office辦公軟件2010版課件實訓1

第一部分文字處理軟件Word的使用實訓1文檔的基本編輯及設置1.1OfficeWord2010的啟動1.2OfficeWord2010的窗口組成1.3OfficeWord2010的視圖方式1.4文本的輸入與編輯1.5打開、保存、關(guān)閉文檔1.6設置文字格式1.7設置段落格式1.8項目編號與項目符號1.9設置邊框和底紋1.10使用格式刷實訓1文檔的基本編輯及設置啟動方法：1）利用“開始”菜單啟動：

選擇“開始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010命令。2）使用OfficeWord2010快捷方式：

雙擊桌面上的OfficeWord2010快捷方式。3）直接創(chuàng)建Word新文檔

在創(chuàng)建Word文檔的文件夾中右擊，在快捷菜單中執(zhí)行“新建”|“MicrosoftWord文檔”，為文件命名，將創(chuàng)建一個新文檔，然后雙擊該文檔圖標則可打開文檔進行編輯1.1OfficeWord2010的啟動標題欄功能區(qū)快速訪問工具欄標尺狀態(tài)欄視圖工具欄1.2OfficeWord2010的窗口組成切換視圖時，執(zhí)行“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中選擇視圖方式，或單擊狀態(tài)欄右下角的視圖方式按鈕即可。視圖方式包括：草稿視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖1.3OfficeWord2010的視圖方式輸入法設置定位光標文檔的修改INSERT功能鍵：插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)

DELETE功能鍵：刪除光標后的字符

Backspace功能鍵：刪除光標前的字符1.4文本的輸入與編輯特殊文本的輸入1）插入符號：“插入”選項卡|“符號”命令。

2）插入日期和時間：“插入”選項卡|“文本”組|“日期和時間”命令。3）插入編號：“插入”選項卡|“編號”命令。

4）使用軟鍵盤輸入特殊字符

5）手動換行符和段落標記

手動換行符：Shift+Enter鍵

段落標記：

Enter鍵1.4文本的輸入與編輯選定文本1）用鼠標選定文本 選定一個單詞：鼠標雙擊該單詞。 選定一句：這里的一句是以句號為標記的，按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置。 選定大塊文本：先把插入點移到要選定文本的開始處單擊，然后將光標移動到要選定文本的末尾，按住Shift鍵單擊。這種方法適合于那些跨頁內(nèi)容的選定。 選定一行文本：在選定條上單擊，箭頭所指的行被選中。 選定一段：在選擇條上雙擊，箭頭所指的段被選中。也可連續(xù)三擊該段中的任意部分。 選定多段：將鼠標移到第一段左側(cè)的選擇條中，左鍵雙擊選擇條并拖曳。 選定整篇文檔：按住Ctrl鍵并單擊文檔中任意位置的選擇條，或在選擇條處單擊三次。

1.4文本的輸入與編輯選定文本2）用鍵盤選定文本 用Shift+↑鍵或Shift+↓鍵可將選擇區(qū)域擴充到上一行或下一行。 用Shift+←鍵或Shift+→鍵可將選擇區(qū)域擴充到前一個字符或后一個字符。 用Shift+Ctrl+←鍵或Shift+Ctrl+→鍵可將選擇區(qū)域擴充到當前詞的開頭或結(jié)尾。 用Shift+Ctrl+↑鍵或Shift+Ctrl+↓鍵可將選擇區(qū)域擴展至段首或段尾。 用Shift+Home鍵或Shift+End鍵可將選擇區(qū)域擴展至行首或行末。 用Shift+PgUp鍵或Shift+PgDn鍵可將選擇區(qū)域向上或向下擴展至整屏。 用Shift+Ctrl+Home鍵或Shift+Ctrl+End鍵可將選擇區(qū)域擴展至文檔開始處或結(jié)尾處。

1.4文本的輸入與編輯移動文本1)用鼠標拖曳移動文本

2)用命令按鈕操作來移動文本3)使用快捷鍵移動文本復制文本1)用鼠標拖曳復制文本

2)用命令按鈕操作來復制文本3)使用快捷鍵復制文本

1.4文本的輸入與編輯撤銷與恢復操作撤銷操作時可以按“快速訪問工具欄”中的撤消鍵入按鈕，也可以直接使用Ctrl+Z鍵進行撤銷前一步操作。查找與替換執(zhí)行“開始”選項卡|“編輯”組|“替換”命令。1.4文本的輸入與編輯打開文檔保存文檔默認情況下MicrosoftOfficeWord2010將文件保存為“Word文檔（*.docx）”的文件類型，如希望修改其默認保存格式為“Word97-2003文檔（*.doc）”，可以單擊“文件”選項卡中的“選項”命令，打開“Word選項”對話框，單擊“保存”面板，在“將文件保存為此格式”列表中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”。關(guān)閉文檔1.5打開、保存、關(guān)閉文檔使用工具欄設置文字格式使用“開始”選項卡中的“字體”組中的命令按鈕，可快速的設置最常用的文字格式，如設置字體、字號、粗體、斜體和下劃線、上標、下標等。使用字體對話框設置文字格式單擊“字體”組右下角的起動器按鈕，彈出“字體”對話框。1.6設置文字格式段落對齊方式文本左對齊、文本右對齊、居中對齊、分散對齊、兩端對齊段落縮進方式首行縮進、左縮進、右縮進、懸掛縮進調(diào)整段落間距1.7設置段落格式在文檔中使用編號或項目符號的作用是把一系列重要的項目或論點與正文分開，或表達段落間的邏輯關(guān)系。創(chuàng)建項目符號單擊“開始”選項卡|“段落”組中的“項目符號”命令右側(cè)的下三角按鈕，或單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇“項目符號”按鈕。創(chuàng)建編號單擊“開始”選項卡|“段落”組中的“編號”命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇“項目編號”按鈕。1.8項目編號與項目符號添加邊框單擊“開始”選項卡|“段落”組|“邊框”命令右側(cè)的下三角按鈕，顯示“邊框”列表。添加底紋單擊“開始”選項卡|“段落”組|“底紋”命令右側(cè)的下三角按鈕，顯示“底紋顏色設置”列表。添加頁面邊框單擊“頁面布局”選項卡|“頁面背景”組|“頁面邊框”命令，