巨方木業(yè)考勤作業(yè)管理?xiàng)l例

貴州巨方木業(yè)制造有限公司考勤作業(yè)管理制度文件編號(hào)JF-XZ-04版次A/0頁次PAGE6OF7制定部門人力資源管理中心制定日期2011-04-08生效日期2011-04-08編制審核核準(zhǔn)目的：為了規(guī)范公司考勤管理，特制定本制度。范圍：公司全體員工定義：無內(nèi)容4.1工作時(shí)間4.1.1正班：員工正常工作時(shí)間為上午9：00-12：00；下午13：00—18：00，中午午餐時(shí)間為1小時(shí)。原則上員工必須準(zhǔn)時(shí)到崗，特殊情況下員工在5分鐘內(nèi)到崗不記為遲到，但是每月最多不能超過兩次，每周五天工作時(shí)間，原則上周一至周五；4.1.2休假：辦公室人員每周休息2天（限周六、日），每月工作21，75天，其余生產(chǎn)部人員每月休息時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況而定。4.1.2.1生產(chǎn)部職員休假由部門自行安排，休假前須將休假安排交人力資源管理中心審核備案；各部也可在每月底將本部門職員排一個(gè)輪休表，交管人力資源管理中心審批后轉(zhuǎn)給人力資源專員作考勤錄入即可。4.1.3加班：因工作需要，在正班工作時(shí)間之外上班的按加班計(jì)。4．1.3.1公司原則上不提倡加班，日常工作應(yīng)在正常工作時(shí)間以內(nèi)完成，否則不以加班論處，從而減少人力及成本的浪費(fèi)，并保證員工充分休息。4．1.3.2、所有加班一律遵循補(bǔ)休原則，以調(diào)休形式補(bǔ)足加班，特殊情況下不能補(bǔ)休或者換休的經(jīng)公司同意可以按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班工資。4．1.3.3、司機(jī)、保潔工均采用不定時(shí)工作制，加班不再作調(diào)休計(jì)算，特殊情況特殊申報(bào)。4．1.3.4、加班申請(qǐng)流程：加班前需事先填寫好《員工加班申請(qǐng)單》交部門經(jīng)理核準(zhǔn)，并于24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）報(bào)人力資源管理中心備案，如超過時(shí)間限制報(bào)的《員工加班申請(qǐng)單》將被視為無效加班。4．1.3.5、屬加班調(diào)休者，調(diào)休前需事先申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交人力資源部方可調(diào)休，否則按曠工處理。4．1.3.6、加班以每兩小時(shí)為單位，不足兩小時(shí)不計(jì)加班。4.1.3.7具體加班規(guī)定見《員工加班管理細(xì)則》。4.2打卡管理規(guī)定4.2.1公司考勤采用電腦刷卡，公司員工（總監(jiān)級(jí)以上人員除外）上下班、加班均須按規(guī)定刷卡，不得刷連卡（兩次刷卡間隔時(shí)間不得少于20分鐘），禁止代人打卡或授意他人代打卡，否則首次處罰打卡人及被帶打卡人個(gè)50元，第二次發(fā)現(xiàn)類似現(xiàn)象將加倍處罰。4.2.2人事考勤文員每日10：00前（休息日除外）處理前一天考勤異常狀況，各部文員于每日下午查核本部門前一天出勤狀況，對(duì)異常出勤狀況，部門文員須于當(dāng)日調(diào)查原因，如需簽卡，則需將卡交由其部門主管審核簽卡并提交簽卡原因后，再交由人力資源管理中心審核，交人事考勤文員處理，對(duì)未提出簽卡申請(qǐng)的考勤異常結(jié)果，人力資源按考勤機(jī)顯示結(jié)果處理。具體見《員工出勤管理辦法》4.2.3公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)與借用，其出勤時(shí)間調(diào)整，由調(diào)入部門在工作調(diào)動(dòng)時(shí)填寫《班次調(diào)整通知單》交人事考勤文員，人事考勤文員根據(jù)已審批《人員調(diào)動(dòng)單》進(jìn)行考勤調(diào)整處理。