會議合作協議范本樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議合作協議范本樣本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術語解釋1.3上下文含義2.會議概述2.1會議目的2.2會議主題2.3會議時間與地點3.參會方信息3.1參會方身份3.2聯系信息3.3負責人信息4.會議組織與管理4.1組織方責任4.2執(zhí)行方責任4.3參會方責任5.會議日程安排5.1日程內容5.2時間分配5.3修改與調整6.會議場地與設施6.1場地選擇6.2設施清單6.3安全與衛(wèi)生7.會議費用與支付7.1費用明細7.2支付方式7.3付款時間8.會議資料與宣傳8.1資料準備8.2宣傳推廣8.3版權聲明9.1記錄方式9.3修改與補充10.會議后續(xù)事項10.1后續(xù)跟進10.2合作成果10.3持續(xù)合作11.合同期限與解除11.1合同期限11.2解除條件11.3解除程序12.保密與知識產權12.1保密條款12.2知識產權歸屬12.3違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決費用14.其他條款14.1通知與送達14.2合同生效與變更14.3合同終止與解除14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.1.1本合同指甲方與乙方之間就舉辦特定會議事項所簽訂的協議。1.1.2甲方指負責組織與舉辦會議的一方。1.1.3乙方指參與會議并接受甲方提供的服務的一方。1.2術語解釋1.2.1會議：指由甲方發(fā)起，乙方參與，旨在討論、交流、展示等活動。1.2.2會議場地：指甲方提供給乙方使用的舉辦會議的場所。1.3上下文含義1.3.1除非上下文另有要求，否則本合同中使用的術語應按照其通常含義解釋。2.會議概述2.1會議目的2.1.1甲方的會議目的為促進各參會方之間的交流與合作。2.2會議主題2.2.1本次會議主題為“科技創(chuàng)新與產業(yè)發(fā)展”。2.3會議時間與地點2.3.1會議時間為2023年5月20日至22日。2.3.2會議地點為北京市朝陽區(qū)酒店。3.參會方信息3.1參會方身份3.1.1甲方為科技有限公司。3.1.2乙方為科技有限公司旗下各部門及合作伙伴。3.2聯系信息3.3負責人信息3.3.1甲方負責人：，職務：總經理。3.3.2乙方負責人：趙六，職務：部門經理。4.會議組織與管理4.1組織方責任4.1.1甲方負責會議的整體策劃、組織與實施。4.1.2甲方負責安排會議場地、設施、餐飲、住宿等。4.2執(zhí)行方責任4.2.1乙方負責參會人員的組織與安排。4.2.2乙方負責參會人員的報名、注冊與簽到。4.3參會方責任4.3.1乙方應按照會議日程安排參加各項活動。4.3.2乙方應遵守會議紀律，維護會議秩序。5.會議日程安排5.1日程內容5.1.12023年5月20日：會議開幕式、主題演講。5.1.22023年5月21日：分組討論、專題報告。5.2時間分配5.2.1每日會議時間為上午9:00至下午18:00。5.3修改與調整5.3.1如遇特殊情況，甲方有權對日程進行必要的調整。6.會議場地與設施6.1場地選擇6.1.1會議場地為酒店會議室。6.2設施清單6.2.1會議場地提供音響、投影儀、白板、筆等基本設施。6.2.2會議室配備WiFi網絡。6.3安全與衛(wèi)生6.3.1甲方負責確保會議場地的安全與衛(wèi)生。6.3.2乙方應遵守會議場地的安全規(guī)定。8.會議資料與宣傳8.1資料準備8.1.1甲方負責準備會議所需的資料，包括但不限于議程、演講稿、背景資料等。8.1.2乙方應提前向甲方提供其所需分享的資料。8.2宣傳推廣8.2.1甲方負責制定會議宣傳方案，并通過多種渠道進行推廣。8.2.2乙方應支持甲方的宣傳推廣活動，并在其內部進行會議宣傳。8.3版權聲明8.3.1會議資料及宣傳材料中的版權屬于甲方所有，未經甲方書面同意，乙方不得復制、分發(fā)或使用。9.1記錄方式9.1.1會議記錄由甲方指定人員負責，采用文字記錄和錄音兩種方式。9.3修改與補充10.會議后續(xù)事項10.1后續(xù)跟進10.1.1會議結束后，甲方負責整理會議資料，并跟進會議成果的落實。10.2合作成果10.2.1甲方與乙方應根據會議達成的共識，共同推進合作項目的實施。10.3持續(xù)合作10.3.1雙方同意在會議基礎上，探索建立長期穩(wěn)定的合作關系。11.合同期限與解除11.1合同期限11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。11.2解除條件11.2.1如一方違反合同約定，另一方有權解除合同。