檔案管理程序文件

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江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0530-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案.資料借閱的權(quán)限范圍.

管理內(nèi)容及檢查與考核。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《電力工業(yè)系

統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)貝］》3權(quán)限范圍3.1職工因工作學(xué)習(xí)需要

均可在檔案室查閱借閱檔窠.科技圖書.科技雜志c

3.2所借檔案.資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。

4管理內(nèi)容與要求4.1借閱檔案,資料須出示工作證或所在部

門證明,方能查閱.借閱，

4.2借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或

雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級級別高的檔

案時，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。

4.3借閱時間不超過兩個月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用

者可辦理續(xù)借一次，時間為一個月。

4.4職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案.資料。

4,5外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)

同意,由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)C

4.6借閱人應(yīng)自覺維護(hù)檔案樓內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁帶入火種及高

聲喧嘩6

4.7檔案管理人員應(yīng)做到耐心細(xì)致.熱情.迅速.準(zhǔn)確地為全廠

職工提供借閱服務(wù)，并嚴(yán)把借出和歸還環(huán)節(jié)。

5檢查與考核借閱人必須愛惜檔案.資料，如有損毀遺失，

圖書,雜志按原書價的兩倍賠償，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》

進(jìn)行檢查與考核，重要的檔案資料除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外還將追究法

律責(zé)任。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管與圖紙修改管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0533-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保管及圖紙修改工作的

管理.保管條件.工作內(nèi)容.要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》3檔案保管,圖紙

修改工作的管理3.1檔案實(shí)行集中保管與分室保管相結(jié)合的管理

方式，以下檔案實(shí)行集中保管：文書,科技檔案.會計(jì)檔案.死亡職

工人事檔案.多種經(jīng)營企業(yè)檔案：對實(shí)物和聲像檔案設(shè)分室保管。

3.2集中保管的檔案按規(guī)定在每年3月底前移交檔案室歸

檔。設(shè)實(shí)物檔案分室（即榮譽(yù)館?）保存實(shí)物檔案；設(shè)聲像檔案分

室，保存聲像檔案。

3.3檔案移交必須辦理移交手續(xù)，由移交單位填寫移交清

單，經(jīng)接收人員核實(shí)驗(yàn)收，交接雙方簽章后各存一份備案。

3.4集中保管的檔案按不同門類和載體分庫或分架保存。

3.5修改已歸檔的圖紙必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，并有領(lǐng)導(dǎo)簽章

的修改,補(bǔ)充通知單。

4檔案保管條件4.1檔案庫房4.1.1檔案庫房建設(shè)須符合

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

4.1.2庫房面積應(yīng)滿足檔案的需要，并有一定的余地。

4.1.3庫房應(yīng)有防火,防盜,防光,防有害氣體,防潮,防溫.防

蟲.防塵等設(shè)施。

4.2檔案裝具4.2.1檔案柜質(zhì)量須符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量

應(yīng)保證有滿足10年以上檔案增加的余地。

4.2.2檔案的外觀質(zhì)量符合國家要求，須采用國家檔案行政

部門監(jiān)制的卷盒。

4.3檔案保護(hù)4.3.1配備必要的檔案保護(hù)設(shè)備，如；消毒設(shè)

備.縫紉機(jī).復(fù)印機(jī).照相機(jī)等，每間庫房應(yīng)配備溫濕度測試儀.滅

火器.空調(diào)機(jī).去濕機(jī).通風(fēng)設(shè)施。

4.3.2配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，如計(jì)算機(jī),光盤設(shè)備等。

5工作內(nèi)容及要求5.1檔案保存5.L1根據(jù)接收的不同門類

載體檔案，按照《檔案分類細(xì)則》規(guī)定的排列方法進(jìn)行系統(tǒng)排

架。排架應(yīng)科學(xué)?系統(tǒng).便于保管和提供利用。

5.1.2繪制案卷存放示意圖。

5.1.3補(bǔ)充全宗卷。

5.L4對移出.遺失的檔案經(jīng)廠長（重要的）或分管領(lǐng)導(dǎo)批后

注銷。

5.1.5每年11月底以前對庫存檔案進(jìn)行核對，做到帳物相

符，并做好記錄。

5.1.6各類紙質(zhì)檔案須經(jīng)48小時低溫消毒方能入庫。

5.1.7對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.1.8對錄音.錄像等磁介質(zhì)檔案每半年播放一次,每年拷貝

