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文檔簡介

開盤活動承包協(xié)議合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同效力第二章開盤活動內(nèi)容2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動流程第三章乙方責任與義務3.1活動籌備3.2活動宣傳3.3活動現(xiàn)場管理3.4活動結(jié)束后的工作第四章甲方責任與義務4.1提供活動場地與設施4.2協(xié)助乙方進行活動籌備4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳4.4活動費用支付第五章費用與支付5.1活動費用預算5.2費用支付方式與時間5.3費用報銷流程第六章知識產(chǎn)權保護6.1活動主題與內(nèi)容版權6.2活動標志與商標權6.3活動照片與視頻權第七章風險管理與應急預案7.1風險識別與評估7.2風險防范措施7.3突發(fā)事件應急預案第八章違約責任8.1乙方違約責任8.2甲方違約責任8.3違約賠償方式第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律訴訟第十章解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3解除與終止后的處理第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約保密責任第十二章關聯(lián)方關系聲明12.1關聯(lián)方認定12.2關聯(lián)方利益沖突處理第十三章其他條款13.1通知與送達13.2合同修改與補充13.3合同解除、終止或廢止后的條款第十四章附則14.1合同簽署日期14.2合同有效期14.3合同附件合同編號_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1本合同系雙方就乙方承包甲方開盤活動所達成的協(xié)議,旨在明確雙方的權利與義務,確?;顒拥捻樌M行。1.1.2本合同的目的是確立開盤活動的內(nèi)容、時間、地點等關鍵要素,并約定相應的籌備、宣傳、管理等工作。1.2定義與解釋1.2.1本合同所述“開盤活動”是指甲方新項目開盤所舉辦的大型促銷活動。1.2.2本合同所述“乙方”是指具有豐富活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗的專業(yè)的活動策劃公司。1.2.3本合同所述“甲方”是指開盤活動的舉辦方,即項目開發(fā)商。1.3適用法律1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的活動結(jié)束之日終止。第二章開盤活動內(nèi)容2.1活動主題2.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的項目特點和市場需求,設計并提出本次開盤活動的主題。2.1.2主題設計需充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和項目特色,得到甲方的書面確認。2.2活動時間2.2.1乙方根據(jù)甲方提供的活動預期效果和市場調(diào)研,提出活動日期建議。2.2.2活動日期建議應避開國家法定節(jié)假日和甲方項目所在地的重大活動。2.3活動地點2.3.1乙方負責提出活動地點的初步建議,并應充分考慮場地容納人數(shù)、交通便利性等因素。2.3.2甲方應對乙方的場地建議進行審查,并在合同約定的時間內(nèi)給予書面反饋。2.4活動流程2.4.1乙方負責制定詳細的活動流程,包括但不限于嘉賓簽到、領導致辭、項目介紹、互動環(huán)節(jié)等。2.4.2活動流程應至少提前一周報甲方審批,并根據(jù)甲方的反饋進行調(diào)整。第三章乙方責任與義務3.1活動籌備3.1.1乙方負責活動的整體策劃、設計、制作及執(zhí)行,確?;顒舆_到預期效果。3.1.2乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成活動準備工作,并確?;顒铀栉锪系馁|(zhì)量。3.2活動宣傳3.2.1乙方負責制定并執(zhí)行開盤活動的宣傳方案,包括傳統(tǒng)媒體和新媒體的推廣。3.2.2宣傳方案應包含詳細的宣傳計劃和預算,并在合同約定的時間內(nèi)報甲方審批。3.3活動現(xiàn)場管理3.3.1乙方負責活動現(xiàn)場的布置、人員配置、物料準備等工作,確?;顒禹樌M行。3.3.2乙方應確保活動現(xiàn)場的安全,制定并執(zhí)行安全預案,防止意外事件發(fā)生。3.4活動結(jié)束后的工作3.4.2乙方應負責活動場地的清理工作,確保場地恢復原狀。第四章甲方責任與義務4.1提供活動場地與設施4.1.1甲方負責提供活動場地,并確保場地的安全性、舒適性及適宜性。4.1.2甲方應提供活動所需的基本設施,如舞臺、燈光、音響等。4.2協(xié)助乙方進行活動籌備4.2.1甲方應提供乙方所需的活動相關信息,包括但不限于活動背景、項目資料、嘉賓信息等。4.2.2甲方應在乙方籌備過程中提供必要的協(xié)助,確?;顒禹樌七M。4.3協(xié)助乙方進行活動宣傳4.3.1甲方應根據(jù)合同約定的宣傳方案,提供相應的宣傳素材,包括但不限于項目宣傳資料、活動海報等。4.3.2甲方應在約定的時間內(nèi)對乙方的宣傳方案進行審批,并給予書面反饋。4.4活動費用支付4.4.1甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動費用。