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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME代理人投票書本合同目錄一覽1.投票代理人的資格與授權(quán)1.1投票代理人的定義1.2投票代理人的資格要求1.3投票代理人的授權(quán)方式2.投票代理人的權(quán)利與義務(wù)2.1投票代理人的權(quán)利2.2投票代理人的義務(wù)3.投票事項的范圍與限制3.1投票事項的定義3.2投票事項的范圍3.3投票事項的限制4.投票代理人的行為規(guī)范4.1投票代理人的行為準(zhǔn)則4.2投票代理人的保密義務(wù)4.3投票代理人的責(zé)任5.投票代理人的責(zé)任承擔(dān)5.1投票代理人的責(zé)任范圍5.2投票代理人的賠償責(zé)任5.3投票代理人的免責(zé)條款6.投票代理人的報酬與支付6.1投票代理人的報酬標(biāo)準(zhǔn)6.2報酬支付方式6.3報酬支付時間7.投票代理人的終止與解除7.1投票代理人的終止條件7.2投票代理人的解除條件7.3投票代理人的終止程序8.投票代理人的保密條款8.1保密信息的定義8.2保密義務(wù)的履行8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任9.合同的變更與修改9.1合同變更的條件9.2合同修改的程序9.3合同變更的效力10.合同的解除與終止10.1合同解除的條件10.2合同終止的條件10.3合同解除與終止的程序11.爭議解決方式11.1爭議解決途徑11.2爭議解決程序11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.法律適用與爭議管轄12.1法律適用原則12.2爭議管轄法院12.3爭議管轄協(xié)議13.合同的生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同生效日期14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條投票代理人的資格與授權(quán)1.1投票代理人的定義:本合同中,投票代理人是指受委托代表委托人行使投票權(quán)利的自然人或法人。1.2投票代理人的資格要求:投票代理人應(yīng)當(dāng)具備完全民事行為能力,且在委托人所在國家或地區(qū)合法注冊。1.3投票代理人的授權(quán)方式:委托人應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,明確授權(quán)投票代理人代為行使投票權(quán)利。第二條投票代理人的權(quán)利與義務(wù)2.1投票代理人的權(quán)利:投票代理人有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi),代表委托人行使投票權(quán)利,包括但不限于投票、表決等。2.2投票代理人的義務(wù):投票代理人應(yīng)遵守委托人的意愿,忠實(shí)履行投票職責(zé),保守委托人秘密,不得泄露投票信息。第三條投票事項的范圍與限制3.1投票事項的定義:投票事項是指委托人委托投票代理人代為投票的各類事項,包括但不限于股東大會、董事會會議等。3.2投票事項的范圍:投票事項的范圍應(yīng)包括委托人委托的各類投票事宜,投票代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使投票權(quán)利。3.3投票事項的限制:投票代理人不得行使超出授權(quán)范圍的權(quán)利,不得參與任何違法、違規(guī)的投票活動。第四條投票代理人的行為規(guī)范4.1投票代理人的行為準(zhǔn)則:投票代理人應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,公正、公平地行使投票權(quán)利。4.2投票代理人的保密義務(wù):投票代理人應(yīng)對委托人的投票信息保密,不得向任何第三方泄露。4.3投票代理人的責(zé)任:投票代理人因違反本合同約定,給委托人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條投票代理人的責(zé)任承擔(dān)5.1投票代理人的責(zé)任范圍:投票代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為,如給委托人造成損失的,由投票代理人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2投票代理人的賠償責(zé)任:投票代理人應(yīng)按照本合同約定,向委托人支付賠償金。5.3投票代理人的免責(zé)條款:因不可抗力或委托人提供的資料不準(zhǔn)確等原因,導(dǎo)致投票代理人無法履行職責(zé)的,投票代理人不承擔(dān)責(zé)任。第六條投票代理人的報酬與支付6.1投票代理人的報酬標(biāo)準(zhǔn):投票代理人的報酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)委托事項的復(fù)雜程度、工作量等因素協(xié)商確定。6.2報酬支付方式:報酬支付方式為一次性支付,委托人應(yīng)在合同簽訂后支付。6.3報酬支付時間:報酬支付時間為合同簽訂后十個工作日內(nèi)。第七條投票代理人的終止與解除(1)投票代理人死亡或喪失民事行為能力;(2)投票代理人違反本合同約定,給委托人造成重大損失;(3)委托人根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要終止本合同。(1)委托人未按時支付報酬;(2)委托人違反本合同約定,給投票代理人造成重大損失;(3)投票代理人根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要解除本合同。7.3投票代理人的終止程序:委托人終止本合同時,應(yīng)提前書面通知投票代理人,并按照本合同約定支付相應(yīng)報酬。投票代理人解除本合同時,應(yīng)提前書面通知委托人。第八條投票代理人的保密條款8.1保密信息的定義:本合同項下的保密信息包括但不限于投票代理人的身份信息、授權(quán)范圍、投票事項的具體內(nèi)容、投票結(jié)果等。8.2保密義務(wù)的履行:投票代理人應(yīng)采取合理措施,確保保密信息的保密性,未經(jīng)委托人書面同意,不得向任何第三方泄露保密信息。