一次。

5.1.9每天應(yīng)對檔案庫房的“八防”情況進(jìn)行檢查，做好記

錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映或處理。

5.1.10積極利用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備，逐步將各門類和載體

檔案錄入計(jì)算機(jī)，制作成光盤，提供利用，減少檔案原件的利用

頻率，延長檔案壽命。

5.2圖紙修改5.2.1圖紙修改內(nèi)容較小時，可直接在圖面

“杠改”.“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠

改”.“刮改”時應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

5.2.2圖紙修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作

廢，新圖列入原圖子目錄，并且注明所代替的原圖圖號，作廢的

圖紙應(yīng)注明新圖的編號，并另行保管。

6檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每年12月進(jìn)行一

次檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0532-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保密范圍，密級保密時限，管

理內(nèi)容.要求與檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國保守國家秘密法》《電力工

業(yè)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》3檔案保密范圍3.1凡涉

及國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只限于一定范圍的人員知悉的

檔案。

3.2中央,省.市.電力行業(yè)關(guān)于生產(chǎn)技術(shù),經(jīng)營管理,科研項(xiàng)目

等工作形成的需要保密的檔案。

4密級及保密項(xiàng)目4.1檔案密級分為絕密,機(jī)密.秘密三級。

4.1.1絕密檔案是指一旦泄露會使國家.企業(yè)的安全和利益受

到特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案。

4.1.2機(jī)密檔案是指一旦泄露會使國家.企業(yè)的安全和利益受

到嚴(yán)重?fù)p害的檔案。

4.1.3秘密檔案是指一旦泄露會使國家,企業(yè)的安全和利益受

到損害的檔案。

4.2保密項(xiàng)目4.2.1機(jī)密檔案4.2.1.1涉及國防?軍工生產(chǎn)

的發(fā)供用電規(guī)劃.計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料。

4.2.1.2發(fā)電設(shè)備的年度.中長期進(jìn)口計(jì)劃.規(guī)劃。

4.2.1.3電力工程對外招標(biāo)的標(biāo)底.評價情況.對外投標(biāo)報價

計(jì)算依據(jù).定標(biāo)簽約前的工程概算。

4.2.1.4具有國防先進(jìn)水平和特別重大經(jīng)濟(jì)效益的科技成果

的核心部分。

4.2.1.5廠黨委會，廠長辦公會記錄。

4.2.1.6廠后備干部名單.登記表及考核材料，

4.2.2秘密級檔案4.2.2.1廠綜合統(tǒng)計(jì)歷史資料和專題統(tǒng)計(jì)

資料。

4.2.2.2工程設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2.3廠區(qū)地震資料，觀測整編成果及原始資料。

4.2.2.4重,特大設(shè)備質(zhì)量.技術(shù)事故情況。

4.2.2,5工程招投標(biāo)標(biāo)書,標(biāo)底。

4.2.2.6重要的審計(jì).監(jiān)察.紀(jì)檢報告.報表。

4.2.2.7檢舉揭發(fā)違紀(jì)案件及調(diào)查處理的文件材料。

4.2.2.8干部.人事和公安等專門檔案。

4.2.2.9發(fā)展黨員的規(guī)劃，黨員和黨組織分布情況等統(tǒng)計(jì)報

表。

5保密時限5.1絕密級檔案的保密時限不超過30年，特殊要

求除外（下同）。

5.2機(jī)密級檔案的保密時限不超過20年。

5.3秘密級檔案的保密時限不超過10年。

5.4保密期限在一年及以上的按年計(jì)，在一年以內(nèi)的按月

計(jì)。

5.5歸檔材料中有密級要求的，須注明保密時限。

5.6保密時限到期，經(jīng)核準(zhǔn)可升密.降密或解密。

6管理內(nèi)容及要求6.1密級檔案須嚴(yán)格管理，并在案卷封面.

案卷目錄上注明密級及保密時限。

6.2密級檔案禁止借閱，查閱應(yīng)符合規(guī)定的查閱身份，否則

應(yīng)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供查閱，查閱須檔案人員監(jiān)閱.禁止抄錄.

