我們將根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，在充分滿(mǎn)足其他管理體系的要求的前提下，力爭(zhēng)形成一套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運(yùn)行機(jī)制。七、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)我公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系按層次結(jié)構(gòu)劃分為三層，結(jié)構(gòu)圖如下：第一層：綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。包括公司通用的“標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)、相關(guān)國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定、企業(yè)方針目標(biāo)”。它是指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，公司所有標(biāo)準(zhǔn)都要在這一層標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下形成。第二層：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系。在本層內(nèi)又可劃分為兩層，第一層為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)層，是技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)范圍內(nèi)制訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，包括技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。第二層為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，是直接指導(dǎo)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等方面活動(dòng)的適用標(biāo)準(zhǔn)。（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系1、技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)J001,J是技術(shù)的技字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，下同）技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)居于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的第一層，指在公司范圍內(nèi)作為其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，并普遍使用，是具有廣泛指導(dǎo)意義的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)J002J016）該層技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，即直接指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)的適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包括生產(chǎn)對(duì)象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法以及包裝貯存運(yùn)輸?shù)燃夹g(shù)要求。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求及企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采用了13個(gè)要素標(biāo)準(zhǔn)：——設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：保證生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量?！a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能、規(guī)格、質(zhì)量和檢驗(yàn)方法所作的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采用的國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?！少?gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中使用的原輔材料等的質(zhì)量和安全要求而制定?！に嚰夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，對(duì)原材料、半成品進(jìn)行加工確保產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備運(yùn)行、維修的技術(shù)要求?！O(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)其技術(shù)條件、安全要求及維修保養(yǎng)后要達(dá)到的質(zhì)量要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)?！獧z驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、生產(chǎn)的成品、半成品和材料進(jìn)行感官檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)和對(duì)生產(chǎn)過(guò)程控制指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收的方法標(biāo)準(zhǔn)?！獪y(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：為保證產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備、設(shè)施安全而制定的標(biāo)準(zhǔn)?！b、搬運(yùn)、貯存、標(biāo)志技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?！茉醇夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)。——職業(yè)健康、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?！h(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?！畔⒓夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）管理標(biāo)準(zhǔn)體系1、管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)（G100。G是管理的管字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，下同）管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是從其他各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)中提煉出來(lái)的共性標(biāo)準(zhǔn)，是統(tǒng)一企業(yè)各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的共同準(zhǔn)則，也是制定各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的共同依據(jù)，對(duì)下層標(biāo)準(zhǔn)具有制約和指導(dǎo)作用。我公司管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)包括導(dǎo)則、術(shù)語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。2、管理標(biāo)準(zhǔn)（G101-G117）該層管理標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，并緊密結(jié)合公司已經(jīng)建立的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系，部分的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)以上體系的文件進(jìn)行了直接引用作為管理標(biāo)準(zhǔn)體系某要素的管理標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋了企業(yè)的主要管理活動(dòng)，共歸納為16個(gè)要素標(biāo)準(zhǔn)：——經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)：包括三個(gè)部分：人力資源、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合性?xún)?nèi)容的管理?！O(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新管理標(biāo)準(zhǔn)：圍繞企業(yè)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、改進(jìn)創(chuàng)新工作的實(shí)施與評(píng)價(jià)管理?！少?gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)企業(yè)各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的控制管理。 生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和控制的管理?！|(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量策劃和控制活動(dòng)的管理?！O(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)設(shè)備的選擇、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、控制、維護(hù)、保養(yǎng)、改造和報(bào)廢處理及基礎(chǔ)設(shè)施的管理?！獧z驗(yàn)、工藝操作管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量、工藝控制及其所需的測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)裝置和設(shè)備的管理。——包裝、搬運(yùn)、貯存、標(biāo)示管理標(biāo)準(zhǔn)：圍繞生產(chǎn)在制品、半成品及成品的搬運(yùn)、貯存、包裝、標(biāo)示的管理?！?jì)量、能源管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)能源的分配、轉(zhuǎn)換和消耗過(guò)程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)分析和調(diào)節(jié)管理?！殬I(yè)健康、安全管理標(biāo)準(zhǔn)：為保護(hù)企業(yè)、人和物的安全為目的，消除或減小因企業(yè)的活動(dòng)而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的而進(jìn)行的管理?！h(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)環(huán)境控制活動(dòng)的管理?！畔⒐芾順?biāo)準(zhǔn)：對(duì)企業(yè)信息的收集、加工、傳輸、處理、儲(chǔ)存、利用等方面活動(dòng)的管理?！姓?、思想政治管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)公司行政綜合管理活動(dòng)的管理。——體系評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)企業(yè)建立的各類(lèi)體系運(yùn)行狀況的評(píng)價(jià)管理。——標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作體制、組織機(jī)構(gòu)、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)制、修訂管理流程。（三）工作標(biāo)準(zhǔn)體系工