8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任:若投票代理人違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)立即通知委托人,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。第九條合同的變更與修改9.1合同變更的條件:合同變更需經(jīng)委托人和投票代理人雙方書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。(1)雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容;(2)雙方簽署書面變更協(xié)議;(3)變更協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。9.3合同變更的效力:合同變更協(xié)議生效后,原合同條款與本協(xié)議不一致的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。第十條合同的解除與終止(1)一方違約,經(jīng)對方催告后仍未履行;(2)一方發(fā)生重大違約,使合同目的不能實(shí)現(xiàn);(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同履行完畢;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。(1)一方提出解除或終止合同的通知;(2)對方確認(rèn)收到通知;(3)雙方簽署解除或終止合同協(xié)議。第十一條爭議解決方式11.1爭議解決途徑:雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。(1)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起三十日內(nèi)協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決機(jī)構(gòu):雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。第十二條法律適用與爭議管轄12.1法律適用原則:本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議管轄法院:本合同項下發(fā)生的爭議,由合同簽訂地人民法院管轄。12.3爭議管轄協(xié)議:雙方同意,本合同的爭議管轄協(xié)議具有法律效力。第十三條合同的生效與終止13.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件:合同終止條件見第十條。13.3合同生效日期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條其他約定事項14.1通知送達(dá):本合同項下的通知,以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址,自發(fā)送之日起視為送達(dá)。14.2合同份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3合同附件:本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4不可抗力:本合同簽訂后,如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方的定義:本合同中,第三方是指除委托人和投票代理人之外,參與合同履行或提供服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍:第三方介入包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、評估機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的條件與程序(1)合同中明確約定第三方介入的條款;(2)委托人或投票代理人同意第三方介入;(3)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.2第三方介入的程序:(1)委托人或投票代理人向第三方發(fā)出邀請;(2)第三方接受邀請,并提交相關(guān)資質(zhì)證明;(3)委托人或投票代理人審核第三方資質(zhì),決定是否接納;(4)雙方簽訂第三方服務(wù)協(xié)議,明確第三方權(quán)利義務(wù)。第三條第三方的權(quán)利與義務(wù)3.1第三方的權(quán)利:(1)根據(jù)服務(wù)協(xié)議,獲取報酬;(2)根據(jù)合同約定,享受合同權(quán)利;(3)在履行職責(zé)過程中,享有相應(yīng)的知情權(quán)和參與權(quán)。3.2第三方的義務(wù):(1)按照服務(wù)協(xié)議,履行相關(guān)服務(wù)職責(zé);(2)保守合同秘密,不得泄露委托人或投票代理人的信息;(3)對因其服務(wù)導(dǎo)致委托人或投票代理人損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額的界定4.1責(zé)任限額的定義:本合同中,責(zé)任限額是指第三方因履行合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任,承擔(dān)的最高賠償金額。4.2責(zé)任限額的確定:(1)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險,由委托人或投票代理人與第三方協(xié)商確定;(2)責(zé)任限額不得超過合同總金額的一定比例,具體比例由雙方協(xié)商確定;(3)責(zé)任限額應(yīng)在服務(wù)協(xié)議中明確約定。