工程簽證、結(jié)算管理流程

工程簽證、結(jié)算管理流程工程簽證與結(jié)算管理流程一、制定目的及范圍為確保工程項目的順利實施，規(guī)范工程簽證與結(jié)算管理，特制定本流程。該流程適用于所有工程項目的簽證、結(jié)算及相關(guān)管理工作，旨在提高工作效率，減少糾紛，確保項目資金的合理使用。二、工程簽證原則1.工程簽證應遵循真實、準確、及時的原則，確保所有變更和實際完成的工程量得到合理確認。2.所有簽證必須經(jīng)過相關(guān)人員審核，確保信息的真實性和合規(guī)性。3.簽證資料應完整，包含必要的圖紙、會議紀要及相關(guān)證明文件。三、工程簽證流程1.簽證申請1.1施工單位在發(fā)現(xiàn)工程變更或需要調(diào)整時，及時填寫《工程簽證申請表》。1.2申請表需附上相關(guān)證明材料，如設(shè)計變更通知、會議紀要等。1.3施工單位將申請表提交給項目經(jīng)理審核。2.審核與確認2.1項目經(jīng)理對申請進行審核，確認變更的必要性及合理性。2.2審核通過后，項目經(jīng)理將申請表及相關(guān)材料提交給業(yè)主單位進行確認。2.3業(yè)主單位在收到申請后，應在規(guī)定時間內(nèi)進行審核，并給予書面回復。3.簽證記錄3.1經(jīng)業(yè)主單位確認的簽證，施工單位需在《工程簽證記錄表》中進行詳細記錄。3.2記錄內(nèi)容包括簽證編號、變更內(nèi)容、確認金額及相關(guān)附件。3.3所有簽證記錄需由項目經(jīng)理簽字確認，并存檔備查。4.簽證變更的處理4.1對于未能及時確認的簽證，施工單位應定期跟進，確保變更得到落實。4.2如遇爭議，施工單位應及時與業(yè)主單位溝通，尋求解決方案。四、結(jié)算管理流程1.結(jié)算準備1.1施工單位在項目接近尾聲時，需準備《工程結(jié)算申請表》，并附上所有簽證記錄及相關(guān)資料。1.2結(jié)算申請表需經(jīng)項目經(jīng)理審核，確保數(shù)據(jù)的準確性。2.結(jié)算審核2.1項目經(jīng)理將結(jié)算申請表提交給業(yè)主單位進行審核。2.2業(yè)主單位應在規(guī)定時間內(nèi)對結(jié)算進行審核，必要時可要求施工單位提供補充資料。2.3審核通過后，業(yè)主單位應出具《工程結(jié)算確認書》。3.結(jié)算支付3.1施工單位在收到《工程結(jié)算確認書》后，需向財務(wù)部門提交結(jié)算支付申請。3.2財務(wù)部門根據(jù)確認書進行支付，確保資金的及時到位。3.3所有支付記錄需妥善保存，以備后續(xù)審計。4.結(jié)算爭議處理4.1如在結(jié)算過程中出現(xiàn)爭議，施工單位應及時與業(yè)主單位溝通，尋求解決方案。4.2如無法達成一致，雙方可依據(jù)合同約定，尋求第三方仲裁或法律途徑解決。五、備案與存檔所有簽證與結(jié)算相關(guān)文件需進行備案，施工單位應將簽證申請表、確認書、結(jié)算申請表及支付憑證復印兩份，一份交財務(wù)部門審核，另一份存檔以備查。六、工程簽證與結(jié)算管理紀律1.施工單位職責1.1施工單位需建立健全簽證與結(jié)算管理制度，確保所有變更及時記錄。1.2施工單位應定期培訓相關(guān)人員，提高簽證與結(jié)算管理的專業(yè)水平。2.業(yè)主單位職責