DB 3705T 39-2024保密資質(zhì)管理工作規(guī)范

DB3705Specificationonmanagementworkofsecrecyqualifica 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定保密資質(zhì)管理工作規(guī)范法定條件的單位授予的，準(zhǔn)予其從事特定涉密業(yè)務(wù)保密行政管理部門許可企業(yè)事業(yè)單位從事以印刷、復(fù)制等方式制作國(guó)家秘密載體的法定資4.1場(chǎng)所4.1.1負(fù)責(zé)受理的保密行政管理部門應(yīng)設(shè)立專門場(chǎng)所用于受理保密資質(zhì)申請(qǐng)，不得在其他場(chǎng)所受理。4.1.2受理場(chǎng)所應(yīng)安裝視頻監(jiān)控，實(shí)時(shí)記錄申請(qǐng)受理過程。4.1.3受理場(chǎng)所應(yīng)配備符合國(guó)家保密規(guī)定的信息設(shè)備、文件柜等設(shè)施。4.2.1受理人員應(yīng)為保密行政管理部門熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的正式工作人員。4.2.2受理申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)有兩名以上受理人員同時(shí)在場(chǎng)，共同受理。4.3程序4.3.1登記請(qǐng)單位，并代為登記。申請(qǐng)材料應(yīng)包括：保密資質(zhì)4.3.3決定4.3.3.4逾期未告知申請(qǐng)單位不予受理或補(bǔ)正材料的，自收到5.3反饋審查結(jié)論5.3.1通過書面審查的，電話告知申請(qǐng)單位書面審查結(jié)論。5.3.2未通過書面審查的，將申請(qǐng)材料、書面審查記錄報(bào)省級(jí)保密行政管理部門復(fù)核，由省級(jí)保密行政管理部門作出不予行政許可決定后，將決定文依據(jù)國(guó)家保密行政管理部門制定的審查細(xì)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)6.3.2召開首次會(huì)議，聽取申請(qǐng)單位情況匯報(bào)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查安排和有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說明。參加人員為審查6.3.4與主要負(fù)責(zé)人、保密工作負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情6.3.7匯總情況，形成資質(zhì)申請(qǐng)條件現(xiàn)場(chǎng)審核表、保密知識(shí)測(cè)試情況及成績(jī)單、現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表、現(xiàn)場(chǎng)6.4.2反饋。通過現(xiàn)場(chǎng)審查的，經(jīng)省級(jí)保密行政管理部門復(fù)核后，向申請(qǐng)單位發(fā)放由省級(jí)保密行政管理部門制作的資質(zhì)證書；未通過現(xiàn)場(chǎng)審查的，7.1.1保密行政管理部門應(yīng)對(duì)保密資質(zhì)單位開展“雙隨機(jī)”抽查、飛行檢查等形式的保密檢7.1.2每年開展保密檢查的資質(zhì)單位數(shù)量應(yīng)7.1.3對(duì)保密檢查發(fā)現(xiàn)的問題，保密行政管理部門應(yīng)提出明確要求，督促資質(zhì)單位整改落實(shí)。對(duì)檢查發(fā)保密行政管理部門應(yīng)每年組織保密資質(zhì)單位開展不少于1次的教育培訓(xùn)。保密教育培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)包含但7.4.1市級(jí)保密行政管理部門收到外省保密資質(zhì)單位在本地承接涉密業(yè)務(wù)提報(bào)的《擬跨省承接涉密業(yè)務(wù)7.4.2市級(jí)保密行政管理部門收到涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位承接涉密項(xiàng)目后提報(bào)的《涉密信息系統(tǒng)集7.5.1.1市級(jí)保密行政管理部門對(duì)保密資質(zhì)單位注冊(cè)資本或者股權(quán)結(jié)構(gòu)、控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場(chǎng)所擬發(fā)生F）進(jìn)行書面審查。