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與委托人的劃分:(1)委托人與第三方之間不存在直接的合同關(guān)系;(2)第三方在履行服務(wù)過程中,應(yīng)遵守委托人的指示;(3)委托人對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任,但第三方違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2第三方與投票代理人的劃分:(1)投票代理人與第三方之間不存在直接的合同關(guān)系;(2)第三方在履行服務(wù)過程中,應(yīng)遵守投票代理人的指示;(3)投票代理人應(yīng)對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任,但第三方違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方介入時的額外條款6.1第三方介入后的合同履行:(1)委托人或投票代理人應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用等;(2)服務(wù)協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充,與本合同具有同等法律效力。6.2第三方介入時的爭議解決:(1)第三方介入后,若發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條第三方介入時的合同變更與解除7.1第三方介入后的合同變更:(1)合同變更需經(jīng)委托人、投票代理人和第三方三方協(xié)商一致;(2)變更內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止。7.2第三方介入后的合同解除:(1)任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行,另一方有權(quán)解除合同;(2)合同解除后,第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定,退還已收取的報酬。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.投票代理人授權(quán)委托書要求:授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)代理人的姓名或名稱、聯(lián)系方式等。說明:此附件為委托人授權(quán)投票代理人行使投票權(quán)利的書面文件。2.第三方服務(wù)協(xié)議要求:服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任等內(nèi)容。說明:此附件為委托人與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議,作為本合同的補(bǔ)充。3.保密協(xié)議要求:保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明:此附件為委托人與第三方或投票代理人簽訂的保密協(xié)議,確保合同信息的安全。4.責(zé)任限額協(xié)議要求:責(zé)任限額協(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額、賠償范圍、賠償程序等。說明:此附件為委托人與第三方簽訂的責(zé)任限額協(xié)議,明確第三方在履行服務(wù)過程中可能承擔(dān)的最高賠償金額。5.爭議解決協(xié)議要求:爭議解決協(xié)議應(yīng)明確爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序等。說明:此附件為委托人與第三方簽訂的爭議解決協(xié)議,確保合同爭議的解決。6.合同變更協(xié)議要求:合同變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、變更日期、變更雙方簽字蓋章等。說明:此附件為委托人與投票代理人或第三方簽訂的合同變更協(xié)議,用于修改或補(bǔ)充合同條款。7.合同解除協(xié)議要求:合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除日期、解除雙方簽字蓋章等。說明:此附件為委托人與投票代理人或第三方簽訂的合同解除協(xié)議,用于終止合同關(guān)系。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.投票代理人未按時履行投票職責(zé)責(zé)任認(rèn)定:投票代理人未按時履行投票職責(zé),導(dǎo)致委托人權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例:投票代理人未在約定的時間內(nèi)完成投票,導(dǎo)致委托人錯失投票機(jī)會。2.第三方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定:第三方泄露保密信息,導(dǎo)致委托人或投票代理人權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例:第三方將委托人的投票信息泄露給競爭對手,造成委托人損失。3.委托人未按時支付報酬責(zé)任認(rèn)定:委托人未按時支付報酬,導(dǎo)致第三方權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例:委托人未在約定的時間內(nèi)支付第三方服務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致第三方服務(wù)中斷。4.第三方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定:第三方未按約定提供服務(wù),導(dǎo)致委托人或投票代理人權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例:第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供所需服務(wù),導(dǎo)致委托人權(quán)益受損。5.合同一方違反合同約定責(zé)任認(rèn)定:合同一方違反合同約定,導(dǎo)致對方權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例:投票代理人未遵守保密義務(wù),泄露委托人信息,導(dǎo)致委托人損失。代理人投票書1本合同目錄一覽1.投票人信息1.1投票人姓名1.2投票人身份證號碼1.3投票人聯(lián)系方式2.被代理人信息2.1被代理人姓名2.2被代理人身份證號碼2.3被代理人聯(lián)系方式3.