復(fù)制。

6.3因工作確須抄錄,復(fù)制密級檔案的，須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

嚴(yán)格作好記錄。

6.4密級檔案的清退.銷毀須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

6.5檔案人員須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定，防止失,泄秘

密。

7檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠保密委員會每年底進(jìn)行

檢查，按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。對違反保密法規(guī)

造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或予以處罰。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案材料復(fù)制管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0529-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案材料復(fù)制管理的職能，管理內(nèi)

容及要求，檢查與考核等。

2管理職能2.1檔案材料的復(fù)制工作歸口于檔案部門，由檔

案專職復(fù)制員負(fù)責(zé)，一般不得外送復(fù)制。

2.2本部門配備的復(fù)圖機(jī).復(fù)印機(jī).掃描儀一般只復(fù)制本部門

業(yè)務(wù)材料，并做好詳細(xì)記錄，禁止復(fù)制借出的檔案材料，特殊需

要須經(jīng)檔案部門同意。

2.3檔案材料的復(fù)制須由需要部門申請，部匚及廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

2.4運(yùn)轉(zhuǎn)中的文件材料的復(fù)制由主辦單位辦理。

2.5密級檔案材料的復(fù)制須按規(guī)定審批后，由檔案人員監(jiān)

印。

2.6檔案室原則上不受理與生產(chǎn)管理無關(guān)的復(fù).掃描工作。

2.7復(fù)制員須堅(jiān)持原則，履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制審批

手續(xù)，保守秘密。

3管理內(nèi)容及要求3.1檔案人員收集的應(yīng)歸檔的科技材料，

在歸檔前須及時復(fù)制發(fā)放有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2發(fā)放檔案材料復(fù)制件須加蓋檔案發(fā)放專用印章，禁止使

用未加蓋檔案發(fā)放專用印章的檔案復(fù)制件，否則后果自負(fù)。

3.3發(fā)放檔案復(fù)制件必須認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，并經(jīng)收件人簽

字，妥善保管。

3.4復(fù).掃描檔案.資料數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在滿足生產(chǎn)和技術(shù)管

理需要的范圍內(nèi)，申請人必需填寫《申請單》。

3.4檔案復(fù)制件應(yīng)指定專人妥善保管，防止丟失。積極提供

給本單位工作人員利用，并做好借還登記。

3.5檔案復(fù)制件一般不對外提供。特殊需要須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

3.6復(fù)制室屬機(jī)要重地，未經(jīng)允許不得入內(nèi)；印廢的圖紙材

料必須妥善處理，防止失密。

4檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每月進(jìn)行一次檢

查，按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0522-20021適

用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江油發(fā)電廠檔案管理的原則.檔案管理系統(tǒng).

管理內(nèi)容及要求,檢查和考核。

2引用標(biāo)準(zhǔn)及政策文件《中華人民共和國檔案法》《國營

企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》3名詞術(shù)語檔案是指過去和現(xiàn)在的國家

機(jī)構(gòu),社會組織以及個人從事政治.軍事.經(jīng)濟(jì).科學(xué).技術(shù),文化.宗

教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字,圖表.

聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。

檔案工作是指檔案行政管理.檔案收集.整理.保管?提供利用

及檔案教育.科研.宣傳.外交活動等工作。

4原則4.1堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。即全廠檔案工作實(shí)行統(tǒng)一

安排布置和檢查考核。

4.2堅(jiān)持統(tǒng)一制度的原則。即全廠檔案工作按廠級制度（標(biāo)

準(zhǔn)）執(zhí)行。

4.3堅(jiān)持集中管理的原則。即全廠主要檔案實(shí)行集中管理，

防止檔案散失。

5管理系統(tǒng)5.1檔案工作在四川省電力公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下開

展工作，接受省市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)。

5.2建立以生產(chǎn)副廠長或總工程師為首，由各主要職能部門.

生產(chǎn)及多經(jīng)單位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組，領(lǐng)

導(dǎo)全廠檔案管理工作，其職責(zé)是；5.2.1組織貫徹實(shí)施《中華人

民共和國檔案法》和上級頒發(fā)的檔案工作法令.法規(guī).方針.政策，

領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。

5.2.2監(jiān)督.檢查.考核廠屬各單位的工作人員執(zhí)行檔案管理

規(guī)章制度情況，保證有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。

5.2.3研究.處理檔案工作的重大問題，審查檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，

確定檔案工作的目標(biāo)規(guī)劃，創(chuàng)建一流的檔案工作。

5.2.4組織協(xié)調(diào)和處理廠內(nèi)外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務(wù)糾紛，