其中，控股股東或者實(shí)際控制人、單位性質(zhì)或者隸屬關(guān)系、用于涉密業(yè)務(wù)的場(chǎng)所擬發(fā)7.5.1.2市級(jí)保密行政管理部門應(yīng)及時(shí)將變更審查情況報(bào)省級(jí)保密行政管理部門7.5.2.2市級(jí)保密行政管理部門應(yīng)及時(shí)將變更審查情況報(bào)省級(jí)保密行政管理部門資質(zhì)證書有效期滿，需要繼續(xù)從事涉密業(yè)務(wù)的，資質(zhì)單位應(yīng)在有效期屆滿3個(gè)月前向市級(jí)保密行政管有下列情形之一的，市級(jí)保密行政管理部門——超出行政許可的業(yè)務(wù)種類范圍承接涉密業(yè)務(wù)的；7.8.1有下列情形之一的，報(bào)省級(jí)保密行政管理部門，撤銷其?！Y質(zhì)單位采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得資質(zhì)的；7.8.2資質(zhì)單位采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得資質(zhì)的，自撤銷之日起，3——將涉密業(yè)務(wù)分包或者轉(zhuǎn)包給無(wú)相應(yīng)保密資質(zhì)單位的；——拒絕接受保密檢查的；——資質(zhì)暫停期間，承接新的涉密業(yè)務(wù)的；——發(fā)生泄密案件的；——因不可抗力導(dǎo)致行政許可事項(xiàng)無(wú)法實(shí)施的；——法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)注銷資質(zhì)的其他情形。8.1嚴(yán)格按照法定程序開展保密資質(zhì)受理、審查和管理工作，不得擅自增加或刪減工作程序。8.2嚴(yán)格按照《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行審查8.3在法定時(shí)限內(nèi)完成資質(zhì)審查、管理各項(xiàng)工作。本文件中所稱期限是工作日，不含法定節(jié)假日。8.4嚴(yán)守保密資質(zhì)管理工作中的國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人信息，不得對(duì)外泄露、擴(kuò)散或隨8.5保密資質(zhì)管理人員應(yīng)嚴(yán)格廉潔自律，到資質(zhì)單位開展現(xiàn)場(chǎng)審查、變更事項(xiàng)審查、“雙隨機(jī)”抽查、），9工作保障9.1保密資質(zhì)管理所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。9.2保密資質(zhì)管理應(yīng)配備符合保密規(guī)定的工作力量，并吸納黨政機(jī)關(guān)、涉密單位或保密資質(zhì)單位專家參 :：） : 年月日，收到你單位涉密信息系統(tǒng)集成/國(guó)家秘密載體印制（資質(zhì)根據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》/《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》第十二條、第十三：） : 行政復(fù)議，也可以自收到本決定之日起六個(gè)月內(nèi)，依法向人民法院提起行政訴訟。涉密項(xiàng)目基本情況涉密項(xiàng)目基本情況12345說明：請(qǐng)另附擬變動(dòng)的股東單位和擔(dān)保單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，變動(dòng)后股東單位主要負(fù)責(zé)人、自然人股東身份證復(fù)印件及相關(guān)承諾，變動(dòng)后的公司章程，同時(shí)提交擬變動(dòng)的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位母公司最終出資比例說明、擬變123說明：請(qǐng)附擬變動(dòng)的資質(zhì)單位股東情況說明、間接投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位最終出資比例說明、外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位母公司最終出資比例說明、申請(qǐng)單位的實(shí)際控制人及所有股東的實(shí)際控制人為中方的聲明，同時(shí)提交董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管人員、涉密人員、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密管理辦公涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及變動(dòng)情況說明；保密管理制度、企業(yè)管理體系、企業(yè)組織體系及變動(dòng)情況說明；以及1231123說明：資質(zhì)單位如準(zhǔn)備上市，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明上市計(jì)劃，準(zhǔn)備上市的具體時(shí)間。如現(xiàn)已開始籌備上市，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明上市籌備情況，注明具體時(shí)間并提供相關(guān)證明、說明材料。如需要?jiǎng)冸x資質(zhì)，1