11.3解除程序11.3.1解除合同應提前三十日書面通知對方，并說明解除原因。12.保密與知識產權12.1保密條款12.1.1雙方對本合同內容以及會議期間獲取的任何商業(yè)秘密負有保密義務。12.2知識產權歸屬12.2.1會議期間產生的任何知識產權歸甲方所有，除非另有約定。12.3違約責任12.3.1違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應友好協商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。13.2爭議解決程序13.2.1如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭議解決費用13.3.1爭議解決過程中產生的費用由敗訴方承擔。14.其他條款14.1通知與送達14.1.1除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。14.2合同生效與變更14.2.1本合同經雙方簽字蓋章后生效，任何變更需經雙方書面同意。14.3合同終止與解除14.3.1本合同在有效期內如因任何原因終止或解除，雙方應友好協商解決相關問題。14.4合同附件14.4.1本合同附件包括但不限于會議日程、費用明細、場地設施清單等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方指在甲乙雙方協議下，參與本合同執(zhí)行過程中的任何獨立第三方，包括但不限于中介方、顧問、技術支持方等。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其關聯方。16.第三方介入條件16.1第三方介入的必要性16.1.1在本合同執(zhí)行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務或協助，甲乙雙方應協商一致，并書面同意第三方的介入。16.1.2第三方的介入應有助于合同的履行，提高效率，降低風險。17.第三方介入程序17.1第三方選擇17.1.1甲乙雙方應共同選擇第三方，并確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和信譽。17.1.2第三方的選擇需書面通知對方，并取得對方的書面同意。18.第三方責任限額18.1第三方責任18.1.1第三方在本合同項下的責任僅限于其提供的服務范圍。18.1.2第三方的責任限額由甲乙雙方根據實際情況協商確定，并在合同中明確。19.第三方權利義務19.1第三方權利19.1.1第三方有權根據合同約定，收取相應的服務費用。19.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協助，以確保其履行合同義務。20.第三方義務20.1第三方應按照合同約定，按時、按質完成其提供的服務。20.1.1第三方應遵守相關法律法規(guī)，確保其提供的服務符合行業(yè)標準。20.1.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。21.第三方與其他各方的劃分21.1第三方與甲方的劃分21.1.1第三方與甲方之間的權利義務關系由雙方另行簽訂的合同約定。21.1.2第三方在執(zhí)行本合同時，應遵守甲方的指示和規(guī)定。22.第三方與乙方的劃分22.1.1第三方與乙方之間的權利義務關系由雙方另行簽訂的合同約定。22.1.2第三方在執(zhí)行本合同時，應遵守乙方的指示和規(guī)定。23.第三方介入的合同變更23.1合同變更23.1.1第三方介入后，如需對本合同進行變更，甲乙雙方應協商一致，并書面通知第三方。23.1.2第三方介入的合同變更應得到第三方的書面同意。24.第三方介入的合同解除24.1合同解除24.1.1如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除本合同中涉及第三方的相關條款。24.1.2第三方介入的合同解除程序應與本合同解除程序一致。25.第三方介入的爭議解決25.1爭議解決25.1.1第三方介入引起的爭議，甲乙雙方應協商解決。25.1.2如協商不成，任何一方均可根據本合同約定的爭議解決方式解決爭議。26.第三方介入的合同終止26.1合同終止26.1.1第三方介入的合同終止應與本合同終止程序一致。26.1.2第三方介入的合同終止后，甲乙雙方應妥善處理與第三方之間的債權債務關系。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細要求：包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。