二零二四年度電子商務(wù)采購(gòu)談判與跟單合同

二零二四年度電子商務(wù)采購(gòu)談判與跟單合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同總金額2.產(chǎn)品與服務(wù)描述2.1產(chǎn)品名稱及規(guī)格2.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.3配送方式及時(shí)間3.采購(gòu)流程與要求3.1采購(gòu)申請(qǐng)與審批3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)審3.3訂單簽訂與履行3.4付款方式與期限4.質(zhì)量保證與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求4.2驗(yàn)收程序與方法4.3退貨與更換條款5.版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1產(chǎn)品與服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.2侵權(quán)責(zé)任與賠償6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為與處理6.2爭(zhēng)議解決方式6.3仲裁機(jī)構(gòu)與仲裁程序7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密義務(wù)與責(zé)任7.3保密信息的處理與銷毀8.合同變更與解除8.1合同變更程序8.2合同解除條件8.3合同解除后的處理9.合同終止與清算9.1合同終止條件9.2合同清算程序9.3清算后的處理10.適用法律與管轄10.1合同適用法律10.2爭(zhēng)議管轄法院11.合同附件11.1產(chǎn)品與服務(wù)說明書11.2采購(gòu)訂單11.3付款憑證11.4其他相關(guān)文件12.合同簽署與生效12.1合同簽署方式12.2合同生效條件12.3合同簽署日期13.其他約定事項(xiàng)13.1違約金比例13.2不可抗力條款13.3合同未盡事宜協(xié)商解決14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責(zé)任第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細(xì)地址]1.2合同簽訂日期[合同簽訂日期]1.3合同生效日期自合同雙方簽署之日起生效。1.4合同期限本合同有效期為自[合同生效日期]起至[合同終止日期]止。1.5合同總金額本合同總金額為人民幣[合同總金額]元整。第二條產(chǎn)品與服務(wù)描述2.1產(chǎn)品名稱及規(guī)格[產(chǎn)品名稱及規(guī)格列表]2.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)[服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)描述]2.3配送方式及時(shí)間[配送方式及具體時(shí)間安排]第三條采購(gòu)流程與要求3.1采購(gòu)申請(qǐng)與審批[采購(gòu)申請(qǐng)流程及審批權(quán)限]3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)審[供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審流程]3.3訂單簽訂與履行[訂單簽訂程序及履行要求]3.4付款方式與期限[付款方式及具體期限]第四條質(zhì)量保證與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求[產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求描述]4.2驗(yàn)收程序與方法[驗(yàn)收程序及具體方法]4.3退貨與更換條款[退貨及更換的條件和程序]第五條版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1產(chǎn)品與服務(wù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬[產(chǎn)品及服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬說明]5.2侵權(quán)責(zé)任與賠償[侵權(quán)責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)]第六條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約行為與處理[違約行為及相應(yīng)處理措施]6.2爭(zhēng)議解決方式[爭(zhēng)議解決途徑及程序]6.3仲裁機(jī)構(gòu)與仲裁程序[指定仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁程序]第七條保密條款7.1保密信息范圍[保密信息具體內(nèi)容]7.2保密義務(wù)與責(zé)任[保密義務(wù)及責(zé)任承擔(dān)]7.3保密信息的處理與銷毀[保密信息處理及銷毀方式]第八條合同變更與解除8.1合同變更程序任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前[提前通知天數(shù)]書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2合同解除條件在下列情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：（1）一方違反本合同約定的義務(wù)，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）一方發(fā)生重大違約，致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.3合同解除后的處理（1）已履行部分的合同義務(wù)，按實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算；（2）未履行部分的合同義務(wù)，終止履行；（3）合同解除前產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)，按照本合同的約定處理。第九條合同終止與清算9.1合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。9.2合同清算程序（1）確認(rèn)合同終止的具體日期；（2）核實(shí)雙方的權(quán)利義務(wù)履行情況；（3）計(jì)算并結(jié)算雙方應(yīng)得的款項(xiàng)；（4）處理剩余的合同標(biāo)的物。9.3清算后的處理（1）結(jié)清所有債權(quán)債務(wù)；（2）解除合同關(guān)系；（3）保存合同及相關(guān)文件。第十條適用法律與管轄10.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。10.2爭(zhēng)議管轄法院因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交[指定法院名稱]管轄。第十一條合同附件11.1產(chǎn)品與服務(wù)說明書[產(chǎn)品與服務(wù)說明書詳細(xì)內(nèi)容]11.2采購(gòu)訂單[采購(gòu)訂單詳細(xì)內(nèi)容]11.3付款憑證[付款憑證詳細(xì)內(nèi)容]11.4其他相關(guān)文件[其他相關(guān)文件詳細(xì)內(nèi)容]第十二條合同簽署與生效12.1合同簽署方式本合同采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章。12.2合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。12.3合同簽署日期[合同簽署日期]第十三條其他約定事項(xiàng)13.1違約金比例如一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金比例為合同總金額的[違約金比例]%。