建筑公司工程管理制度匯編大全修正版

管

理

規(guī)

劃

模

式

公司

XXX

XXXX

式

規(guī)劃模

司管理

xxx公

xxxx

錄

總目

方針

管理

一；

精神

企業(yè)

二；

理念

質(zhì)量

三；

目標(biāo)

質(zhì)量

四；

目標(biāo)

平安

五；

目標(biāo)

本錢

六；

目標(biāo)

進(jìn)度

七；

框架

構(gòu)造

體系

管理

八；

圍

責(zé)范

門職

各部

九；

度

理制

日常管

十；

圍

責(zé)范

位職

要崗

各主

程部

；工

十一

度

章制

司規(guī)

；公

十二

為了提高本公司的綜合管理素質(zhì)，加強(qiáng)整體管理力度，提

高員工的積極性，特制定并實(shí)施以下管理模式；

一；管理方針

打造精品工程，構(gòu)筑平安平臺(tái)

提高公司施工現(xiàn)場的管理水平

創(chuàng)立筑安裝新品牌

二；企業(yè)精神

‘團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)

干一項(xiàng)工程，交一方朋友

三；質(zhì)量理念

建起一座樓，豎起一座碑

百年大計(jì)，質(zhì)量第一

四；質(zhì)量目標(biāo)

工程竣工驗(yàn)收合格率100%,優(yōu)良率大于85%工程質(zhì)量到達(dá)行業(yè)先進(jìn)

水平，杜絕重大質(zhì)量事故減少一般質(zhì)量事故。

五；平安目標(biāo)

建立健全平安管理保證體系，樹立常抓不懈的平安管理思想，科學(xué)管

理。保平安，求效益，平安第一，預(yù)防為主，到達(dá)平安文明施工的樣

板工地，杜絕重傷和死亡事故的發(fā)生，輕傷損失控制在總造價(jià)的L5%。

以內(nèi)。

六；本錢目標(biāo)

科學(xué)、合理、高效的管理，降低工程本錢。節(jié)約榮耀，浪費(fèi)可恥，到

達(dá)公司利潤的最大化。

七；進(jìn)度目標(biāo)

依據(jù)和甲方的合同工期，按照技術(shù)工期科學(xué)合理嚴(yán)密的編排工程工程

的總進(jìn)度、月進(jìn)度、周進(jìn)度。在確保總工期的前提下，控制和調(diào)整好

月進(jìn)度和周進(jìn)度，除遇自然條件不可抗拒和甲方因素可向甲方索賠延

長總工期外，否那么必須確保在總工期內(nèi)完成合同承包內(nèi)容。

八；管理體系構(gòu)造框架

董事會(huì)

九；客口Plpw貫氾圍

1;總經(jīng)理__________

總經(jīng)理

管理者代表

第一條、負(fù)責(zé)公司的前景規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司重大事件的

決策。依據(jù)本公司的實(shí)力及外部關(guān)系負(fù)責(zé)承攬相應(yīng)的工程任務(wù)。

第二條、負(fù)責(zé)公司的整體利益和員工利益，負(fù)責(zé)對(duì)公司的整體規(guī)劃和設(shè)定階段

性的實(shí)施目標(biāo)，負(fù)責(zé)各所轄部門主要負(fù)責(zé)人的任命并定期按照公司的管

理制度給予考核。

第三條、掌握經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、核算部的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，有偏差及時(shí)作出調(diào)整，做

到三個(gè)部門處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，做到三個(gè)部門與下設(shè)各工程部同步協(xié)

調(diào)運(yùn)營。

第四條、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理目標(biāo)和方針，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善

各部門的崗位職責(zé)范圍，不斷改革和創(chuàng)新，提高公司的整體管理水平。

2；行政事務(wù)部

第一條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司根本建立、企業(yè)管理等方面的調(diào)查研究工作，及時(shí)

總結(jié)經(jīng)歷、提出建議、溝通信息。

第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部室籌劃與編制公司企業(yè)管理開展規(guī)劃和年度工作

實(shí)施方案，參與公司中、長期開展規(guī)劃的匯編。

第三條、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)授意的各類綜合性工作方案、總結(jié)和工作報(bào)告組織起草與

核稿。

第四條、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、決議的起草與核

稿。

第五條、負(fù)責(zé)各類文件、函件、公告、通知的發(fā)布工作，做好內(nèi)外部來文來函

的流轉(zhuǎn)、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關(guān)臺(tái)賬。

第六條、負(fù)責(zé)組織或參與編制公司管理制度，建立、健全管理體系，并對(duì)運(yùn)行

情況進(jìn)展檢查、催促。

第七條、負(fù)責(zé)組織編制黨委、工會(huì)、團(tuán)委年度工作目標(biāo)和方案，管理好日常事

務(wù)，掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài)，做好組織的開展工作和員工精神文明建立。

第八條、負(fù)責(zé)公司各類印信管理、權(quán)證管理。

第九條、負(fù)責(zé)做好公司資質(zhì)建立、對(duì)口部門評(píng)優(yōu)申報(bào)，提高外部美譽(yù)度。

第十條、負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，簡訊、刊物的編撰，及時(shí)編寫大事記，加強(qiáng)

企業(yè)宣傳，組織落實(shí)企業(yè)文化建立。

第十一條、負(fù)責(zé)處理來信來訪，做好外部聯(lián)系及接待工作。

第十二條、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購與管理。

第十三條、負(fù)責(zé)總部辦公樓物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建

管理，協(xié)助做好各類行政后勤保障。

第十四條、負(fù)責(zé)公司退休職工管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工慰問等工作。

第十五條、負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)及信息化建立中涉及辦公室的工作。

第十六條、根據(jù)需要，為各分（子）公司提供條線管理工作指導(dǎo)。

3；經(jīng)營管理部

第六條、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作。

第七條、負(fù)責(zé)職工薪酬的審核與發(fā)放工作和股金分紅分配工作。

第八條、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算、財(cái)務(wù)處理及憑證的編制，定期編制收

支報(bào)表、資金運(yùn)作狀況報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)展財(cái)務(wù)分析。

第九條、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制有關(guān)貶務(wù)報(bào)表，并進(jìn)展綜合

分析。

第十條、負(fù)責(zé)公司的外經(jīng)證管理、工程稅收臺(tái)賬管理、所得稅匯算清繳、出口

退稅等涉稅管理。

第十一條、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔

案。

第十二條、對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)展垂直管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和調(diào)配，并