說明：此表為會議執(zhí)行的重要依據，需提前準備好并發(fā)送給參會人員。2.會議場地與設施清單詳細要求：列出會議場地及所需設施，包括音響、投影儀、白板、筆等。說明：此清單用于確保會議場地的準備符合要求。3.會議資料匯編詳細要求：包括會議議程、演講稿、背景資料、相關研究報告等。詳細要求：記錄會議期間的主要討論內容、結論、后續(xù)行動計劃等。5.第三方服務合同詳細要求：包括第三方提供的服務內容、費用、責任限額等。說明：此合同用于明確第三方在本合同中的權利義務。6.會議費用明細詳細要求：列出會議期間產生的各項費用，如場地租賃費、餐飲費等。說明：此明細用于明確會議費用的分攤情況。7.保密協議詳細要求：包括保密內容、保密期限、違約責任等。說明：此協議用于保護甲乙雙方及第三方的商業(yè)秘密。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按合同約定時間提供會議場地或設施。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，并承擔由此產生的額外費用。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按合同約定時間提交會議資料或參會人員名單。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，并承擔由此產生的額外費用。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按合同約定提供專業(yè)服務或協助。責任認定：第三方應向甲乙雙方支付違約金，并承擔由此產生的額外費用。4.保密違約行為及責任認定違約行為：泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。責任認定：違約方應承擔相應的法律責任，并賠償因此造成的損失。5.合同解除違約行為及責任認定違約行為：未按合同約定解除合同或未能妥善處理合同解除后的相關事宜。責任認定：違約方應承擔相應的法律責任，并賠償因此造成的損失。6.其他違約行為及責任認定違約行為：違反合同約定的其他行為。責任認定：根據違約行為的性質和影響，違約方應承擔相應的法律責任，并賠償因此造成的損失。會議合作協議范本樣本1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主辦方1.5會議承辦方2.會議目的與主題2.1會議目的2.2會議主題3.會議組織架構3.1主席團3.2委員會3.3工作小組4.會議日程安排4.1報告環(huán)節(jié)4.2交流環(huán)節(jié)4.3休息環(huán)節(jié)4.4晚宴或茶歇5.參會人員5.1參會資格5.2參會人數5.3參會人員費用5.4參會人員住宿6.會議費用6.1主辦方承擔費用6.2承辦方承擔費用6.3參會人員費用6.4其他費用7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳內容7.3宣傳時間7.4宣傳費用8.會議資料8.1資料內容8.2資料形式8.3資料發(fā)放時間8.4資料費用9.會議場地與設施9.1場地要求9.2設施要求9.3場地租賃費用9.4設施租賃費用10.會議安全保障10.1安全措施10.2應急預案10.3安全責任11.會議紀律與要求11.1參會人員紀律11.2報告人紀律11.3承辦方紀律12.會議變更與取消12.1變更條件12.2變更程序12.3取消條件12.4取消程序13.違約責任13.1主辦方違約責任13.2承辦方違約責任13.3參會人員違約責任14.合同生效與終止14.1生效條件14.2生效時間14.3終止條件14.4終止程序第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇1.2會議時間：2023年11月15日至11月17日1.3會議地點：北京國際會議中心1.4會議主辦方：行業(yè)協會1.5會議承辦方：會議策劃有限公司2.會議目的與主題2.1會議目的：推動行業(yè)技術創(chuàng)新，促進產業(yè)鏈上下游企業(yè)合作，提升行業(yè)整體競爭力。2.2會議主題：創(chuàng)新驅動，合作共贏——行業(yè)未來發(fā)展趨勢3.會議組織架構3.1主席團：主席：行業(yè)協會會長副主席：行業(yè)協會副會長、行業(yè)協會秘書長成員：行業(yè)協會各分會會長、行業(yè)知名企業(yè)代表3.2委員會：主任：行業(yè)協會秘書長副主任：行業(yè)協會副秘書長成員：各分會秘書長、行業(yè)專家3.3工作小組：組長：會議策劃有限公司總經理副組長：會議策劃有限公司副總經理成員：各相關部門負責人及工作人員4.