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文檔簡(jiǎn)介
斷路器公司
人力資源管理方案
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................2
二、低壓電器行業(yè)...................................................3
三、必要性分析.....................................................5
四、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整.........................................6
五、崗位評(píng)價(jià)所需信息來(lái)源...........................................7
六、薪酬體系.......................................................8
七、薪酬管理的基本概念............................................13
八、培訓(xùn)有效性評(píng)估的含義和作用...................................24
九、培訓(xùn)效果信息的收集............................................28
十、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草........................................33
十一、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu).....................................44
十二、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用.....................................44
十三、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法...............................53
十五、人力資源分析................................................75
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................76
十六、培訓(xùn)有效性評(píng)估的含義和作用.................................76
十七、培訓(xùn)效果信息的收集..........................................80
十八、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草.....................................85
十九、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)......................................96
二十、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用......................................96
二十一、企業(yè)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的各種方法............................105
二十二、SWOT分析說(shuō)明...........................................125
二十三、法人治理結(jié)構(gòu).............................................136
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................145
二十五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策.............................................148
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
把合肥經(jīng)濟(jì)圈打造成全省核心增長(zhǎng)極。進(jìn)一步增強(qiáng)合肥的輻射力
和帶動(dòng)力6瞄準(zhǔn)打造長(zhǎng)三角世界級(jí)城市群副中心和“一帶一路”節(jié)點(diǎn)
城市,支持合肥打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)合肥濱湖
新區(qū),全方位承接高端產(chǎn)業(yè)和創(chuàng)新要素,打造全國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)試驗(yàn)區(qū)、
高端產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、生態(tài)文明先行區(qū)。加快培育電子信息、汽車(chē)及新能
源汽車(chē)、裝備制造、新能源等具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)集群和總部
基地。高水平建設(shè)綜合保稅區(qū)、出口加工區(qū)等對(duì)外開(kāi)放大平臺(tái)。打造
通達(dá)全球的對(duì)外綜合運(yùn)輸大通道。支持申報(bào)國(guó)際貿(mào)易便利化綜合改革
試點(diǎn)。支持建設(shè)金融服務(wù)后臺(tái)基地和中國(guó)快遞服務(wù)后臺(tái)基地。加快環(huán)
巢湖國(guó)家旅游休閑區(qū)建設(shè)。加速經(jīng)濟(jì)圈一體化。以合肥為中心,促進(jìn)
合芫發(fā)展帶、沿江發(fā)展帶、合銅發(fā)展帶、合推蚌發(fā)展帶建設(shè)。建立產(chǎn)
業(yè)分工協(xié)調(diào)機(jī)制,打造合滁寧、合蕪馬、合銅宜、合六、合淮五大產(chǎn)
業(yè)集群帶,加快建設(shè)全國(guó)有重要影響的先進(jìn)制造業(yè)基地。提高基礎(chǔ)設(shè)
施一體化水平,加強(qiáng)交通、水利、能源、信息基礎(chǔ)設(shè)施共建共享。加
強(qiáng)生態(tài)環(huán)境聯(lián)防聯(lián)治Q引領(lǐng)推動(dòng)合肥經(jīng)濟(jì)圈向合肥都市圈戰(zhàn)略升級(jí),
努力成為全省核心增長(zhǎng)極乃至國(guó)內(nèi)有重要影響力的區(qū)域增長(zhǎng)極。到
2020年,合肥市地區(qū)生產(chǎn)總值達(dá)到1萬(wàn)億元,占全省比重達(dá)到28%,
合肥城區(qū)常住人口達(dá)到500萬(wàn)人,在肥投資的世界500強(qiáng)企業(yè)數(shù)超過(guò)
50家,成為長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶具有較強(qiáng)影響力的區(qū)域性特大城市,圈內(nèi)形成
若干國(guó)家級(jí)或世界級(jí)產(chǎn)業(yè)集群,人均收入力爭(zhēng)達(dá)到長(zhǎng)三角城市群平均
水平。
打造區(qū)域性增長(zhǎng)極。著力把蕪湖建成長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶具有重要影響的
現(xiàn)代化大城市。推動(dòng)蕪馬同城化,把蕪馬城市組群打造成全省重要增
長(zhǎng)極,成為全國(guó)重要的先進(jìn)制造業(yè)基地和現(xiàn)代物流中心,長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶
具有重要影響力的區(qū)域性城市組群,到2020年,GDP總量達(dá)到力00億
左右。把蚌埠、安慶、阜陽(yáng)、黃山打造成皖北、皖西南、皖西北、皖
南區(qū)域性中心城市,努力將宣城打造成為皖蘇浙區(qū)域交匯中心城市。
二、低壓電器行業(yè)
低壓電器是指工作在交流電壓小于1,000V,直流電壓小于1,500V
的電路中,根據(jù)外界的信號(hào)和要求,能手動(dòng)或自動(dòng)地接通、斷開(kāi)電路,
以實(shí)現(xiàn)對(duì)電路或非電對(duì)象的切換、控制、保護(hù)、檢測(cè)和調(diào)節(jié)作用的元
件或設(shè)備,以及利用電能來(lái)控制、保護(hù)和調(diào)節(jié)非電過(guò)程和非電裝置的
電氣設(shè)備。低壓電器應(yīng)用廣泛,幾乎滲透到所有用電領(lǐng)域,屬弱周期
性行業(yè),但與GDP增速、固定資產(chǎn)投資增速及全社會(huì)用電量增速走勢(shì)
相關(guān)性較高。低壓電器與用電關(guān)系緊密,各類(lèi)低壓電器主要應(yīng)用于工
廠、商場(chǎng)、住宅等工業(yè)用、商用及民用建筑中的配電系統(tǒng)、機(jī)床等各
類(lèi)工業(yè)設(shè)備的電控制部件以及電網(wǎng)的配套設(shè)施。因此低壓電器是低壓
用且系統(tǒng)可靠運(yùn)行的基礎(chǔ),是國(guó)家安全用電的重要保證,在我國(guó)用電
智能化過(guò)程中有著不可替代的重要地位與作用。
從技術(shù)發(fā)展角度而言,我國(guó)低壓電器產(chǎn)品可以分為以下四代:目
前第一代產(chǎn)品已經(jīng)被國(guó)家強(qiáng)制停產(chǎn),第二代產(chǎn)品的生產(chǎn)量越來(lái)越少,
第三代產(chǎn)品是國(guó)內(nèi)低壓電器的主流產(chǎn)品,第四代產(chǎn)品目前已經(jīng)在發(fā)達(dá)
國(guó)家批量生產(chǎn),但國(guó)內(nèi)企業(yè)尚未具備規(guī)模生產(chǎn)的能力。國(guó)內(nèi)不少企業(yè)
正在加大研發(fā)投入,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),試制第四代產(chǎn)品。我國(guó)部分低壓
電器企業(yè)已經(jīng)掌握了第三代產(chǎn)品的核心技術(shù)并擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),目
前正集中力量進(jìn)行第四代產(chǎn)品的研發(fā)制造。目前已經(jīng)研發(fā)出的第四代
技術(shù)主要掌握在以施耐德、ABB、西門(mén)子為代表的第一類(lèi)企業(yè)手中,該
類(lèi)企業(yè)同時(shí)掌握著第三代技術(shù)中的一些最新技術(shù)。
當(dāng)前,數(shù)字化、智能化已經(jīng)成為未來(lái)電網(wǎng)建設(shè)的重要方向,智能
電網(wǎng)、智能成套設(shè)備、智能配電及智能控制系統(tǒng)將迎來(lái)黃金發(fā)展時(shí)期,
同時(shí)這一趨勢(shì)也將加速我國(guó)低壓電器產(chǎn)品升級(jí)換代以及低壓電器市場(chǎng)
的重新分割。人工智能、5G通信、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在
電網(wǎng)中得到廣泛深入的應(yīng)用,并與傳統(tǒng)電力技術(shù)有機(jī)融合,將推動(dòng)更
多的企業(yè)轉(zhuǎn)向第三代低壓電器的改進(jìn)完善、第四代低壓電器的研發(fā)。
同時(shí),行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)正愈發(fā)重視研發(fā)投入,產(chǎn)品研發(fā)投入規(guī)模不斷增
長(zhǎng),堅(jiān)持以科技創(chuàng)新推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)智能配電系統(tǒng)的研
究,提升企業(yè)生產(chǎn)的精益化水平。
隨著“雙碳”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn),我國(guó)將進(jìn)一步加快構(gòu)建清潔、低
碳、安全、高效的能源體系,構(gòu)建以風(fēng)力和光優(yōu)發(fā)電等新能源為主體
的新型電力系統(tǒng)。伴隨智能電網(wǎng)建設(shè)、電力設(shè)施升級(jí)換代以及新能源
為主體的新型電力系統(tǒng)建設(shè),市場(chǎng)對(duì)低壓電器的需求將大大提升,低
壓電器產(chǎn)品也正朝著智能化、信息化、模塊化、小型化方向快速發(fā)展。
三、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展C同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整
按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)崗位進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí),所獲得的各種資料、
數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實(shí)之間總是存在著一定差
距,即存在評(píng)價(jià)誤差。誤差存在于整個(gè)評(píng)價(jià)的全過(guò)程,需要認(rèn)真加以
解決。
為了保證崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性和有效性,在評(píng)價(jià)基本完成之后,
應(yīng)進(jìn)行必要的信度和效果的分析與檢查。
(一)評(píng)價(jià)信度的概念和檢查
信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果的前后一致性程度,即評(píng)價(jià)得分可信賴(lài)程度的
大小。例如,評(píng)價(jià)人員在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)同一崗位進(jìn)行了兩次評(píng)價(jià),如
