數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私政策制度

數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私政策制度一、前言為了確保公司數(shù)據(jù)的安全和保護(hù)用戶的隱私，訂立本《數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私政策制度》（以下簡稱“制度”）以規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)營過程中涉及數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私的相關(guān)事項(xiàng)。本制度適用于公司內(nèi)部全部員工和參加企業(yè)管理運(yùn)營的外部人員，包含但不限于合作伙伴、供應(yīng)商等。全部相關(guān)人員都應(yīng)遵守本制度，并將數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私視為本身的責(zé)任。二、定義和范圍1.數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)指公司在管理運(yùn)營過程中創(chuàng)建、收集、處理和存儲(chǔ)的全部信息，包含但不限于文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)庫、圖像、音頻、視頻等形式的信息。2.用戶個(gè)人信息用戶個(gè)人信息指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別特定個(gè)人身份的數(shù)據(jù)，包含但不限于姓名、住址、電話號(hào)碼、電子郵件住址、身份證號(hào)碼等。三、數(shù)據(jù)保護(hù)原則1.合法性、正當(dāng)性和透亮度手記、處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)基于合法的目的和依據(jù)，并以合理、公正的方式進(jìn)行。必需向個(gè)人透亮公開說明數(shù)據(jù)處理的目的、方式和范圍。2.數(shù)據(jù)最小化原則僅收集、處理和存儲(chǔ)與業(yè)務(wù)目的相關(guān)的最小化數(shù)據(jù)，不得過度收集或使用數(shù)據(jù)。3.準(zhǔn)確性和及時(shí)性確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)更新，采取合理的措施防止不準(zhǔn)確、不完整或過時(shí)的數(shù)據(jù)被處理。4.安全性和保密性為了保護(hù)數(shù)據(jù)不被非法訪問、泄露、損壞或?yàn)E用，采取合理的技術(shù)和組織措施確保數(shù)據(jù)安全性和保密性。5.限定存儲(chǔ)期限僅在必需的時(shí)間內(nèi)保存和存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)，超出存儲(chǔ)期限的數(shù)據(jù)將予以刪除或匿名化處理。6.信息主體權(quán)利保護(hù)敬重個(gè)人信息主體的權(quán)利，包含但不限于訪問、更正、刪除和反對(duì)等權(quán)利，供應(yīng)適當(dāng)?shù)姆绞胶颓烙枰孕畔⒅黧w行使其權(quán)利。四、數(shù)據(jù)處理的合法依據(jù)個(gè)人數(shù)據(jù)的處理應(yīng)基于合法的依據(jù)。以下列舉幾種常用的合法依據(jù)：1.同意個(gè)人數(shù)據(jù)受到信息主體的明確同意。2.履行合同個(gè)人數(shù)據(jù)的處理是為了履行與信息主體達(dá)成的合同。3.法律義務(wù)個(gè)人數(shù)據(jù)的處理是基于公司承當(dāng)?shù)姆闪x務(wù)。4.合法利益?zhèn)€人數(shù)據(jù)的處理是為了公司或第三方的合法利益，且不會(huì)損害信息主體的權(quán)益。五、數(shù)據(jù)處理的責(zé)任和義務(wù)1.數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任人公司應(yīng)指定一名特地負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)事務(wù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和落實(shí)。2.數(shù)據(jù)處理基本原則全部的個(gè)人數(shù)據(jù)處理都必需遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)原則并進(jìn)行合法的依據(jù)評(píng)估。個(gè)人數(shù)據(jù)的處理應(yīng)在數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任人的引導(dǎo)下進(jìn)行，確保符合本制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.數(shù)據(jù)安全和保密公司應(yīng)采取合理的技術(shù)和組織措施保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的安全和保密，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、損壞或?yàn)E用。4.數(shù)據(jù)處理合同針對(duì)涉及個(gè)人數(shù)據(jù)處理的合作伙伴或供應(yīng)商，應(yīng)與其簽署合適的數(shù)據(jù)處理合同，并明確商定數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。5.突發(fā)事件處理在數(shù)據(jù)泄露、損壞等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，公司應(yīng)立刻采取應(yīng)急措施，及時(shí)通知相關(guān)方，并搭配有關(guān)機(jī)構(gòu)打開調(diào)查和處理。六、數(shù)據(jù)主體的權(quán)利保護(hù)1.信息主體權(quán)利保護(hù)全部的信息主體都有權(quán)知悉其個(gè)人數(shù)據(jù)是否被處理，以及數(shù)據(jù)處理的目的和方式。符合法律要求的情況下，信息主體還享有訪問、更正、刪除、限制處理和數(shù)據(jù)移植等權(quán)利。2.信息主體的申訴管道公司應(yīng)供應(yīng)適當(dāng)?shù)纳暝V管道，接受信息主體的投訴和申訴，并及時(shí)予以回復(fù)和處理。3.未成年人個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)對(duì)于特定服務(wù)涉及的未成年人個(gè)人數(shù)據(jù)，公司應(yīng)采取額外的措施確保其隱私和安全。七、違規(guī)處理和懲罰對(duì)于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將嚴(yán)厲處理，并采取相應(yīng)的矯正和懲罰措施，包含但不限于警告、罰款、調(diào)離崗位、解雇等。八、附則本制度中未涉及的數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私事項(xiàng)，應(yīng)參照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理。本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部，公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)本制