代理事項3.1代理事項概述3.2代理事項具體內(nèi)容4.投票權(quán)限4.1投票權(quán)范圍4.2投票權(quán)限制5.投票方式5.1投票方式選擇5.2投票操作流程6.投票時間6.1投票截止時間6.2投票時間調(diào)整7.投票結(jié)果通知7.1投票結(jié)果確認(rèn)7.2投票結(jié)果通知方式8.代理費(fèi)用8.1代理費(fèi)用金額8.2代理費(fèi)用支付方式9.代理期限9.1代理期限起止時間9.2代理期限延長10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同附件第一部分:合同如下:1.投票人信息1.1投票人姓名:1.2投票人身份證號碼:056782.被代理人信息2.1被代理人姓名:2.2被代理人身份證號碼:056793.代理事項3.1代理事項概述:本代理事項涉及被代理人在某次股東大會上的投票事宜。3.2代理事項具體內(nèi)容:包括但不限于對公司董事會成員的選舉、公司重大事項的表決等。4.投票權(quán)限4.1投票權(quán)范圍:投票人有權(quán)代表被代理人參加股東大會,對會議議題進(jìn)行投票。4.2投票權(quán)限制:投票人不得對被代理人已明確表示反對的議題進(jìn)行投票。5.投票方式5.1投票方式選擇:投票人可選擇現(xiàn)場投票或委托他人代為投票。5.2投票操作流程:投票人需在投票截止時間前,通過指定方式提交投票意愿。6.投票時間6.1投票截止時間:2023年10月15日17:00。6.2投票時間調(diào)整:如遇特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可適當(dāng)調(diào)整投票截止時間。7.投票結(jié)果通知7.1投票結(jié)果確認(rèn):投票結(jié)束后,投票人需在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)投票結(jié)果。7.2投票結(jié)果通知方式:投票結(jié)果將以短信、電子郵件或電話等方式通知投票人。8.代理費(fèi)用8.1代理費(fèi)用金額:本次代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣500元整。賬戶名稱:銀行名稱:中國工商銀行賬號:05開戶行:北京市分行9.代理期限9.1代理期限起止時間:自2023年10月1日至2023年10月31日。9.2代理期限延長:如需延長代理期限,雙方應(yīng)提前五個工作日書面通知對方,并協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.違約責(zé)任10.1違約情形:包括但不限于未按時支付代理費(fèi)用、未按時完成投票、泄露被代理人信息等。10.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.2爭議解決機(jī)構(gòu):如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。12.2合同生效日期:2023年9月25日。13.合同解除13.1合同解除條件:包括但不限于一方違約、雙方協(xié)商一致解除合同等情況。13.2合同解除程序:任何一方提出解除合同,應(yīng)提前三十日書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除。14.其他約定14.1不可抗力條款:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難時,雙方應(yīng)相互理解,并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。14.2合同附件:本合同附件包括但不限于投票人授權(quán)委托書、被代理人身份證明等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義:本合同所稱第三方,包括但不限于中介方、見證方、評估機(jī)構(gòu)、法律顧問等,其具體定義和范圍由合同雙方在合同中明確。15.2第三方介入的目的:第三方介入的目的是為了協(xié)助合同雙方更好地履行合同義務(wù),確保合同目的的實(shí)現(xiàn),提高合同的效率和公正性。1.第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;2.第三方介入應(yīng)得到合同雙方的書面同意;3.第三方介入的內(nèi)容、權(quán)限和費(fèi)用應(yīng)在合同中明確。15.4第三方的權(quán)利與義務(wù):15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,對合同雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評估;15.4.2第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方;15.4.3第三方應(yīng)按照合同約定,獨(dú)立、公正地履行職責(zé)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任的界定:第三方在履行合同過程中,因自身原因?qū)е碌暮贤瑹o法履行或履行不當(dāng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額:16.2.1第三方對合同雙方因自身原因造成的損失,承擔(dān)賠償責(zé)任的最高限額為人民幣10萬元;16.2.2第三方責(zé)任限額不包括因合同雙方自身原因?qū)е碌膿p失;16.2.3第三方責(zé)任限額不因合同金額的增加而提高。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分:1.第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任,甲方有權(quán)向第三方追償;2.甲方對第三方的授權(quán)和指示,第三方應(yīng)予以尊重和執(zhí)行;3.甲方對第三方的費(fèi)用承擔(dān),應(yīng)在合同中明確。17.2第三方與乙方的劃分:1.第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任,乙方有權(quán)向第三方追償;2.