兩次得分一致或基本接近,則說(shuō)明其結(jié)果是可靠的;如兩次結(jié)果相差
懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。
信度是保證崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量的基本條件之一,在設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施
評(píng)價(jià)時(shí),首先應(yīng)考慮如何保證和提高它的可靠性問(wèn)題6信度的檢查,
是通過(guò)信度系數(shù)即兩次測(cè)評(píng)得分的相關(guān)系數(shù)來(lái)完成的。
(二)評(píng)價(jià)效果的概念和檢查
效果是指評(píng)價(jià)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是評(píng)價(jià)結(jié)果反
映被評(píng)價(jià)對(duì)象的真實(shí)程度。一般來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)的效果高,信度也高,但
信度高的評(píng)價(jià),其效果未處高。評(píng)價(jià)效果的實(shí)質(zhì)是評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性、
有效性問(wèn)題。例如,某評(píng)定人員對(duì)某崗位存在偏見(jiàn),雖然在相近的時(shí)
間內(nèi),前后兩次評(píng)價(jià)一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏
見(jiàn),實(shí)事求是地按客觀衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其效果必然會(huì)提高Q
1、內(nèi)容效果。它是指評(píng)價(jià)要素和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系反映崗位特征的有
效程度。內(nèi)容效果的檢查和評(píng)判主要依靠專(zhuān)家來(lái)完成,有時(shí)也可以采
用一些數(shù)量化指標(biāo)。檢查的具體內(nèi)容包括評(píng)價(jià)要素的名稱(chēng)與定義內(nèi)容
的吻合程度,要素總體結(jié)構(gòu)的完整、合理性,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)度與分等
內(nèi)容的吻合程度等。
2、統(tǒng)計(jì)效果,也稱(chēng)經(jīng)驗(yàn)效果。它是通過(guò)建立一定指標(biāo)(簡(jiǎn)稱(chēng)效標(biāo))
來(lái)檢查評(píng)價(jià)結(jié)果的效果。效標(biāo)的建立須通過(guò)以下途徑。
(1)崗位的生產(chǎn)工作正錄。
(2)擔(dān)任上級(jí)崗位的人員對(duì)本崗位的評(píng)價(jià)。
(3)其他有關(guān)崗位的信息。效標(biāo)可以是另一種評(píng)定(與評(píng)價(jià)結(jié)果
不同)的結(jié)果,也可以是標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量的得分。它作為一種尺度用以衡量
實(shí)際評(píng)價(jià)的結(jié)果。
崗位評(píng)價(jià)信度、效果的檢查,通常以信度系數(shù)和效果系數(shù)為基礎(chǔ)
進(jìn)行鑒定,而這兩個(gè)系數(shù)都是以相關(guān)系數(shù)來(lái)表示。殂關(guān)系數(shù)的計(jì)算多
采用積差相關(guān)系數(shù)(r)的計(jì)算方法。
五、崗位評(píng)價(jià)所需信息來(lái)源
進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),必須收集有關(guān)的信息,否則無(wú)法對(duì)崗位進(jìn)行科
學(xué)、合理的評(píng)價(jià)。崗位評(píng)價(jià)所需要的崗位信息可通過(guò)兩個(gè)渠道獲得。
1、直接的信息來(lái)源,即直接通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)崗位調(diào)查,采集有關(guān)數(shù)
據(jù)資料。這種方法所獲得的崗位信息真實(shí)可靠、詳細(xì)全面,但需要投
入大量人力、物力和時(shí)間。
2、間接的信息來(lái)源,即通過(guò)現(xiàn)有的人力資源管理文件,如工作說(shuō)
明書(shū)、崗位規(guī)范、規(guī)章制度等,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)。采集間接的崗位信
息,雖有節(jié)省時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用的優(yōu)點(diǎn),但所獲取的信息過(guò)于籠統(tǒng)、簡(jiǎn)
單,有可能影響崗位評(píng)價(jià)的質(zhì)量。
3、崗位評(píng)價(jià)所依據(jù)的各種相關(guān)信息絕大部分可以通過(guò)崗位調(diào)查、
崗位分析和崗位設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)獲得,特別是崗位分析的各種結(jié)果如工作
說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等是崗位評(píng)價(jià)所需信息的主要來(lái)源。
六、薪酬體系
(一)薪酬體系的概念
體系是由若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體Q
薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯(lián)
系、相互制約、相互補(bǔ)充的各個(gè)構(gòu)成要素形成的有機(jī)統(tǒng)一體,其基本
模式包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)等形一般來(lái)說(shuō)是指
支付薪酬基準(zhǔn),即決定本薪(基本工資)的根據(jù)是什么,按其差異可
區(qū)分薪酬性質(zhì)和特征??梢?jiàn)狹義的薪酬體系決策的主要任務(wù)是確定企
業(yè)的基本薪酬以什么為基礎(chǔ)。企業(yè)可以從崗位、技能、績(jī)效三個(gè)要素
中選擇其一作為確定薪酬體系的依據(jù)Q企業(yè)可以只選用一種薪酬結(jié)構(gòu),
也可以同時(shí)使用兩種或三種薪酬體系,如對(duì)生產(chǎn)人員、職能管理人員、
技術(shù)研發(fā)人員和銷(xiāo)售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是
薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合。薪酬策略根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略
和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬水平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標(biāo)是通過(guò)
策略化的薪酬決策提高企業(yè)人力資源管理的總體效能,起到提高企業(yè)
生產(chǎn)率、控制人工成本、激勵(lì)員工的作用。薪酬制度是企業(yè)薪酬體系
的規(guī)范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實(shí)的載體,其內(nèi)核是通過(guò)薪
酬策略的實(shí)施和薪酬管理的貫徹形成有企業(yè)特色的薪酬文化,其外在
表現(xiàn)形式則是文本化的薪酬管理規(guī)范和制度。薪酬管理是企業(yè)根據(jù)員
工所在崗位、所具有的技能和為企業(yè)提供的績(jī)效來(lái)確定其應(yīng)得薪酬的
過(guò)程。企業(yè)薪酬管理的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)不斷制訂薪酬計(jì)劃、擬訂薪酬
預(yù)算、就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬體系本身的有效
性作出評(píng)價(jià)并不斷予以完善。
(二)薪酬體系的類(lèi)型
薪酬體系要體現(xiàn)公平性和激勵(lì)性,要能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)
造性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,選擇何種類(lèi)型的薪酬體系,取決于企業(yè)所
面對(duì)的多種內(nèi)外部因素。其中,外部因素主要是指國(guó)家的法規(guī)政策、
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、勞動(dòng)力供求狀況、外部市場(chǎng)薪酬水平等,內(nèi)部因
素主要包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、現(xiàn)行的薪
酬政策等。目前,通行的薪酬體系類(lèi)型主要有崗位薪酬體系、技能薪
酬體系和績(jī)效薪酬體系三種。
1、崗位薪酬體系。崗位薪酬體系是應(yīng)用最為廣泛,同時(shí)也是最為
穩(wěn)定的薪酬體系類(lèi)型。不同崗位承擔(dān)著不同的職責(zé),要求具有不同的
知識(shí)、技能和能力,擁有不同的工作量和不同的工作環(huán)境,因而其對(duì)
企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)也不一樣。崗位薪酬體系,就是指根據(jù)員工在組織
中的不同崗位特征來(lái)確定其薪酬等級(jí)與薪酬水平。崗位薪酬體系以崗
位為核心要素,建立在對(duì)崗位客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,對(duì)事不對(duì)人,能
充分體現(xiàn)公平性,操作相對(duì)簡(jiǎn)單。如果企業(yè)崗位明晰,職責(zé)清楚,工
作的程序性較強(qiáng),那么就比較適宜采用崗位薪酬體系。
2、技能薪酬體系。隨著人力資源被提升到戰(zhàn)略地位,人才的市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的生存越來(lái)越取決于員工的素質(zhì)能力和聰明才智
的發(fā)揮。為了增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力,充分發(fā)揮各類(lèi)人才的工作積極性
和潛力,一些企業(yè)轉(zhuǎn)而把與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的員工技術(shù)和能力水平
作為薪酬等級(jí)和水平?jīng)Q定的基本依據(jù),技能薪酬制度便應(yīng)運(yùn)而生。技
能薪酬又可分為技術(shù)薪酬和能力薪酬兩種類(lèi)型。
技術(shù)薪酬體系是指組織根據(jù)員工所掌握的與工作有關(guān)的技術(shù)或知
識(shí)的廣度和深度來(lái)確定員工薪酬等級(jí)和水平。由于這種薪酬體系根據(jù)
員工的技術(shù)狀況來(lái)決定個(gè)人的薪酬等級(jí)與水平,因而能夠吸引和留住
高技術(shù)水平的員工,也有利于激發(fā)這些員工的學(xué)習(xí)積極性和潛力。對(duì)
于科技型企業(yè)或?qū)I(yè)技術(shù)要求較高的部門(mén)和崗位,這種薪酬體系具有
較強(qiáng)的適用性。
能力薪酬體系也是以員工個(gè)人能力狀況為依據(jù)來(lái)確定薪酬等級(jí)與
薪酬水平的。這種制度適用于企業(yè)中高級(jí)管理者和某些專(zhuān)家,他們所
從事的工作往往難以用職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行清晰的描述,工作具有很強(qiáng)的
創(chuàng)造性、不可預(yù)測(cè)性和非常規(guī)性,工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更多地依賴(lài)個(gè)人的
綜合能力。這里說(shuō)的能力是種抽象的、綜合性的概念,在不同的組織
中會(huì)具體體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)力、組織協(xié)調(diào)能力、控制能力、決策能力等各種
具體能力特征的組合,因而在實(shí)際工作中,要設(shè)計(jì)知建立比較完整的
能力薪酬體系是比較困難的。
與崗位薪酬體系相比,技術(shù)或能力薪酬體系的最大特征體現(xiàn)在薪
酬決定的依據(jù)上。前者主要依據(jù)崗位特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)和水
平,后者主要根據(jù)個(gè)人的技能特征來(lái)確定員工的薪酬等級(jí)與水平。薪
酬確定依據(jù)上的這種差異也決定了兩種薪酬體系的基本功能。崗位薪
酬體系更有利于組織內(nèi)部公平性的實(shí)現(xiàn);而技能薪酬體系則更有利于
人才積極性和潛力的發(fā)揮,更有利于員工個(gè)人技能或能力的提升,更
有利于個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。
3、績(jī)效薪酬體系。績(jī)效薪酬體系將員工個(gè)人或者團(tuán)體的工作績(jī)效
與薪酬聯(lián)系起來(lái),根據(jù)績(jī)效水平的高低確定薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平。員
工工作績(jī)效主要體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量,所產(chǎn)生的收益,以及
對(duì)企業(yè)的其他可以測(cè)評(píng)的貢獻(xiàn)。在績(jī)效薪酬體系下,企業(yè)需要建立一
套客觀、公正的績(jī)效考核體系,因此,這種薪酬體系主要適用于工作