保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

5.2.5審查檔案的鑒定結(jié)果，審批檔案的存毀。

5.2.6審查確認(rèn)檔案編研成果，提出獎勵意見。

5.2.7對違反檔案法規(guī)的單位和個人按規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.3檔案室是廠檔案行政管理的職能部門，也是收集保管檔

案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上受省公司檔案處和地方檔案局指導(dǎo)，在生

產(chǎn)副廠長（總工程師）.生技部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)施檔案工作

集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心，其職責(zé)是：5.3.1監(jiān)督

指導(dǎo)廠屬各單位形成的包類檔案材料的收集整理.立卷歸檔工作。

5.3.2負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本廠科技檔案.文書檔案.財務(wù)檔案.

多經(jīng)檔案.已故職工人事檔案和科技圖書資料，對檔案實(shí)行科學(xué)管

理。

5.3.3組織檔案信息開發(fā)，積極提供利用，為本廠各項(xiàng)工作

服務(wù)。

5.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查廠屬各單位的檔案工作。

5.3.5負(fù)責(zé)組織專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.考核.評比工

作。

5.3.6貫徹執(zhí)行檔案工作的法律.法規(guī)及方針政策，建立健全

檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。

5.3.7完成上級交辦任務(wù)。

5.4根據(jù)檔案工作需要廠成立檔案管理三級網(wǎng)，各職能部門

或班組技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任檔案管理員，全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工

作。其職責(zé)是：5.4.1傳達(dá)貫徹檔案工作的有關(guān)精神，組織和領(lǐng)

導(dǎo)本部門（班組）的檔案工作。

5.4.2負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案材料，

送檔案室存檔。

5.4.3指導(dǎo)和協(xié)調(diào)所管轄部門（班組）的檔案工作，反映本

部門檔案工作的具體問題，并提出處理意見。

5.4.4協(xié)助有關(guān)部門對違反檔案法規(guī)的行為和事件進(jìn)行調(diào)查.

處理。

5.4.5協(xié)調(diào)檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。

5.4.6完成上級交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

6管理內(nèi)容及要求6.1按照“三同時”.“四納入”的管理方

法，建立健全檔案管理規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)），并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確

保檔案的完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng)。

6.2屬于本廠歸檔范圍內(nèi)文件材料（下簡稱應(yīng)歸檔材料）必

須按規(guī)定整理.移交檔案室歸檔。任何單位和個人不得據(jù)為己有，

本廠規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

6.3屬于城市建設(shè)范圍內(nèi)的檔案和其他專業(yè)檔案按電力工業(yè)

部（國家電力公司）的規(guī)定執(zhí)行。

6.4實(shí)行文書.檔案人員和部門立卷相結(jié)合的方式收集.整理

歸檔材料。即文書檔案由廠屬各單位文書員立卷歸檔；科技檔案

由檔案人員整理歸檔；會計(jì)檔案.死亡職工人事檔案由相應(yīng)部門立

卷歸檔，定期移交檔案室保管：聲像檔案.實(shí)物檔案.公安業(yè)務(wù)檔

案.干部人事檔案.勞動人事檔案分別由相應(yīng)職能部門收集.整理.

立卷歸檔，分庫保管。

6.5應(yīng)歸檔材料的收集.分類.立卷,歸檔,保管，統(tǒng)一按本廠

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.6廠檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對口開放權(quán)限管理方式，

一般不對社會開放。特殊情況必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開放。

6.7根據(jù)企業(yè)發(fā)展和檔案工作實(shí)際需要，采用先進(jìn)技術(shù)并及

時配置,更新檔案設(shè)施.設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

6.8檔案管理人員按“精簡.效能”的原則配備。檔案管理人

員應(yīng)具備中專及以上學(xué)歷或初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案部

門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷或中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職

資格，檔案人員享受專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。

7檢查與考核7」對在檔案工作中作出重要成績的或開發(fā)利

用檔案取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的單位和個人給予獎勵；對違反檔案規(guī)

章制度（標(biāo)準(zhǔn)），造成泄密和經(jīng)濟(jì)損失者，按有關(guān)規(guī)定給予處

罰：對違反檔案法規(guī)，構(gòu)成犯罪的，送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。

7.2本標(biāo)準(zhǔn)由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每半年進(jìn)行一次檢

查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定與銷毀管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0531-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案鑒定,銷毀工作的組織.

