巨方木業(yè)考勤作業(yè)管理條例

貴州巨方木業(yè)制造有限公司考勤作業(yè)管理制度文件編號JF-XZ-04版次A/0頁次PAGE6OF7制定部門人力資源管理中心制定日期2011-04-08生效日期2011-04-08編制審核核準目的：為了規(guī)范公司考勤管理，特制定本制度。范圍：公司全體員工定義：無內容4.1工作時間4.1.1正班：員工正常工作時間為上午9：00-12：00；下午13：00—18：00，中午午餐時間為1小時。原則上員工必須準時到崗，特殊情況下員工在5分鐘內到崗不記為遲到，但是每月最多不能超過兩次，每周五天工作時間，原則上周一至周五；4.1.2休假：辦公室人員每周休息2天（限周六、日），每月工作21，75天，其余生產部人員每月休息時間根據實際情況而定。4.1.2.1生產部職員休假由部門自行安排，休假前須將休假安排交人力資源管理中心審核備案；各部也可在每月底將本部門職員排一個輪休表，交管人力資源管理中心審批后轉給人力資源專員作考勤錄入即可。4.1.3加班：因工作需要，在正班工作時間之外上班的按加班計。4．1.3.1公司原則上不提倡加班，日常工作應在正常工作時間以內完成，否則不以加班論處，從而減少人力及成本的浪費，并保證員工充分休息。4．1.3.2、所有加班一律遵循補休原則，以調休形式補足加班，特殊情況下不能補休或者換休的經公司同意可以按加班標準計發(fā)加班工資。4．1.3.3、司機、保潔工均采用不定時工作制，加班不再作調休計算，特殊情況特殊申報。4．1.3.4、加班申請流程：加班前需事先填寫好《員工加班申請單》交部門經理核準，并于24小時之內（節(jié)假日順延）報人力資源管理中心備案，如超過時間限制報的《員工加班申請單》將被視為無效加班。4．1.3.5、屬加班調休者，調休前需事先申請，填寫《請假單》，經部門經理核準后交人力資源部方可調休，否則按曠工處理。4．1.3.6、加班以每兩小時為單位，不足兩小時不計加班。4.1.3.7具體加班規(guī)定見《員工加班管理細則》。4.2打卡管理規(guī)定4.2.1公司考勤采用電腦刷卡，公司員工（總監(jiān)級以上人員除外）上下班、加班均須按規(guī)定刷卡，不得刷連卡（兩次刷卡間隔時間不得少于20分鐘），禁止代人打卡或授意他人代打卡，否則首次處罰打卡人及被帶打卡人個50元，第二次發(fā)現類似現象將加倍處罰。4.2.2人事考勤文員每日10：00前（休息日除外）處理前一天考勤異常狀況，各部文員于每日下午查核本部門前一天出勤狀況，對異常出勤狀況，部門文員須于當日調查原因，如需簽卡，則需將卡交由其部門主管審核簽卡并提交簽卡原因后，再交由人力資源管理中心審核，交人事考勤文員處理，對未提出簽卡申請的考勤異常結果，人力資源按考勤機顯示結果處理。具體見《員工出勤管理辦法》4.2.3公司內部人員調動與借用，其出勤時間調整，由調入部門在工作調動時填寫《班次調整通知單》交人事考勤文員，人事考勤文員根據已審批《人員調動單》進行考勤調整處理。4.2.4各部門因工作需要，需對現行的出勤時間進行變動，由各部門文員填寫《班次調整通知單》，經部門主管審核后交人事考勤文員。4.2.5生產人員加班，凡計加班費者均需部門文員當天填寫加班申請單交人力資源部審核后交考勤文員處理。4.5.1職員工請假須事先填寫《請假單》，寫明理由、假別、時間（經理級人員請假須指定在請假期間職務代理人），送直屬主管依制度呈請核準，交人力資源部；如遇有急病、事故不能事先請假者，得于告假當日委托他人代辦請假手續(xù)，過后出示相關證明，未辦理請假手續(xù)者以曠工論。4.5.2請假獲批準（特殊崗位需指定職務代理人，如違反規(guī)定造成后果者，將給予相應處罰），工作移交完畢（請參照《工作交接管理制度》），憑《請假條》人力資源部開《放行條》，出廠時《放行條》需交給當班保安。4.5.3凡公司上班時間，因故不能上班者，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)，未辦理者處曠工處理。4.5.4以上假期參考《員工休假管理制度》4.5.4請假核準權限如下:審核職位部門主管部門經理部門總監(jiān)HR總監(jiān)總經理組長級（含）以下人員1天以下（含）3-7天以內7-15天以內15-30天內30天以上主管級（含）以上人員1-3天內3-7天以內7-15天以內15天以上經理級以上（含）1-3天以內3-7天內7天以上總監(jiān)級1-3天內3天以上4.6因出差或其他原因于公司外工作，以致不易計算工作時間者，以平時工作時間為其出勤時間，人事考勤文員憑《員工外出申請單》或《人事考勤簽卡單》記考勤。4.7考勤統(tǒng)計4.7.1人事考勤文員每月2日前將上月考勤統(tǒng)計,打出《出勤狀況一覽表》并與各部門核對無誤后計算薪資，并于每月3日前將計算好的薪資表轉交財務部。如玉節(jié)假日或者周末應該提前提交。4.7.2財務部收到薪資表后,有疑問應及時與人事考勤文員聯絡,經核對無誤后準備工資發(fā)放。4.8考勤其它事項4.8.1工作時間離崗事項：辦公室及生產部員工暫時離崗（廠區(qū)內）須統(tǒng)一配戴相關離崗標志，且離崗時間不超過10分鐘，如要外出辦公事必須填寫員工外出單經部門核準后交人力資源部；4.8.2員工確需臨時返回宿舍者，憑部門主管簽核的放行條外出，時間不超過15分鐘，超過15分鐘的必須請假，16-30分鐘內按30分鐘計算，由值班保安監(jiān)督。本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，原有的考勤管理制度與此制度相抵觸的按此規(guī)定執(zhí)行5.參考文件6.附件6.1《請假單》6.2《班次調整通知單》6.3《簽卡單》