負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)方案。

第十三條、對(duì)分子公司各種違反財(cái)務(wù)管理制度的行為提出糾正與處分意見。

5；工程管理部

第一條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家平安生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立公司平安管理體系，實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)體系化管理。協(xié)助貫

標(biāo)主管部門做好程序文件的修改和貫標(biāo)工作。

第三條、負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)管理制度的起草，并適時(shí)更新和完善；對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)

展監(jiān)視管理。

第四條、按建立主管部門規(guī)定，負(fù)責(zé)監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部各級(jí)平安管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和

專職平安員的配備；動(dòng)態(tài)掌握各分（子）公司平安管理人員狀況，對(duì)不適宜或

不稱職在平安生產(chǎn)管理崗位的，適時(shí)進(jìn)展調(diào)整。

第五條、負(fù)責(zé)擬定公司平安生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo)，并把各項(xiàng)指標(biāo)分解到各分（子）

公司；組織分（子）公司與集團(tuán)公司簽訂平安生產(chǎn)責(zé)任書，催促檢查各級(jí)簽訂

平安生產(chǎn)責(zé)任書。

第六條、制訂公司平安生產(chǎn)考核方案，并組織進(jìn)展考核。

第七條、組織施工平安綜合性、專項(xiàng)性大檢查，組織開展施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理

和樣板工程現(xiàn)場觀摩會(huì)。

第八條、負(fù)責(zé)公司安管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織注冊(cè)平安工程師、“三類人員〃、

機(jī)管員和特種作業(yè)人員崗位證書的年檢、換證和繼續(xù)教育工作。

第九條、配合經(jīng)營合約等部門，負(fù)責(zé)合同評(píng)審中施工平安方面的評(píng)審。

第十條、負(fù)責(zé)公司信息化管理中有關(guān)平安、設(shè)備模塊的管理工作。

第十一條、負(fù)責(zé)平安生產(chǎn)事故的處理，對(duì)事故原因進(jìn)展分析，對(duì)事故責(zé)任人提

出處理意見。

第十二條、對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)展管理，重點(diǎn)建立各地在用大型機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬,

對(duì)起重機(jī)械（如塔吊、施工電梯）進(jìn)展產(chǎn)權(quán)登記，對(duì)其使用及運(yùn)行狀況實(shí)施動(dòng)

態(tài)監(jiān)控。

第十三條、負(fù)責(zé)品牌隊(duì)伍管理與評(píng)優(yōu)。會(huì)同相關(guān)部門建立隊(duì)伍管理檔案，催促

各分（子）公司建立品牌隊(duì)伍管理機(jī)構(gòu)及人員；實(shí)施對(duì)品牌隊(duì)伍宏觀協(xié)調(diào)，指

導(dǎo)各分公司對(duì)品牌隊(duì)伍進(jìn)展直接收理。

第十四條、組織施工平安管理研討會(huì)，對(duì)施工平安管理中的通病，會(huì)同相關(guān)部

門進(jìn)展QC攻關(guān)，持續(xù)改良施工平安管理工作。

第十五條、負(fù)責(zé)公司平安生產(chǎn)許可證復(fù)審、變更、恢復(fù)筆管理工作。

6；技術(shù)管理部

第一條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程質(zhì)量及技術(shù)管理制度的制定、組織實(shí)施與監(jiān)視。

第二條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司國家級(jí)創(chuàng)優(yōu)工程的工作，對(duì)工程的實(shí)施過程進(jìn)展跟蹤、

指導(dǎo)，并組織好立項(xiàng)、申報(bào)、驗(yàn)收等工作。

第三條、負(fù)責(zé)公司“三合一〃管理體系的籌劃和改良，組織編寫和修改體系文

件，開展貫標(biāo)工作，監(jiān)視公司各個(gè)工程部及分子公司貫徹國家有關(guān)工程建立的

法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神，開展好企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理體系審核和與

外部認(rèn)證方的聯(lián)絡(luò)工作。

第四條、負(fù)責(zé)大型工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核工作，監(jiān)視技術(shù)方案和

措施的執(zhí)行并落實(shí)工程技術(shù)管理工作，指導(dǎo)解決公司各類工程中的重大技術(shù)問

題，為工程建立碰到的重大技術(shù)問題提供支持。

第五條、負(fù)責(zé)總結(jié)公司自主創(chuàng)新技術(shù)的開發(fā)，研制新技術(shù)、新工藝、新材料、

新設(shè)備，編寫工法、申報(bào)科技成果，形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和主導(dǎo)產(chǎn)品。

第六條、負(fù)責(zé)新技術(shù)示范工程、工程管理成果、綠色工程、QC、論文等資料編

寫、申報(bào)、工程驗(yàn)收工作。

第七條、負(fù)責(zé)制定公司科技開展規(guī)劃和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)

轉(zhuǎn)化方案。組織和利用國內(nèi)外的技術(shù)和設(shè)備資源，開展廣泛的多種形式的技術(shù)

交流與合作，與高等院校、科研院所建立長期的、穩(wěn)定的技術(shù)工程合作關(guān)系，

到達(dá)互利共贏。

第八條、負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂工作，提升企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平。

第九條、組織各種形式的科技人員培訓(xùn)、交流和深造，為企業(yè)培養(yǎng)和造就高素

質(zhì)的技術(shù)管理人才和技術(shù)研發(fā)人才。

第十條、負(fù)責(zé)公司各類工程的質(zhì)量技術(shù)檔案的建立、整理、使用、更新，相關(guān)

證書的收集及整理，并建立好臺(tái)賬。

第十一條、負(fù)責(zé)公司工程工程的質(zhì)量檢查，催促分子公司做好預(yù)防、整改工作。

第十二條、負(fù)責(zé)公司在重大工程投標(biāo)中有關(guān)技術(shù)方面的各項(xiàng)事務(wù)。

第十三條、參與公司重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作，組織分析事故原因，提出

糾正和預(yù)防措施。

第十四條、組織研討和觀摩活動(dòng)，開展質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)，總結(jié)并推廣質(zhì)量管理和

技術(shù)進(jìn)步經(jīng)歷。

第十五條、負(fù)責(zé)信息化建立中本部門相關(guān)內(nèi)容。

7；信息中心

第一條、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)信息化工作的法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，

擬定公司相關(guān)規(guī)章制度、執(zhí)行相關(guān)政策并組織集團(tuán)公司實(shí)施。

第二條、根據(jù)集團(tuán)公司的開展戰(zhàn)略，制定集團(tuán)公司信息化戰(zhàn)略，并進(jìn)展分解落

實(shí)。

第三條、負(fù)責(zé)搜集與集團(tuán)公司未來開展相關(guān)的信息情報(bào)工作并做好技術(shù)與知識(shí)

