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文檔簡介
廣告公司業(yè)務(wù)交通費管理合同編號:__________合同各方信息:甲方:(廣告公司名稱)地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:_______________乙方:(業(yè)務(wù)員姓名)地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:_______________鑒于甲方為一家專業(yè)的廣告公司,乙方為甲方提供業(yè)務(wù)服務(wù),為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本業(yè)務(wù)交通費管理合同,以便共同遵守。第一條業(yè)務(wù)范圍1.1乙方作為甲方業(yè)務(wù)員,負責在甲方授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成業(yè)務(wù)任務(wù),并遵守甲方的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程。第二條交通費用的報銷2.1乙方在開展業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的交通費用,包括但不限于公共交通費用、燃油費、過路費等,均可向甲方申請報銷。2.2乙方申請報銷的交通費用,須提供真實、合法的票據(jù),包括但不限于車票、加油票、過路費發(fā)票等。2.3甲方在收到乙方提交的交通費用報銷申請后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行審核,并根據(jù)實際情況予以報銷。2.4甲方有權(quán)對乙方提供的交通費用票據(jù)進行核實,以確保費用的真實性和合理性。第三條費用結(jié)算3.1乙方應(yīng)于每月一個工作日向甲方提交當月交通費用報銷申請。3.2甲方在審核通過乙方提交的交通費用報銷申請后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)將報銷款項支付給乙方。3.3甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整乙方的交通費用報銷標準,并及時通知乙方。第四條保密條款4.1乙方在合同期限內(nèi)及合同終止后,應(yīng)對甲方的業(yè)務(wù)信息、客戶信息等予以保密,不得泄露給第三方。4.2乙方違反保密條款的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。第五條合同期限5.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。5.2合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約____年。第六條違約責任6.1甲乙雙方違反合同約定的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。6.2乙方在合同期限內(nèi)嚴重違反甲方制度的,甲方有權(quán)解除本合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________日期:____年____月____日乙方(簽字):______________日期:____年____月____日一、附件列表:1.乙方業(yè)務(wù)活動報告2.交通費用報銷申請表3.交通費用票據(jù)(包括但不限于車票、加油票、過路費發(fā)票等)4.費用報銷匯總表5.合同續(xù)約申請6.補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求完成業(yè)務(wù)任務(wù),或違反甲方業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程。2.乙方未按照約定時間提交交通費用報銷申請。3.乙方提供的交通費用票據(jù)不真實、不合法。4.甲方未按照約定時間審核并報銷乙方提交的交通費用。5.甲方未按照約定時間支付報銷款項。6.甲方調(diào)整乙方交通費用報銷標準,未及時通知乙方。7.乙方違反保密條款,泄露甲方業(yè)務(wù)信息、客戶信息等。三、法律名詞及解釋:1.廣告公司:指專業(yè)從事廣告設(shè)計、制作、發(fā)布等業(yè)務(wù)的公司。2.業(yè)務(wù)員:指在廣告公司授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動的人員。3.交通費用:指乙方在開展業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的公共交通費用、燃油費、過路費等。4.報銷:指甲方按照約定,對乙方在業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的合理交通費用進行補償。6.保密條款:指乙方在合同期限內(nèi)及合同終止后,對甲方業(yè)務(wù)信息、客戶信息等予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方未按時提交交通費用報銷申請:乙方應(yīng)合理安排時間,確保在約定時間內(nèi)提交申請。2.乙方提供的交通費用票據(jù)不真實、不合法:乙方應(yīng)提供真實、合法的票據(jù),如遇疑問,可向甲方咨詢。3.甲方未按時審核并報銷乙方提交的交通費用:甲方應(yīng)加強審核效率,確保在約定時間內(nèi)完成審核。4.甲方未按時支付報銷款項:甲方應(yīng)按時支付報銷款項,如遇疑問,可與乙方溝通解決。5.甲方調(diào)整乙方交通費用報銷標準,未及時通知乙方:甲方應(yīng)及時通知乙方,確保雙方了解最新的報銷標準。6.乙方違反保密條款,泄露甲方業(yè)務(wù)信息、客戶信息等:乙方應(yīng)嚴格遵守保密條款,如違反,應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為廣告公司,乙方為甲方業(yè)務(wù)員時,雙方簽訂本合同,規(guī)范乙方業(yè)務(wù)活動中的交通費用管理。2.甲方與乙方在合同期限內(nèi)及合同終止后,按照本合同約定,進行交通費用
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