捐贈管理制度

捐贈管理制度一、總則1.1目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)在進(jìn)行捐贈活動時的管理和操作，保證捐贈行為的合法、規(guī)范和可連續(xù)發(fā)展。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和倫理準(zhǔn)則訂立。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)及其全體員工，包含所屬子公司和分支機構(gòu)。1.3定義捐贈：指企業(yè)將本身的資產(chǎn)或服務(wù)無償供應(yīng)給符合肯定條件的捐贈對象。捐贈對象：指符合肯定條件、經(jīng)過評估認(rèn)定的接受捐贈的個人或組織。捐贈項目：指捐贈的具體事項、款項或物品等。捐贈金額：指捐贈的款項總額。捐贈審批委員會：指由企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的特地機構(gòu)，負(fù)責(zé)審批捐贈的合規(guī)性和合法性。二、捐贈的原則和目標(biāo)2.1原則自己樂意原則：捐贈行為應(yīng)基于自己樂意原則，捐贈方對捐贈行為享有自主權(quán)和決策權(quán)。公正原則：捐贈行為應(yīng)公正合理，遵從公益、社會責(zé)任和可連續(xù)發(fā)展的原則。透亮原則：捐贈行為應(yīng)公開透亮，接受捐贈的個人或組織應(yīng)及時向企業(yè)公示捐贈的使用情況和效果。合規(guī)原則：捐贈行為應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、倫理準(zhǔn)則和公司章程的規(guī)定，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)和損害企業(yè)形象的行為。2.2目標(biāo)履行社會責(zé)任：通過捐贈行為，履行企業(yè)的社會責(zé)任，為社會做出樂觀貢獻(xiàn)。提升企業(yè)形象：通過公益活動，樹立企業(yè)良好的社會形象，加強企業(yè)的社會信譽度。促進(jìn)可連續(xù)發(fā)展：通過有針對性的捐贈項目，推動社會的可連續(xù)發(fā)展。三、捐贈的程序與管理3.1捐贈的申請與審批3.1.1捐贈申請任何企業(yè)內(nèi)部部門或員工均可以提出捐贈申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含捐贈金額、捐贈項目、捐贈對象等認(rèn)真信息。捐贈申請應(yīng)以書面形式提交給捐贈審批委員會。捐贈申請表格可從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站下載。3.1.2捐贈審批捐贈審批委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。捐贈審批委員會依據(jù)捐贈申請的合規(guī)性、合法性、緊急性和可行性進(jìn)行評估和審核。捐贈審批委員會依據(jù)評估結(jié)果，決議是否批準(zhǔn)捐贈申請。3.2捐贈的執(zhí)行與監(jiān)督3.2.1捐贈執(zhí)行批準(zhǔn)的捐贈申請將有特地的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。捐贈執(zhí)行人員應(yīng)依據(jù)捐贈明細(xì)和合同要求，定時按量履行捐贈義務(wù)。捐贈執(zhí)行過程中如有更改或問題，應(yīng)及時向捐贈審批委員會報告并尋求解決。3.2.2捐贈監(jiān)督捐贈的執(zhí)行過程應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保捐贈款項、物品等被正確使用。捐贈執(zhí)行人員應(yīng)向捐贈審批委員會供應(yīng)捐贈使用情況的報告，包含資金用途、物品使用情況等。3.3捐贈的公示與匯報3.3.1捐贈公示接受捐贈的個人或組織應(yīng)及時向企業(yè)公示捐贈的款項、物品以及使用情況和效果等相關(guān)信息。捐贈公示應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、媒體發(fā)布等。3.3.2捐贈匯報企業(yè)應(yīng)定期向公司全體員工和相關(guān)利益相關(guān)方發(fā)布捐贈情況匯報。捐贈情況匯報內(nèi)容應(yīng)包含捐贈金額、捐贈項目、捐贈對象以及使用情況和效果等。四、懲戒措施4.1違規(guī)行為處理對于違反本制度有關(guān)規(guī)定的個人或部門，依據(jù)相關(guān)管理制度和公司章程，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于嚴(yán)重違法亂紀(jì)和損害企業(yè)形象的行為，公司將依法追究法律責(zé)任。4.2接濟(jì)程序?qū)τ谌魏螌栀浶袨橛挟愖h的員工或公民，可通過企業(yè)內(nèi)部舉報渠道進(jìn)行投訴或申訴。公司將建立舉報和申訴的處理流程，對于合理舉報和申訴進(jìn)行調(diào)查并予以相應(yīng)處理。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或相關(guān)委員會全部，并有最終決議權(quán)。5.2本制度的修訂本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過捐贈審批委員會批準(zhǔn)，并及時向全體員工公示。修訂后的制度將于公示后生效。5.3其他事項本制度