儲(chǔ)藏。

第四條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息化建立的推進(jìn)、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條、組織工程小組對(duì)要投資的重大信息化工程進(jìn)展方案論證以及推進(jìn)實(shí)

施。

第六條、負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)、開發(fā)、管理維護(hù)筆工作。

第七條、制定完善的開發(fā)文檔、操作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，形成信息化標(biāo)準(zhǔn)

知識(shí)庫。

第八條、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)與信息平安的建立和管理工作。組織建立信息平安保障

體系、應(yīng)急處理機(jī)制；提高和完善網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的保密、平安水平。

第九條、充分運(yùn)用新技術(shù)、新手段合理利用軟、硬件資源，充分發(fā)揮其效率降

低信息化運(yùn)營本錢。

第十條、負(fù)責(zé)與各部室、分（子）公司溝通，了解信息化需求，傳達(dá)集團(tuán)公司

信息化工作內(nèi)容和相關(guān)精神，及時(shí)解決各種信息化問題。

第十一條、負(fù)責(zé)機(jī)房、外設(shè)、會(huì)議設(shè)備、計(jì)算機(jī)等的日常維護(hù)。

第十二條、加強(qiáng)集團(tuán)公司信息化培訓(xùn)、技術(shù)和管理人才隊(duì)伍建立。

十；日常管理制度

第一章

行政辦公管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為做好各項(xiàng)行政辦公管理，使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。

第二節(jié)公文管理制度

第二條公文種類包括請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通告、通知、通報(bào)、決定、意見、

函、會(huì)議紀(jì)要等。

第三條公文處理必須堅(jiān)持“準(zhǔn)確、及時(shí)、平安、高效〃的原那么。集團(tuán)公司

公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保

密規(guī)定。分（子）公司發(fā)文由各分（子）公司辦公室統(tǒng)一管理。

第四條公文格式及行文原那么

（一）公文一般由標(biāo)題、發(fā)文序號(hào)、主送（報(bào)）機(jī)關(guān)、正文、用印、發(fā)文時(shí)間、

抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、附件等局部組成。如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和

順序。

（二）請(qǐng)示性公文，一般一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，請(qǐng)示一般不直

接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)上級(jí)單位，如需同時(shí)呈送其他單位，應(yīng)用抄

報(bào)形式。非特殊情況，不要越級(jí)行文請(qǐng)示。

（三）公文紙一般用A4開型，左側(cè)裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列

對(duì)稱、間距恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)有序，文字要邏輯清晰，表述清楚。原那么上均參照?

國家行政機(jī)關(guān)公文格式？（GB/T9704-1999）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，常用格式：標(biāo)題用二號(hào)

小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行。

（四）文字中標(biāo)題編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，依次為章一節(jié)一條一（一）一1、一（1）一①。

第五條發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、

校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。

（一）集團(tuán)公司推行無紙化辦公。原那么上發(fā)文審批及發(fā)文均在0A平臺(tái)上執(zhí)

行。各部門擬稿，并通過工作流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后；由辦公室按照審批意

見登記編號(hào)、復(fù)核，并通過0A平臺(tái)發(fā)文；需紙質(zhì)發(fā)文的，由辦公室繕印、校

對(duì)、裝訂、用印及分發(fā)。

（二）辦公室至少需保存一份書面文件，與發(fā)文審批表（發(fā)文稿紙）一并存檔，

年底統(tǒng)一移交檔案室。

第六條收文處理。收文包括對(duì)公文、電報(bào)、信函以及其他文字材料的簽

收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序，上級(jí)行政主管部門

及行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息、文件、通知應(yīng)及時(shí)下載，視同公

文收文處理。

（一）文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記，并在0A平臺(tái)上按不同類別分

類處理，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)人員代收、代簽的，或外出開會(huì)帶回的文件

和資料，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室處理或存檔。

（二）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)傳閱或辦理。

（三）辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督辦、催辦，以防公文積壓或漏辦。

第七條為了正確使用和處理各類公文，加強(qiáng)公文的標(biāo)準(zhǔn)管理，現(xiàn)對(duì)公司公文

發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定：

（一）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、年份和序號(hào)。年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)

碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“（）〃括入；序號(hào)不編虛位（即1不編001

）。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與橫線之間居中排列，信函式公文的發(fā)文字號(hào)

位于橫線下右側(cè)排列。

第三節(jié)資料報(bào)送、接收管理制度

第八條各級(jí)單位必須加強(qiáng)公司資料管理，標(biāo)準(zhǔn)公司員工在資料報(bào)送、接收中

的職務(wù)行為，嚴(yán)格資料報(bào)送、接收的程序要求，確保資料報(bào)送、接收工作合法、

真實(shí)、完整和及時(shí)，防止因資料報(bào)送、接收工作不當(dāng)給公司經(jīng)營管理帶來各種

風(fēng)險(xiǎn)。

第九條本制度適用于公司各職能部門、各分（子）公司所有對(duì)外資料的報(bào)送

和外部資料的接收工作。

第十條對(duì)涉及合同當(dāng)事人雙方法律行為的文件、協(xié)議，公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的

重要數(shù)據(jù)、文字、圖紙等依據(jù)，以及作為財(cái)務(wù)結(jié)賬、收款的重要憑據(jù)等，均為

公司資料管理的范疇。

第十一條公司經(jīng)辦人員應(yīng)與需報(bào)送和接收資料的政府行政主管部門保持工

作聯(lián)系，及時(shí)做好有關(guān)資料的報(bào)送和接收工作。

第十二條凡涉及與企事業(yè)單位之間的合同資料，須以合同協(xié)議為依據(jù)，及時(shí)、

準(zhǔn)確地進(jìn)展報(bào)送和接收。

第十三條報(bào)送、接收的資料主要包括：

（一）工程建立過程中的申請(qǐng)資料、批復(fù)文件、行政主管部門頒

發(fā)的證照、與此有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要等；

（二）涉及工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、維修合同、材料采購、（買賣）合

同、保管合同等涉及雙方合同行為的一切資料；

（三）涉及到公司經(jīng)營管理的對(duì)外數(shù)據(jù)資料；

（四）報(bào)送和接收的文件及其它資料。

第十四條集團(tuán)公司辦公室為綜合資料報(bào)送和接收的歸口管理部門，各部室為

對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)資料報(bào)送和接收的歸口管理部門；分（子）公司辦公室為分（子）公

