工程簽證、結(jié)算管理流程

工程簽證、結(jié)算管理流程工程簽證與結(jié)算管理流程一、制定目的及范圍為確保工程項目的順利實施，規(guī)范工程簽證與結(jié)算管理，特制定本流程。該流程適用于所有工程項目的簽證、結(jié)算及相關(guān)管理工作，旨在提高工作效率，減少糾紛，確保項目資金的合理使用。二、工程簽證原則1.工程簽證應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、及時的原則，確保所有變更和實際完成的工程量得到合理確認(rèn)。2.所有簽證必須經(jīng)過相關(guān)人員審核，確保信息的真實性和合規(guī)性。3.簽證資料應(yīng)完整，包含必要的圖紙、會議紀(jì)要及相關(guān)證明文件。三、工程簽證流程1.簽證申請1.1施工單位在發(fā)現(xiàn)工程變更或需要調(diào)整時，及時填寫《工程簽證申請表》。1.2申請表需附上相關(guān)證明材料，如設(shè)計變更通知、會議紀(jì)要等。1.3施工單位將申請表提交給項目經(jīng)理審核。2.審核與確認(rèn)2.1項目經(jīng)理對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的必要性及合理性。2.2審核通過后，項目經(jīng)理將申請表及相關(guān)材料提交給業(yè)主單位進(jìn)行確認(rèn)。2.3業(yè)主單位在收到申請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核，并給予書面回復(fù)。3.簽證記錄3.1經(jīng)業(yè)主單位確認(rèn)的簽證，施工單位需在《工程簽證記錄表》中進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.2記錄內(nèi)容包括簽證編號、變更內(nèi)容、確認(rèn)金額及相關(guān)附件。3.3所有簽證記錄需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并存檔備查。4.簽證變更的處理4.1對于未能及時確認(rèn)的簽證，施工單位應(yīng)定期跟進(jìn)，確保變更得到落實。4.2如遇爭議，施工單位應(yīng)及時與業(yè)主單位溝通，尋求解決方案。四、結(jié)算管理流程1.結(jié)算準(zhǔn)備1.1施工單位在項目接近尾聲時，需準(zhǔn)備《工程結(jié)算申請表》，并附上所有簽證記錄及相關(guān)資料。1.2結(jié)算申請表需經(jīng)項目經(jīng)理審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.結(jié)算審核2.1項目經(jīng)理將結(jié)算申請表提交給業(yè)主單位進(jìn)行審核。2.2業(yè)主單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對結(jié)算進(jìn)行審核，必要時可要求施工單位提供補(bǔ)充資料。2.3審核通過后，業(yè)主單位應(yīng)出具《工程結(jié)算確認(rèn)書》。3.結(jié)算支付3.1施工單位在收到《工程結(jié)算確認(rèn)書》后，需向財務(wù)部門提交結(jié)算支付申請。3.2財務(wù)部門根據(jù)確認(rèn)書進(jìn)行支付，確保資金的及時到位。3.3所有支付記錄需妥善保存，以備后續(xù)審計。4.結(jié)算爭議處理4.1如在結(jié)算過程中出現(xiàn)爭議，施工單位應(yīng)及時與業(yè)主單位溝通，尋求解決方案。4.2如無法達(dá)成一致，雙方可依據(jù)合同約定，尋求第三方仲裁或法律途徑解決。五、備案與存檔所有簽證與結(jié)算相關(guān)文件需進(jìn)行備案，施工單位應(yīng)將簽證申請表、確認(rèn)書、結(jié)算申請表及支付憑證復(fù)印兩份，一份交財務(wù)部門審核，另一份存檔以備查。六、工程簽證與結(jié)算管理紀(jì)律1.施工單位職責(zé)1.1施工單位需建立健全簽證與結(jié)算管理制度，確保所有變更及時記錄。1.2施工單位應(yīng)定期培訓(xùn)相關(guān)人員，提高簽證與結(jié)算管理的專業(yè)水平。2.業(yè)主單位職責(zé)