企業(yè)印章管理制度（4篇）

企業(yè)印章管理制度1.印章設(shè)立與登記企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求設(shè)立必要的印章，如公章、法人章、財務(wù)章等，其設(shè)立需遵循法定程序并獲得授權(quán)。每枚印章需賦予唯一編號，并在專門的印章登記簿中進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用權(quán)限的授予只有獲得授權(quán)的員工才被允許使用印章，同時應(yīng)限制其使用權(quán)限。使用印章前，相關(guān)人員需提供相關(guān)證明材料，并通過上級主管或相關(guān)部門的審批。3.印章保管與安全印章應(yīng)由指定人員妥善保管，保管人員需承擔(dān)保密責(zé)任。印章應(yīng)存放在具備防火、防潮、防盜設(shè)施的設(shè)備中，并建立保管記錄以確保安全。使用印章時，需仔細(xì)檢查其完整性和真?zhèn)危乐箵p壞和冒用情況發(fā)生。4.使用記錄與備案對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、目的、經(jīng)辦人等信息。這些記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核并存檔，以備后續(xù)查閱和核對。5.制度宣傳與培訓(xùn)企業(yè)需向全體員工普及印章管理制度，對相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，提高他們對印章管理重要性的認(rèn)識和操作的規(guī)范性。6.違規(guī)處理對違反印章管理制度的員工，企業(yè)將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被非法使用，應(yīng)立即報告并啟動應(yīng)急程序，采取必要的補(bǔ)救措施并進(jìn)行調(diào)查處理。該制度的實施旨在確保印章的合法、安全和有效使用，防止濫用和冒用，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)印章管理制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，以確保印章的安全、合法和有效操作。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有印章的管理活動。二、印章分類及管理1.公司公章公章為公司的法定印章，僅限于處理公司重大事務(wù)如重要合同和文件的簽署。公章由公司法定代表人保管，禁止未經(jīng)許可的外借或私用。2.營業(yè)執(zhí)照副本章營業(yè)執(zhí)照副本章用于處理與公司經(jīng)營相關(guān)的事務(wù)，由公司行政主管人員負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放在專用印章柜內(nèi)。3.資金章資金章適用于財務(wù)相關(guān)事項，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管和使用。使用前需經(jīng)過財務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)。4.合同專用章合同專用章用于公司與外部合作伙伴簽訂合同時使用，由相關(guān)部門保管，使用前需獲得相關(guān)部門的授權(quán)和批準(zhǔn)。三、印章管理責(zé)任1.公司法定代表人對公章的安全和使用負(fù)首要責(zé)任，需妥善保管，禁止私自外借或私用。2.各部門經(jīng)理對其部門印章的使用負(fù)責(zé)，需建立并維護(hù)印章使用登記制度，記錄使用人、用途、日期等信息，并定期向行政部門報告。3.行政部門全面負(fù)責(zé)印章管理工作，包括印章的購置、分發(fā)、保管和使用監(jiān)督，需定期進(jìn)行庫存核查，并及時向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、印章使用規(guī)定1.內(nèi)部文件印章使用：部門文件應(yīng)標(biāo)注部門印章，由責(zé)任人親筆簽署并注明日期。簽署后文件應(yīng)及時歸檔，確保印章清晰完整。2.外部合同印章使用：外部合同需由授權(quán)人簽署，并加蓋公司合同專用章。簽署前，相關(guān)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保授權(quán)人有合法權(quán)限。3.資金章使用：資金章僅限財務(wù)部門使用，涉及財務(wù)付款、收款等事務(wù)。使用前，財務(wù)部門應(yīng)對相關(guān)資金進(jìn)行核對，明確用途和金額。五、印章保管與使用1.印章保管：各部門應(yīng)妥善保管本部門印章，存放在專用印章柜內(nèi)，柜門需上鎖，指定保密人員負(fù)責(zé)開啟和保管。2.印章使用：印章使用需經(jīng)過授權(quán)，且在相關(guān)文件上蓋章。禁止私自借用或與他人共用印章。每次使用前，應(yīng)仔細(xì)檢查印章的完整性和清晰度。3.印章丟失與遺失：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報告上級行政部門，并配合進(jìn)行調(diào)查和報案。六、印章的變更與報廢1.遇到機(jī)構(gòu)調(diào)整或注銷情況，需及時向上級行政部門報告，并按相關(guān)規(guī)定辦理印章變更或報廢手續(xù)。2.印章報廢需遵循法定程序，由行政部門負(fù)責(zé)銷毀，并做好報廢記錄。七、違規(guī)處理措施1.對未經(jīng)授權(quán)使用公司印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法嚴(yán)肅處理，可能包括警告、罰款、停職、解雇等措施。2.對丟失或被盜印章的責(zé)任人，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并接受紀(jì)律處分。3.對違反本制度其他規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，具體措施視情況而定。