人事前臺(tái)崗位職責(zé)模版（3篇）

人事前臺(tái)崗位職責(zé)模版一、接待與協(xié)調(diào)1.執(zhí)行來(lái)訪者接待工作，確保提供友好、高效率的服務(wù)，包括協(xié)助來(lái)訪者完成登記、引導(dǎo)至指定地點(diǎn)等。2.與上級(jí)緊密合作，協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部人員的會(huì)議安排，確保順暢進(jìn)行。3.維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域的整潔秩序，定期清理和整理前臺(tái)展示區(qū)、會(huì)議室等。二、電話與郵件處理4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)并處理公司電話，根據(jù)需要轉(zhuǎn)接電話、記錄并轉(zhuǎn)達(dá)留言。5.管理內(nèi)部和外部郵件的收發(fā)，確保重要郵件及時(shí)傳遞給相關(guān)人員，并協(xié)助進(jìn)行郵件的分類和歸檔。三、文檔及檔案管理6.負(fù)責(zé)文件的處理工作，包括復(fù)印、打印、歸檔等，確保文件管理的有序進(jìn)行。7.確保公司內(nèi)部檔案的妥善整理、存儲(chǔ)和借閱，以保證檔案的安全和可訪問(wèn)性。四、辦公用品及設(shè)備管理8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存控制和定期盤(pán)點(diǎn)，確保充足供應(yīng)。9.監(jiān)控辦公設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、行政支持10.協(xié)助人力資源部門(mén)管理招聘流程，包括發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。11.支持員工的行政事務(wù)，如請(qǐng)假、出差、績(jī)效評(píng)估等，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。六、其他事務(wù)12.參與部門(mén)會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)約、資料準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等。13.協(xié)助處理部門(mén)的日常事務(wù)，如文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件傳遞等。14.根據(jù)上級(jí)指示，完成臨時(shí)性工作任務(wù)。15.嚴(yán)格遵守公司政策，保護(hù)機(jī)密信息，維護(hù)公司形象。人事前臺(tái)在公司中扮演著溝通聯(lián)絡(luò)的關(guān)鍵角色，承擔(dān)著接待與協(xié)調(diào)等多方面任務(wù)。具備細(xì)心、耐心、溝通能力以及積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度，是成功勝任這一職位的必要條件。人事前臺(tái)崗位職責(zé)模版（二）一、接待與信息咨詢1.擔(dān)任前臺(tái)接待職責(zé)，涵蓋來(lái)訪者接待、電話接聽(tīng)、郵件回復(fù)等事務(wù)。2.提供準(zhǔn)確、詳盡的信息咨詢服務(wù)，針對(duì)員工及訪客各類問(wèn)題給予解答。3.嚴(yán)格登記來(lái)訪者信息，并引導(dǎo)其至指定區(qū)域，以確保公司內(nèi)部秩序與安全。二、招聘與應(yīng)聘管理1.負(fù)責(zé)招聘廣告的發(fā)布，篩選合適的簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行初步面試。2.組織面試流程，協(xié)助安排后續(xù)環(huán)節(jié)，如筆試、試崗等。3.跟進(jìn)應(yīng)聘者檔案管理與資料整理工作，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，配合相關(guān)部門(mén)完成新員工接待與安排工作。三、員工檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、整理、歸檔及保密工作，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.跟進(jìn)員工合同的簽訂與續(xù)簽流程，確保合同關(guān)系的合規(guī)性。3.維護(hù)員工信息系統(tǒng)，確保員工信息的及時(shí)更新與準(zhǔn)確性。4.協(xié)助處理員工請(qǐng)假與離職手續(xù)，核算假期與加班情況，確保合規(guī)性。四、考勤與績(jī)效管理1.負(fù)責(zé)員工考勤管理，記錄并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假、遲到、早退等情況。2.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核工作，收集并整理員工績(jī)效數(shù)據(jù)。