管理,內(nèi)容.方法,要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》3檔案鑒定的組織與管理3.1廠成立檔案鑒定委員

會，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定.銷毀工作，其組成情況如下：主

任：生產(chǎn)副廠長副主任：總工程師和經(jīng)營副廠長成員：生技.文

書檔案.財務(wù),檔案部門負(fù)責(zé)人。

3.2檔案鑒定委員會下設(shè)文書,科技?會計(jì)等專業(yè)鑒定小組，

具體負(fù)責(zé)鑒定工作。

3.2.1文書檔案小組由以下崗位人員組成：組長：廠長辦公

室主任副組長：黨委工作部主任成員：行政文書.黨群文書.組

干專責(zé).勞資專責(zé).文書檔案員。

3.2.2科技檔案鑒定小組由以下崗位人員組成：組長：生產(chǎn)

技術(shù)部主任副組長：生產(chǎn)技術(shù)部副主任成員：生產(chǎn)技術(shù)部機(jī)?爐.

電.熱,焊接,化學(xué)環(huán)保.土建,科技專責(zé)，車間檢修專責(zé).運(yùn)行專

責(zé)，科技檔案管理員。

3.2.3財務(wù)檔案鑒定小組組成如下：組長：財務(wù)經(jīng)營部主任

副組長：審計(jì)部主任成員：財務(wù)部經(jīng)營部會計(jì).審計(jì)專責(zé).會計(jì)檔

案管理人員。

3.3檔案鑒定工作按計(jì)劃開展，一般5年開展一次，收集檔

案材料的鑒定由檔案室隨收集情況進(jìn)行。

3.4各類檔案由鑒定人員分專業(yè)鑒定，鑒定小組組長審核，

鑒定委員批準(zhǔn)。

3.5對無保存價值的文書.科技檔案經(jīng)廠鑒定委員會批準(zhǔn)，財

務(wù)檔案經(jīng)省電力公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀工作由鑒定委員會

成員一名.檔案人員一名監(jiān)督執(zhí)行。

4鑒定的內(nèi)容4.1收集和接收的檔案材料。

4.2到期或超過保管期限的檔案（下簡稱“檔案的鑒

定”）。

5鑒定方法及要求5.1采用直接鑒定法對收集.接收的檔案材

料和到期或超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。

5.2收集和接收檔案材料的鑒定。

5.2.1文書檔案按部門和收發(fā)文字號，科技檔案按工程項(xiàng)

目，會計(jì)檔案按形式，對照歸檔范圍，判定各項(xiàng)歸檔情況，并做

好缺交情況記錄。

5.2.2對科技檔案材料內(nèi)容符合實(shí)際情況進(jìn)行考證，確保檔

案的準(zhǔn)確性一般采取核對法鑒定，并做好不準(zhǔn)確情況記錄。

5.2.3判定各工程項(xiàng)目，各部門及各種形式的檔案材料之間

的關(guān)聯(lián)性.成套性.鑒定收集檔案材料的系統(tǒng)性。

5.2.4根據(jù)檔案材料的內(nèi)容，對照歸檔范圍和保管期限，鑒

定檔案材料的價值，剔出不歸檔材料，確定其保管期限。

5.2.5判定檔案材料的編制質(zhì)量，紙張筆墨等，書寫材料是

否符合長期保管的要求，簽字.印章.日期是否完備，并做好記

錄。

5.2.6接收檔案須鑒定其案卷質(zhì)量是否符合國家規(guī)定要求。

5.2.7接收檔案材料的鑒定情況按部門.工程項(xiàng)目.形式進(jìn)行

記錄，并利用鑒定結(jié)論補(bǔ)充收集，重新編制有關(guān)材料。

5.3檔案的鑒定。

5.3.1按時間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案鑒定，以檔案保管期限為依據(jù)，

剔出到期或超過保管期限的檔案案卷；以設(shè)備.設(shè)施變更.報廢手

續(xù)為依據(jù),剔出相應(yīng)設(shè)備設(shè)施檔案案卷。剔出案卷必須準(zhǔn)確，嚴(yán)禁

將不到期檔案和未變更.報廢設(shè)備設(shè)施檔案剔除。

5.3.2按需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案價值鑒定，以解決生產(chǎn).建設(shè).管