程序性、規(guī)則性較強(qiáng),績(jī)效容易量化的崗位或團(tuán)隊(duì),以便能夠清楚地
將績(jī)效與薪酬掛鉤。目前,績(jī)效薪酬體系多以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),這種
模式操作簡(jiǎn)便,有利于促進(jìn)個(gè)人工作積極性的提高c企業(yè)也可以以團(tuán)
隊(duì)為基礎(chǔ)建立績(jī)效薪酬模式,這種做法既體現(xiàn)了組織發(fā)展的目標(biāo)和要
求,又有利于強(qiáng)化組織內(nèi)部的溝通與合作。
上述三種類(lèi)型的薪酬體系各有利弊。在進(jìn)行薪酬體系的選擇與設(shè)
計(jì)時(shí),主要看這種薪酬體系能否與企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng),能否有利
于激發(fā)員工的工作熱情,能否提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能否有助于企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些企業(yè)由于自身規(guī)模龐大、構(gòu)成復(fù)雜,在薪酬體系
設(shè)計(jì)時(shí)同時(shí)采用多種薪酬體系。例如,對(duì)于一般管理崗位和操作崗位,
采用崗位薪酬體系;對(duì)于中高層管理者和研究開(kāi)發(fā)人員,采用能力薪
酬體系;對(duì)于銷(xiāo)售人員,則采用績(jī)效薪酬體系。
七、薪酬管理的基本概念
(一)薪酬的概念
薪酬(Compensation)是指用人單位以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的任何
方式支付給員工的報(bào)酬,包括員工從事勞動(dòng)所得的工資、獎(jiǎng)金、提成、
津貼以及其他形式的各項(xiàng)利益回報(bào)的總和。
在歷史上,薪酬并不總是用Compensation來(lái)表示。學(xué)術(shù)界和企業(yè)
界所運(yùn)用的薪酬詞匯大致經(jīng)歷了從工資(Wage)到薪水(Salary)再
到薪酬(Compensation)最后演變出總報(bào)酬(TotalReward)的過(guò)程。
其中,工資的概念主要在20世紀(jì)20年代以前被企業(yè)廣泛應(yīng)用,它是
指枝據(jù)工作量(如工作時(shí)間長(zhǎng)短)而給付的報(bào)酬,當(dāng)時(shí)其主要支付對(duì)
象是從事體力勞動(dòng)的藍(lán)領(lǐng)工人,且主要部分是基本工資,而福利只占
很小的一部分或者沒(méi)有。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展以及社會(huì)勞動(dòng)分工
的進(jìn)一步加劇,進(jìn)入20世紀(jì)20年代后,企業(yè)管理界出現(xiàn)了薪水的概
念,特指腦力勞動(dòng)者即白領(lǐng)階層的收入,薪水不是根據(jù)每天工作時(shí)間
進(jìn)行相應(yīng)報(bào)酬支付的方式,而是企業(yè)在每一階段單位時(shí)間(如一個(gè)月)
后,一次性支付給雇員一個(gè)相對(duì)固定的報(bào)酬數(shù)額。這是薪水和工資的
最大區(qū)別。薪水的組成中還是基本工資比重較大,福利所占比例較小。
從20世紀(jì)80年代起,薪酬(Compensation)的概念開(kāi)始為大多
數(shù)人所接受,特指補(bǔ)償、回報(bào),暗含支付方與被支付方之間的一種等
價(jià)“交換”關(guān)系,即勞動(dòng)者為企業(yè)付出勞動(dòng),企業(yè)支付給他們報(bào)酬Q
從這個(gè)意義上講,員工拿自己的“績(jī)效”去換企業(yè)支付的“薪酬”。
同時(shí),薪酬的構(gòu)成也豐富起來(lái),除基本工資外,還包括獎(jiǎng)金、福利等,
以充分體現(xiàn)公平性與激勵(lì)性。
1、近年來(lái),由于企業(yè)報(bào)酬支付形式的多樣化,各種顯性和隱性的
報(bào)酬形式層出不窮,“全報(bào)酬”或“總體薪酬”的概念應(yīng)運(yùn)而生。
2000年,美國(guó)薪酬協(xié)會(huì)(WAW)提出了總報(bào)酬的概念和模型將其作為吸
納、保留和激勵(lì)員工的各種手段的整合??倛?bào)酬將任何員工認(rèn)為具有
價(jià)值的內(nèi)容作為組成部分,具體包括六方面內(nèi)容,即薪酬、福利、工
作與生活平衡、價(jià)值認(rèn)可、績(jī)效管理、人才發(fā)展。
正因?yàn)樾匠甑母拍罱?jīng)歷了上述演變迭代過(guò)程,當(dāng)前關(guān)于薪酬的概
念存在三種不同范圍的界定:一是窄口徑的界定,即員工因雇傭關(guān)系
而從企業(yè)獲得的各種形式的貨幣報(bào)酬,可分為基本薪酬(或固定薪酬)
和可變薪酬(或浮動(dòng)薪酬)并不包含福利;二是中口徑的界定,即員
工因雇傭關(guān)系從企業(yè)獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、有形服務(wù)和福利,
可分為直接薪酬和間接薪酬即福利);三是寬口徑的界定,即員工因
完成工作而獲得的全部勞動(dòng)報(bào)酬的總和,等同于報(bào)酬的概念,不僅包
括貨幣薪酬,即窄口徑和中口徑的薪酬和福利,還包括非貨幣薪酬,
即一些心理上的收益,如企業(yè)組織中的地位參與決策、良好的工作環(huán)
境、獲得尊重、個(gè)人能力提升、職業(yè)成就感等。
(二)薪酬的主要組成部分
按照定義,薪酬可分為貨幣薪酬(或稱(chēng)經(jīng)濟(jì)薪酬、外在薪酬)和
非貨幣薪酬(或稱(chēng)非經(jīng)濟(jì)薪酬、內(nèi)在薪酬)。貨幣薪酬是指用貨幣或
貨幣化的服務(wù)衡量的勞動(dòng)報(bào)酬,又可分為直接薪酬和間接薪酬。其中,
直接薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼與補(bǔ)貼等,它們一般
以現(xiàn)金形式支付;而間接薪酬則包括員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、股票期權(quán)
等,一般以非現(xiàn)金形式支付或延期支付。而非貨幣薪酬則是指由工作
本身、工作環(huán)境和組織特征帶來(lái)的愉悅和滿(mǎn)足感等,主要是一種心理
效用。非貨幣薪酬主要可分成兩部分;一是與職業(yè)發(fā)展有關(guān),主要是
個(gè)人能力的提高和事業(yè)的發(fā)展,包括晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)保障、自我發(fā)展、
彈性工時(shí)、決策參與、工作挑戰(zhàn)性、自我成就感等,可以稱(chēng)為職業(yè)性
肯定;二是與工作環(huán)境有關(guān),主要是指和諧、優(yōu)越的工作環(huán)境和人際
環(huán)境帶來(lái)的身心愉悅,包括組織聲譽(yù)、和諧的同事關(guān)系、優(yōu)越的辦公
條件、喜歡的任務(wù)等,可以稱(chēng)為社會(huì)性肯定。薪酬的組成及基本形式。
薪酬各組成部分內(nèi)容不同,功能也存在較大差異。主要體現(xiàn)企業(yè)
對(duì)一些艱苦勞動(dòng)的提倡;獎(jiǎng)金則主要是激勵(lì)員工更力口努力工作;員工
福利主要起輔助作用,充分發(fā)揮“感情色彩”作用;社會(huì)保險(xiǎn)幫助員
工應(yīng)對(duì)生活中的突發(fā)危機(jī);股票期權(quán)主要起長(zhǎng)期激勵(lì)作用,確保人力
資源能夠參與企業(yè)“剩余價(jià)值”的分配。
(三)薪酬的實(shí)質(zhì)
首先,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間雙方勞動(dòng)關(guān)系的基本構(gòu)
成部分,是以雇傭?yàn)榍疤釛l件的。沒(méi)有雇傭關(guān)系,也就不存在薪酬關(guān)
系。例如,實(shí)習(xí)行為就不具有雇傭性質(zhì),因而實(shí)習(xí)單位給予實(shí)習(xí)人員
的一些補(bǔ)助就不屬于薪酬范疇;其他像酒店服務(wù)生的小費(fèi)、舊社會(huì)的
一些學(xué)徒從師傅那里得到的吃住條件等也不屬于薪酬范疇。
其次,薪酬關(guān)系是一種交換關(guān)系。關(guān)系雙方用來(lái)交換的,一方是
薪酬,另一方是勞動(dòng)。所以,薪酬是勞動(dòng)報(bào)酬,而非其他的報(bào)酬;薪
酬所指向的對(duì)象是勞動(dòng)行為,而不只是勞動(dòng)的結(jié)果c因此,如果某種
報(bào)酬指向的對(duì)象不包括勞動(dòng)行為,那么這種報(bào)酬就不屬于薪酬范疇。
例如,自由職業(yè)者取得的一些收入就不屬于薪酬范疇,因?yàn)樗麄冇靡?/p>
交換的不是勞動(dòng)行為本身,而是勞動(dòng)行為的結(jié)果,是自由職業(yè)者通過(guò)
勞動(dòng)形成的某種方案、設(shè)計(jì)、程序或者報(bào)告等。
再次,既然薪酬關(guān)系是以雇傭關(guān)系為前提的,而雇傭關(guān)系又是一
種約定關(guān)系,所以,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間就勞動(dòng)報(bào)酬達(dá)
成約定的產(chǎn)物。但在雙方約定薪酬時(shí),勞動(dòng)過(guò)程還沒(méi)有發(fā)生,雙方所
約定的勞動(dòng)報(bào)酬一薪酬所指向的對(duì)象,就不可能是已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)
實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng),而只能是預(yù)期在未來(lái)發(fā)生的勞動(dòng)行為C換言之,薪酬的
對(duì)象是預(yù)期的勞動(dòng),而非現(xiàn)實(shí)的勞動(dòng)。
此外,勞動(dòng)過(guò)程本身同時(shí)也是勞動(dòng)者的生命存在過(guò)程,而勞動(dòng)者
所選擇的任何一種生命存在方式都需要衣、食、住、行等物質(zhì)資料加
以保證。所以,對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),薪酬既是勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,又是勞
動(dòng)者生活的物質(zhì)保證;對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),薪酬就是用人單位為了得到
勞動(dòng)者未來(lái)的勞動(dòng)而對(duì)勞動(dòng)者作出的物質(zhì)承諾,也可以看作是對(duì)勞動(dòng)
者因?yàn)闉楸締挝还ぷ鞫鴵p失的其他機(jī)會(huì)成本(為其他單位勞動(dòng)或者自
己經(jīng)營(yíng)等)所作的補(bǔ)償。補(bǔ)償?shù)淖畹拖薅仁莿趧?dòng)者維持生活的最低標(biāo)
準(zhǔn)。所以,各國(guó)政府規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)符合薪酬的內(nèi)在邏輯。
最后,作為一種勞動(dòng)報(bào)酬,薪酬既可以是實(shí)物形態(tài)(包括貨幣形
態(tài))的,也可以是非實(shí)物形態(tài)的,但貨幣形態(tài)是其基本形態(tài)。從邏輯
上講,凡是能夠滿(mǎn)足人們某種需要的東西都可以作為薪酬。例如,住
房、食品或者帶薪假期,為員工自主選擇的外部培訓(xùn)項(xiàng)目提供學(xué)費(fèi)資
助,甚至某些體面的職務(wù)頭銜等。但除貨幣形態(tài)外,其他任何實(shí)物的
或非實(shí)物的薪酬形態(tài)都不可能滿(mǎn)足所有人的需要;只有貨幣是人都需
要的東西。所以,貨幣形態(tài)是薪酬的基本形態(tài)。需要注意的是,在一
個(gè)組織內(nèi)并非所有的能夠滿(mǎn)足員工需要的東西都可以看作是薪酬項(xiàng)目,
如集體性的培訓(xùn)活動(dòng)、優(yōu)良的辦公條件、在著名企業(yè)工作的優(yōu)越感等。
盡管這些項(xiàng)目確實(shí)可以滿(mǎn)足一部分員工的需要,但它們并非是勞動(dòng)的
報(bào)酬,只能看作是員工得到的薪酬約定之外的額外“收益”Q
(四)薪酬水平及其主要影響因素
薪酬水平是指企業(yè)支付給員工的平均薪酬。企業(yè)薪酬水平是相對(duì)
于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬支付實(shí)力,薪酬水平高低無(wú)疑會(huì)直接影響企業(yè)
在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力能力的強(qiáng)弱,它對(duì)員工的吸引力和企業(yè)的
薪酬競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,薪酬水平二薪酬總額/在職員工人數(shù)。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求變
化支付薪酬。從某種意義上講,勞動(dòng)力市場(chǎng)是指雇主和雇員之間以薪
酬和其他工作獎(jiǎng)勵(lì)交換組織所需要的技能與行為的場(chǎng)所,其具體影響
的因素包括勞動(dòng)力市場(chǎng)的地理區(qū)域、勞動(dòng)力供求、失業(yè)率以及政府與
工會(huì)等因素。勞動(dòng)力市場(chǎng)的狀況直接影響企業(yè)勞動(dòng)力的雇傭數(shù)量和雇
傭價(jià)格(即薪酬水平)。
同時(shí),產(chǎn)品市場(chǎng)及其生產(chǎn)要素市場(chǎng)在很大程度上決定了企業(yè)薪酬
的支付能力。在同行業(yè)內(nèi)或者行業(yè)之間,影響企業(yè)支付能力進(jìn)而影響
薪酬水平策略的因素很多,主要包括產(chǎn)品的需求彈性、品牌的需求彈
性、勞動(dòng)力成本占總成本的比例以及其他生產(chǎn)要素的可替代性等。
此外,從本質(zhì)上說(shuō),企業(yè)的性質(zhì)和特征及其經(jīng)營(yíng)狀況,直接決定
了企業(yè)薪酬的支付能力,進(jìn)而影響薪酬水平,這些特征因素一般包括
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理取向、員工規(guī)模與配置效率等。