3.參與員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果的反饋與跟進(jìn)工作，確?？?jī)效管理的有效性。五、勞動(dòng)合同管理1.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止手續(xù)的跟進(jìn)工作。2.確保公司與員工之間的合同關(guān)系合規(guī)，同步更新勞動(dòng)合同相關(guān)政策法規(guī)。六、培訓(xùn)與活動(dòng)組織1.協(xié)助人力資源部門(mén)組織培訓(xùn)與人員發(fā)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)通知的發(fā)布與反饋收集，協(xié)調(diào)參與人員的安排與考勤工作。3.協(xié)助組織員工活動(dòng)，如聚餐、團(tuán)建等，提升員工凝聚力與團(tuán)隊(duì)合作精神。七、辦公室行政及其他事務(wù)1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，如文件復(fù)印、傳真、快遞等事務(wù)處理。2.協(xié)助處理訪客來(lái)訪、車(chē)輛出入登記等后勤工作，確保公司秩序井然。3.協(xié)助部門(mén)管理與其他臨時(shí)工作的安排與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。以上所述為人事前臺(tái)崗位職責(zé)的詳細(xì)范本。通過(guò)承擔(dān)接待與信息咨詢、招聘與應(yīng)聘管理、員工檔案管理、考勤與績(jī)效管理、勞動(dòng)合同管理、培訓(xùn)與活動(dòng)組織以及辦公室行政等多元化職責(zé)，為公司提供全面、專業(yè)的人力資源管理支持，以推動(dòng)公司人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施。人事前臺(tái)崗位職責(zé)模版（三）職位描述：人力資源接待員的崗位至關(guān)重要，主要任務(wù)包括協(xié)助人力資源部門(mén)的日常運(yùn)作和前臺(tái)接待。以下是詳細(xì)的工作職責(zé)：1.接待來(lái)訪賓客首要任務(wù)是專業(yè)且熱情地接待來(lái)訪人員，確保他們受到恰當(dāng)?shù)臍g迎，并引導(dǎo)至指定辦公區(qū)域。我將提供必要的信息，以確保他們的會(huì)議或面試流程順利進(jìn)行。2.管理電話通信我將負(fù)責(zé)接聽(tīng)并處理內(nèi)外部電話，與來(lái)電者建立有效溝通。如有需要，我將準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話至相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。3.協(xié)助會(huì)議組織我將協(xié)助組織和安排人力資源部門(mén)的會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)，包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送邀請(qǐng)及會(huì)議日程。會(huì)議期間，我將提供必要的支持材料，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.文檔管理與歸檔我將協(xié)助處理與人力資源相關(guān)的大量文檔，如招聘申請(qǐng)、離職文件和員工合同等，確保文檔的有序整理、復(fù)制和歸檔。我將嚴(yán)格維護(hù)文檔的準(zhǔn)確性和保密性。5.郵件與快遞管理我將負(fù)責(zé)管理所有進(jìn)出的郵件和快遞，包括分類、分發(fā)和記錄。重要文件將被及時(shí)處理，其他文件將妥善管理。6.參與招聘流程我將支持人力資源部門(mén)的招聘工作，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷和安排面試。我將確保招聘過(guò)程的公正性和專業(yè)性，以協(xié)助選擇最合適的候選人。7.員工信息維護(hù)我將負(fù)責(zé)更新和維護(hù)員工信息，如個(gè)人檔案、考勤記錄和薪資信息等，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。我將確保數(shù)據(jù)的安全備份，并根據(jù)需要提供給相關(guān)人員。8.協(xié)助員工福利與培訓(xùn)我將協(xié)助處理員工福利和培訓(xùn)計(jì)劃，包括健康保險(xiǎn)、年假安排和培訓(xùn)申請(qǐng)等，確保員工需求得到滿足，并與相關(guān)部門(mén)保持有效溝通。9.支持員工關(guān)系管理我將協(xié)助處理員工關(guān)系事務(wù)，如處理投訴、解決糾紛以及組織員工活動(dòng)，以確保公平和尊重的工作環(huán)境，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和凝聚力。10.其他行