理日常生活等具體問題的實(shí)際需要為依據(jù)保留相關(guān)檔案；以開展

學(xué)術(shù)研究的需要為依據(jù)鑒定相關(guān)檔案。剔除出無關(guān)的檔案，研究

分析其與保存檔案的相關(guān)性確定存毀。填寫鑒定表，注明存毀原

因。

5.3.3對無保存價值的檔案，填寫銷毀清單。

5.4鑒定結(jié)果應(yīng)由鑒定小組向鑒定委員會提交一份鑒定工作

情況的書面報告，并附上應(yīng)銷毀檔案清冊和檔案鑒定表。

5.5鑒定委員會進(jìn)行對檔案鑒定全面審核（其中財務(wù)檔案的

鑒定情況須報省電力公司）批準(zhǔn)。

5.6對具有保存價值的檔案重新確定（延長）保管期限。一

般再保存一個與原來相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷

保存。

5.7應(yīng)銷毀檔案一般單獨(dú)保留五年后再組織銷毀，財務(wù)檔案

經(jīng)批準(zhǔn)后即可組織銷毀。

6檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年

檢查一次，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案開發(fā)利用管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0527-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案利用的權(quán)限范圍.檔案信息開

發(fā).檔案的利用服務(wù)。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》《開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法》3檔

案利用的權(quán)限范圍3.1檔案采取“專業(yè)對口開放”的方式提供利

用，即從事某專業(yè)人員允許查閱本專業(yè)的檔案，原則上不允許查

閱利用非所從事專業(yè)的檔案。

3.2確因工作需要查閱非本人從事專業(yè)檔案的或秘密級及以

上密級檔案的須經(jīng)檔案產(chǎn)生部門領(lǐng)導(dǎo)或廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.3職工本人不允許查閱利用自己的檔案，確實(shí)需要的須經(jīng)

組織人事部門查詢，出據(jù)有關(guān)證明材料。

3.4檔案一般不對社會開放，凡需查詢利用須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

4檔案信息的開發(fā)4.1各級各類專業(yè)技術(shù)人員.管理人員和專

職檔案人員有利用本專業(yè)檔案，開發(fā)檔案信息資源的義務(wù)。

4.2檔案信息開發(fā)主要是利用檔案進(jìn)行二次整理.編制大事記.

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集,工程大事記,工程概況,圖集,文件匯編.組織機(jī)構(gòu)沿

革等。

4.3在“二次”整理的基礎(chǔ)上，對各類信息進(jìn)行分析,比較研

究后，綜合加工編制出新的信息，進(jìn)行深層次的加工，形成各種

專題報告.情報.論文等。

4.4凡利用檔案形成的成果，經(jīng)審查具有查考及以上價值的

均可按本廠合理化建議的規(guī)定予以獎勵。

4.5開發(fā)檔案信息取得的成果，按年度刊印發(fā)放到相關(guān)部門

或人員，以供查考利用。

5檔案利用及服務(wù)5.1開展“檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動，做

到調(diào)卷迅速.準(zhǔn)確.服務(wù)態(tài)度好。查全率.查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)到98%以上。

5.2采取分發(fā)目錄.電話調(diào)卷.開架閱覽等多種服務(wù)形式。

5.2.1科技檔案采取分發(fā)目錄.網(wǎng)上查詢檔案檢索系統(tǒng)等形式

開展服務(wù)。目錄按專業(yè)對口分發(fā)到處室一級。

5.2.2各類檔案均可采用電話調(diào)卷，但檔案人員須詳細(xì)了解

調(diào)卷入的情況，并符合查閱檔案的有關(guān)規(guī)定。

5.2.3科技資料采取開架閱覽方式，出入庫嚴(yán)格作好記錄。

5.3檔案人員要通過參加生產(chǎn),經(jīng)營的有關(guān)會議，深入基層調(diào)

查.了解檔案利用的要求，主動提供檔案信息服務(wù)c對新收集到的

科技資料應(yīng)按規(guī)定復(fù)印發(fā)放有關(guān)單位，及時發(fā)揮其作用。

5.4利用檔案必須符合有關(guān)規(guī)定，自覺保護(hù)檔案。在利用檔

案后，檔案人員須認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5.4.1利用檔案嚴(yán)禁在檔案實(shí)體上畫.杠.改以及作任何標(biāo)