影響企業(yè)員工薪酬水平的因素,除了上述種種客觀因素外,勞動(dòng)
者自身的工作崗位與工作環(huán)境,個(gè)人的年齡、工齡,綜合素質(zhì)與職業(yè)
技能水平,以及實(shí)際的工作績(jī)效等,也會(huì)直接影響其薪酬水平的高低
(五)薪酬管理
薪酬管理是指在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)員工薪酬支付原則、薪
酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)
態(tài)管理過(guò)程。
1、薪酬管理的目標(biāo)。薪酬管理目標(biāo)是基于人力資源戰(zhàn)略設(shè)立的,
而人力資源戰(zhàn)略服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。總體而言,企業(yè)薪酬管理要達(dá)
到以下目標(biāo)。
(1)保證薪酬在勞動(dòng)力市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)性,吸引并留住優(yōu)秀人才。
(2)對(duì)各類(lèi)員工的貢獻(xiàn)給予充分肯定,使員工及時(shí)得到相應(yīng)回報(bào)。
(3)合理控制企業(yè)人二成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品
的競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)通過(guò)薪酬激勵(lì)機(jī)制的確立,將企業(yè)與員工長(zhǎng)期、中短期經(jīng)濟(jì)
利益有機(jī)結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)與員工結(jié)成利益關(guān)系的共同體,謀求
員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
2、薪酬管理的基本原則。薪酬管理原則是一個(gè)企業(yè)給員工傳遞信
息的渠道,也是企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn),它告訴員工:企業(yè)為什么提供薪
酬,員工的什么行為或結(jié)果是企業(yè)非常關(guān)注的,員工的薪酬構(gòu)成是為
了對(duì)員工的什么行為或結(jié)果產(chǎn)生影響,員工的什么方面有提高時(shí)才能
獲得更高的薪酬等。目前企業(yè)普遍認(rèn)為有效的薪酬管理應(yīng)遵循以下原
則;對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性原則,對(duì)內(nèi)具有公平性原則,對(duì)員工具有激勵(lì)性
原則,對(duì)成本具有控制性原則,對(duì)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬制度之前,為保證
內(nèi)部公平,需要應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)工作崗位研究的技術(shù)知方法,科學(xué)劃分
崗位等級(jí),即對(duì)企業(yè)的各類(lèi)崗位進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和崗位分析,寫(xiě)出崗位
工作說(shuō)明書(shū),并依據(jù)一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行全面評(píng)價(jià),將這些崗
位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分組和分級(jí)。有了崗位等級(jí),才能確定與之對(duì)
應(yīng)的薪酬等級(jí)??梢?jiàn),崗位分析與評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本依
據(jù)和前提。
同時(shí),為了保證企業(yè)薪酬管理制度對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性,要進(jìn)行薪酬調(diào)
查,根據(jù)可比性數(shù)據(jù),對(duì)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。崗位評(píng)價(jià)、
薪酬調(diào)查、績(jī)效考評(píng)與薪酬管理的關(guān)系。
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工公平公正的薪酬原則,還需要建立科學(xué)的績(jī)
效管理體系,真正將員工的薪酬與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成程度、員工所
在小組或部門(mén)的考評(píng)結(jié)果以及個(gè)人的考評(píng)結(jié)果直接掛鉤,以最大限度
地激勵(lì)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
薪酬設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)設(shè)計(jì)薪酬時(shí)必須充分考慮企業(yè)自
身發(fā)展的特點(diǎn)和支付能力。它包括兩個(gè)方面的含義:從短期來(lái)看,企
業(yè)的銷(xiāo)售收入扣除各項(xiàng)非人工費(fèi)用和成本后,要能夠支付企業(yè)所有員
工的薪酬;從長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)在支付所有員工的薪酬及補(bǔ)償所用非人
工費(fèi)用和成本后,要有盈余,這樣才能支撐企業(yè)追加和擴(kuò)大投資,獲
得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國(guó)勞動(dòng)法律體系的逐步健全和完善,企業(yè)薪酬政策的制定
越來(lái)越離不開(kāi)法律依據(jù)。在法律規(guī)定的框架之內(nèi),企業(yè)可以自由決定
企業(yè)薪酬政策。這些自由包括:企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞動(dòng)特點(diǎn),
自主確定基本工資支付制度,可自主選擇實(shí)行崗位工資、技能、結(jié)構(gòu)
工資等工資制度;企業(yè)可以自主確定適合自身特點(diǎn)的具體分配形式和
辦法,可以自主確定和處理對(duì)職工的考核和工資分配事宜;企業(yè)可以
按照國(guó)家有關(guān)政策自主確定和處理本企業(yè)各類(lèi)人員的工資關(guān)系;企業(yè)
可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率情況以及工資總額的支付能力,自主
調(diào)整職工工資水平,可以自主決定給職工升級(jí)或調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn);在不
違反國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定的前提下,企業(yè)有權(quán)自主決定企業(yè)工資水平。
但一旦違反了法律,企業(yè)也會(huì)受到法律的懲罰。所以,了解我國(guó)的勞
動(dòng)法律體系,避免由于勞動(dòng)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,就成為企業(yè)人力資
源主管和薪酬管理專(zhuān)業(yè)人員必須掌握的技能
3、薪酬管理的內(nèi)容。概括來(lái)說(shuō),薪酬管理包括薪酬制度設(shè)計(jì)、薪
酬日常管理兩個(gè)方面。
(1)薪酬制度設(shè)計(jì)。薪酬制度設(shè)計(jì)主要是指薪酬策略設(shè)計(jì)、薪酬
體系設(shè)計(jì)、薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。薪酬制度設(shè)計(jì)是薪酬管
理最基礎(chǔ)的工作,如果薪酬制度方面有問(wèn)題,企業(yè)薪酬管理不可能取
得預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)是企業(yè)薪酬管理的一項(xiàng)重要任務(wù),包
括薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即確定并調(diào)整不同員工薪酬項(xiàng)目的構(gòu)成以及各薪酬
項(xiàng)目所占的比例,還包括薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和薪酬支付形式設(shè)計(jì),即
確定薪酬計(jì)算的基礎(chǔ)。不同的企業(yè)薪酬制度有不同的適用對(duì)象和范圍,
關(guān)鍵是要選擇與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際情況相適應(yīng)的薪酬制度。
(2)薪酬日常管理。薪酬日常管理是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪
酬調(diào)整組成的循環(huán),這個(gè)循環(huán)可以稱(chēng)為薪酬成本管理循環(huán)。薪酬制度
建立起來(lái)后,應(yīng)密切關(guān)注薪酬日常管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整企業(yè)
薪酬策略,調(diào)整薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系以實(shí)現(xiàn)效率、公平、
合法的薪酬目標(biāo),從而保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)薪酬水平有宏觀和微觀兩個(gè)層次。企業(yè)宏觀薪酬水平即企業(yè)
工資總額的概念,它反映了企業(yè)總體的人工成本狀況。工資總額管理
不僅包括工資總額的計(jì)劃與控制,還包括工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)于工資總額的組成有明確的界定,事實(shí)上對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō),
工資總額的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)是國(guó)家從宏觀上了解居民收入,衡量職工的生活
水平,計(jì)算離退休金、有關(guān)保險(xiǎn)金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的重要依據(jù);對(duì)于企
業(yè)來(lái)說(shuō),工資總額是人工成本的一部分,是企業(yè)掌握人工成本的主要
信息來(lái)源,是企業(yè)進(jìn)行人工成本控制的重要方面。因此,必須充分認(rèn)
識(shí)工資總額統(tǒng)計(jì)核算的重要性。企業(yè)應(yīng)首先確定合理的工資總額需要
考慮的因素,如企業(yè)的支付能力、員工的生活費(fèi)用、市場(chǎng)薪酬水平以
及員工現(xiàn)有薪酬?duì)顩r等,然后計(jì)算合理的工資總額,可以采用工資總
額與銷(xiāo)售額比的方法、盈虧平衡點(diǎn)的方法、工資總額占附加值比例的
方法來(lái)推算合理的工資總額。
企業(yè)微觀薪酬水平即企業(yè)員工個(gè)體的薪酬額度。企業(yè)要明確界定
各類(lèi)員工的薪酬水平,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)之間公平的價(jià)值交換,這是
薪酬管理的重要內(nèi)容。其基本原則是按照員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小確定
不同的薪酬水平。同時(shí),為了體現(xiàn)薪酬管理對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性的基本原則,
還必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系以及社會(huì)消費(fèi)水平的變化,及時(shí)對(duì)
企業(yè)員工的總體薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。薪酬日常管理工作具體還包括以
下內(nèi)容。
①開(kāi)展薪酬的市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,寫(xiě)出調(diào)查分析的報(bào)
告。
②制訂年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
析。
③深入調(diào)查各類(lèi)員工的薪酬?duì)顩r,進(jìn)行必要的員工滿(mǎn)意度調(diào)查。
④對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
③根據(jù)企業(yè)薪酬制度的要求,結(jié)合各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,
對(duì)員工薪酬進(jìn)行必要調(diào)整。
八、培訓(xùn)有效性評(píng)估的含義和作用
(一)培訓(xùn)有效性評(píng)估的含義
培訓(xùn)有效性是指培訓(xùn)為什么發(fā)揮作用及培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的程度。
對(duì)紐織而言,培訓(xùn)有效性意味著組織利潤(rùn)的增加、成本的下降、市場(chǎng)
占有率的打大;對(duì)個(gè)人而言,培訓(xùn)有效性是指專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升、知識(shí)
的增長(zhǎng)和技能的提高。而對(duì)培訓(xùn)有效性的評(píng)估是指系統(tǒng)地收集必要的
描述性和判斷性信息,以幫助培訓(xùn)者作出選擇、使用和修改培訓(xùn)項(xiàng)目
的決策。
