企業(yè)印章使用與保管指南

企業(yè)印章使用與保管指南合同編號：__________甲方（印章使用方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方（印章保管方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效運營的企業(yè)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，需對印章的使用和保管進行明確；鑒于乙方愿意接受甲方的委托，負(fù)責(zé)甲方的印章保管工作，并按照甲方的要求使用印章；雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、印章的種類和數(shù)量1.甲方將向乙方提供如下印章：（詳細(xì)列出所有印章的名稱和數(shù)量）2.乙方應(yīng)將所有印章妥善保管，不得泄露給任何第三方。二、印章的使用1.甲方在使用印章前，應(yīng)向乙方提出書面申請，明確印章的使用目的、使用時間、使用范圍等信息。2.乙方應(yīng)在確認(rèn)甲方的申請符合法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部規(guī)定后，按照甲方的要求使用印章。3.乙方應(yīng)在每次使用印章后，將印章及時歸還原存放地點，并做好記錄。三、印章的保管2.乙方應(yīng)確保印章的存放地點安全、保密，防止印章被盜用、損壞或遺失。3.乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)印章被盜用、損壞或遺失后，立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施。四、印章的歸還1.甲方應(yīng)在合同到期后，向乙方提出書面申請，要求歸還所有印章。2.乙方應(yīng)在確認(rèn)甲方的申請后，按照甲方的要求歸還款章。五、保密條款1.乙方應(yīng)對在保管印章過程中獲得的所有甲方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.若乙方未盡到保管義務(wù)，導(dǎo)致印章被盜用、損壞或遺失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方印章保管人員身份證復(fù)印件5.印章清單6.印章使用申請表7.印章歸還申請表8.保密協(xié)議9.違約金計算公式10.訴訟管轄協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方提供印章，或提供的印章與清單不符。2.乙方未按照約定保管印章，導(dǎo)致印章遺失、損壞或被盜用。3.乙方未按照約定使用印章，超出申請范圍或用途。4.乙方未按照約定歸還款章，延遲歸還或未歸還。5.乙方未按照約定保密，泄露甲方商業(yè)秘密或合同內(nèi)容。6.任何一方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)法人：依法設(shè)立，具有獨立法人資格，可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)組織。2.印章：企業(yè)用于證明身份、授權(quán)、簽訂合同等法律行為的象征性物品。3.保密信息：包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不為公眾所知的信息。4.違約金：當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)支付給對方的一定金額的經(jīng)濟賠償。5.訴訟管轄：指雙方約定的人民法院管轄范圍，用于解決合同爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失或損壞：立即通知對方，共同查明原因，并按照約定承擔(dān)責(zé)任。2.印章使用超出范圍：立即停止使用，雙方協(xié)商解決，必要時可要求賠償。3.印章歸還延遲：書面催告對方歸還，協(xié)商解決，必要時可依法追償。4.保密信息泄露：書面要求對方停止泄露，協(xié)商解決，必要時可依法索賠。5.合同履行困難：及時溝通，協(xié)商變更或解除合同，避免損失擴大。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)與供應(yīng)商、客戶簽訂合同，需要使用企業(yè)印章。2.企業(yè)內(nèi)部授權(quán)管理，需要使用企業(yè)印章。3.企