4.4.2甲方有權對乙方的費用報銷提出合理質(zhì)疑,并要求乙方提供詳細的費用支出明細。第五章費用與支付5.1活動費用預算5.1.1乙方應根據(jù)活動規(guī)模、場地、設施等因素,制定詳細的活動費用預算。5.1.2費用預算應在合同約定的時間內(nèi)報甲方審批,并根據(jù)甲方的反饋進行調(diào)整。5.2費用支付方式與時間5.第八章違約責任8.1乙方違約責任8.1.1若乙方未能按照合同約定完成活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作,甲方有權要求乙方支付違約金。8.1.2若乙方違反合同導致活動未能如期舉行或造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。8.2甲方違約責任8.2.1若甲方未能按照合同約定支付活動費用,乙方有權要求甲方支付違約金。8.2.2若甲方違反合同導致活動未能如期舉行或造成乙方損失,甲方應承擔相應的賠償責任。8.3違約賠償方式8.3.1違約金計算方式為:違約金額×違約天數(shù)×1%。8.3.2賠償金額的計算方式為:實際損失金額+乙方已發(fā)生費用。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.1.2協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2調(diào)解解決9.2.1雙方可以請求第三方進行調(diào)解,調(diào)解不成的,仍可提起訴訟。9.3仲裁解決9.3.1雙方可以約定仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。9.4法律訴訟9.4.1如雙方無法通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章解除與終止10.1合同解除條件10.1.1在合同履行過程中,若一方嚴重違約,另一方有權解除合同。10.1.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理后續(xù)事宜。10.2合同終止條件10.2.1合同約定的活動日期到達后,本合同自動終止。10.2.2雙方提前協(xié)商一致,可以終止合同。10.3解除與終止后的處理10.3.1合同解除或終止后,乙方應立即停止活動籌備和執(zhí)行工作。10.3.2雙方應按照合同約定處理已發(fā)生的費用和違約金等事項。第十一章保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等應予以保密。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。11.3違約保密責任11.3.1若一方違反保密條款,泄露對方保密信息,應承擔違約責任,賠償對方因此造成的損失。第十二章關聯(lián)方關系聲明12.1關聯(lián)方認定12.1.1雙方聲明,在合同簽訂過程中,并未出現(xiàn)關聯(lián)方關系。12.2關聯(lián)方利益沖突處理12.2.1如發(fā)現(xiàn)關聯(lián)方關系或利益沖突,雙方應立即告知對方,并采取措施消除影響。第十三章其他條款13.1通知與送達13.1.1雙方應以書面形式相互通知,通知應以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準。13.2合同修改與補充13.2.1合同的修改與補充應采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3合同解除、終止或廢止后的條款13.3.1合同解除、終止或廢止后,雙方仍應履行合同中約定的后續(xù)義務。第十四章附則14.1合同簽署日期14.2合同有效期14.3合同附件多方為主導時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方權利擴大甲方有權對乙方的活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作進行監(jiān)督和指導,確?;顒臃霞追降钠放菩蜗蠛褪袌鰬?zhàn)略。甲方應在合同約定的時間內(nèi)提供具體的監(jiān)督和指導意見,乙方應給予重視并采納。2.甲方審批權甲方對乙方的活動宣傳方案、費用預算、活動流程等有審批權。乙方向甲方提交相關方案和預算后,甲方應在約定的時間內(nèi)審批,并給予書面反饋。若甲方對乙方提交的方案有修改意見,乙方應根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。3.甲方協(xié)助義務甲方應協(xié)助乙方進行活動宣傳,提供甲方品牌宣傳材料、項目資料等相關信息。甲方應在約定的時間內(nèi)對乙方的宣傳方案進行審批,并給予書面反饋。若甲方未能按約定提供宣傳材料或信息,乙方有權要求甲方支付違約金。4.甲方變更權甲方有權根據(jù)市場變化和品牌戰(zhàn)略調(diào)整,提出變更活動主題、時間、地點等要求。乙方應在甲方提出變更后,及時調(diào)整活動籌備計劃,并確?;顒禹樌M行。若乙方因甲方變更要求導致額外費用產(chǎn)生,甲方應承擔相應費用。5.甲方解除合同權甲方如發(fā)現(xiàn)乙方嚴重違約,如未按約定完成活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金。甲方解除合同后,乙方應立即停止活動籌備和執(zhí)行工作,并按照合同約定處理后續(xù)事宜。