采購(gòu)詢價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)流程

采購(gòu)詢價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)流程一、制定目的及范圍為提升采購(gòu)效率，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化與透明化，特制定本標(biāo)準(zhǔn)流程。該流程適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括項(xiàng)目采購(gòu)、年度采購(gòu)、零星采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)，旨在通過(guò)明確的步驟與責(zé)任分工，優(yōu)化資源配置，降低采購(gòu)成本。二、采購(gòu)原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保所有供應(yīng)商在同等條件下參與競(jìng)爭(zhēng)。2.采購(gòu)物資需從合法合規(guī)的供應(yīng)商處獲取，所有交易必須開具正式發(fā)票。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)保持獨(dú)立，避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)活動(dòng)開始之前，申購(gòu)人需對(duì)所需物資進(jìn)行初步評(píng)估，確認(rèn)庫(kù)存情況。申購(gòu)人填寫“申購(gòu)單”，詳細(xì)列明所需物資的規(guī)格、數(shù)量及用途，并提交至相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.申購(gòu)審批項(xiàng)目采購(gòu)需提交預(yù)算審批，其他類型的采購(gòu)則需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。審批通過(guò)后，申購(gòu)單進(jìn)入流轉(zhuǎn)階段，相關(guān)信息需在系統(tǒng)中記錄，以便后續(xù)追蹤。3.詢價(jià)各部門負(fù)責(zé)詢價(jià)工作，需至少聯(lián)系三家不同的供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)信息。詢價(jià)時(shí)應(yīng)明確物資的技術(shù)要求、交貨時(shí)間及付款方式，確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性與可比性。4.核價(jià)在收到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)人員需對(duì)比歷史價(jià)格及市場(chǎng)行情，進(jìn)行核價(jià)。核價(jià)結(jié)果需填寫在流轉(zhuǎn)單中，并附上相關(guān)報(bào)價(jià)單，以便后續(xù)審批時(shí)參考。5.審批流程流轉(zhuǎn)單需逐級(jí)審批，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的透明性與合規(guī)性。最終審批由公司負(fù)責(zé)人完成，審批意見(jiàn)需在系統(tǒng)中記錄，確?？勺匪菪?。6.采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)審批通過(guò)后，采購(gòu)人可下單。物資到貨后，相關(guān)人員需進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物資的數(shù)量與質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，物資入庫(kù)，相關(guān)記錄需及時(shí)更新。7.報(bào)銷流程采購(gòu)物資的報(bào)銷需在貨物到達(dá)后一個(gè)月內(nèi)完成，逾期將不予受理。報(bào)銷時(shí)需提交采購(gòu)單、流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單及發(fā)票或收款收據(jù)，確保財(cái)務(wù)審核的順利進(jìn)行。8.特殊采購(gòu)流程對(duì)于集中計(jì)劃采購(gòu)，辦公用品需在每月25日前提交流轉(zhuǎn)單，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。零星采購(gòu)適用于金額較小的偶發(fā)性需求，需征得部門負(fù)責(zé)人同意。應(yīng)急采購(gòu)則針對(duì)突發(fā)情況，由應(yīng)急處置小組直接進(jìn)行，無(wú)需詢價(jià)。四、備案與存檔所有采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)人需將相關(guān)文件進(jìn)行備案，包括采購(gòu)單、流轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單及發(fā)票或收款收據(jù)。文件需復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)審核，另一份存檔以備后續(xù)查閱。五、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任采購(gòu)人員需建立供應(yīng)商資料檔案，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與合規(guī)性。采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的贈(zèng)品或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。各部門需定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行自查，確保流程的有效性與合規(guī)性。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機(jī)制。各部門在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)及時(shí)記錄問(wèn)題與建議，定期召開流程評(píng)審會(huì)議，針對(duì)反饋進(jìn)行分析與改進(jìn)。通過(guò)不斷的調(diào)整與優(yōu)化，確保采購(gòu)流程適應(yīng)公司發(fā)展的需求，提高整體采購(gòu)效率。七、總結(jié)本標(biāo)準(zhǔn)流程旨在為公司提供一套清晰、可執(zhí)行的采購(gòu)詢價(jià)流程，確保