記，確保檔案的原貌和整潔。

5.4.2利用檔案嚴(yán)禁折.撕檔案張頁，未經(jīng)允許不得抄錄.復(fù)

制檔案。

5.4.3利用檔案應(yīng)妥善保管.不得遺失。

5.4.4凡利用檔案后均應(yīng)及時填寫《檔案利用信息反饋

表》。

5.5檔案人員須根據(jù)檔案利用信息反饋按《利用科學(xué)技術(shù)檔

案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)利益計(jì)算方法》計(jì)算利用檔案所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。

6檢查與考核6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況每季度定期檢查，由檔案

工作領(lǐng)導(dǎo)小組按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

6.2對利用檔案取得一定經(jīng)濟(jì)效益的利用者，將按廠合理化

建議獎勵辦法予以獎勵，對取得萬元及以上效益的項(xiàng)目，按四川

省電力公司和四川省檔案局的規(guī)定申報檔案利用成果，并給予獎

勵。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0528-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了庫房的安全,清潔衛(wèi)生.設(shè)施設(shè)備.出入庫

檔案及檔案庫房的管理.要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》3檔案庫房管理

3.1檔案庫房的管理實(shí)行專庫專人管理，即誰分管的檔案所用庫

房由誰負(fù)責(zé)庫房的管理工作。

3.2檔案庫房的管理主要包括庫房的安全.清潔衛(wèi)生.設(shè)施設(shè)

備.庫藏檢查等工作。

4檔案庫房安全管理4.1除開架閱覽庫房外，非分管人員不

得進(jìn)入庫房。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入庫房須由分管人員陪同。節(jié)假日及業(yè)余時

間，未經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案人員不得進(jìn)入庫房。

4.2外單位參觀庫房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并向參觀人

員介紹入庫要求后方可在檔案人員的帶領(lǐng)下參觀。

4.3進(jìn)出檔案庫房的要求4.3.1嚴(yán)禁攜帶易燃.易爆.易污染

物品和包.袋等私人用品，

4.3.2庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4.3.3未經(jīng)允許嚴(yán)禁摘抄檔案。

4.4庫房門鎖的鑰匙由分管庫房的檔案人員專管一套°

4.5每天下班前須認(rèn)真檢查庫房內(nèi)各種電器電源是否斷開，

門窗是否關(guān)嚴(yán)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5庫房衛(wèi)生管理5.1入庫檔案必須經(jīng)48小時低溫消毒，防止

帶入細(xì)菌。

5.2堅(jiān)持每天的庫內(nèi)清掃，每周的全面清掃，保持庫房及環(huán)

境的清潔衛(wèi)生。

5.3嚴(yán)禁將非庫內(nèi)用品存放入庫。

6庫房設(shè)備保管6.1按照檔案保管的要求配備的空調(diào),去濕機(jī).

滅火,防盜等庫房設(shè)備，須定期檢查.維護(hù)。

6.2滅火器具應(yīng)擺放在主通道顯眼的地方。每年檢查一次，

嚴(yán)禁移動或無火警啟用滅火裝置。

6.3每天按時開啟空調(diào).去濕機(jī)，定時記錄庫內(nèi)外溫濕度，以

判定設(shè)備的正常情況。庫內(nèi)溫度控制在1460%范圍內(nèi)。

7出入庫檔案管理7.1出入庫檔案須進(jìn)行登記，每年底進(jìn)行

一次帳物核對。

7.2入庫檔案須按規(guī)定排架，柜面標(biāo)記明顯。

7.3每月檢查一次庫存檔案，及時修補(bǔ)破損褪色.霉變檔案。

7.4每年初檢查一次防蟲情況，更換失效防蟲藥品。

8檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔窠工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組

每年底組織一次檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考

核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案收集管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0525-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案收集工作的管理職能,收集范圍.收集

方法.收集要求.檢查與考核等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《基本建設(shè)項(xiàng)