附件二:乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方自主權乙方在活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作中享有自主權,有權根據(jù)甲方提供的活動主題、時間、地點等要求,自主制定活動方案、費用預算和活動流程。2.乙方及時報告義務乙方應定期向甲方報告活動籌備進展、宣傳效果、活動現(xiàn)場情況等工作情況。乙方報告應真實、準確、完整,不得隱瞞或虛報。3.乙方保密義務乙方應對在合同履行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密,未經(jīng)甲方許可,不得向第三方泄露。保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。4.乙方質(zhì)量保障乙方應保證活動籌備和執(zhí)行的質(zhì)量,確保活動達到預期效果。若因乙方原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行或造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。5.乙方解除合同權若乙方發(fā)現(xiàn)甲方嚴重違約,如未按約定支付活動費用、協(xié)助乙方進行活動宣傳等,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金。乙方解除合同后,甲方應立即停止對乙方的要求,并按照合同約定處理后續(xù)事宜。附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介職責明確第三方中介在合同履行過程中負責協(xié)調(diào)甲方和乙方的關系,協(xié)助雙方完成活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作。第三方中介應公正、中立地處理雙方之間的爭議和問題。2.第三方中介的協(xié)助義務第三方中介應協(xié)助甲方和乙方進行活動宣傳,提供宣傳材料、活動方案等相關信息。第三方中介應在約定的時間內(nèi)對乙方的宣傳方案進行審批,并給予書面反饋。若第三方中介未能按約定提供宣傳材料或信息,甲方和乙方有權要求第三方中介支付違約金。3.第三方中介的監(jiān)督義務第三方中介應對乙方的活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作進行監(jiān)督,確?;顒臃霞追降钠放菩蜗蠛褪袌鰬?zhàn)略。第三方中介應在合同約定的時間內(nèi)提供具體的監(jiān)督意見,乙方應給予重視并采納。4.第三方中介的調(diào)解義務第三方中介應在甲方和乙方發(fā)生爭議時,進行調(diào)解,促使雙方達成一致。若第三方中介未能成功調(diào)解爭議,雙方有權請求第三方中介提出解決方案,雙方應根據(jù)提出的方案進行協(xié)商。5.第三方中介的保密義務第三方中介應對在合同履行過程中獲取的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等予以保密,未經(jīng)甲方和乙方許可,不得向第三方泄露。保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。附件及其他補充說明一、附件列表:1.甲方為主導時的附加條款及說明2.乙方為主導時的附加條款及說明3.第三方中介為主導時的附加條款及說明二、違約行為及認定:1.甲方違約行為:未按約定支付活動費用未按約定提供活動場地與設施未按約定協(xié)助乙方進行活動宣傳提出變更活動主題、時間、地點等要求后,未承擔相應費用嚴重拖延審批活動宣傳方案、費用預算、活動流程等2.乙方違約行為:未按約定完成活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作未按約定向甲方報告活動籌備進展、宣傳效果、活動現(xiàn)場情況等工作情況違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等活動籌備和執(zhí)行質(zhì)量不符合約定,導致活動未能如期舉行或造成甲方損失嚴重拖延審批活動宣傳方案、費用預算、活動流程等3.第三方中介違約行為:未能公正、中立地處理甲方和乙方的關系未按約定協(xié)助甲方和乙方進行活動宣傳未按約定對乙方的活動籌備、宣傳、執(zhí)行等工作進行監(jiān)督未按約定進行調(diào)解,導致甲方和乙方之間的爭議未能得到解決違反保密義務,向第三方泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等三、法律名詞及解釋:1.違約金:指一方違反合同約定,應向另一方支付的賠償金。2.賠償金額:指一方違反合同約定,造成另一方損失,應承擔的賠償金額。3.保密期限:指合同雙方對商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密義務的有效期限。4.解除合同權:指一方在合同履行過程中,因?qū)Ψ絿乐剡`約,有權解除合同,并要求對方支付違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動籌備進度緩慢:乙方應提前制定詳細的活動籌備計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行。甲方應提供必要的協(xié)助,確?;顒踊I備進度。2.活動宣傳效果不佳:乙方應根據(jù)甲方提供的宣傳材料和信息,制定有效的宣傳方案,并通過多種渠道進行宣傳。甲方應協(xié)助乙方進行宣傳,并提供必要的宣傳素材。3.活動現(xiàn)場管理混亂:乙方應制

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