醫(yī)用耗材及其他耗材采購流程

醫(yī)用耗材及其他耗材采購流程一、制定目的及范圍為確保醫(yī)用耗材及其他耗材的采購工作高效、規(guī)范，特制定本流程。該流程適用于醫(yī)院、診所及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的耗材采購，涵蓋從需求確認(rèn)到驗(yàn)收入庫的全過程，旨在提高采購效率、降低采購成本、確保物資質(zhì)量。二、采購原則采購工作應(yīng)遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保各環(huán)節(jié)透明。2.選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保所有采購物資具備合法合規(guī)的資質(zhì)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購，申購人與采購人應(yīng)分開，避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認(rèn)各科室根據(jù)實(shí)際情況，定期評估耗材需求，填寫“耗材需求申請表”。申請表應(yīng)詳細(xì)列明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時(shí)間?？剖邑?fù)責(zé)人審核后，提交至采購部門。2.預(yù)算審批采購部門對各科室提交的需求進(jìn)行匯總，編制年度采購預(yù)算。預(yù)算需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核，確保資金的合理使用。預(yù)算審批通過后，方可進(jìn)入詢價(jià)環(huán)節(jié)。3.詢價(jià)與比價(jià)采購部門根據(jù)預(yù)算，向至少三家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求提供報(bào)價(jià)及相關(guān)資質(zhì)文件。收到報(bào)價(jià)后，采購部門對比價(jià)格、質(zhì)量及供貨周期，形成《詢價(jià)報(bào)告》，并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.供應(yīng)商選擇根據(jù)《詢價(jià)報(bào)告》，采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。評估內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)及供貨能力等。選擇結(jié)果需記錄在案，并通知中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同簽署采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽署采購合同，合同應(yīng)明確供貨數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。合同簽署后，采購部門應(yīng)將合同存檔備查。6.采購實(shí)施根據(jù)合同約定，采購部門下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商按訂單要求進(jìn)行供貨。采購部門應(yīng)保持與供應(yīng)商的溝通，確保供貨進(jìn)度。7.驗(yàn)收與入庫物資到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量及包裝等。驗(yàn)收合格后，填寫《驗(yàn)收單》，并將物資入庫。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。8.付款與報(bào)銷驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交付款申請。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，進(jìn)行付款。采購人員需在物資到貨后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷，逾期不予受理。9.檔案管理所有采購相關(guān)文件，包括需求申請、詢價(jià)報(bào)告、合同、驗(yàn)收單及付款憑證等，均需進(jìn)行歸檔管理。采購部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理，以備后續(xù)查閱。四、特殊采購流程針對緊急情況或特殊需求，制定以下特殊采購流程：1.應(yīng)急采購在突發(fā)情況下，需快速采購的耗材，由應(yīng)急小組負(fù)責(zé)。應(yīng)急采購無需經(jīng)過詢價(jià)程序，但需在事后進(jìn)行備案，說明采購原因及相關(guān)情況。2.集中采購對于常用的耗材，各科室可在每月固定時(shí)間提交集中采購申請，由采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購，以降低成本。3.零星采購適用于金額較小、偶發(fā)性的采購。采購人需征得部門負(fù)責(zé)人同意后，直接向供應(yīng)商采購，并在事后進(jìn)行備案。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購流程的持續(xù)優(yōu)化，建立反饋機(jī)制。各科室可定期對采購流程進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。采購部門應(yīng)定期召開會(huì)議，討論反饋意見，并根據(jù)實(shí)際情況對流程進(jìn)行調(diào)整。六、采購紀(jì)律1.采購人員職責(zé)采購人員應(yīng)保持專業(yè)素養(yǎng)，確保采購物資的質(zhì)量與合規(guī)性。應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研，更新供應(yīng)商信息，確保