會議日程安排4.1報告環(huán)節(jié)：11月15日：行業(yè)發(fā)展趨勢報告、政策解讀11月16日：企業(yè)案例分享、技術交流11月17日：圓桌論壇、項目對接4.2交流環(huán)節(jié)：11月15日至17日：全天開放交流區(qū)域，參會人員自由交流4.3休息環(huán)節(jié)：11月15日至17日：每場報告或交流環(huán)節(jié)結束后，安排休息時間4.4晚宴或茶歇：11月15日：晚宴11月16日：茶歇11月17日：茶歇5.參會人員5.1參會資格：行業(yè)協會會員單位代表邀請的行業(yè)專家、學者行業(yè)相關企業(yè)代表5.2參會人數：預計500人5.3參會人員費用：免費參會：行業(yè)協會會員單位代表收費參會：非會員單位代表及行業(yè)專家、學者費用標準：待定5.4參會人員住宿：由承辦方提供住宿安排，費用自理6.會議費用6.1主辦方承擔費用：會議場地租賃費用會議宣傳與推廣費用會議資料制作費用6.2承辦方承擔費用：會議組織與管理費用參會人員住宿費用會議餐飲費用6.3參會人員費用：免費參會人員：無費用收費參會人員：按實際發(fā)生費用收取6.4其他費用：應急備用金：待定7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道：行業(yè)協會官方網站行業(yè)媒體社交媒體平臺郵件通知7.2宣傳內容：會議主題、日程安排參會人員名單會議亮點及議程7.3宣傳時間：2023年8月1日至2023年11月10日7.4宣傳費用：待定8.會議資料8.1資料內容：會議議程報告人簡介行業(yè)相關政策法規(guī)行業(yè)分析報告參會指南8.2資料形式：電子版：會議官網紙質版：會議現場發(fā)放8.3資料發(fā)放時間：11月15日會議開始前8.4資料費用：免費提供9.會議場地與設施9.1場地要求：會議室：若干個，用于小型討論和休息茶歇區(qū)：舒適寬敞，提供茶歇和飲料9.2設施要求：音響設備：高保真音響系統(tǒng)投影設備：高清投影儀網絡設備：高速無線網絡覆蓋會議室設備：桌椅、白板、筆等9.3場地租賃費用：待定9.4設施租賃費用：待定10.會議安全保障10.1安全措施：安全檢查：會議期間進行全天候安全檢查應急預案：制定突發(fā)事件應急預案醫(yī)療保障：配備專業(yè)醫(yī)療團隊和常用藥品10.2應急預案：突發(fā)事件處理流程緊急疏散路線聯系救援機構10.3安全責任：主辦方負責會議整體安全承辦方負責會議現場安全參會人員遵守會議紀律，確保自身安全11.會議紀律與要求11.1參會人員紀律：遵守會議議程，按時參加活動尊重報告人，不隨意打斷發(fā)言保持會場秩序，不喧嘩、不吸煙11.2報告人紀律：按時參加報告，遵守報告時間確保報告內容充實、準確遵守會議規(guī)定，不得發(fā)布不當言論11.3承辦方紀律：確保會議各項活動順利進行及時解決參會人員提出的問題保持會場環(huán)境衛(wèi)生12.會議變更與取消12.1變更條件：因不可抗力因素導致會議無法按原計劃舉行參會人數不足，無法滿足會議規(guī)模12.2變更程序：提前通知參會人員重新確定會議時間、地點修改會議議程12.3取消條件：因政策原因導致會議無法舉行主辦方認為會議無法達到預期效果12.4取消程序：提前通知參會人員退還已收取的費用取消會議相關安排13.違約責任13.1主辦方違約責任：未按時召開會議，退還已收取的費用會議組織不力，承擔相應賠償責任13.2承辦方違約責任：未按合同約定履行職責，承擔相應賠償責任會議現場管理不善，承擔相應賠償責任13.3參會人員違約責任：未按時參會，承擔相應違約金故意破壞會場設施，承擔賠償責任14.合同生效與終止14.1生效條件：雙方簽署合同，并履行合同約定的各項義務14.2生效時間：合同簽署之日起生效14.3終止條件：合同約定的終止條件成立雙方協商一致解除合同14.4終止程序：提前通知對方協商確定終止后的善后事宜終止合同關系第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，因特定需要而介入的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、安全保障服務提供方、場地租賃方等。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經甲乙雙方協商一致，并簽訂補充協議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方的職責、權利和義務。2.3第三方介入后，甲乙雙方應將第三方納入合同管理范圍，確保第三方遵守合同約定。