檔案室管理制度上墻（35篇）

檔案室管理制度上墻（35篇）

檔案室管理制度上墻（通用35篇）

檔案室管理制度上墻篇1

一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借

閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表,

并將利用結(jié)果及時向檔案室反應，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查

閱人員的身份和問清查閱的目的'、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查

閱。

三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、

衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。

五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手

續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫,

不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、

并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前,

將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案,

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度上墻篇2

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀

律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照

國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕

密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵

窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)

問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該

看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷

毀屬于國家秘密的'文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密

的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審

批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得

向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開

會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，

須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘

密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)

問題，及時報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要

及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。

檔案室管理制度上墻篇3

一、檢測設備技術(shù)檔案管理制度

1、進場設備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、

圖冊逐臺登記存檔。

2、設備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準

確，不得隨意更改、遺失。

3、做好設備定期檢定的記錄存檔。

4、指定專人負責檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做

到及時準確。

5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

6、檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

二、檔案保管制度

1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回

原處，便于查詢。

2、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房平安設施。

4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防

鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。

三、資料管理人員崗位責任制

1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及

測試報告的管理工作。

2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。

4、嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應列清單，經(jīng)主

管負責人批準后再進行銷毀。

6、未經(jīng)站長批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。

7、完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

四、原始記錄管理制度

1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建

立檔案，由資料室管理。

2、本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保

存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。

3、原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處

蓋上原檢測人手章，否那么數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。

4、原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責人簽字方可

生效。

五、檔案人員崗位責任制

1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務和機構(gòu)

演變歷史。

2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹

上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。

3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密

制度。

4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導決策效勞。

5、按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。

檔案室管理制度上墻篇4

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級

有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供

科學可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學?！皟苫睓n案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）校長室、教務處、少先大隊、總務處等部門應將有關(guān)材

料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸

還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻篇5

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學

校種類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、

總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可

靠的依據(jù)。學校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專（兼）職檔案管

理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教

學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、

學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一

細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔

制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案

統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工

作走上規(guī)范化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的

工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類

檔案檢查準備工作。

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，

并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查

閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱

檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必

須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,

編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保

持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防

霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的

機密。

檔案室管理制度上墻篇6

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部

的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導干部的教

育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工

作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源

開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20_年

9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工

資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題

研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提

升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位

人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)

將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓內(nèi)容

（一）機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施L中共中央辦

公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要

求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人

事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事

檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單

位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎性與獎勵性績效工

資方案的設計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.

一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業(yè)務部門績效

指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析

7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法

9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案

設計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設計技術(shù)

（三）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業(yè)單

位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分

配方案設計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設計4.行政事業(yè)單位

項目工資分配方案設計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案

設計6.行政事業(yè)單位特設崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職

兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪

酬激勵政策的配套管理

（四）事業(yè)單位崗位設置與管理方案設計1.事業(yè)單位崗位設置管

理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設置、專業(yè)技術(shù)崗位等級

設置、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業(yè)單位的不同類

別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單

位崗位設置中存在的特殊問題（如最高等級設置、雙肩挑、一級崗位

設置等）及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相

互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設置與管理的案例分析

（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事

管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)

與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設置相關(guān)法律法規(guī)與風險防范4.行

政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風險防范5.行政事

業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核

相關(guān)法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與

風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風險防范9.行政

事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風險防范

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例

和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行；培訓結(jié)束后，統(tǒng)一頒發(fā)中國人力

資源開發(fā)研究會培訓中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效

考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結(jié)業(yè)

證書。

三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人、

各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、

國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、

市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導、

科研院所、行業(yè)協(xié)（學）會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員。

四、培訓費用培訓費2800元/人。（含專家費、場地費、資料費、

午餐費等）住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

五、培訓時間及地點20_年09月19日-23日長春市20_年10

月23H-27日成都市

檔案室管理制度上墻篇7

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的

中心，負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供

利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)

行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，嚴格按照“八防?/p>

的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓，努力提高檔

案管理人員的業(yè)務水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的

現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。

檔案室管理制度上墻篇8

1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)

整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置

窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所

存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題

及時匯報、及時解決。

檔案室管理制度上墻篇9

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦

法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可

以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學校外事

部門介紹以及檔案館負責人同意。

四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未

公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校

長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》

查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利

用目的和內(nèi)容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)

