保險公司會議室使用規(guī)則

保險公司會議室使用規(guī)則合同編號：__________甲方（保險公司）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（使用方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會議室并對會議室的使用擁有管理權(quán)，乙方希望使用甲方會議室進(jìn)行相關(guān)活動，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條會議室使用目的乙方使用甲方會議室的目的為__________（請?zhí)顚懢唧w用途，如：召開會議、培訓(xùn)、展覽等）。第二條會議室使用時間乙方可在甲方正常工作時間范圍內(nèi)使用會議室，具體時間為：__________（請?zhí)顚懢唧w時間段，如：每周一至周五，上午9:00至12:00，下午14:00至18:00）。第三條會議室使用規(guī)定1.乙方應(yīng)按約定時間使用會議室，提前15分鐘到達(dá)會議室進(jìn)行設(shè)備檢查和準(zhǔn)備工作。2.乙方使用會議室時，應(yīng)遵守甲方制定的會議室管理制度，保持會議室整潔、安靜，愛護(hù)會議室設(shè)施。3.乙方不得在會議室進(jìn)行與約定用途無關(guān)的活動，不得私自調(diào)整會議室設(shè)施設(shè)備。4.乙方使用會議室期間，不得擅自將會議室鑰匙、門禁卡等物品帶走或轉(zhuǎn)借他人。5.乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)按約定時間離開會議室，并將會議室恢復(fù)至使用前狀態(tài)。第四條會議室使用費用1.乙方使用會議室免收場地費，但需承擔(dān)會議期間的能耗費用，具體費用按甲方規(guī)定執(zhí)行。2.乙方如需使用甲方提供的設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等），應(yīng)提前向甲方提出申請，并按甲方規(guī)定支付相關(guān)費用。第五條違約責(zé)任1.乙方未按約定時間使用會議室，甲方有權(quán)取消乙方的使用權(quán)，且乙方需支付違約金人民幣__________元。2.乙方在使用會議室期間違反甲方管理制度，造成會議室設(shè)施損壞或損失的，乙方應(yīng)按甲方要求承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方未按約定提供會議室或未按約定時間提供會議室的，甲方應(yīng)支付違約金人民幣__________元。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（保險公司）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（使用方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議室使用申請表4.會議室管理制度5.會議室設(shè)施設(shè)備清單6.乙方活動方案及相關(guān)審批文件7.違約金支付憑證8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間使用會議室，視為違約。2.乙方在使用會議室期間違反甲方管理制度，造成會議室設(shè)施損壞或損失，視為違約。3.甲方未按約定提供會議室或未按約定時間提供會議室，視為違約。4.雙方在合同有效期內(nèi)未能履行合同義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指保險公司，擁有會議室并對會議室的使用擁有管理權(quán)。2.乙方：指使用甲方會議室的單位或個人。3.會議室使用時間：指乙方在甲方正常工作時間范圍內(nèi)使用會議室的時間段。4.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.補(bǔ)充協(xié)議：指甲乙雙方就合同未盡事宜簽訂的書面協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂與實際使用時間不符：解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整預(yù)訂時間，確保會議室在使用時間上的一致性。2.會議室設(shè)施設(shè)備損壞或故障：解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方負(fù)責(zé)維修或更換損壞設(shè)備。3.會議室使用過程中發(fā)生爭議：解決辦法：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.乙方未按約定時間支付違約金：解決辦法：甲方有權(quán)繼續(xù)追討違約金，并有權(quán)取消乙方的會議室使用權(quán)限。五、所有應(yīng)用場景：1.保險公司內(nèi)部會議2.保險公司客戶答謝會3.保險公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)4.保險