司資料報(bào)送和接收的歸口管理部門。需指定專人負(fù)責(zé)資料的登記和分發(fā)，嚴(yán)格

執(zhí)行資料報(bào)送、接收的程序。

第十五條對(duì)外資料報(bào)送的程序

（一）經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)不同資料的具體要求，如實(shí)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容；對(duì)涉及多個(gè)

部門填報(bào)的資料，各部門應(yīng)積極配合，準(zhǔn)確提供資料的相應(yīng)內(nèi)容，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。對(duì)事關(guān)公司的重要文字表述資料，由主管行政系統(tǒng)副總裁審核；對(duì)

涉及公司財(cái)務(wù)各方面的重要數(shù)字資料，由公司主管財(cái)務(wù)系統(tǒng)副總裁審核。

（二）經(jīng)辦人員對(duì)已由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的文件資料，交公司或職能部門經(jīng)理

審批，并按規(guī)定加蓋印章。

（三）公司各部門應(yīng)認(rèn)真核準(zhǔn)報(bào)送資料的有關(guān)內(nèi)容，在確認(rèn)無誤或?qū)ο嚓P(guān)部門

提H的修改意見達(dá)成一致前方可簽章。

（四）公司對(duì)外往來的一切書面資料，須由被賦予崗位職責(zé)的經(jīng)辦人本人送達(dá),

并對(duì)書面資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如發(fā)生其它任何無職責(zé)行為個(gè)人簽字證明或確認(rèn)

行為的，僅代表其個(gè)人行為，由此給公司或各分（子）公司帶來的全部責(zé)任，

均由行為個(gè)人承當(dāng)，公司或各分（子）公司依據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定或公司內(nèi)部

依法制定的有關(guān)制度，追償當(dāng)事人所造成的一切損失。

第十六條外來資料接收的程序

（一）經(jīng)辦人員須認(rèn)真審查外來資料的來源是否符合實(shí)際，簽章手續(xù)是否完備,

資料的內(nèi)容是否完整、真實(shí)，對(duì)不符合要求的資料應(yīng)拒收，直到對(duì)方補(bǔ)充完善

后再予簽收。

（二）在經(jīng)營管理活動(dòng)中，任何一方送達(dá)的須我方證明或確認(rèn)的一切資料（包

括合同各方之間的申請(qǐng)、確認(rèn)、核實(shí)、決定、任命或表示同意、否認(rèn)等書面資

料），我方工作人員必須對(duì)照工作職責(zé)范圍和發(fā)生經(jīng)營管理活動(dòng)所依據(jù)的合同、

規(guī)置制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真審查核實(shí)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可

簽收。

第十七條相關(guān)資料的經(jīng)辦人和審批簽章人員，應(yīng)按各類資料報(bào)送、接收的期

限和程序，確保資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，嚴(yán)把資料接收、登記、簽收的

出入關(guān)。

第十八條經(jīng)辦人員要妥善保管好文書、批復(fù)件、租（售）合同、圖表、件、

預(yù)決算資料等往來資料，不得隨意出借、銷毀，以便及時(shí)為財(cái)務(wù)收款、對(duì)賬決

算、法律訴訟等提供完整的資料憑證。

第十九條對(duì)報(bào)送、接收的資料，經(jīng)辦人員必須按時(shí)間順序和不同類別進(jìn)展編

碼并建立相應(yīng)的電子臺(tái)賬，全面掌握?qǐng)?bào)送、接收資料的履行期限及相關(guān)要求，

要分清輕重緩急，有條不紊地做好報(bào)送、接收、回收、歸檔工作。

第四節(jié)印章管理制度

第二十條印章管理要堅(jiān)持合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，要有效維護(hù)公司利益。

集團(tuán)公司印章管理統(tǒng)一扎□在辦公室。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制、管理和使

用檢查工作，以及印章管理制度的制訂及催促執(zhí)行工作。

第二十一條公司所有印章刻制按0A平臺(tái)“印章刻制流程〃辦理審批，公司

級(jí)印章、部門、分公司印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制，工程部資料章由所屬

分公司刻制，工程部刻制各類章必須填寫“關(guān)于工程部印章刻制有關(guān)事宜的承

諾書〃。

第二十二條印章啟用均需辦理“印章領(lǐng)用登記〃，加蓋清晰印模，經(jīng)領(lǐng)用人、

保管人簽字后，原件報(bào)送辦公室備案。

第二十三條公司各類印章必須由專人保管，公司公章、法人印章、合同專用

章曰辦公室或政工員保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管，各工程部印章由工程

部指定專人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有變動(dòng)，需辦

理印章移交手續(xù)，原件報(bào)送辦公室備案。

第二十四條印章保管人應(yīng)對(duì)請(qǐng)求用印的文書內(nèi)容、格式、相關(guān)手續(xù)等進(jìn)展把

關(guān)檢查，用印須嚴(yán)格按照0A平臺(tái)“用印審批流程〃履行審批，審批完畢方可

用印。原那么上用印材料作為審批附件上0A平臺(tái)；未上傳0A平臺(tái)的，一般文

本復(fù)印、重大事項(xiàng)原件留檔，文稿右上角手寫加注審批流程編號(hào)。集團(tuán)公司辦

公室及各分公司要建立和完善印章刻制、領(lǐng)用和使用臺(tái)賬，標(biāo)準(zhǔn)建檔備案。

第二十五條嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，嚴(yán)禁不經(jīng)審批直接用

印及利用職務(wù)之便越權(quán)蓋章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任人做換崗處理，并追究有關(guān)

經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第二十六條印章保管人須嚴(yán)格按照制度和流程用印，嚴(yán)禁人情關(guān)系用印，不

能因受到脅迫而放松用印。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得利用職權(quán)，違反法律和企業(yè)制度脅迫

用印，如有發(fā)生，報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)嚴(yán)肅處理。

第二十七條嚴(yán)禁私刻、偽造印章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第五節(jié)辦公管理制度

第二十八條行政辦公管理主要指工作方案及總結(jié)、辦公例會(huì)溝通機(jī)制、公函

處理反響機(jī)制、任務(wù)督辦督查落實(shí)、工作成果的收集匯總等。

第二十九條工作方案與總結(jié)

（一）公司要求各級(jí)單位及個(gè)人對(duì)工作有方案，落實(shí)有步驟，結(jié)果有記錄，要

求通過0A平臺(tái)進(jìn)展工作記錄，對(duì)工作要有方案安排，每天工作內(nèi)容必須填寫工

作E志，做到事前方案、事中控制、事后分析。

（二）公司總部各部門要求進(jìn)展周總結(jié)，每周六上午由部門負(fù)責(zé)人在0A平臺(tái)上

按照要求格式填報(bào)，撰寫本部門本周工作總結(jié)和下周工作方案，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