容無關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門

確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申

請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周,

不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者

須對檔案的安全、完整和保密負責。

八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本

館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用；用于個人

或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利

用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。

檔案室管理制度上墻篇10

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔

案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與

正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材

料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三

個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時

進行，由業(yè)務部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得

以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。

定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，

報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護

設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保

密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計制度

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏

報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊

全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準

確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室管理制度上墻篇11

一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示

嚴禁煙火標志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進

入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案

丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵

守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的

草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，

確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度上墻篇12

檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施,

以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特

制定以下制度：

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關(guān)閉上

鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本

室工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)

室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時通風，除濕降溫。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使

用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥

品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室管理制度上墻篇13

一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要,

須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入。

二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)

的東西。

三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、

防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、

安全。

四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并

辦理好借閱登記手續(xù)。

五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取

有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)

現(xiàn)遺失應予全部調(diào)換。

檔案室管理制度上墻篇14

第一章：總則

第一條：為加強云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，

使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，確保國家檔案資源

的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國

檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云

南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔

案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦

法。

第二章：檔案安全管理體制

第三條：檔案館應高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管

理列入年度工作計劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費。

第四條：檔案館應實行檔案安全管理目標責任制，以主要負責

人為檔案安全管理工作第一責任人。由主要負責人和相關(guān)人員組成

檔案安全管理工作領(lǐng)導小組，負責監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管

理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。

做到責任明確，措施到位。

第五條：檔案館應建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用

與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責任等檔

案安全管理規(guī)章制度。

第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設。公

開政府信息，不得危及國一家一安一全、公共安全、經(jīng)濟安全和社

會穩(wěn)定。

第七條：檔案館應組織工作人員學習《檔案法》、《保密法》、

《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局

和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。

第三章：檔案館庫設施和設備

第八條：檔案館庫房建筑應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》

(JGJ25-20_)要求，庫房設置遠離水源、火源、污染源。各類用

房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。

第九條：檔案館庫房面積應滿足本地區(qū)應進館檔案接收的需要,

符合國家有關(guān)標準要求。

第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等

應經(jīng)常檢查，并定期維護、更換。

第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物

品，不得存放雜物。

第十二條：檔案、資料、檢索工具應配備適應需要的裝具，符

合《檔案裝具》(DA/T6-92)行業(yè)標準。特殊載體檔案應使用專門

的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應進行消毒滅菌處理。

第十三條：檔案館庫房應配備防火、防盜監(jiān)控設備及報警系統(tǒng),

配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護、

更換。

第十四條：檔案館庫房應配備保證檔案安全保管的溫、濕度測

量和控制設備，并定期檢查、維護。

第十五條：檔案館庫房應采用防紫外線光源，配有防高溫、防

潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設施設備，并定期維護、更換。

第四章：檔案移交接收工作

第十六條：檔案館應按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔

案接收工作，保證到期應進館檔案按質(zhì)按量接收進館。

第十七條：檔案移交與銷毀應按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔

案移交和銷毀清冊。

第十八條：接收進館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，

消毒殺蟲情況應進行登記。

第五章：檔案保管工作

第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背

與墻壁應保持10厘米以上距離。每行柜架間距應在1米至1.5米

（密集架除外）。

第二十條：檔案館庫房溫度應控制在14（?24℃。相對濕度應

控制在45%?60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13C?15。（2,相

對濕度應控制在35%?45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房,

溫濕度應控制在國家有關(guān)規(guī)定和標準規(guī)定的范圍內(nèi)。

第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記，每年對庫房

內(nèi)外溫濕度的’變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。

第二十二條：檔案館庫房應保持干凈、整潔。檔案存放應符合

規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴禁煙火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。

嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。

第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應確保24小時工

作，檔案庫房管理人員進出庫房應及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。

第二十四條：檔案館應定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案

蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。

已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況

的檔案要及時進行搶救處理。

第二十五條：檔案館應建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登

記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人

員未經(jīng)批準不得進入庫房。

第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應指定

專人負責保管。

第二十七條：檔案館計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)應設有安全防護

措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。

第二十八條：檔案館應認真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確

保國家檔案信息的安全。

第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計工作

第二十九條：檔案館應按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴格禁

止涉密信息在公共網(wǎng)絡儲存、處理、傳輸。

第三十條：檔案館應當建立健全政府信息發(fā)布保密審查機制，

明確審查的程序和責任。在公開政府信息前，應當依照《國家保密

法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進行

審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應當依照法律、法規(guī)