4.2.4各部門因工作需要，需對(duì)現(xiàn)行的出勤時(shí)間進(jìn)行變動(dòng)，由各部門文員填寫《班次調(diào)整通知單》，經(jīng)部門主管審核后交人事考勤文員。4.2.5生產(chǎn)人員加班，凡計(jì)加班費(fèi)者均需部門文員當(dāng)天填寫加班申請(qǐng)單交人力資源部審核后交考勤文員處理。4.5.1職員工請(qǐng)假須事先填寫《請(qǐng)假單》，寫明理由、假別、時(shí)間（經(jīng)理級(jí)人員請(qǐng)假須指定在請(qǐng)假期間職務(wù)代理人），送直屬主管依制度呈請(qǐng)核準(zhǔn)，交人力資源部；如遇有急病、事故不能事先請(qǐng)假者，得于告假當(dāng)日委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)，過后出示相關(guān)證明，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工論。4.5.2請(qǐng)假獲批準(zhǔn)（特殊崗位需指定職務(wù)代理人，如違反規(guī)定造成后果者，將給予相應(yīng)處罰），工作移交完畢（請(qǐng)參照《工作交接管理制度》），憑《請(qǐng)假條》人力資源部開《放行條》，出廠時(shí)《放行條》需交給當(dāng)班保安。4.5.3凡公司上班時(shí)間，因故不能上班者，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，未辦理者處曠工處理。4.5.4以上假期參考《員工休假管理制度》4.5.4請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限如下:審核職位部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)HR總監(jiān)總經(jīng)理組長級(jí)（含）以下人員1天以下（含）3-7天以內(nèi)7-15天以內(nèi)15-30天內(nèi)30天以上主管級(jí)（含）以上人員1-3天內(nèi)3-7天以內(nèi)7-15天以內(nèi)15天以上經(jīng)理級(jí)以上（含）1-3天以內(nèi)3-7天內(nèi)7天以上總監(jiān)級(jí)1-3天內(nèi)3天以上4.6因出差或其他原因于公司外工作，以致不易計(jì)算工作時(shí)間者，以平時(shí)工作時(shí)間為其出勤時(shí)間，人事考勤文員憑《員工外出申請(qǐng)單》或《人事考勤簽卡單》記考勤。4.7考勤統(tǒng)計(jì)4.7.1人事考勤文員每月2日前將上月考勤統(tǒng)計(jì),打出《出勤狀況一覽表》并與各部門核對(duì)無誤后計(jì)算薪資，并于每月3日前將計(jì)算好的薪資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。如玉節(jié)假日或者周末應(yīng)該提前提交。4.7.2財(cái)務(wù)部收到薪資表后,有疑問應(yīng)及時(shí)與人事考勤文員聯(lián)絡(luò),經(jīng)核對(duì)無誤后準(zhǔn)備工資發(fā)放。4.8考勤其它事項(xiàng)4.8.1工作時(shí)間離崗事項(xiàng)：辦公室及生產(chǎn)部員工暫時(shí)離崗（廠區(qū)內(nèi)）須統(tǒng)一配戴相關(guān)離崗標(biāo)志，且離崗時(shí)間不超過10分鐘，如要外出辦公事必須填寫員工外出單經(jīng)部門核準(zhǔn)后交人力資源部；4.8.2員工確需臨時(shí)返回宿舍者，憑部門主管簽核的放行條外出，時(shí)間不超過15分鐘，超過15分鐘的必須請(qǐng)假，16-30分鐘內(nèi)按30分鐘計(jì)算，由值班保安監(jiān)督。本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，原有的考勤管理制度與此制度相抵觸的按此規(guī)定執(zhí)行5.參考文件6.附件6.1《請(qǐng)假單》6.2《班次調(diào)整通知單》6.3《簽卡單》