目檔案資料管理暫行規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)定》3管

理職能3.1文書檔案由黨群部門和各行政職能部門收集。

3.2科技檔案由檔案室收集。

3.3會計(jì)檔案由財務(wù)部門收集。

3.4聲像檔案由宣傳部門收集。

3.5死亡職工人事檔案由勞資部門收集。

3.6實(shí)物檔案由廠工會收集。

3.7計(jì)算機(jī)軟件檔案由計(jì)算機(jī)室收集。

3.8多種經(jīng)營企業(yè)各門類和載體檔案由多種經(jīng)營企業(yè)自行收

集。立卷.整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。

3.9職工有收集.移交檔案材料的義務(wù)。

4收集范圍4.1本單位工作活動中形成并辦理完畢的具有保

存和利用價值的各種科技文件材料包括：收發(fā)文.內(nèi)部文件.會議

記錄.技術(shù)文件.圖紙圖表.出版物原稿.印模.照片.底片.錄音.錄

像.實(shí)物,計(jì)算機(jī)軟件等。

4.2收集的具體內(nèi)容按歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行,歸檔和

不歸檔范圍參見有關(guān)規(guī)定。

5收集方法5.1文書檔案按年度及收發(fā)文字號收集，隨時做

好“帳外”文件收集工作。

5.2科技檔案采取參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收.重要設(shè)備開箱.科研成

果鑒定等方式收集，并按年度收集產(chǎn)品類檔案材料。

5.3會計(jì)檔案按年度及形式（憑證,帳薄,報表）收集。

5.4聲像檔案采取參加本企業(yè)的重要工作和活動的方式收

集。

5.5實(shí)物檔案以上級有關(guān)表彰決定的文件為依據(jù)收集。

5.6死亡職工人事檔案按職工姓名收集。

5.7計(jì)算機(jī)軟件按開發(fā)項(xiàng)目收集。

6收集要求6.1本企業(yè)的重要活動必須有檔案部門的人員參

加攝制或收集檔案材料，同時在有關(guān)記錄.驗(yàn)收單.開箱單上注明

檔案材料收集情況并簽名，否則財務(wù)不予辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。

6.2移交檔案材料須填寫移交清單一式兩份，收集人員清點(diǎn)

核實(shí)后，交接雙方簽名各存一份，接收人員以此為接收記錄。

6.3收集的檔案材料的制成材料必須符合長期保存的要求。

6.3.1紙張要求：文書檔案使用本廠統(tǒng)一的文稿紙.打印紙.

打字紙.復(fù)印紙。紙張大小用A4紙：科技檔案使用A系列或B系

列標(biāo)準(zhǔn)紙。特殊情況下紙張可以加長，嚴(yán)禁超寬。嚴(yán)禁使用計(jì)算

機(jī)壓感紙編制檔案材料。

6.3.2書寫要求：編制檔案材料必須使用藍(lán)黑墨水.墨汁或打

印印刷墨料。嚴(yán)禁使用圓珠筆,鉛筆,復(fù)寫紙等不利長期保管的書

寫材料。

6.4檔案材料的編制須符合有關(guān)質(zhì)量要求，字跡必須清楚.工

整，各種文件材料.工程文字材料.票據(jù).專門制作的竣工及加蓋竣

工章的竣工圖案均需簽字完備。

6.5收集的檔案材料應(yīng)為原件，一般不收集復(fù)印件。

6.6收集的檔案材料應(yīng)不缺張頁，正件副件.正本副本.請示

與批復(fù).轉(zhuǎn)發(fā)文原件等齊全完整。

6.7對收集到的不符合以上要求的檔案材料，須責(zé)令有關(guān)單

位重新編制或收集。

6.8收集的檔案材料需按以上要求進(jìn)行收集鑒定。確保收集

材料的完整.準(zhǔn)確.系統(tǒng).歸檔率應(yīng)達(dá)98%以上，完整率應(yīng)達(dá)95%以

±0

6.9收集的份數(shù)及時間規(guī)定動作如下：6.9.1檔案材料一般

收集一份，其中重要的和多經(jīng)企業(yè)具有長期及以上保存價值的檔

案材料收集兩份。

6.9.2每年4月底以前完成上年度文書檔案.會計(jì)檔案及按年

度歸檔的其他門類和載體檔案材料的收集工作。

6.9.3科技檔案.計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在項(xiàng)目工作結(jié)束后，兩個月內(nèi)

完成收集工作。

6.9.4聲像檔案在事件發(fā)生的同時攝制收集。

7檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年

6月份進(jìn)行檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0526-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案登記.檔案統(tǒng)計(jì).分析與檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案工

作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則》3檔

案登記3.1檔案登記的種類3.1.1按不同全宗,匚類和載體分別

建立檔案接收登記簿，并按年度部門.項(xiàng)目.形式分別登記檔案材

料的收集情況。

3.1.2