由辦公室指定秘書收集整理好各部門周總結(jié)交集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供其安排公司的

整體工作方案與內(nèi)容。

（三）各分（子）公司要求進(jìn)展周工作總結(jié)，由分（子）公司行政辦事員在0A

平臺(tái)上發(fā)起流程，各科室（業(yè)務(wù)口）填報(bào)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。

（四）各分（子）公司每月要進(jìn)展工作總結(jié)匯報(bào)，區(qū)域公司總經(jīng)理、各條線主

管副總裁、以及其他分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理要就相關(guān)工作進(jìn)展總結(jié)匯報(bào)。由辦公室

指定秘書收集整理好交集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供其安排公司的整體工作方案與內(nèi)容。

（五）要求每名員工進(jìn)展年度工作總結(jié)，在每年的12月15日前完成；總部中

層及以上管理人員進(jìn)展年度工作述職。

（六）工作總結(jié)與方案作為各單位績效考核的重要依據(jù)。

第三十條辦公例會(huì)溝通機(jī)制

（一）集團(tuán)公司總部每周召開月工作例會(huì)、集團(tuán)公司副總工程師及以上經(jīng)理班

子成員每月參加經(jīng)理班子月工作例會(huì)，對(duì)工作進(jìn)展總分析結(jié)及方案部署。

（二〕集團(tuán)公司要求各部門、各分（子）公司內(nèi)部定期召開工作學(xué)習(xí)例會(huì)，加

強(qiáng)工作溝通。

（三〕各業(yè)務(wù)條線根據(jù)實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)定期或不定期召開條線工作例會(huì)，加強(qiáng)

學(xué)習(xí)交流。

第三H^一條公函處理反響機(jī)制

1、集團(tuán)公司就收到的公函進(jìn)展分揀、閱辦，及時(shí)傳遞給相關(guān)單位或責(zé)任部門辦

理，以便形成良好的內(nèi)部聯(lián)系機(jī)制。

2、責(zé)任人必須嚴(yán)格認(rèn)真、不打折扣處理公函事宜，辦理情況及結(jié)果必須在收到

辦理指示

3、日內(nèi)書面反響。

第三十二條任務(wù)督辦催促落實(shí)

（一）辦公室根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)展檢查跟蹤、督辦催

辦，保障公司的重大決策、重要工作部署、重要會(huì)議決議、有關(guān)文件精神及領(lǐng)

導(dǎo)批示工作等得以及時(shí)有效落實(shí)。

（二）集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)日常發(fā)出各項(xiàng)指令及工作任務(wù)的督辦，分〔子）

公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)單位各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦。重要或緊急的工作任務(wù)，視情

況曰分管行政副總裁負(fù)責(zé)督辦；特別重要或緊急的工作任務(wù)，由常務(wù)副總裁直

接負(fù)責(zé)督辦。

（三）督辦部門或責(zé)任人，及時(shí)將督辦事項(xiàng)通知到承辦單位（承辦人）辦理。

通知要做到要求清楚、時(shí)限具體、責(zé)任明確。

（四）對(duì)于辦理情況或結(jié)果，要及時(shí)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)在一定范圍內(nèi)進(jìn)展

通報(bào)。任務(wù)督辦情況也要作為對(duì)各單位績效考核的依據(jù)。

（五）其他與工作狀態(tài)面貌有關(guān)的督辦事項(xiàng)包括工作日志上網(wǎng)情況、工作出勤

紀(jì)律及會(huì)議出勤紀(jì)律的執(zhí)行情況、各部門包干區(qū)域的辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝

及二作面貌、工作流辦理的時(shí)間效率、各級(jí)單位對(duì)公司VI的執(zhí)行情況等，由

對(duì)口責(zé)任部門進(jìn)展按照領(lǐng)導(dǎo)要求不定期催促，就情況進(jìn)展匯總匯報(bào)。

第六節(jié)新聞、信息報(bào)送及發(fā)布制度

第三十三條各級(jí)單位必須及時(shí)記錄公司的重大活動(dòng)和歷史發(fā)

展，傳遞經(jīng)營管理相關(guān)信息，真實(shí)反映公司各項(xiàng)工作狀態(tài)及成果。

第三十四條新聞及信息的分類。根據(jù)性質(zhì)及重要性，分為公司大事記、公司

新聞、內(nèi)部信息等。

第三十五條公司大事記

（一）公司董事長、總裁召開的重要會(huì)議及其參加重要政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)活動(dòng)。

（二）公司重要政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)、公益活動(dòng)，及集體或個(gè)人所獲國家級(jí)成果

及榮譽(yù)等。

（三）公司經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整，公司管理決策的出臺(tái)及改良。

（四）公司高層管理人員的人事調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)變更。

（五）公司重大的工程投資、奠基、開業(yè)、招商活動(dòng)等。

（六）省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)到公司或現(xiàn)場視察工程工程的建立、參加慶典活動(dòng)等

信息。

第三十六條公司新聞

（一）公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)活動(dòng)。

（二）公司一般性的商務(wù)、社會(huì)、公益活動(dòng)，及集體或個(gè)人所獲省部級(jí)、市級(jí)

成杲及榮譽(yù)等。

（三）公司其他的工程投資、奠基、開業(yè)、招商活動(dòng)等。

（四）市級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)到公司或現(xiàn)場視察工程工程的建立、參加慶典活動(dòng)、召

開會(huì)議等信息。

第三十七條內(nèi)部信息

（一）各區(qū)域、各條線與公司市場開拓、經(jīng)營管理、工程管理、隊(duì)伍管理相關(guān)

的各類活動(dòng)、事件。

（二）公司內(nèi)部的好人好事、先進(jìn)典型等。

第三十八條報(bào)送責(zé)任人要求

集團(tuán)總部辦公室為牽頭責(zé)任人，組織或承辦活動(dòng)部門及領(lǐng)導(dǎo)秘書為新聞、信息

記載的第一責(zé)任人；區(qū)域公司總經(jīng)理、分（子）公司負(fù)責(zé)人為所在單位信息報(bào)

送第一責(zé)任人，分（子）公司指定專人通訊員，工程部指定兼職通訊員。

第三十九條記載及報(bào)送要求

要求本著客觀真實(shí)，表述準(zhǔn)確的原那么及時(shí)報(bào)送新聞、信息，做到大事突出、

要事不漏、一事一條、文字簡潔，同時(shí)盡量保存圖片、聲像信息、，做到圖文并

茂。

第四十條新聞、信息的收集

集團(tuán)公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)匯總及發(fā)布工作，新聞、信息發(fā)布按照0A