培訓(xùn)有效性評(píng)估應(yīng)該始于培訓(xùn)目標(biāo)。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),可以確定預(yù)
期的培訓(xùn)結(jié)果;為了衡量預(yù)期的培訓(xùn)結(jié)果,就需要建立培訓(xùn)有效性的
評(píng)估指標(biāo)Q
培訓(xùn)評(píng)估是一個(gè)完整培訓(xùn)流程的最后環(huán)節(jié),既是對(duì)整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)
實(shí)施成效的評(píng)價(jià)與總結(jié),同時(shí)評(píng)估結(jié)果又為以后培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)需求
提供了重要信息。在管理實(shí)踐中,不少管理者在信念上認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)具
有一定的價(jià)值,但是卻不認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)帶來(lái)組織績(jī)效的提高,或者認(rèn)為
培訓(xùn)后的效果無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的正確評(píng)估,因此,培訓(xùn)通常被認(rèn)為是一
種耗費(fèi)金錢(qián)卻無(wú)法感知效果的活動(dòng)。要讓人們認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,
就要正確地在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)有效性的評(píng)估
(二)培訓(xùn)有效性評(píng)估的作用
1、從企業(yè)培訓(xùn)的一般角度看培訓(xùn)評(píng)估。隨著培訓(xùn)費(fèi)用的不斷增加,
人們更加關(guān)注巨大的預(yù)算對(duì)組織的貢獻(xiàn)是什么,此時(shí)培訓(xùn)評(píng)估更顯重
要。培訓(xùn)評(píng)估可以對(duì)當(dāng)年的培訓(xùn)效果進(jìn)行一個(gè)反饋,它是衡量企業(yè)培
訓(xùn)效果的重要手段。而培訓(xùn)活動(dòng)的有效性對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都有重要意義。培訓(xùn)評(píng)估的作用主要體現(xiàn)在七個(gè)方面。
(1)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行E確合理的判斷,以便了解某一項(xiàng)目是否達(dá)
到原定的目標(biāo)和要求。
(2)考察受訓(xùn)人知識(shí)技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接
來(lái)自培訓(xùn)本身。
(3)找出培訓(xùn)的不足,歸納教訓(xùn),以便改進(jìn)今后的培訓(xùn)
(4)發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需要,為下一輪的培訓(xùn)提供重要依據(jù)。通過(guò)對(duì)
成功的培訓(xùn)作出的肯定性評(píng)價(jià),也往往能提高受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的興
趣,激發(fā)他們參加培訓(xùn)活動(dòng)的積極性和創(chuàng)造性。
(5)檢查培訓(xùn)的費(fèi)用效益。評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)的支出與收入的效益如
何,有助于使資金得到更加合理的配置。
(6)客觀評(píng)價(jià)培訓(xùn)者的工作。一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)的效果反映了培訓(xùn)
者的水平和對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度。對(duì)培訓(xùn)效果的檢測(cè)評(píng)估,有助于培訓(xùn)者
進(jìn)行自我檢查,進(jìn)一步端正態(tài)度,從而不斷提高培訓(xùn)的質(zhì)量。同時(shí)也
可以正確地對(duì)培訓(xùn)者進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
(7)為管理者決策提供所需的信息。管理者(主要是領(lǐng)導(dǎo)者)對(duì)
培訓(xùn)結(jié)果的重視,往往也會(huì)引起企業(yè)其他人員對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的重視,從
而促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)培訓(xùn)的積極性。
2、從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓(xùn)有效性評(píng)估。僅從培訓(xùn)活動(dòng)本身出發(fā)的
評(píng)估,從表面上看是因?yàn)榕嘤?xùn)工作的各方利益可以進(jìn)行協(xié)調(diào),而從全
局看是沒(méi)有將公司戰(zhàn)略落實(shí)到培訓(xùn)之中。當(dāng)公司把培訓(xùn)作為實(shí)現(xiàn)公司
目標(biāo)和員工目標(biāo)的戰(zhàn)略工具時(shí),培訓(xùn)和目標(biāo)之間的聯(lián)系似乎很明顯,
但在日常實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),聯(lián)系經(jīng)常中斷。這時(shí),培訓(xùn)成了一種活動(dòng)
而非一項(xiàng)戰(zhàn)略。把培訓(xùn)作為一種活動(dòng)和把培訓(xùn)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略是有很大
區(qū)別的Q用作戰(zhàn)略的培訓(xùn)要有細(xì)致的目標(biāo)定位、可選方案的系統(tǒng)評(píng)價(jià)、
成效的嚴(yán)格評(píng)價(jià)等,它是一種分析方法。
培訓(xùn)目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系應(yīng)該是對(duì)組織戰(zhàn)略管理形成
過(guò)程的理解以及與人力資源活動(dòng)的良好配合,避免在培訓(xùn)流程中出現(xiàn)
不支持、不合作的組織管理者之間的群體行為,避免影響到培訓(xùn)利益
的合理分配以及培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。所以,一個(gè)置于企業(yè)戰(zhàn)略角度
下的有效培訓(xùn)應(yīng)該不僅要知道對(duì)培訓(xùn)人員有多少好處,還要了解能為
組織及其成員帶來(lái)什么好處和多少好處。
從企業(yè)戰(zhàn)略角度看培訓(xùn)有效性評(píng)估,就是要用更高的、統(tǒng)一的、
具有戰(zhàn)略意義的培訓(xùn)目標(biāo)來(lái)對(duì)培訓(xùn)有效性評(píng)估進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)也是對(duì)
組織和部門(mén)行為進(jìn)行約束和激勵(lì),此時(shí)的培訓(xùn)目標(biāo)已經(jīng)成為組織目標(biāo)
的一部分,而不再僅僅是培訓(xùn)部門(mén)的部門(mén)目標(biāo)。只有這樣才能驅(qū)使組
織、部門(mén)共建和共享培訓(xùn)利益而不是割裂爭(zhēng)奪培訓(xùn)利益,此時(shí)應(yīng)該是
站在同組織戰(zhàn)略相互聯(lián)結(jié)和整合的、系統(tǒng)的、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程的角度
進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),由于培訓(xùn)投資環(huán)境中存在諸多不確定和不可控因素,
企業(yè)獲得培訓(xùn)投資收益的遲滯性和間接性,以及培訓(xùn)投資在數(shù)量、內(nèi)
容和結(jié)構(gòu)上的模糊性,容易使企業(yè)在進(jìn)行有效性評(píng)估時(shí)陷入進(jìn)退維谷
的境地。只有在企業(yè)戰(zhàn)略角度下,才能使內(nèi)部不同的成員看到目標(biāo)的
一致性,才能共享資源和信息,才能夠克服進(jìn)行培訓(xùn)有效性評(píng)估中的
困難。
九、培訓(xùn)效果信息的收集
(一)收集培訓(xùn)效果信息的目的
培訓(xùn)效果信息的收集是指企業(yè)在培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)始后對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程
進(jìn)行的總結(jié)和反饋。這種反饋的形式應(yīng)該是多種的,而且涉及的方面
是多樣的,這樣才可以避免因?yàn)槠嬷~而影響對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的評(píng)估。
要做到有效評(píng)估,對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中的培訓(xùn)信息收集是必不可少的。
完善的培訓(xùn)效果信息收集體系,一方面驗(yàn)證了培訓(xùn)結(jié)果是否達(dá)到
了企業(yè)及員工個(gè)人的培訓(xùn)期望,另一方面也為將來(lái)的培訓(xùn)需求分析、
課程設(shè)計(jì)、實(shí)施與管理提供了有科學(xué)價(jià)值的反饋信息,為改進(jìn)培訓(xùn)系
統(tǒng)與效果提供了可靠的依據(jù)。
(二)不同類(lèi)型培訓(xùn)效果信息的收集
培訓(xùn)效果信息的類(lèi)型對(duì)于評(píng)估培訓(xùn)效果的優(yōu)劣是非常重要的。要
保證評(píng)估的準(zhǔn)確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類(lèi)型
或渠道進(jìn)行信息收集。依據(jù)單一的信息類(lèi)型或渠道就會(huì)片面地作出評(píng)
估結(jié)果,使評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致整個(gè)培訓(xùn)評(píng)估計(jì)劃的失效。全
面的信息收集是做好培訓(xùn)評(píng)估的保證。
1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結(jié)合調(diào)查問(wèn)卷等信
息收集方式,正面收集個(gè)體對(duì)培訓(xùn)的反饋。在培訓(xùn)過(guò)程中貫穿非正式
的信息調(diào)查收集,如小范圍的座談交流和傾聽(tīng)培訓(xùn)主體之間小群體的
交流等。非正式渠道的信息收集要以確認(rèn)正式渠道所收集的信息準(zhǔn)確
度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。
2、客觀信息的收集??陀^信息的收集包括一切可用數(shù)據(jù)衡量的信
息,如員工知識(shí)水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的
前后可進(jìn)行多次非正式的測(cè)試或評(píng)分模擬,以確認(rèn)在正式采集時(shí)信息
的準(zhǔn)確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時(shí)間作用對(duì)正式收集信
息結(jié)果的影響,應(yīng)在不同時(shí)間間隔進(jìn)行多重檢測(cè),確定信息的穩(wěn)定性。
3、信息之間的對(duì)比分析。在正式收集各主體的信息后,應(yīng)對(duì)同一
問(wèn)題不同主體之間的信息進(jìn)行比對(duì)分析,這也是非正式信息收集的一
種方式。例如,同一問(wèn)題不同主體之間的信息偏差過(guò)大,則存在進(jìn)一
步確認(rèn)的必要,找到分歧所在,是信息技術(shù)處理問(wèn)題還是主體理解程
度問(wèn)題等,從而保證信息的準(zhǔn)確性。
(三)培訓(xùn)效果信息的收集渠道
信息的準(zhǔn)確性是保證培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)所在。多樣的信
息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術(shù)等能
正常發(fā)揮作用并有機(jī)結(jié)合在一起時(shí),才能真正確保信息的準(zhǔn)確性。人
們?cè)诓煌瑫r(shí)期和不同情境下會(huì)出于本能進(jìn)行有利于自己的信息整合,
通過(guò)多渠道的信息檢測(cè)和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并
排除一些偶然因素的干擾。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少
的。只有在培訓(xùn)效果信息的收集十分全面、數(shù)據(jù)十分完整的情況下,
才能有效開(kāi)展對(duì)培訓(xùn)的評(píng)估。培訓(xùn)效果信息的收集方法主要有四種。
1、通過(guò)資料收集。收集的資料來(lái)源可以是各種各樣的,如上課的
教程受訓(xùn)員工的總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)師的課堂總結(jié)等。資料可以是對(duì)課程
文字性質(zhì)的描述,也可以通過(guò)數(shù)理的統(tǒng)計(jì)辦法反映到直觀的數(shù)字上。
資料還可以是其他收集方法的書(shū)面體現(xiàn),如運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查法得到的調(diào)
查問(wèn)卷。
2、通過(guò)觀察收集。這個(gè)方法是通過(guò)員工上課的表現(xiàn)、課下員工的