乙方對第三方的授權(quán)和指示,第三方應(yīng)予以尊重和執(zhí)行;3.乙方對第三方的費(fèi)用承擔(dān),應(yīng)在合同中明確。17.3第三方與合同雙方的共同責(zé)任:1.合同雙方對第三方的指示和授權(quán),第三方應(yīng)予以尊重和執(zhí)行;2.合同雙方對第三方的費(fèi)用承擔(dān),應(yīng)在合同中明確;3.合同雙方對第三方的責(zé)任,應(yīng)共同承擔(dān)。18.第三方的退出機(jī)制18.1第三方在履行合同過程中,如因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé),應(yīng)提前三十日書面通知合同雙方,并協(xié)商確定替代第三方或解除合同。18.2合同雙方有權(quán)因第三方的原因,要求終止合同,并追究第三方的法律責(zé)任。18.3第三方退出后,合同雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù),直至合同目的實(shí)現(xiàn)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.投票人授權(quán)委托書要求:授權(quán)委托書應(yīng)載明投票人的姓名、身份證號碼、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等信息,并由投票人本人簽字或蓋章。說明:授權(quán)委托書是投票人授權(quán)他人代表其行使投票權(quán)的法律文件。2.被代理人身份證明要求:被代理人身份證明應(yīng)包括身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件等,以證明被代理人的身份。說明:身份證明用于核實(shí)被代理人的身份信息。3.投票結(jié)果記錄表要求:投票結(jié)果記錄表應(yīng)詳細(xì)記錄投票時間、投票人姓名、投票結(jié)果等信息。說明:記錄表用于證明投票結(jié)果的真實(shí)性。4.第三方資質(zhì)證明要求:第三方資質(zhì)證明應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等,以證明第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。說明:資質(zhì)證明用于確認(rèn)第三方的合法性和專業(yè)性。5.第三方費(fèi)用支付憑證要求:費(fèi)用支付憑證應(yīng)包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等,以證明第三方費(fèi)用的支付情況。說明:支付憑證用于證明合同雙方已履行費(fèi)用支付義務(wù)。6.爭議解決協(xié)議要求:爭議解決協(xié)議應(yīng)包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)等信息。說明:協(xié)議用于明確合同雙方在發(fā)生爭議時的處理方式。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.未按時支付代理費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)向守約方支付代理費(fèi)用的滯納金,滯納金按每日千分之二的比率計算。示例:若投票人未在約定時間內(nèi)支付代理費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付滯納金。2.未按時完成投票責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)因未按時完成投票而導(dǎo)致的后果,包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例:若投票人未在約定時間內(nèi)完成投票,導(dǎo)致被代理人權(quán)益受損,應(yīng)向被代理人賠償損失。3.泄露被代理人信息責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)因泄露被代理人信息而導(dǎo)致的后果,包括但不限于賠償被代理人因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例:若投票人泄露被代理人信息,導(dǎo)致被代理人隱私泄露,應(yīng)向被代理人賠償損失。4.第三方未履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定:第三方未履行職責(zé),違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給合同雙方造成的損失。示例:若第三方未按約定履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)賠償合同雙方因此遭受的損失。5.合同解除后的責(zé)任責(zé)任認(rèn)定:合同解除后,違約方應(yīng)承擔(dān)因解除合同而導(dǎo)致的后果,包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例:若一方在合同履行過程中違反約定,導(dǎo)致合同解除,違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。代理人投票書2本合同目錄一覽1.投票書概述1.1投票書定義1.2投票書格式1.3投票書內(nèi)容2.投票人資格2.1投票人定義2.2投票人資格條件2.3投票人權(quán)利與義務(wù)3.代理人資格3.1代理人定義3.2代理人資格條件3.3代理人權(quán)利與義務(wù)4.投票事項4.1投票事項定義4.2投票事項范圍4.3投票事項處理方式5.投票程序5.1投票程序概述5.2投票時間5.3投票地點(diǎn)5.4投票方式6.投票結(jié)果6.1投票結(jié)果定義6.2投票結(jié)果確認(rèn)6.3投票結(jié)果公示7.投票爭議處理7.1投票爭議處理原則7.2投票爭議解決方式7.3投票爭議處理機(jī)構(gòu)8.