人力資源檔案管理

人力資源檔案管理合同編號：__________甲方（用人單位）：【全稱】【地址】【聯(lián)系人】【聯(lián)系電話】乙方（勞動者）：【全稱】【身份證號碼】【聯(lián)系電話】鑒于甲方作為用人單位，乙方作為勞動者，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就乙方在甲方處工作期間的人力資源檔案管理事項，達成如下協(xié)議：一、檔案管理內(nèi)容1.1乙方的個人基本信息，包括但不限于身份證復印件、戶口本復印件、學歷證書復印件、職業(yè)資格證書復印件等。1.2乙方的勞動合同、試用期評估表、工作調(diào)動證明、辭職申請等相關(guān)工作文檔。1.3乙方的工資條、社保繳納證明、公積金繳納證明等相關(guān)財務(wù)文檔。1.4乙方的績效考核結(jié)果、培訓記錄、職務(wù)晉升記錄等相關(guān)業(yè)績文檔。1.5乙方的人事檔案其他相關(guān)材料。二、檔案管理方式2.1甲方設(shè)立專門的人力資源檔案室，指派專人負責管理乙方的人力資源檔案。2.2甲方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對乙方的人力資源檔案進行歸類、編號、存放，并確保檔案的安全、保密。2.3甲方應(yīng)確保乙方的人力資源檔案的真實性、完整性、及時性，不得篡改、損毀、遺失。2.4甲方在處理乙方的人力資源檔案時，應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，尊重乙方的隱私權(quán)。三、檔案查詢與使用3.1乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)的前提下，查詢、復印自己的人力資源檔案。3.2甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)的前提下，查詢乙方的人力資源檔案，以維護甲方的合法權(quán)益。3.3甲方未經(jīng)乙方同意，不得將乙方的人力資源檔案提供給第三方，但法律另有規(guī)定的除外。四、檔案轉(zhuǎn)移4.1乙方若與甲方解除或終止勞動合同，甲方應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將乙方的人力資源檔案移交給乙方或乙方指定的接收人。4.2甲方應(yīng)在移交檔案時，向乙方或乙方指定的接收人出具檔案移交證明，并加蓋公章。五、違約責任5.1甲方違反本協(xié)議，導致乙方的人力資源檔案遭受損失的，應(yīng)依法承擔相應(yīng)的賠償責任。5.2乙方違反本協(xié)議，導致甲方的人力資源檔案遭受損失的，應(yīng)依法承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至勞動合同解除或終止之日止。甲方（用人單位）：__________乙方（勞動者）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方戶口本復印件3.乙方學歷證書復印件4.乙方職業(yè)資格證書復印件5.雙方簽訂的勞動合同6.試用期評估表7.工作調(diào)動證明8.辭職申請9.乙方工資條10.乙方社保繳納證明11.乙方公積金繳納證明12.乙方績效考核結(jié)果13.乙方培訓記錄14.乙方職務(wù)晉升記錄15.其他與乙方人事檔案相關(guān)材料二、違約行為及認定：1.甲方未按規(guī)定管理乙方人力資源檔案，導致檔案丟失、損毀、篡改的，視為違約。2.甲方未及時、真實、完整地提供乙方的人力資源檔案，導致乙方權(quán)益受損的，視為違約。3.甲方未經(jīng)乙方同意，將乙方的人力資源檔案提供給第三方，視為違約。4.甲方未在合同約定的時間內(nèi)移交乙方的人力資源檔案，視為違約。5.乙方未按約定查詢、復印自己的人力資源檔案，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.人力資源檔案：指乙方的個人基本信息、勞動合同、工作文檔、財務(wù)文檔、業(yè)績文檔等與乙方工作相關(guān)的一切文檔資料。2.勞動合同：甲方與乙方確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.試用期：甲方與乙方在勞動合同中約定的，乙方在正式上崗前的一段考察期。4.績效考核：甲方對乙方工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面的評估。5.職務(wù)晉升：乙方在甲方內(nèi)部職位的提升。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損毀、篡改：立即啟動補救措施，恢復檔案原貌；對責任人員進行追責。2.乙方權(quán)益受損：及時補救，保障乙方權(quán)益；對責任人員進行追責。3.第三方查詢、使用乙方檔案：嚴格限制權(quán)限，確保乙方隱私權(quán)不受侵犯；違規(guī)行為依法追責。4.檔案移交延遲：加快移交進程，確保乙方在離職后能及時取得檔案；對責任人進行警告或處罰。5.乙方未按約定查詢、復印檔案：及時告知乙方相關(guān)流程和規(guī)定，確保乙方合法權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方