3.第三方職責與權利3.1第三方職責：按照合同約定，提供專業(yè)服務，確保服務質量。在合同約定的范圍內，協助甲乙雙方完成相關工作。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護甲乙雙方的合法權益。3.2第三方權利：在合同約定的范圍內，行使合同賦予的權利。享有合同約定的報酬。要求甲乙雙方提供必要的協助和支持。4.第三方義務4.1第三方應按照合同約定，履行其職責和義務。4.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。4.3第三方在提供服務過程中，如因自身原因造成損失，應承擔相應的賠償責任。5.第三方責任限額5.1第三方的責任限額由甲乙雙方在補充協議中約定，最高不超過合同總金額的10%。5.2如第三方在提供服務過程中造成損失，甲乙雙方應根據實際情況，按照責任限額承擔相應賠償責任。5.3第三方的責任限額不包括因故意或重大過失造成的損失。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的劃分：第三方對甲方負責，甲方對第三方進行監(jiān)督和管理。第三方應按照甲方的要求，完成相關工作。6.2第三方與乙方的劃分：第三方對乙方負責，乙方對第三方進行監(jiān)督和管理。第三方應按照乙方的要求，完成相關工作。6.3第三方與甲乙雙方的共同責任：第三方在提供服務過程中，如因不可抗力因素造成損失，甲乙雙方應根據實際情況，共同承擔相應責任。第三方在提供服務過程中，如因甲乙雙方原因造成損失，甲乙雙方應根據責任劃分，各自承擔相應責任。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，如需對合同進行變更，甲乙雙方應與第三方協商一致，并簽訂補充協議。7.2補充協議作為原合同的一部分，具有同等法律效力。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過協商解決。8.2協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如出現合同約定的解除情形，甲乙雙方可協商解除合同。9.2合同解除后，第三方應按照約定，完成剩余工作，并退還已收取的報酬。10.第三方介入后的其他事項10.1第三方介入后，甲乙雙方應確保第三方遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。10.2第三方介入后，甲乙雙方應加強溝通與協調，確保合同順利履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議議程表要求：詳細列出會議日程、報告人、主題等內容，格式規(guī)范，易于查閱。說明：用于指導參會人員了解會議安排，確保會議順利進行。2.附件二：參會人員名單要求：包括參會人員姓名、單位、職務等信息，確保參會人員身份真實可靠。說明：用于會議簽到、資料發(fā)放等環(huán)節(jié)，方便主辦方管理。3.附件三：報告人簡介要求：包括報告人姓名、單位、職務、主要成就等內容，突出報告人專業(yè)背景。說明：用于參會人員了解報告人背景，提高報告質量。4.附件四：行業(yè)相關政策法規(guī)匯編要求：收集整理與會議主題相關的政策法規(guī)，內容全面、準確。5.附件五：行業(yè)分析報告要求：分析行業(yè)現狀、發(fā)展趨勢、政策環(huán)境等內容，數據翔實、觀點明確。6.附件六：參會指南要求：包括會議地點、交通路線、住宿推薦、注意事項等內容，便于參會人員準備。說明：為參會人員提供參會便利，提高會議滿意度。7.附件七：會議宣傳資料要求：包括會議主題、時間、地點、亮點等內容，設計美觀、易于傳播。說明：用于宣傳會議，吸引更多行業(yè)人士參與。8.附件八：會議場地租賃合同要求：明確場地租賃時間、費用、設施等內容，確保場地滿足會議需求。說明：用于保障會議場地安排，確保會議順利進行。9.附件九：會議餐飲服務協議要求：明確餐飲服務內容、標準、費用等內容，確保餐飲質量。說明：用于保障參會人員餐飲需求，提高會議滿意度。10.附件十：會議安全保障方案要求：包括安全措施、應急預案、責任劃分等內容，確保會議安全。說明：用于預防和應對突發(fā)事件，保障參會人員安全。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時召開會議未按約定提供會議資料未按約定履行場地租賃合同未按約定提供餐飲服務未按約定提供安全保障服務未按約定履行宣傳推廣義務參會人員未按約定參會2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于：退還已收取的費用承擔因違約造成的損失承擔相應的違約金3.