投票書保密8.1投票書保密原則8.2投票書保密措施8.3投票書保密責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約行為定義9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償方式10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同變更程序12.合同爭議解決12.1合同爭議解決原則12.2合同爭議解決方式12.3合同爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同附件13.1附件一:投票人名單13.2附件二:代理人授權(quán)委托書13.3附件三:投票事項說明14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同解釋14.3合同生效日期14.4合同份數(shù)與使用14.5合同附件效力第一部分:合同如下:第一條投票書概述1.1投票書定義本合同所指的投票書是指由投票人填寫,授權(quán)代理人代為投票的書面文件。1.2投票書格式投票書應(yīng)采用統(tǒng)一格式,包括投票人信息、代理人信息、投票事項、投票人簽名、代理人簽名等必要內(nèi)容。1.3投票書內(nèi)容(1)投票人全名、身份證號碼、聯(lián)系方式等;(2)代理人全名、身份證號碼、聯(lián)系方式、授權(quán)委托關(guān)系等;(3)投票事項的詳細(xì)描述;(4)投票人授權(quán)代理人投票的具體事項和權(quán)限;(5)投票人的簽名及代理人簽名;(6)投票書的填寫日期。第二條投票人資格2.1投票人定義投票人是指符合公司規(guī)定的股東、董事或其他有權(quán)參與投票的人士。2.2投票人資格條件(1)持有公司股票或股權(quán);(2)未被公司停權(quán);(3)未被列入公司黑名單;(4)具有完全民事行為能力。2.3投票人權(quán)利與義務(wù)(1)了解公司投票事項;(2)提出投票意見;(3)參與投票。(1)按時填寫投票書;(2)確保投票書內(nèi)容真實(shí)、完整;(3)遵守公司投票規(guī)定。第三條代理人資格3.1代理人定義代理人是指經(jīng)投票人授權(quán),代為投票的人士。3.2代理人資格條件(1)為投票人本人或其法定代理人;(2)具有完全民事行為能力;(3)未被公司列入黑名單。3.3代理人權(quán)利與義務(wù)(1)代表投票人行使投票權(quán);(2)了解投票事項;(3)提出投票意見。(1)按照投票人授權(quán)進(jìn)行投票;(2)確保投票結(jié)果真實(shí)、有效;(3)保守投票秘密。第四條投票事項4.1投票事項定義投票事項是指公司股東大會、董事會或其他有權(quán)召開會議的機(jī)構(gòu)決定的事項。4.2投票事項范圍投票事項范圍包括但不限于:(1)選舉或罷免董事、監(jiān)事;(2)審議公司章程修改;(3)審議公司重大事項;(4)審議公司財務(wù)報告;(5)審議公司利潤分配方案;(6)審議公司年度報告;(7)其他需要投票的事項。4.3投票事項處理方式投票事項的處理方式包括但不限于:(1)書面投票;(2)網(wǎng)絡(luò)投票;(3)現(xiàn)場投票;(4)其他經(jīng)公司規(guī)定的投票方式。第五條投票程序5.1投票程序概述投票程序是指投票人、代理人在投票過程中應(yīng)遵循的程序。5.2投票時間投票時間應(yīng)按照公司規(guī)定的時間進(jìn)行,不得擅自提前或延遲。5.3投票地點(diǎn)投票地點(diǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自變更。5.4投票方式投票方式應(yīng)按照公司規(guī)定的投票方式進(jìn)行,不得擅自更改。第六條投票結(jié)果6.1投票結(jié)果定義投票結(jié)果是指投票結(jié)束后,經(jīng)統(tǒng)計、核實(shí)后的投票結(jié)果。6.2投票結(jié)果確認(rèn)投票結(jié)果應(yīng)在投票結(jié)束后及時公布,并經(jīng)投票人、代理人確認(rèn)。6.3投票結(jié)果公示投票結(jié)果應(yīng)在公司指定的公示地點(diǎn)進(jìn)行公示,并保留一定時間。第八條投票書保密8.1投票書保密原則投票書內(nèi)容及投票過程應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)投票人同意,不得向任何第三方透露。8.2投票書保密措施(1)投票書填寫及提交過程中,應(yīng)確保信息不被泄露;(2)代理人收到投票書后,應(yīng)妥善保管,不得泄露給他人;(3)公司應(yīng)建立保密制度,對參與投票的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。8.3投票書保密責(zé)任(1)投票人應(yīng)對其填寫的投票書內(nèi)容保密;(2)代理人應(yīng)對收到的投票書內(nèi)容保密;(3)公司對投票書保密負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,如發(fā)生泄密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1違約行為定義違約行為是指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同約定。9.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)因一方違約導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;(2)因一方違約給另一方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;(3)違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金。9.3違約賠償方式(1)賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失計算;(2)如合同未約定賠償金額,賠償金額由雙方協(xié)商確定;(3)如協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。第十條合同解除與終止10.1合同解除條件(1)雙方協(xié)商一致,可以解除合同;(2)一方違約,另一方有權(quán)解除合同;(3)發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行,可以解除合同。