反應(yīng)來(lái)體現(xiàn)的。在上課的過(guò)程中,員工的狀態(tài)可以反映出課程對(duì)他們
的吸引力在課下,員工的反應(yīng)可以體現(xiàn)員工對(duì)于課程的認(rèn)識(shí)深度等,
3、通過(guò)訪問(wèn)收集。訪問(wèn)收集是一種成本較低也便于實(shí)現(xiàn)的方法,
可以通過(guò)受訓(xùn)員工的上級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在課程結(jié)束后,上級(jí)應(yīng)當(dāng)了解員工
對(duì)于此次培訓(xùn)的看法及收益,還可以通過(guò)觀察員工培訓(xùn)前后工作的變
化來(lái)及時(shí)與受訓(xùn)人員聯(lián)系和溝通。在上級(jí)主管日常的工作中就可以完
成這項(xiàng)工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法而結(jié)合進(jìn)行的。
4、通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結(jié)果。
在培訓(xùn)后及時(shí)填寫(xiě)一份調(diào)查問(wèn)卷,可以保證調(diào)查結(jié)果的時(shí)效性,而且
便于收集Q但在使用這種方法的時(shí)候要注意避免主觀因素的影響。調(diào)
查對(duì)象不應(yīng)只是員工或培訓(xùn)師,而是對(duì)受訓(xùn)員工、培訓(xùn)師、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
甚至未能參加培訓(xùn)的員工的全面調(diào)查。只有客觀的調(diào)查結(jié)果才是后期
統(tǒng)計(jì)和效果評(píng)估的客觀依據(jù)。由此可見(jiàn),多種多樣的收集辦法是對(duì)后
續(xù)工作體現(xiàn)客觀性和真實(shí)性的有力保障。
(四)培訓(xùn)評(píng)估信息的處理
對(duì)于不同的培訓(xùn)評(píng)估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。
例如培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)估與培訓(xùn)最終效果效益評(píng)估的信息收集渠道和收集方
法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓(xùn)計(jì)劃制訂的參與者,
收集方法是與參與制訂培訓(xùn)計(jì)劃的相關(guān)人員進(jìn)行溝通面談,并爭(zhēng)取得
到與培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)的所有資料和培訓(xùn)計(jì)劃本身,而后者的信息渠道和
信息收集方法則更加廣泛。
培訓(xùn)評(píng)估需要的信息來(lái)自不同的渠道,信息形式有所不同,因此
有必要對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi),并根據(jù)不同培訓(xùn)評(píng)估內(nèi)容的需要進(jìn)
行信息歸檔,同時(shí)要制作專(zhuān)用表格對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并利用一些直方
圖、分布曲線等工具,將信息所表現(xiàn)的趨勢(shì)和分布狀況進(jìn)行形象的處
理。
(五)信息收集過(guò)程的溝通技巧
收集信息的訪談過(guò)程是一個(gè)耗費(fèi)時(shí)間的過(guò)程。如果時(shí)間短暫,設(shè)
計(jì)、準(zhǔn)備不充分,則會(huì)導(dǎo)致不能全面、深入地了解被訪談?wù)邔?duì)于主題
的看法,致使訪談達(dá)不到預(yù)期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進(jìn)
行訪談,除了達(dá)不到目的之外,還很可能使被訪談?wù)吒械阶约翰皇苤?/p>
視,自己的意見(jiàn)沒(méi)有得到充分尊重,對(duì)于訪談的積極性降低。久而久
之,被訪淡者勢(shì)必會(huì)對(duì)訪談產(chǎn)生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪
淡要求在訪談前做好充足的準(zhǔn)備,包括了解被訪談?wù)呦嚓P(guān)信息、設(shè)計(jì)
訪談方案、合理安排時(shí)間和地點(diǎn)等,絕對(duì)不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)。一般來(lái)說(shuō),
可枝據(jù)訪談對(duì)象的實(shí)際情況,進(jìn)行有針對(duì)性的訪談與溝通。
1、培訓(xùn)結(jié)束回到工作閔位后的訪談
首先,培訓(xùn)結(jié)束后過(guò)一段時(shí)間,需要通過(guò)調(diào)查受訓(xùn)者的工作效率
來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。例如,培訓(xùn)結(jié)束后每隔6個(gè)月,以實(shí)地訪問(wèn)的方式
調(diào)查受訓(xùn)者受訓(xùn)后在工作上的獲益情形。
其次,受訓(xùn)者回到工作崗位一段時(shí)間后,訪問(wèn)受訓(xùn)者的上下級(jí)主
管或下屬,了解他們對(duì)受訓(xùn)者工作表現(xiàn)的看法,如人事主管人員是否
認(rèn)為受過(guò)培訓(xùn)的員工工作有進(jìn)步,根據(jù)所得意見(jiàn)來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。無(wú)
論是主管或下屬的意見(jiàn),均為評(píng)定受訓(xùn)者培訓(xùn)成效的重要資料。最后,
根據(jù)受過(guò)培訓(xùn)與未受培訓(xùn)的員工工作效率的比較來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。
2、培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)的個(gè)人訪談和集體會(huì)談。
首先,了解受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)后的個(gè)人收獲,以及對(duì)培訓(xùn)效果的
滿(mǎn)意度等Q其次,了解員工關(guān)于培訓(xùn)的改進(jìn)建議。在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)把調(diào)
查表發(fā)給受訓(xùn)員工,征求他們對(duì)培訓(xùn)的意見(jiàn),如員工能提出有價(jià)值的
改進(jìn)建議或其他意見(jiàn),則表示培訓(xùn)已獲得應(yīng)有的重視,且受訓(xùn)者具有
更深的認(rèn)識(shí),可斷定培訓(xùn)已有成效。最后,了解培訓(xùn)期間出席人員的
變動(dòng)情況。在培訓(xùn)期間,應(yīng)隨時(shí)了解培訓(xùn)的進(jìn)行情況及受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)
教學(xué)效果的反應(yīng),收集相關(guān)信息,根據(jù)主持培訓(xùn)及協(xié)助培訓(xùn)人員的總
結(jié)投告等來(lái)評(píng)定培訓(xùn)成效。
十、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草
(一)培訓(xùn)服務(wù)制度
1、制度內(nèi)容。起草培訓(xùn)服務(wù)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)服務(wù)制度條款
和培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款兩個(gè)部分。
(1)培訓(xùn)服務(wù)制度條款。制度條款需明確以下內(nèi)容。
①員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門(mén)或
部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)。
②培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后需要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。
③培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款。協(xié)議條款一般要明確以下內(nèi)容。
①參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人。
②參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的。
③參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等
④參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平
③參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位。
⑥參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。
⑦部門(mén)經(jīng)理人員的意見(jiàn)。
⑧參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
2、制度解釋。對(duì)于一些投入較大的培訓(xùn)項(xiàng)目,特別是需要一段時(shí)
間的離職培訓(xùn),企業(yè)不僅要投入費(fèi)用讓員工參加培訓(xùn),還要提供給員
工工資待遇,同時(shí)企業(yè)要損失因?yàn)閱T工離職不能正常工作的機(jī)會(huì)成本。
倘若參加培訓(xùn)的員工學(xué)成后就跳槽,企業(yè)投入價(jià)值尚未收回,則得不
償失。為防范這種向題的出現(xiàn),就必須建立制度進(jìn)行約束,培訓(xùn)服務(wù)
制度由此而生并被廣泛運(yùn)用。
培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度,雖然不同組織有關(guān)這方面
的規(guī)定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業(yè)和員工的利益
并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定就應(yīng)該遵守。
3、入職培訓(xùn)制度就是規(guī)定員工上崗和任職之前必須經(jīng)過(guò)全面培訓(xùn),
沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面培訓(xùn)的員工不得上崗和任職。它體現(xiàn)了“先培訓(xùn)后上
崗”“先培訓(xùn)、后任職”的原則,適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際需要,有利于
提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)和提高工作效率。
制度的制定要與人力資源部有關(guān)人員配合進(jìn)行,并爭(zhēng)取與其他各
部門(mén)人員共同商討,這對(duì)于此制度的貫徹執(zhí)行是非常有利的。
(二)培訓(xùn)激勵(lì)制度
1、制度內(nèi)容。起草培訓(xùn)配套的激勵(lì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方
面的基本內(nèi)容。
(1)完善的崗位任職資格要求。
(2)公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。
(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定。
(4)以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
2、制度解釋。制定企業(yè)培訓(xùn)制度的主要目的是激發(fā)各個(gè)利益主體
參加培訓(xùn)的積極性,包括三個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)對(duì)員工的激勵(lì)。培訓(xùn)必須營(yíng)造前有引力、后有推力、自身有
動(dòng)力的氛圍機(jī)制,建立培訓(xùn)、使用、考核、獎(jiǎng)懲的配套制度,形成以
目標(biāo)激勵(lì)為先導(dǎo)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)為核心、利益激勵(lì)為后盾的人才培養(yǎng)激勵(lì)
機(jī)制。
(2)對(duì)部門(mén)及其主管的激勵(lì)。建立崗位培訓(xùn)責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)
完成的情況與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,使培訓(xùn)通過(guò)責(zé)任制的形式
滲透在領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中,使培訓(xùn)不再只是培訓(xùn)部門(mén)的事,而是每一
個(gè)部門(mén)、每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、每一位管理人員的事。
(3)對(duì)企業(yè)本身的激勵(lì)。培訓(xùn)制度實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)有效開(kāi)展培
訓(xùn)活動(dòng)的一種約束。企業(yè)培訓(xùn)的目的就是要提高員工的工作素質(zhì),改
變員工的工作行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,應(yīng)制定合理的制度
并嚴(yán)格實(shí)施,激發(fā)企業(yè)員工的培訓(xùn)積極性,使培訓(xùn)真正滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)