和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得

公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)

利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影

響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應嚴格分開。

第三十二條：檔案館應完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負責

檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。

第三十三條：檔案館應盡量以復印件、微縮品等復制件代替原

件提供利用。外借檔案應規(guī)定歸還時限并清點數(shù)量。

第三十四條：檔案館應對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記

包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登

記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和

檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復制、查閱利用登記。

檔案利用者情況登記等。

第三十五條：檔案館應建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬，做到

物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學。

第七章：附則

第三十六條：本辦法由云南省檔案局負責解釋。

檔案室管理制度上墻篇15

一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的

要地，無關(guān)人員不得隨便進入。

二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”

工作。

三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，

保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離

室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室管理制度上墻篇16

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均

要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將

所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論

文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明

確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、

防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級

立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記

手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、

打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。

檔案室管理制度上墻篇17

1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列

為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室

內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密

資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別

加強看護，確保安全。

檔案室管理制度上墻篇18

一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防

范，自覺維護室內(nèi)安全。

二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到

實處。

三、認真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用。

四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、

酒精爐。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)。

五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合

法證件（單位證明、身份證、工作證）。

六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查

消防安全設施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決。

七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時

準備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

檔案室管理制度上墻篇19

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、

圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,

光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應原件（特別情況下可用復印件代替），要完整、準確、

系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時間：輸完畢后，應立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份

歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以

備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料，應保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進行科學

分類、立卷和編目、編號。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應按照類別和保管單

位的‘次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進行清進核對，做到帳物相符。

4、檔案室應有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害

生物等防護措施。

5、檔案室保持適當?shù)臏囟取穸龋话銣囟缺３衷?4~24攝氏

度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)o

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須

盡快歸還。歸還檔案應放原處。

7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔

案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至

辭退處理。

三、檔案借閱、復印程序

提出申請一＞有關(guān)領(lǐng)導批準—＞檔案室辦理手續(xù)一＞使用檔案一＞

歸還檔案室

具體要求：

1、借閱、復印檔案應先批準，再辦理登記手續(xù)；

2、要愛護檔案，：：不得丟失；

3、借閱、復印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

4、借閱、復印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以

防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應立即歸還，如有差錯，應追究當事者責任；

6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)

離手續(xù)。

檔案室管理制度上墻篇20

一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利

用，為學校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。

二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參

考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。

三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成

歸卷工作。

四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷

達到標準化、規(guī)劃化。

檔案室管理制度上墻篇21

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管

人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在

檔案室查閱，不得借出室外。

三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、

污損、拆頁和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批

準，方可借閱，但時間不得超過一星期。

檔案室管理制度上墻篇22

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的

作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

（一）借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特

殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出

時間。

（二）學校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，

以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸

檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本

人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,

利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

（三）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，

并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于

控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領(lǐng)導、綜合檔案館（室）主

任及有關(guān)部門負責人批準。利用檔案的'單位和個人未經(jīng)檔案主管單

位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

（四）借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中

的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館（室）的同

意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘

抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件

材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處

理。

（五）檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時，要當面檢

查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借

檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不

同情況，上報學校嚴肅處理。

（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、

蓋章以后生效。

（七）根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍

內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標準收費。

（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,

對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制

利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。

檔案室管理制度上墻篇23

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級

有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供

科學可靠的依據(jù)。

（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務，獲得獎懲等材料要及

時收入個人檔案。

（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務

處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存，每學期

結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸

還。

（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻篇24

一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀

律。

二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。

三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護,

不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。

四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。

五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準，報檔案管

理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。

六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，

做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。

檔案室管理制度上墻篇25

一、檔案建立

（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)

導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提

供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料

的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學

檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行

政職能部門和團設檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，

學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔

案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并

將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷

的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般

以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”

的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確

有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、

入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號

登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導

處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，

每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知

的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通

過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校

主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人

或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同

意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不

得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導

同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)

完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、

干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外

泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙

等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

3、學校檔案安全管理制度

1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師

負責。

2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、

講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故

應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸

檔。

5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和

家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行

管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、

防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若

發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依

據(jù)和被認可的證明材料。

檔案室管理制度上墻篇26

一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔

案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統(tǒng)計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進