平臺(tái)辦公新聞信息發(fā)布相關(guān)工作流程審批發(fā)布；根據(jù)不同信息情況，分為僅

0A平臺(tái)發(fā)布；0A平臺(tái)及網(wǎng)站同時(shí)發(fā)布；通過社會(huì)傳媒對(duì)外發(fā)布等。

第七節(jié)員工保密制度

第四十一條各級(jí)單位必須保障公司的合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)公司正常經(jīng)營

管理秩序，做好所有保密事項(xiàng)的管理。

第四十二條公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定

時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

第四十三條秘密事項(xiàng)包括：

（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）公司尚未付諸實(shí)施的有關(guān)開展戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策等

方面的重要決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、重要會(huì)議內(nèi)容及決

議。

（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)

報(bào)表。

（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司人事檔案、年度考評(píng)、尚未公開的人事任免以及各種事件的舉報(bào)、

證明等敏感材料。

（七）保密的工程圖紙、技術(shù)資料、招投標(biāo)書、工程預(yù)決算等文件材料。

（八）其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。

（九）涉及以上（一）至（八）項(xiàng)內(nèi)容的電腦文檔。

第四十四條對(duì)于保密的文件、資料和其他物品必須采取以下保密措施：

（一）公司內(nèi)發(fā)行的有保密要求的文件（右上角明確注明保密），應(yīng)限定傳閱范

圍，任何人不得向范圍以外的人傳播和泄露。

（二）起草、打印、復(fù)印保密材料過程中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，涉密人員須嚴(yán)守秘密,

對(duì)發(fā)出的草稿、討論稿、草圖或底圖等，要限期收回保存或銷毀。

（三）有保密要求的文件材料在打印和保存到計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置翻開和修改密

碼。不得將保密材料隨意堆放在桌上或其他醒目位置。非職責(zé)范圍人員不得翻

閱保密材料。檔案管理人員必須用專柜存放保密文件，不得將保密文件私自帶

出或借閱他人。

（四）保密檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再管理檔案時(shí)，必須進(jìn)展交

接手續(xù)，并建立移交清冊(cè)，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人都須在移交冊(cè)上簽名或蓋

章。

（五）具有屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)根據(jù)工作需要，限定參加

會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使

用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第四十五條保密紀(jì)律

（一）做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看；

（二）不得擅自攜帶密件外出；

（三）不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?/p>

（四）不得在私人通信中涉及公司秘密；

（五）不在不利于保密的地方放置密件；

（六）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，防止或減輕損害。

第八節(jié)辦公物品管理制度

第四十六條各級(jí)單位的公司辦公物品的申購、入庫、保管、領(lǐng)用程序必須管

理有序，責(zé)任明確，節(jié)省節(jié)約，防止浪費(fèi)。

第四十七條辦公物品的分類

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（以下簡稱辦公用品）和高值保管品（以下簡稱

固定資產(chǎn)）兩類。

辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、白板筆、釘書機(jī)、美工刀、

剪刀、膠水、膠帶、橡皮擦、涂改液、刀片、夾子、大頭針、圖釘、回形針、

訂書針、記事本、便簽紙、計(jì)算器、機(jī)、拖線板、裝訂機(jī)、文件夾、文件

盒、文件架、復(fù)印紙、垃圾袋等價(jià)值較低的日常用品；

固定資產(chǎn)為：電腦、打印機(jī)、復(fù)機(jī)、掃描儀、文件柜、照相機(jī)、攝像機(jī)、投

影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

第四十八條辦公物品的管理責(zé)任部門

公司辦公物品的管理統(tǒng)一歸口為辦公室，大樓辦公用線、網(wǎng)絡(luò)線、路由器

及對(duì)應(yīng)耗材由信息中心管理。

第四十九條辦公物品的申請(qǐng)

辦公物品的申購、調(diào)撥需在0A平臺(tái)工作流程中審批后辦理。

第五十條辦公物品的購置與管理

需求申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一采買。辦公室應(yīng)當(dāng)做好供給商的建檔工

作，做好供給商的比擬、甄選工作，盡最大可能控制好辦公物品的采購本錢。

辦公室根據(jù)公司日常辦公需要，可對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)展批量購置，在辦

公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

第五十一條辦公物品的入庫登記管理

在供給商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一簽收、登記和管理。

第五十二條辦公物品的領(lǐng)用、保管

備用的辦公用品由辦公室指定專人統(tǒng)一保管。公司為辦公室劃定相應(yīng)的存放區(qū)

域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公

用品應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的？辦公用品領(lǐng)用表？，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期和

領(lǐng)月物品。

第五十三條對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行部門保管責(zé)任制，辦公室將編訂各部門？固定

資產(chǎn)登記表？，明確資產(chǎn)種類、數(shù)量和責(zé)任人。

人力資源管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為了依法實(shí)施企業(yè)人力資源管理，特制訂本制度。

第二條本制度中所稱員工，系指集團(tuán)公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵

照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令，按照本制度對(duì)員工實(shí)施管理，所有

員工均應(yīng)遵守本制度。

第三條人力資源管理必須堅(jiān)持以下原那么：

（一）統(tǒng)一管理的原那么。

但凡集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)

懲等重大人力資源管理活動(dòng)，必須按公司？章程?規(guī)定，經(jīng)公司法定代表人審核，

由人力資源部按規(guī)定程序和方法執(zhí)行，任何單位或個(gè)人不得違背。

（二）系統(tǒng)實(shí)用的原那么。

圍繞構(gòu)建一個(gè)既具有系統(tǒng)性、前瞻性，又具有實(shí)用性、可操作性的人力資源管

理制度，必須突出需要加強(qiáng)的方面，解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷完

善、健全和提升人力資源管理體系。

第二節(jié)用工管理

第四條集團(tuán)公司總部和分（子）公司實(shí)行定編定員，員工配備依據(jù)人員編制和

崗位職責(zé)實(shí)施。

（一）定編按照“精簡、統(tǒng)一、效能〃原那么實(shí)施。既要提高工作效率，確保

各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)，又努力降低用人本錢。

（二）集團(tuán)總部主要根據(jù)部門調(diào)整后的工作職能定編。

（三）分（子）公司主要根據(jù)各自經(jīng)營規(guī)模和凈上繳利潤定編。分（子〕公司

管理人員聘（任）用，可以少于編制數(shù)，但不得超過編制數(shù)。大公司可以一人

一職，小公司可以一人多職。

第五條集團(tuán)公司和分（子）公司如有職位空缺或新增，應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整，