發(fā)展的需要。
激勵(lì)是一種非常有效的培訓(xùn)管理手段。在對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),領(lǐng)
導(dǎo)者必須明確激勵(lì)的對(duì)象、原因及方法。否則不但不會(huì)起到激勵(lì)的效
果,反而會(huì)打擊員工的積極性,使員工的行為背離領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)的初衷。
同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
一方面,在培訓(xùn)激勵(lì)制度中明確培訓(xùn)機(jī)會(huì)的平等性。將培訓(xùn)本身
作為現(xiàn)代企業(yè)中激勵(lì)員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓(xùn)的機(jī)
會(huì)會(huì)使他們感到企業(yè)對(duì)其發(fā)展的重視。同時(shí),在企業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)的分配
上,必須本著“機(jī)會(huì)平等、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)培訓(xùn)”的原則,使真正有
能力、有潛力的人獲得應(yīng)有的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。例如,讓員工到高等院校進(jìn)
一步深造,取得碩士或博士學(xué)位;到發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)行業(yè)的大型企業(yè)進(jìn)
行技術(shù)或管理學(xué)習(xí);與國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)或科研單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或產(chǎn)
品,從實(shí)踐中獲得培訓(xùn)和提高。對(duì)企業(yè)的人才來(lái)說(shuō),這些都是極具吸
引力的培訓(xùn)。
另一方面,在培訓(xùn)激勵(lì)制度中明確對(duì)于取得優(yōu)秀培訓(xùn)效果人員的
獎(jiǎng)勵(lì)辦法。根據(jù)培訓(xùn)的效果對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行物質(zhì)、精神或晉升
崗位的獎(jiǎng)勵(lì)。把是否接受培訓(xùn)及接受培訓(xùn)效果的好壞作為晉升職務(wù)、
調(diào)薪的重要依據(jù)。可以將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放的崗位責(zé)
任范疇,根據(jù)考核成績(jī)決定獎(jiǎng)金發(fā)放情況,做到培訓(xùn)結(jié)果與個(gè)人收入
密切相關(guān)。對(duì)于接受培訓(xùn)后工作能力提升較快的員工,經(jīng)過(guò)一定時(shí)間
的考察可以給予晉升職務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),培訓(xùn)工作的主管部門(mén)及執(zhí)行
部門(mén)也要進(jìn)行考核,把培訓(xùn)工作效果作為評(píng)價(jià)其工作實(shí)績(jī)的重要依據(jù)。
(三)培訓(xùn)考核制度
1、制度內(nèi)容。評(píng)估作為培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已經(jīng)是業(yè)內(nèi)的共
識(shí),但培訓(xùn)模式中各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的培訓(xùn)評(píng)估目的多是出于提高培訓(xùn)管理
水平,而對(duì)參加培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度、培訓(xùn)參與情況則關(guān)注得少一些。
設(shè)立培訓(xùn)考核評(píng)估制度的目的,既是檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,同時(shí)也為
培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓(xùn)用關(guān)人員行為的重
要途徑。需要強(qiáng)調(diào)的是,培訓(xùn)評(píng)估考核必須嚴(yán)格按制度進(jìn)行,并且標(biāo)
準(zhǔn)要一致,評(píng)估考核過(guò)程也應(yīng)公開(kāi).公正、公平,方可達(dá)到培訓(xùn)評(píng)估考
核的目的。
培訓(xùn)考核評(píng)估制度通常包括以下內(nèi)容;被考核評(píng)估的對(duì)象、考核
評(píng)估的執(zhí)行組織、考核的項(xiàng)目范圍、考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分、考核的主要方
式、考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果的簽署確認(rèn)、考核結(jié)果的備案、考核
結(jié)果的證明(發(fā)放證書(shū)等)、考核結(jié)果的使用(使用獎(jiǎng)懲制度)。
2、制度解釋。為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)的回報(bào)率,培訓(xùn)后培
訓(xùn)管理人員要對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核。過(guò)去很多企業(yè)采用考試的辦法考
察員工是否掌握了知識(shí)和技能。而現(xiàn)在,許多培訓(xùn)除了產(chǎn)品知識(shí)和技
術(shù)培訓(xùn)外,更多的是管理培訓(xùn),這類(lèi)培訓(xùn)不在乎向受訓(xùn)人員提供多少
新知識(shí)和新技能,更多的是強(qiáng)調(diào)啟發(fā)思維,這就很難用統(tǒng)一的試卷去
測(cè)試其學(xué)習(xí)效果。因此,更重要的是要看受訓(xùn)人員學(xué)成后在實(shí)際工作
中是否改進(jìn)了工作。同時(shí);還應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(1)培訓(xùn)前明確考核標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橛忻鞔_的考核標(biāo)準(zhǔn),員工在接受
培訓(xùn)時(shí)更能明確自己學(xué)習(xí)的方向,明確哪些培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)所重視的,
將會(huì)變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。在確立了相應(yīng)的培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)之后,員
工能明確知道自己在哪些方面存在不足,進(jìn)而積極接受培訓(xùn)以提升自
身的能力。
(2)界定清楚考核的執(zhí)行組織。培訓(xùn)考核的工作既需要人力資源
部門(mén)的參與,更需要各部門(mén)人員的配合。在培訓(xùn)考核制度中明確規(guī)定
培訓(xùn)前的考核由員工所在部門(mén)的主管負(fù)責(zé),培訓(xùn)中期的考核由人力資
源部門(mén)的人負(fù)責(zé),培訓(xùn)后期的考核由員工所在部門(mén)的主管負(fù)責(zé)。這樣
既保證了培訓(xùn)考核的有效性,又大大減輕了培訓(xùn)專(zhuān)員的工作。
現(xiàn)在的企業(yè)常用的一種考核辦法是全視角績(jī)效考核法Q工作是多
方面的,工作業(yè)績(jī)也是多緯度的,不同個(gè)體對(duì)同一工作得出的印象是
不相同的。該系統(tǒng)就是通過(guò)不同的考核者(上級(jí)主管、同事、下屬和
顧客等)從不同的角度全方位、準(zhǔn)確地考核員工的工作業(yè)績(jī)。
(四)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
制度內(nèi)容。獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度能夠得以順利
扶行的關(guān)鍵,如果參加與不參加培訓(xùn)一個(gè)樣,培訓(xùn)考核評(píng)估好與不好
都一個(gè)樣,相信不會(huì)引起員工對(duì)這些制度的重視,同時(shí)也不會(huì)對(duì)培訓(xùn)
本身引起足夠的重視,因此非常有必要設(shè)立、執(zhí)行培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。培
訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度可以讓培訓(xùn)工作進(jìn)行得更加順利,也能使培訓(xùn)的效果更好、
效率更高,它是其他培訓(xùn)制度的保障。獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置可以按照以下原則
進(jìn)行:一是將考核成績(jī)納入個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放的崗位責(zé)任范疇。根據(jù)考核
成績(jī)確定獎(jiǎng)金發(fā)放情況:將考核的成績(jī)作為個(gè)人升職的主要參考標(biāo)準(zhǔn)
之一,同等條件下培訓(xùn)考核較好的優(yōu)先給予升職。二是設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
先進(jìn)獎(jiǎng),可以是有形的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也可以是無(wú)形的精神激勵(lì),也可以
因?yàn)榕嘤?xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀而放寬其他相關(guān)條件要求。
培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度制定的目的和意
義;獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明;獎(jiǎng)懲情況認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)懲制
度的執(zhí)行組織和程序;實(shí)施獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法C
1、制度解釋。企業(yè)內(nèi)存在多種具體的培訓(xùn)制度。除了上述各項(xiàng)制
度外,還有培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、培訓(xùn)實(shí)施管理制度、培訓(xùn)資金管理制
度等,通過(guò)這些培訓(xùn)制度的建設(shè),給培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供全方位
的制度支持。
(五)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
1s制度內(nèi)容。通過(guò)制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn),需要考慮
以下三個(gè)方面的問(wèn)題。
(1)企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
(2)企業(yè)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,
從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。
(3)根據(jù)“利益獲得原則“,即誰(shuí)投資誰(shuí)受益,投資與受益成正
比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。例如,對(duì)于投資大、時(shí)間長(zhǎng)、
能夠迅速提高受訓(xùn)者能力和個(gè)人收入的開(kāi)發(fā)性培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)基礎(chǔ)學(xué)歷
教育及以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓(xùn),以個(gè)人投資為主,企業(yè)部分
分擔(dān),根據(jù)員工學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,以獎(jiǎng)懲的性質(zhì)調(diào)整各自比例。
2、制度解釋。培訓(xùn)是一項(xiàng)生產(chǎn)性投資行為,投資就必然存在風(fēng)險(xiǎn)。
培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)包括人才流失及其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、培訓(xùn)沒(méi)
有取得預(yù)期的效果、送培人員選拔失當(dāng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)保密難度增大等Q
若培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)較大且找不到合適的防范手段時(shí),企業(yè)就會(huì)對(duì)培訓(xùn)投資持
不積極的態(tài)度。培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)只有通過(guò)做好培訓(xùn)實(shí)施工作來(lái)盡量降低,如
積極性維持和培訓(xùn)質(zhì)量保證等。
(六)培訓(xùn)檔案管理制度
培訓(xùn)檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業(yè)了解培訓(xùn)工