行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查

閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，

在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造刑、審批核銷后

一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的

數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度上墻篇27

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、

完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔

案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載

體的檔案。

二、歸檔要求

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與

正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材

料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文,

經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般

在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三

個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時

進行，由業(yè)務部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，

做到整齊美觀。

檔案移交制度

一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材

料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號

編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交

接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求

移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離

崗辦理調(diào)離手續(xù)。

檔案保管制度

一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得

以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄,

保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。

定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，

報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護

設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室

內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追

究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。

檔案保密制度

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保

密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞

傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，

確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他

指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻

閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即

報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。

檔案借閱利用制度

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行

借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人

同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺

失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、

剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔

案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做

好歸還及利用效果記載。

檔案統(tǒng)計制度

一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏

報、瞞報。

二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單

位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù),

做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。

四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊

全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準

確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室管理制度上墻篇28

干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家

檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，

查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

一、查閱單位

因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部

門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

二、利有范圍

1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動、政審、組織處理、入黨、入

團、出國、福

利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原

因，須查閱其檔案取得證明材料的。

3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一

般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的,

可提供檔案材料的有關(guān)部門。

4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所

在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

①干部審查部門對干部本人及社會關(guān)系和家庭歷史問題進行復

查，靠查閱一時解決不了的。

②本單位和上級干部部門進行任免、調(diào)動、考察等工作需要審

查檔案的。

③其他特殊情況的。

三、查、借閱手續(xù)

凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干

部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干

部檔案。

1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導簽署意見并加蓋公

章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方

可查閱。查閱領(lǐng)導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導審批后查

閱。

2、各單位不準跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，

需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案

登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。

四、注意事項

1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有

專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁

涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍

攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室

負責人審批后才能復制。

5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉(zhuǎn)借，不準

交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。

檔案室管理制度上墻篇29

一、目的：

為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食

品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不

安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品

生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

（一）信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)

基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表

人（企業(yè)負責人）、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址（含托生

產(chǎn)地址和跨省設立生產(chǎn)場地）、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

2、嚴格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗

制度和產(chǎn)品的過程檢驗、出廠檢驗以及產(chǎn)品銷售記錄制度；

3、變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變

更情況記錄；

4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄；

5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；

6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄；

7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告；

8、日常檢查情況記錄和整改情況報告；

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

10、信用管理、信用評定記錄；

11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務檔案統(tǒng)一管理，

應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完

整。

（三）信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級（誠信等級）、B級

（基本誠信等級）、C級（警示等級）、D級（失信等級）四級分類管理；

企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用

得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。

得分在90T00分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70（不

含70）分以下為D級。

（四）激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管

理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵；對被認定為警示等級的企業(yè),

應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)

范其生產(chǎn)經(jīng)營行為；對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。

對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。

四、監(jiān)督與責任：

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，

或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信

息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當事人責任。

檔案室管理制度上墻篇30

為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，

進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)基礎檔案建立目的：

安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹

國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性映

公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產(chǎn)管理形

象奠定強有力的基礎保障。

二、安全生產(chǎn)基礎檔案建立和保管部門：

公司安全生產(chǎn)基礎檔案由綜合科負責建立和保管；

三、安全生產(chǎn)基礎檔案構(gòu)成體系：

1.駕駛?cè)藛T檔案

2.車輛技術(shù)檔案

3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構(gòu)和管理機構(gòu)檔案

4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案

5.安全生產(chǎn)教育、培訓記錄檔案

6.安全隱患排查治理檔案

7?交通違法行為處理檔案

8.開展各種安全管理活動記錄檔案

9.道路交通事故檔案

10.開展安全檢查記錄檔案；

11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標、計劃、總結(jié)、應急預案檔案

12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

四、基礎檔案管理要求：

L綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結(jié)

和完善；

2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；

4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔

案管理人員責任。

檔案室管理制度上墻篇31

為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村

民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。

一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產(chǎn)

生之日起十日內(nèi)完成移交。

二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基

建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔

案、聲像檔案、實物檔案）。

三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

四、檔案移交手續(xù)

1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記

簿，雙方簽定后各保留一份。

2.移交的各門類檔案，必須符合標準。

3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄

等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨

委政府給予批評教育，并督促其加以改正。

五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》

和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

檔案保管制度

1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、

防霉等工作。

3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。

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