后外部招聘〃的原那么，內(nèi)部沒有適宜人選，方可考慮外部招聘。

第六條用人單位、部門根據(jù)市場拓展和工程開發(fā)對(duì)人才的需求，于每年10

月底前提出下年度人才需求方案報(bào)人力資源部。年度招聘方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,

法定代表人簽字同意后實(shí)施。如急需增加用工的，按上述流程特辦。

第七條集團(tuán)公司招聘的總部、分（子）公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)

歷，或大專學(xué)歷且有三年以上實(shí)際工作經(jīng)歷。安排在實(shí)體公司或一線的工程管

理培養(yǎng)生必須具備大專及以上學(xué)歷。

第八條招聘程序

（一）人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān)，篩選后將簡歷遞交對(duì)口部門或用人

單位進(jìn)展預(yù)選。預(yù)選合格后，由人力資源部組織面試。

（二〕面試過程中，人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書真實(shí)性，專業(yè)對(duì)

口部門或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識(shí)，填寫面試記錄

和結(jié)論意見。

第九條招聘高級(jí)管理人才時(shí)，應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后，由

集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展最后一輪面試確定是否錄用。

第十條面試通過人員，由人力資源部組織體檢，體檢合格的人員，方可辦錄

用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手

續(xù)。

第十一條標(biāo)準(zhǔn)用工管理，嚴(yán)禁擅自招聘。

（一）各分（子）公司凡對(duì)勞動(dòng)合同即將到期繼續(xù)使用的人員，均須按制度辦

理續(xù)簽手續(xù)。

（二）嚴(yán)禁分（子）公司私招亂雇，隨便進(jìn)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)公司責(zé)令分（子）

公司負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)錄用的人員于以辭退，并承當(dāng)造成的損失。集團(tuán)公司對(duì)分

（子）公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。

第十二條經(jīng)確定錄用的人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到人力資源部報(bào)

至I」。由人力資源部為其辦理登記，簽訂勞動(dòng)合同，核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。

第三節(jié)勞動(dòng)合同管理

第十三條公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理，凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽

訂書面勞動(dòng)合同（公司聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員及超過企業(yè)法定退

休年齡的其他錄用人員除外）。

第十四條公司總部、分（子）公司人員原那么上均與集團(tuán)公司訂勞動(dòng)合同。

有獨(dú)立法人資格的子公司，因申報(bào)資質(zhì)等方面的需要，需將員工轉(zhuǎn)到子公司名

下的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部配合辦理子公司簽訂勞動(dòng)合同。

第十五條企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動(dòng)合同或委托代理人簽署勞動(dòng)合同，人

力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備、報(bào)批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。

第十六條集團(tuán)公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同格式文本。勞動(dòng)合同主件系以國家勞

動(dòng)保障部門提供的格式文本為根底修訂的格式文本，符合？勞動(dòng)合同法？的標(biāo)準(zhǔn)

要求。

第十七條勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務(wù)

為期限三類。集團(tuán)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，針對(duì)不同對(duì)象協(xié)商確定不同的合同

期限。

首次簽訂勞動(dòng)合同的，合同期限一般為一年，特殊情況，合同期限按法定代表

人批準(zhǔn)執(zhí)行；續(xù)簽期限一般為3?5年；依法應(yīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的，根

據(jù)員工本人意愿可簽訂無固定期限合同。

第十八條首次簽訂勞動(dòng)合同，合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一

個(gè)月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個(gè)月；合同期限三年及以上

的，試用期為六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同期

限不滿三個(gè)月的，不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

第十九條集團(tuán)公司緊缺的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等，視情

況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可免除試用期。

第二十條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致后簽訂，合同內(nèi)容以印制文

本為準(zhǔn)，雙方另有約定的，需在合同文本中注明。勞動(dòng)合同簽訂后，員工與公

司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議及變更合同，作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充附

件，同具法律效力。如專項(xiàng)協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突，以合同或協(xié)議中訂立日

期較晚的為準(zhǔn)。

第二十一條公司對(duì)聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員、超過企業(yè)法定退休

年齡人員及非全日制工作的員工，簽訂聘用協(xié)議，依法用工。

第二十二條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方確立勞動(dòng)關(guān)系，明確權(quán)利和義

務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國家法律、法規(guī)規(guī)定的之外，還包括?勞動(dòng)合同書？、?

聘用協(xié)議書？、專項(xiàng)協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序公布的各項(xiàng)規(guī)章制

度O

第二十三條公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排，應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩

年，此安排不視為勞動(dòng)合同的變更，簽訂勞動(dòng)合同前須告知用工者。

第二十四條勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司根據(jù)?勞動(dòng)合同法?及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定,

對(duì)員工可解除勞動(dòng)合同。

第二十五條副總經(jīng)理（副總工程師）（不含）以下員工勞動(dòng)合同期滿前60天,

人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見，在此根底上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司

領(lǐng)導(dǎo)審定。

第二十六條勞動(dòng)合同期滿前30日，人力資源部應(yīng)向員工書面告知是否續(xù)訂勞

動(dòng)合同。員工在接到書面告知后的15天內(nèi)書面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為

主動(dòng)辭職。

信息中心管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)IT管理的各項(xiàng)工作，提高企業(yè)IT硬件、軟件及信息化建

立的標(biāo)準(zhǔn)管理，促進(jìn)平安、穩(wěn)定、暢通、高效的運(yùn)行，特制定本制度。

第二節(jié)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度

第二條計(jì)算機(jī)使用管理

（一）'計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，其他人員未經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

（二）計(jì)算機(jī)用戶不得隨意安裝、卸載計(jì)算機(jī)軟硬件，未經(jīng)許可，不得更改計(jì)

算機(jī)相關(guān)設(shè)置。

（三）保持主機(jī)、顯示器、鍵盤、打印機(jī)以及計(jì)算機(jī)工作臺(tái)的清潔衛(wèi)生。

（四）嚴(yán)格根據(jù)計(jì)算機(jī)開關(guān)機(jī)先后順序操作，即：先開電源、UPS（不連續(xù)電源）

,待電源穩(wěn)定后再開顯示器、打印機(jī)，最后開主機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)主機(jī)，再關(guān)

顯示器，最后是打印機(jī)、UPS、電源。

（五）嚴(yán)禁在磁盤驅(qū)動(dòng)器工作（程序運(yùn)行）和硬盤指標(biāo)燈閃爍時(shí)關(guān)閉機(jī)器電源

或移動(dòng)機(jī)箱。

（六）退出系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按照逐級(jí)退出的原那么進(jìn)展，嚴(yán)禁直接關(guān)閉主機(jī)電源或