13.2不可抗力條款如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難，受影響的方有權(quán)要求延期履行或解除合同，并免予承擔(dān)違約責(zé)任。13.3合同未盡事宜協(xié)商解決本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。第十四條合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[甲乙雙方各執(zhí)份數(shù)]份。14.2合同保管責(zé)任雙方應(yīng)妥善保管本合同，確保合同內(nèi)容的完整性和保密性。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。1.2第三方介入范圍（1）為甲乙雙方提供中介服務(wù)，促成合同的簽訂和履行；（2）為甲乙雙方提供擔(dān)保，確保合同義務(wù)的履行；（3）為甲乙雙方提供技術(shù)服務(wù)，協(xié)助合同的履行；（4）根據(jù)法律規(guī)定或雙方約定，參與合同爭(zhēng)議的解決。第二條甲乙雙方的責(zé)任與義務(wù)2.1甲方的責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)確保在第三方介入的情況下，本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不受影響，并按照本合同約定履行其義務(wù)。2.2乙方的責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)確保在第三方介入的情況下，本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)不受影響，并按照本合同約定履行其義務(wù)。第三條第三方的責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義本合同中“責(zé)任限額”指第三方因介入本合同所承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。3.2責(zé)任限額的確定（1）第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，或在第三方介入時(shí)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)以第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容為基礎(chǔ)，結(jié)合市場(chǎng)慣例和風(fēng)險(xiǎn)承受能力確定；（3）責(zé)任限額應(yīng)包括第三方因違約、過失、疏忽等行為給甲乙雙方造成的直接損失。第四條第三方的權(quán)利與義務(wù)4.1第三方的權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，第三方有權(quán)獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或報(bào)酬；（2）在履行合同過程中，第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方的義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，履行其介入本合同的相關(guān)義務(wù)；（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定和行業(yè)規(guī)范；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。第五條第三方與其他各方的劃分5.1責(zé)任劃分（1）甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，各自承擔(dān)合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；（2）第三方介入本合同，不改變甲乙雙方的責(zé)任劃分；（3）第三方因介入本合同所發(fā)生的責(zé)任，由其自行承擔(dān)。5.2權(quán)利劃分（1）甲乙雙方的權(quán)利不受第三方介入的影響；（2）第三方介入本合同，不影響甲乙雙方的權(quán)利行使；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，享有相應(yīng)的權(quán)利。第六條第三方介入的合同變更6.1變更程序（1）如需變更本合同以納入第三方介入，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；（2）變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2變更內(nèi)容（1）第三方介入的具體內(nèi)容；（2）第三方介入的責(zé)任限額；（3）第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)通過協(xié)商解決因第三方介入而產(chǎn)生的爭(zhēng)議；（2）協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為[爭(zhēng)議解決地點(diǎn)]，適用[爭(zhēng)議解決地法律]。第八條本條款的生效本條款自雙方簽字或蓋章之日起生效，作為本合同不可分割的一部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.產(chǎn)品與服務(wù)說明書詳細(xì)要求：詳細(xì)描述產(chǎn)品名稱、規(guī)格、性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)等信息，以及服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方了解產(chǎn)品與服務(wù)的重要依據(jù)。2.采購(gòu)訂單詳細(xì)要求：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、付款方式、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方確認(rèn)采購(gòu)內(nèi)容和履行合同義務(wù)的憑證。3.付款憑證詳細(xì)要求：包括付款時(shí)間、金額、付款方式、收款人信息、合同編號(hào)等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方確認(rèn)付款義務(wù)履行情況的憑證。4.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及處理意見等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的憑證。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方確保合同履行過程中保密信息安全的保障。6.變更協(xié)議詳細(xì)要求：明確變更的內(nèi)容、原因、生效日期等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方在合同履行過程中對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更的正式文件。7.清算報(bào)告詳細(xì)要求：包括清算時(shí)間、地點(diǎn)、人員、清算結(jié)果、剩余資產(chǎn)處置等內(nèi)容。附件說明：本附件作為合同附件，是甲乙雙方在合同終止后進(jìn)行清算的正式文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按合同約定支付貨款；產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)；違反保密協(xié)議，泄露保密信息。（2）乙方違約行為：未按合同約定支付貨款；產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)；違反保密協(xié)議，泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金