10.2合同終止條件(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同約定的終止條件成就;(3)雙方協(xié)商一致,終止合同。10.3合同解除與終止程序(1)一方提出解除或終止合同,應(yīng)書面通知對方;(2)對方收到通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù);(3)雙方就解除或終止合同達(dá)成一致,簽訂終止協(xié)議。第十一條合同生效與變更11.1合同生效條件合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。11.2合同變更條件(1)雙方協(xié)商一致,可以變更合同;(2)發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行,可以變更合同;(3)法律法規(guī)變更,導(dǎo)致合同內(nèi)容不符合規(guī)定,可以變更合同。11.3合同變更程序(1)雙方協(xié)商一致,簽訂變更協(xié)議;(2)變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。第十二條合同爭議解決12.1合同爭議解決原則(1)友好協(xié)商;(2)公平公正;(3)依法解決。12.2合同爭議解決方式(1)雙方協(xié)商解決;(2)提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁;(3)依法向人民法院提起訴訟。12.3合同爭議解決機(jī)構(gòu)(1)雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu);(2)有管轄權(quán)的人民法院。第十三條合同附件13.1附件一:投票人名單附件一應(yīng)包括投票人全名、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息。13.2附件二:代理人授權(quán)委托書附件二應(yīng)包括代理人全名、身份證號碼、聯(lián)系方式、授權(quán)委托關(guān)系等信息。13.3附件三:投票事項說明附件三應(yīng)包括投票事項的詳細(xì)描述、投票規(guī)則、投票方式等信息。第十四條其他約定14.1通知與送達(dá)(1)通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行;(2)送達(dá)方式包括但不限于:郵寄、專人遞送、電子郵件等;(3)送達(dá)地址以合同中約定的地址為準(zhǔn)。14.2合同解釋合同解釋應(yīng)遵循合同目的、合同條款的文義及合同雙方的真實(shí)意思表示。14.3合同生效日期合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。14.4合同份數(shù)與使用合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。14.5合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲、乙雙方以外的,因合同履行需要介入合同關(guān)系的個人或機(jī)構(gòu),包括但不限于中介方、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的公平、公正履行,提高合同履行的效率,保障各方合法權(quán)益。15.3第三方介入方式(1)提供專業(yè)服務(wù);(2)監(jiān)督合同履行;(3)調(diào)解或仲裁合同爭議;(4)評估或?qū)徲嫼贤嚓P(guān)事項。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間不構(gòu)成直接的合同關(guān)系,第三方僅作為甲乙雙方合同履行的輔助者。16.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方合同約定,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任(1)第三方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)要求,履行其職責(zé);(2)第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;(3)第三方應(yīng)保守合同秘密,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.2第三方的權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;(2)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;(3)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額(1)第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的,其責(zé)任限額由合同約定;(2)如合同未約定責(zé)任限額,第三方責(zé)任限額由法律法規(guī)規(guī)定;(3)第三方責(zé)任限額應(yīng)合理,并充分考慮第三方提供服務(wù)可能帶來的風(fēng)險。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入程序(1)甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項;(2)甲乙雙方共同邀請第三方介入;(3)第三方同意介入后,甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議或委托書。19.2第三方介入的費(fèi)用(1)第三方介入的費(fèi)用由合同約定;(2)如合同未約定費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商分擔(dān);(3)第三方介入的費(fèi)用應(yīng)合理,并考慮第三方提供服務(wù)所需成本。20.第三方介入的爭議解決20
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