違約責任示例：若甲方未按時召開會議，應退還乙方已支付的會議費用，并承擔由此造成的損失。若乙方未按約定提供會議資料，應承擔因資料缺失給甲方造成的損失。若第三方未按約定提供安全保障服務，應承擔由此造成的損失，并承擔相應的違約金。會議合作協議范本樣本2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合作雙方1.2會議定義1.3合作目的2.合作內容2.1會議主題2.2會議時間與地點2.3會議議程2.4參會人員2.5會議宣傳與推廣3.權利與義務3.1合作雙方權利3.2合作雙方義務3.3保密條款4.合作費用4.1費用總額4.2費用構成4.3費用支付方式4.4費用支付時間5.會議籌備5.1籌備時間5.2籌備工作5.3資源協調6.會議組織6.1組織機構6.2組織職責6.3組織協調7.會議現場管理7.1現場布置7.2現場服務7.3現場安全8.會議資料8.1資料提供8.2資料保管8.3資料歸檔9.合作成果9.1成果形式9.2成果評價9.3成果分享10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任10.3違約處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更與解除程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定14.1法律適用14.2通知與送達14.3合同份數14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合作雙方1.1.1本合同中，“甲方”指_________，其法定代表人為_________。1.1.2本合同中，“乙方”指_________，其法定代表人為_________。1.2會議定義1.2.1本合同所指“會議”是指由甲方或乙方組織、舉辦或參與的活動，包括但不限于研討會、講座、論壇等。1.3合作目的1.3.1本合同旨在明確甲方與乙方在會議組織方面的合作事宜，確保會議的順利進行。2.合作內容2.1會議主題2.1.1本次會議主題為“_________”，旨在探討_________。2.2會議時間與地點2.2.1會議時間為____年____月____日至____年____月____日。2.2.2會議地點為_________。2.3會議議程2.3.1.1開幕式2.3.1.2主題演講2.3.1.3分組討論2.3.1.4閉幕式2.4參會人員2.4.1甲方負責邀請____名參會人員，乙方負責邀請____名參會人員。2.4.2參會人員名單于____日前提交給對方確認。2.5會議宣傳與推廣2.5.1甲方負責會議的宣傳與推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。2.5.2乙方提供相關宣傳資源，包括但不限于場地、設備等。3.權利與義務3.1合作雙方權利3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議場地、設備等資源。3.1.2乙方有權要求甲方按照合同約定提供會議主題、議程等。3.2合作雙方義務3.2.1甲方應確保會議的順利進行，包括但不限于提供會議場地、設備等。3.2.2乙方應確保會議主題、議程的合理性和可行性。3.3保密條款3.3.1雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。4.合作費用4.1費用總額4.1.1本次會議總費用為人民幣____元。4.2費用構成4.2.1場地租賃費用：人民幣____元。4.2.2設備租賃費用：人民幣____元。4.2.3人員費用：人民幣____元。4.2.4其他費用：人民幣____元。4.3費用支付方式4.3.1甲方支付給乙方人民幣____元，乙方支付給甲方人民幣____元。4.4費用支付時間4.4.1甲方于____年____月____日前支付費用給乙方。4.4.2乙方于____年____月____日前支付費用給甲方。5.會議籌備5.1籌備時間5.1.1會議籌備工作于____年____月____日開始，至____年____月____日結束。5.2籌備工作5.2.1甲方負責會議場地、設備的租賃與布置。5.2.2乙方負責會議主題、議程的制定與落實。5.3資源協調5.3.1雙方應積極協調，確保會議所需資源的及時到位。6.會議組織6.1組織機構6.1.1.1組織委員會6.1.1.2宣傳組6.1.1.3會務組6.1.1.4財務組6.2組織職責6.2.1組織委員會負責會議的整體規(guī)劃與協調。6.2.2宣傳組負責會議的宣傳與推廣工作。