作開(kāi)展的各個(gè)環(huán)節(jié)及情況。培訓(xùn)檔案通常包括培訓(xùn)部的工作檔案、受
訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案、與培訓(xùn)相關(guān)的其他檔案。培訓(xùn)檔案管理制度應(yīng)該將
培訓(xùn)部的工作情況、受訓(xùn)者的受訓(xùn)情況等清楚、明晰地記錄下來(lái)。
1、培訓(xùn)部的工作檔案。
(1)培訓(xùn)工作的范圍。
(2)如何進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
(3)如何進(jìn)行升職晉級(jí)培訓(xùn)。
(4)如何進(jìn)行紀(jì)律培訓(xùn)。
(5)如何進(jìn)行其他技大性專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
(6)如何進(jìn)行對(duì)外培訓(xùn)。
(7)如何考核和評(píng)估。
(8)全公司人員已參加培訓(xùn)、未參加培訓(xùn)的情況。
(9)列入培訓(xùn)計(jì)劃的人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間和班次、學(xué)習(xí)情況。
(10)特殊人才、重點(diǎn)人才、急需人才的培訓(xùn)情況。
2、受訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案。
(1)員工的基本情況,包括學(xué)歷、進(jìn)公司年限、所從事過(guò)的崗位、
目前崗位工作情況等。
(2)上崗培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)檔次、培訓(xùn)
成績(jī)等。
(3)升職晉級(jí)培訓(xùn)情況,包括任職時(shí)間、提撥晉升等情況。
(4)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)情況,包括技術(shù)種類(lèi)、技術(shù)水平、技能素質(zhì)以
及培訓(xùn)的難易程度。
(5)其他培訓(xùn)情況,如在其他地方參加培訓(xùn)的經(jīng)歷、培訓(xùn)的成績(jī)
等。
(6)考核與評(píng)估情況,包括考核定級(jí)的檔次、群眾評(píng)議情況等。
3、與培訓(xùn)相關(guān)的其他檔案
(1)培訓(xùn)教師的教學(xué)及業(yè)績(jī)檔案。
(2)培訓(xùn)財(cái)物檔案。
(3)培訓(xùn)工作往來(lái)單位的檔案。
(七)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度
對(duì)于培訓(xùn)部門(mén)來(lái)說(shuō),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)畢竟是有限的,特別是對(duì)于效益不
太好的組織更是如此,因此一定要將經(jīng)費(fèi)使用在關(guān)鍵的地方。培訓(xùn)經(jīng)
費(fèi)使用時(shí)要注意以下四個(gè)方面。
1、建立健全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理要求做到專(zhuān)款專(zhuān)
用嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,照章辦事。制定經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格經(jīng)
費(fèi)使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),保證經(jīng)費(fèi)的合理
有效使用。
2、履行培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算制度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是為了確保各培訓(xùn)項(xiàng)目
的經(jīng)費(fèi)保障,要求按項(xiàng)目單列計(jì)劃,同時(shí)也要考慮適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi),
報(bào)主管部門(mén)審批;按照財(cái)務(wù)管理要求,執(zhí)行經(jīng)費(fèi)決算,其目的在于通
過(guò)經(jīng)費(fèi)收支額的年度核算,檢查、總結(jié)年度預(yù)算的執(zhí)行情況,同時(shí)為
下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供參考。
3、科學(xué)調(diào)控培訓(xùn)的規(guī)模與速度。培訓(xùn)工作的規(guī)模、速度和水平質(zhì)
量受培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的制約,就是說(shuō),要根據(jù)經(jīng)費(fèi)的情況,在不影響培訓(xùn)質(zhì)
量的前拔下,科學(xué)合理地安排培訓(xùn)類(lèi)別及規(guī)模檔次,實(shí)施有計(jì)劃、有
步驟的培訓(xùn)。
4、突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用要與培訓(xùn)工作的總體思
路經(jīng)一起來(lái)。在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的情況下,如果想用現(xiàn)有的資金辦
出超效益的事情,關(guān)鍵就是要分清主次,突出重點(diǎn),把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使
用與培訓(xùn)的效益綿合起來(lái)考慮,避免人力、物力及財(cái)力的浪費(fèi)。
十一、企業(yè)培訓(xùn)制度的基本結(jié)構(gòu)
企業(yè)人力資源管理部門(mén)在起草某一項(xiàng)具體的培訓(xùn)管理制度時(shí),應(yīng)
當(dāng)注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性和一致性,一項(xiàng)具有良好的適應(yīng)性、實(shí)
用性和可行性的培訓(xùn)制度至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
1、制定企業(yè)培訓(xùn)制度的依據(jù)。
2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨。
3、企業(yè)培訓(xùn)制度實(shí)施辦法。
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行。
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身實(shí)際,以“服務(wù)企業(yè)利益、服務(wù)企業(yè)員工”
為目標(biāo),在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上,尊重員工個(gè)性與發(fā)展要求,
根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)制度建設(shè)形成有效的
培訓(xùn)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,為培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,
為員工參加教育培訓(xùn)提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長(zhǎng)提
供更多機(jī)會(huì)。
十二、幾種常用培訓(xùn)方法的應(yīng)用
(一)案例分析法的操作程序
1、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)
課程的具體內(nèi)容,并從平時(shí)積累的案例中選擇適當(dāng)?shù)陌咐鳛檠杏憙?nèi)
容,同時(shí)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。
2、培訓(xùn)前的介紹工作。介紹工作包括培訓(xùn)者自我介紹,案例分析
法的基本內(nèi)容、特點(diǎn),案例分析法應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題及應(yīng)用后期望
達(dá)到的效果,本次培訓(xùn)課程的計(jì)劃安排,學(xué)員的自我介紹,學(xué)員分組
等。
3、案例討論。先由培訓(xùn)者展示案例資料,讓學(xué)員了解、熟悉案例
內(nèi)容各小組再分別研討案例,確定核心問(wèn)題,并通過(guò)討論選擇最佳方
案,最后全體討論解決問(wèn)題的方案。
4、分析總結(jié)。培訓(xùn)者就案例內(nèi)容及解決方案進(jìn)行總結(jié),并針對(duì)本
次售訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)討論質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。
5、案例編寫(xiě)的步驟。案例一般包括說(shuō)明(如目的、對(duì)象、使用建
議、作者等內(nèi)容)、正文、附件(如數(shù)據(jù)、圖表、有關(guān)規(guī)章制度、有
關(guān)背景知識(shí)等)、思考題。簡(jiǎn)單的案例至少要包括正文和思考題,其
中正文一般按照事件發(fā)展的順序展開(kāi),對(duì)于復(fù)雜的案例還應(yīng)先介紹事
件發(fā)生的背景;思考題可以不止一道,提問(wèn)方式也可多種多樣,如
“你認(rèn)為案例中主人公的行為有無(wú)不妥之處”“針對(duì)A公司的問(wèn)題應(yīng)
采取什么對(duì)策”等。具體編寫(xiě)步驟如下。
(1)確定培訓(xùn)目的。案例的編寫(xiě)要以培訓(xùn)目的為依據(jù),培訓(xùn)目的
應(yīng)當(dāng)具體、明確。
(2)收集信息Q信息的來(lái)源一般有四個(gè):一是公開(kāi)出版發(fā)行的報(bào)
刊書(shū)籍,二是內(nèi)部的文件資料,三是有關(guān)人員的敘述,四是自己的經(jīng)
歷。如果僅依據(jù)公開(kāi)的報(bào)刊書(shū)籍而不進(jìn)行深入調(diào)查,很難編寫(xiě)出高水
平的案例。
(3)寫(xiě)作。事件的起因、發(fā)展、結(jié)果應(yīng)忠于事實(shí),引用的數(shù)據(jù)要
準(zhǔn)確(不便于公開(kāi)的除外)涉及的機(jī)構(gòu)和人名可隱去。如果案例需要
公開(kāi),應(yīng)征得有關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的同意。
(4)檢測(cè)。請(qǐng)不熟悉案例的人或經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)審閱案例,看其
是否存在缺陷或遺漏。
(5)定稿。根據(jù)審閱者的意見(jiàn)對(duì)案例進(jìn)行修改,最后定稿。
(二)事件處理法的操作程序
1、準(zhǔn)備階段。
(1)指導(dǎo)者確定培訓(xùn)對(duì)象及人數(shù)。
(2)指導(dǎo)者確定議題的大致范圍,范圍不宜過(guò)細(xì),以免學(xué)員無(wú)話
可說(shuō)。每位學(xué)員根據(jù)議題制作個(gè)人親歷案例。
(3)指導(dǎo)者將學(xué)員分組,每組5-6人。
(4)確定會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議時(shí)間。
(5)指導(dǎo)者應(yīng)準(zhǔn)備的知識(shí)包括個(gè)案研究法的一般方法、實(shí)施要點(diǎn)
及其他應(yīng)用個(gè)案研究法進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題,事件處理法特有的
方法、注意點(diǎn)、背景特色以及會(huì)議后的評(píng)價(jià)Q
2、實(shí)施階段。
(1)指導(dǎo)者向各小組成員介紹事件處理法實(shí)施概要、背景特色及
注意事項(xiàng)。
(2)各小組簡(jiǎn)單介紹/、、組成員所提出的個(gè)案,包括問(wèn)題名稱(chēng)及發(fā)
生狀況。
(3)從較容易討論的內(nèi)容開(kāi)始,由指導(dǎo)者或組長(zhǎng)排定討論程序。
(4)各組開(kāi)始進(jìn)行討論。先提出個(gè)案,由各組員收集實(shí)情。個(gè)案
制作者在討論其制作的個(gè)案時(shí),應(yīng)作為這一輪討論的主持人,其他組
員收集實(shí)情時(shí)可質(zhì)詢(xún)主持人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),組員相互討論,并闡述個(gè)
人的解決方法。組長(zhǎng)或指導(dǎo)者組織學(xué)員進(jìn)行評(píng)價(jià),討論“學(xué)到些什
么"。
3,實(shí)施要點(diǎn)。
(5)指導(dǎo)者確定的議題范圍不宜過(guò)細(xì),以免學(xué)員沒(méi)有問(wèn)題可討論;
若議題涉及問(wèn)題太少,則不能充分實(shí)現(xiàn)公司情報(bào)的共有化利用。
(6)學(xué)員編制個(gè)人親歷案例時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):這一案例應(yīng)該是學(xué)
員親身經(jīng)歷的問(wèn)題中最難解決的一個(gè)實(shí)例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;
應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任其再次發(fā)生
的;要簡(jiǎn)單敘述該案例的原委。由于提出個(gè)案是為介紹給其他小組,
增加彼此的經(jīng)驗(yàn),因此不管成功還是失敗的例子都可以選擇,但必須
選擇自己親身經(jīng)歷的案例。個(gè)案分析表可參。
(7
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