人事前臺崗位職責模版（3篇）

人事前臺崗位職責模版一、接待與協調1.執(zhí)行來訪者接待工作，確保提供友好、高效率的服務，包括協助來訪者完成登記、引導至指定地點等。2.與上級緊密合作，協調內部與外部人員的會議安排，確保順暢進行。3.維護前臺及辦公區(qū)域的整潔秩序，定期清理和整理前臺展示區(qū)、會議室等。二、電話與郵件處理4.負責接聽并處理公司電話，根據需要轉接電話、記錄并轉達留言。5.管理內部和外部郵件的收發(fā)，確保重要郵件及時傳遞給相關人員，并協助進行郵件的分類和歸檔。三、文檔及檔案管理6.負責文件的處理工作，包括復印、打印、歸檔等，確保文件管理的有序進行。7.確保公司內部檔案的妥善整理、存儲和借閱，以保證檔案的安全和可訪問性。四、辦公用品及設備管理8.負責辦公用品的采購、庫存控制和定期盤點，確保充足供應。9.監(jiān)控辦公設備的運行狀況，及時處理設備故障，確保設備的正常運行。五、行政支持10.協助人力資源部門管理招聘流程，包括發(fā)布職位信息、篩選簡歷、安排面試等。11.支持員工的行政事務，如請假、出差、績效評估等，確保公司運營的順暢。六、其他事務12.參與部門會議和活動，負責會議室的準備工作，包括預約、資料準備、茶水服務等。13.協助處理部門的日常事務，如文件整理、數據統計、文件傳遞等。14.根據上級指示，完成臨時性工作任務。15.嚴格遵守公司政策，保護機密信息，維護公司形象。人事前臺在公司中扮演著溝通聯絡的關鍵角色，承擔著接待與協調等多方面任務。具備細心、耐心、溝通能力以及積極主動、責任心強、細致認真的工作態(tài)度，是成功勝任這一職位的必要條件。人事前臺崗位職責模版（二）一、接待與信息咨詢1.擔任前臺接待職責，涵蓋來訪者接待、電話接聽、郵件回復等事務。2.提供準確、詳盡的信息咨詢服務，針對員工及訪客各類問題給予解答。3.嚴格登記來訪者信息，并引導其至指定區(qū)域，以確保公司內部秩序與安全。二、招聘與應聘管理1.負責招聘廣告的發(fā)布，篩選合適的簡歷，并進行初步面試。2.組織面試流程，協助安排后續(xù)環(huán)節(jié)，如筆試、試崗等。3.跟進應聘者檔案管理與資料整理工作，確保信息準確無誤。4.協助組織新員工入職培訓，配合相關部門完成新員工接待與安排工作。三、員工檔案管理1.負責員工檔案的建立、整理、歸檔及保密工作，確保檔案的完整性與準確性。2.跟進員工合同的簽訂與續(xù)簽流程，確保合同關系的合規(guī)性。3.維護員工信息系統，確保員工信息的及時更新與準確性。4.協助處理員工請假與離職手續(xù)，核算假期與加班情況，確保合規(guī)性。四、考勤與績效管理1.負責員工考勤管理，記錄并統計請假、遲到、早退等情況。2.協助部門負責人進行績效考核工作，收集并整理員工績效數據。3.參與員工績效評估結果的反饋與跟進工作，確?？冃Ч芾淼挠行浴Ｎ?、勞動合同管理1.負責員工勞動合同的簽訂、變更與終止手續(xù)的跟進工作。2.確保公司與員工之間的合同關系合規(guī)，同步更新勞動合同相關政策法規(guī)。六、培訓與活動組織1.協助人力資源部門組織培訓與人員發(fā)展活動，確?；顒拥捻樌M行。2.負責活動通知的發(fā)布與反饋收集，協調參與人員的安排與考勤工作。3.協助組織員工活動，如聚餐、團建等，提升員工凝聚力與團隊合作精神。七、辦公室行政及其他事務1.負責辦公室日常行政工作，如文件復印、傳真、快遞等事務處理。2.協助處理訪客來訪、車輛出入登記等后勤工作，確保公司秩序井然。3.協助部門管理與其他臨時工作的安排與協調，確保各項工作的順利進行。以上所述為人事前臺崗位職責的詳細范本。通過承擔接待與信息咨詢、招聘與應聘管理、員工檔案管理、考勤與績效管理、勞動合同管理、培訓與活動組織以及辦公室行政等多元化職責，為公司提供全面、專業(yè)的人力資源管理支持，以推動公司人力資源戰(zhàn)略的有效實施。人事前臺崗位職責模版（三）職位描述：人力資源接待員的崗位至關重要，主要任務包括協助人力資源部門的日常運作和前臺接待。以下是詳細的工作職責：1.接待來訪賓客首要任務是專業(yè)且熱情地接待來訪人員，確保他們受到恰當的歡迎，并引導至指定辦公區(qū)域。我將提供必要的信息，以確保他們的會議或面試流程順利進行。2.管理電話通信我將負責接聽并處理內外部電話，與來電者建立有效溝通。如有需要，我將準確地轉接電話至相關人員，確保信息的準確傳遞。3.協助會議組織我將協助組織和安排人力資源部門的會議及培訓活動，包括預訂會議室、發(fā)送邀請及會議日程。會議期間，我將提供必要的支持材料，以確保會議的順利進行。4.文檔管理與歸檔我將協助處理與人力資源相關的大量文檔，如招聘申請、離職文件和員工合同等，確保文檔的有序整理、復制和歸檔。我將嚴格維護文檔的準確性和保密性。5.郵件與快遞管理我將負責管理所有進出的郵件和快遞，包括分類、分發(fā)和記錄。重要文件將被及時處理，其他文件將妥善管理。6.參與招聘流程我將支持人力資源部門的招聘工作，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷和安排面試。我將確保招聘過程的公正性和專業(yè)性，以協助選擇最合適的候選人。7.員工信息維護我將負責更新和維護員工信息，如個人檔案、考勤記錄和薪資信息等，確保信息的準確性和保密性。我將確保數據的安全備份，并根據需要提供給相關人員。8.協助員工福利與培訓我將協助處理員工福利和培訓計劃，包括健康保險、年假安排和培訓申請等，確保員工需求得到滿足，并與相關部門保持有效溝通。9.支持員工關系管理我將協助處理員工關系事務，如處理投訴、解決糾紛以及組織員工活動，以確保公平和尊重的工作環(huán)境，促進團隊合作和凝聚力。10.其他行