6.2.3會務組負責會議的現場組織與管理工作。6.2.4財務組負責會議的經費管理。6.3組織協調6.3.1雙方應密切配合，確保會議的順利進行。8.會議資料8.1資料提供8.1.1甲方負責提供會議所需的資料，包括但不限于會議議程、演講稿、宣傳資料等。8.1.2乙方負責提供參會人員的資料，包括但不限于參會證、胸牌、參會指南等。8.2資料保管8.2.1雙方應妥善保管各自提供的資料，確保資料的安全和完整性。8.3資料歸檔8.3.1會議結束后，雙方應將會議資料進行歸檔，保留至少____年。9.合作成果9.1成果形式9.1.1會議成果以會議紀要、演講稿匯編、照片、視頻等形式呈現。9.2成果評價9.2.1會議結束后，雙方應共同對會議成果進行評價，并形成書面報告。9.3成果分享9.3.1雙方應將會議成果在各自渠道進行分享，包括但不限于內部刊物、官方網站等。10.違約責任10.1違約行為10.1.1任何一方未按合同約定履行義務，均構成違約行為。10.2違約責任10.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約處理10.3.1一方違約后，另一方有權要求違約方立即采取補救措施，并承擔相應責任。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方發(fā)生爭議時，應友好協商解決。11.2爭議解決程序11.2.1協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決機構11.3.1雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院解決。12.合同變更與解除12.1變更條件12.1.1本合同任何條款的變更，需經雙方書面同意。12.2解除條件12.2.1.1另一方嚴重違約。12.2.1.2合同目的無法實現。12.3變更與解除程序12.3.1變更或解除合同，雙方應書面通知對方，并經雙方簽字確認。13.合同生效與終止13.1生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期13.2.1本合同自____年____月____日起生效。13.3終止條件13.3.1合同約定的期限屆滿或雙方協商一致解除合同。13.4終止日期13.4.1合同終止日期為____年____月____日。14.其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2通知與送達14.2.1除非另有約定，任何通知或文件應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。14.3合同份數14.3.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.4合同附件14.4.1本合同附件如下：14.4.1.1會議議程14.4.1.2參會人員名單14.4.1.3費用明細表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指“第三方”是指在甲乙雙方合作過程中，為提供特定服務或協助而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1提供會議場地租賃服務。15.2.1.2提供會議設備租賃服務。15.2.1.3提供會議策劃與執(zhí)行服務。15.2.1.4提供會議宣傳與推廣服務。15.2.1.5提供其他與本會議相關的服務。15.3第三方責任劃分15.3.1第三方在提供服務的范圍內，對甲乙雙方承擔相應的責任。15.3.2第三方責任劃分如下：15.3.2.1第三方對甲方負責，甲方對乙方負責。15.3.2.2第三方對乙方負責，乙方對甲方負責。15.4第三方權利義務15.4.1第三方權利：15.4.1.1按照合同約定提供服務。15.4.1.2獲得合理的報酬。15.4.1.3享有合同約定的其他權利。15.4.2第三方義務：15.4.2.1按照合同約定提供高質量的服務。15.4.2.2遵守合同約定的保密條款。15.4.2.3對因其服務導致的問題承擔責任。16.第三方責任限額16.1第三方責任限額16.1.1第三方因其服務導致甲乙雙方遭受損失的，其責任限額如下：16.1.1.1第三方因提供會議場地租賃服務導致損失，責任限額為人民幣____元。16.1.1.2第三方因提供會議設備租賃服務導致損失，責任限額為人民幣____元。16.1.1.3第三方因提供會議策劃與執(zhí)行服務導致損失，責任限額為人民幣____元。16.1.1.4第三方因提供會議宣傳與推廣服務導致損失，責任限額為人民幣____元。16.1.1.5第三方因提供其他服務導致損失，責任限額為人民幣___