以上規(guī)定構(gòu)成了公司的印章管理制度，所有部門和員工必須嚴(yán)格遵守。任何違反本制度的行為都將受到相應(yīng)處理。企業(yè)印章管理制度（三）一、目標(biāo)與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)印章的管理與應(yīng)用，防范未經(jīng)授權(quán)的使用或盜用，保障公司的利益和聲譽(yù)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有印章的管理與使用活動。三、印章分類與功能1.公章公章為公司的法定代表，用于簽署所有重要的法律文件和合同，以表達(dá)公司的官方立場。其具體使用范圍由公司章程詳細(xì)規(guī)定。2.財務(wù)專用章財務(wù)專用章專用于財務(wù)文件，如會計憑證、財務(wù)報告等，以確保財務(wù)操作的合法性。3.合同章合同章用于與外部合作伙伴簽訂合作為公司意愿的有效表達(dá)。4.發(fā)票專用章發(fā)票專用章應(yīng)用于開具發(fā)票和稅務(wù)相關(guān)事務(wù)，確保稅務(wù)操作的合規(guī)性。5.其他專用章包括人事章、行政章等，用于處理公司的日常運營事務(wù)。四、印章保管與使用規(guī)定1.印章保管（1）指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人必須為公司正式員工，并由公司管理層指定。（2）建立印章登記制度，詳細(xì)記錄印章的種類、編號、使用范圍等信息。（3）印章應(yīng)存放在具有安全防護(hù)措施的專用盒或柜中，確保印章安全。（4）保管人應(yīng)定期檢查印章，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或濫用情況時，須立即向管理層報告。2.印章使用（1）印章使用必須遵循公司章程和相關(guān)政策，僅限授權(quán)人員操作。（2）使用前需對印章進(jìn)行核對，確認(rèn)無異常后使用。（3）每次使用均需記錄，包括使用時間、文件名稱、授權(quán)人員等信息。（4）如需臨時授權(quán)他人使用，需將印章借出，并詳細(xì)記錄借出與歸還日期等信息。五、防止印章濫用或盜用的措施1.嚴(yán)格權(quán)限控制（1）明確印章使用權(quán)限，限定特定人員使用，確保印章使用的合法性。（2）禁止未經(jīng)許可借用他人印章，以防止印章被濫用。2.提升保管安全性（1）印章保管人應(yīng)謹(jǐn)慎保管，降低印章被盜用的風(fēng)險。（2）定期審核印章使用記錄和印章完整性，確保印章的安全與有效。3.建立審批流程（1）所有需使用印章的文件，必須經(jīng)過相應(yīng)的審批流程，以確保使用行為的合理性和合法性。（2）對于臨時使用需求，需事先報備并獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、違規(guī)處理對于違反規(guī)定，濫用或盜用印章的行為，公司將依據(jù)公司章程和相關(guān)規(guī)定采取以下措施：1.提出口頭警告或書面警告。2.暫停使用印章并取消使用權(quán)限。3.追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。以上內(nèi)容構(gòu)成了我司印章管理的基準(zhǔn)，各部們應(yīng)嚴(yán)格遵守。如需修改，敬請及時與公司管理層聯(lián)系。企業(yè)印章管理制度（四）1.目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，以確保印章的安全與合法性，防止濫用或盜用，保護(hù)企業(yè)利益，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。所有使用企業(yè)印章的部門及個人均需遵守本制度。2.制作與管理2.1企業(yè)印章應(yīng)在注冊地指定的公章制作點制作，由指定人員負(fù)責(zé)申請與管理工作。2.2各部門或分支機(jī)構(gòu)需根據(jù)實際需求，向企業(yè)印章管理人員報備印章需求量，經(jīng)審核同意后方可制作。2.3所有印章應(yīng)由企業(yè)印章管理人員統(tǒng)一編號登記，并保持記錄的及時更新。2.4使用印章前，需提交使用申請，填寫使用登記簿，并經(jīng)上級主管審批。2.5各部門應(yīng)妥善保管印章，定期檢查其完整性和安全性，并定期向印章管理人員報告。3.使用規(guī)定3.1企業(yè)印章僅限于合法合規(guī)的業(yè)務(wù)中使用，禁止用于非法活動。3.2使用印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整。對模糊或損壞的印章，應(yīng)及時更換。3.3禁止將企業(yè)印章外借、轉(zhuǎn)讓、租借或掛失。如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜，應(yīng)立即報告印章管理人員，并采取更換措施。3.4使用印章時，應(yīng)根據(jù)文件需求使用適當(dāng)?shù)挠≌?，并在文件上注明使用情況，以確保文件的合法性和真實性。3.5使用人員應(yīng)謹(jǐn)慎操作，防止印章被冒用或濫用。發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報告上級主管或印章管理人員，并采取相應(yīng)措施。4.監(jiān)督與處罰4.1印章管理人員應(yīng)定期檢查印章使用情況，確保各部門和個人遵守制度要求。4.2對違反印章管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取紀(jì)律處分，并通知相關(guān)部門。4.3若發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)、濫用印章或造成重大損失，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)法律責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅追究。5.