重新啟動(dòng)機(jī)器退出系統(tǒng)，假設(shè)出現(xiàn)“死機(jī)〃現(xiàn)象，應(yīng)盡量采用熱啟動(dòng)。

第三條計(jì)算機(jī)維修管理

（一）使用部門將計(jì)算機(jī)故障情況通告信息中心，由信息中心計(jì)算機(jī)維護(hù)人員

進(jìn)展檢測，非硬件問題直接維修。

（二）需要更換配件的，假設(shè)是質(zhì)量問題或使用年限過長引起計(jì)算機(jī)故障，由

使用部門按程序辦理購置配件手續(xù)，信息中心負(fù)責(zé)更換。如果因人為因素或使

用不當(dāng)所致，由個(gè)人自行維修，并承當(dāng)相應(yīng)的維修費(fèi)用。

（三）使用部門應(yīng)將計(jì)算機(jī)報(bào)廢部件送交信息中心回收。

第四條計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理

（一）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)由信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、建立并負(fù)責(zé)運(yùn)行、檢查、維護(hù)，未

經(jīng)許可，任何部門和個(gè)人不得非法私自將計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)。

（二）嚴(yán)禁以任何理由破壞、挪用、改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各主結(jié)點(diǎn)設(shè)備、光纜布線設(shè)施

以及各二級(jí)結(jié)點(diǎn)設(shè)備和相關(guān)附屬設(shè)備。確因工作需要移動(dòng)的，由信息中心根據(jù)

技術(shù)要求和實(shí)際情況進(jìn)展處理C

（三）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)用戶的IP地址、用戶名、工作組、域由信息中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

管理，未經(jīng)允許不得擅自更改。入網(wǎng)部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息中心分配的

IP地址，嚴(yán)禁使用他人TP地址或私自亂設(shè)TP地址及其修改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參數(shù)。

（四）未經(jīng)允許，任何人不得擅自鋪設(shè)、更改、遷移網(wǎng)絡(luò)的各種線路。

第五條信息平安管理

（一）嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人從事以下活動(dòng)：

1、竊取、出賣、泄露、私自修改計(jì)算機(jī)重要信息（含企業(yè)各類根底數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)

資糕、重要信息等）。

2、破壞、干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常工作。

3、編制、收集、傳播計(jì)算機(jī)病毒。

4、利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)（含國際聯(lián)網(wǎng)）危害企業(yè)機(jī)密，或者查閱、復(fù)制、制作

阻礙社會(huì)治安的信息及其它有害信息。

5、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)展其它違法犯罪活動(dòng)。

（二）計(jì)算機(jī)上不得存放有破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件（如：黑客程

序）

、帶病毒的文件及不安康的文件（如：黃色圖片及視頻）

（三）嚴(yán)禁上班時(shí)間使用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影；不得私自拆卸計(jì)算機(jī)及外設(shè),

不得私自更換計(jì)算機(jī)硬件；不得因私挪用集團(tuán)公司信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源。

（四）計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件；計(jì)算機(jī)用戶如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即

采取隔離措施，并及時(shí)進(jìn)展查殺；嚴(yán)禁私自關(guān)閉、刪除殺毒軟件。

（五）與工作相關(guān)的文件及個(gè)人文件，必須保存在C盤之外的其他盤符中，并

定期在其它存貯介質(zhì)中進(jìn)展備份。

（六）各部門計(jì)算機(jī)應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。計(jì)算機(jī)保密方法有：不同密級(jí)文

件存放于不同電腦中；設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼；設(shè)置

訪問文件的權(quán)限；對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)展加密處理等。

1、為保密需要，要定期或不定期地更換不同保密方法或密碼。

2、授權(quán)查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3、電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失或私自傳播。

（七）對(duì)于與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)的計(jì)算機(jī)，如網(wǎng)上交易、稅控機(jī)、開票機(jī)、

各種效勞器等，應(yīng)實(shí)行專人專機(jī)專用管理，嚴(yán)禁訪問業(yè)務(wù)網(wǎng)站之外的國際互聯(lián)

網(wǎng)。

第三節(jié)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度

第六條機(jī)房是支持信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要場所，必須嚴(yán)格遵守？中華人民共

和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)平安保護(hù)管理方法?和?互聯(lián)網(wǎng)信息效勞管理

方法?，保證機(jī)房設(shè)備與信息的平安，保障機(jī)房有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作秩序。

（一）中心機(jī)房的管理由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，非機(jī)房工作人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入,

未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)行設(shè)備及各種配置進(jìn)展更改。機(jī)房管理員應(yīng)

認(rèn)真履行各項(xiàng)機(jī)房監(jiān)控職責(zé)，定期按照規(guī)定對(duì)機(jī)房內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)展檢查和維護(hù),

及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、解決硬件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。建立機(jī)房

登記制度，對(duì)本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)、效勞器系統(tǒng)的運(yùn)行，建立檔案，每天進(jìn)

展重要設(shè)備和效勞器進(jìn)展檢查C

（二）交換機(jī)、效勞器、路由器、電腦及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，由專人7

天*24小時(shí)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)管理員的操作須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)展，

任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置c不得更換配置、外借，更不能挪作它用。

未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當(dāng)班人員不可對(duì)中繼、光纖、網(wǎng)線及各種設(shè)備進(jìn)展任

何調(diào)試，對(duì)所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。制定IP地址分配

表和中心內(nèi)部線路的布局圖，給每個(gè)交換機(jī)端口編上號(hào)碼，以便操作和維護(hù)，

未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自改變網(wǎng)絡(luò)接口。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定期進(jìn)展病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門

或?qū)Ｂ毴藛T。未經(jīng)上級(jí)管理人員許可，當(dāng)班人員不得在效勞器上安裝新軟件，

假設(shè)確為需要安裝，安裝前應(yīng)進(jìn)展病毒例行檢測。經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)

據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒前方可使用。設(shè)備如需關(guān)機(jī)，每次關(guān)機(jī)前，必須

先保存當(dāng)前運(yùn)行日志，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，按要求順序關(guān)機(jī)，并填寫操作記

錄。

（四）嚴(yán)格遵守保密制度，數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)允許、

不得私自拷貝、下載和外借；處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看;

嚴(yán)禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(zhì)（軟盤、光盤等）；未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。未經(jīng)許可任何人不得挪用和外借機(jī)房內(nèi)的各類設(shè)備、資料及物品。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)平安及成果保護(hù)，中心機(jī)房要對(duì)各類重要文